Cykliczne drukowanie lub wysyłanie pocztą e-mail raportu

Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

System Microsoft Dynamics AX obejmuje setki wstępnie skonfigurowane raportów, które służą do wyświetlania i analizowania danych biznesowych. Poniższa procedura przedstawia sposób konfigurowania funkcji systemu Microsoft Dynamics AX do automatycznego drukowania raportów cyklicznych. Na przykład system Microsoft Dynamics AX może wysyłać określony raport do użytkownika i członków jego zespołu za pośrednictwem wiadomości e-mail w każdy poniedziałek rano.

1. Otwórz moduł zawierający dane do wydrukowania.

2. Na stronie obszaru modułu w sekcji Raporty kliknij raport przeznaczony do wydrukowania.

3. Wyświetlony zostanie formularz, w którym można wprowadzać parametry filtrowania danych wyświetlanych w raporcie. Wprowadź pozostałe wymagane parametry. Aby uzyskać więcej informacji na temat sposobu wprowadzania parametrów do filtrowania danych, zobacz Filtrowanie danych w raporcie.

4. Należy kliknąć pozycję Miejsca docelowe.... Zostanie wyświetlony formularz Ustawienia docelowego miejsca drukowania.

5. Wybierz miejsce docelowe do drukowania raportu. Poniższa tabela zawiera listę opcji i opisy dodatkowych kroków, które należy wykonać dla każdej opcji.

   Miejsce docelowe drukowania	Dodatkowe kroki
   Archiwum drukowania	W obszarze Zakres wydruku określ strony raportu do drukowania. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć formularz Ustawienia docelowego miejsca drukowania. Aby uzyskać informacje dotyczące sposobu drukowania raportu z archiwum, zobacz Drukowanie raportu z archiwum.
   Ekran	Tej opcji nie należy wybierać. Ponieważ ten raport jest drukowany jako część partii, nie należy go drukować na ekranie.
   Drukarka	Jeśli chcesz zapisać kopię raportu w archiwum drukowania, zaznacz pole wyboru Czy zapisać w archiwum wydruków?. W polu Nazwa wybierz drukarkę. Kliknij opcję Właściwości, aby skonfigurować opcje drukarki. Należy uwzględnić następujące informacje: Dotyczy użytkowników systemu Microsoft Dynamics AX 2012 lub Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack: w przypadku zmiany orientacji układu strony lub rozmiaru papieru ta zmiana nie będzie uwzględniona podczas drukowania raportu. Dotyczy użytkowników systemu Microsoft Dynamics AX 2012 R2: w przypadku zmiany orientacji układu strony lub rozmiaru papieru, należy zaznaczyć pole wyboru Zastąp ustawienia domyślne w zamówieniu, aby zmiany zaczęły obowiązywać. W obszarze Zakres wydruku określ strony raportu do drukowania. W obszarze Kopie należy wprowadzić liczbę kopii do wydrukowania. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć formularz Ustawienia docelowego miejsca drukowania.
   Plik	Utwórz plik docelowy. Na przykład załóżmy, że chcesz zapisać raport Odbiorcy jako plik PDF. W takim przypadku należy utworzyć plik o nazwie Customers.pdf. Raport można zapisać jako plik CSV, Microsoft Excel, HTML, MTHML, PDF, XML lub obraz. Jeśli chcesz zapisać kopię raportu w archiwum drukowania, zaznacz pole wyboru Czy zapisać w archiwum wydruków?. W polu Nazwa pliku wprowadź ścieżkę dla pliku docelowego. Ścieżka musi zostać wprowadzona w następującym formacie: \\serwer\wolumin\katalog\plik. Uwaga Konto usługi AOS dla serwera przetwarzania wsadowego Microsoft Dynamics AX musi mieć dostęp do pliku docelowego. W polu Format pliku wybierz format pliku docelowego. W obszarze Zakres wydruku określ strony raportu do drukowania. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć formularz Ustawienia docelowego miejsca drukowania.
   Adres e-mail	Jeśli chcesz zapisać kopię raportu w archiwum drukowania, zaznacz pole wyboru Czy zapisać w archiwum wydruków?. W polach Do i DW określa się, kto odbiera wiadomości e-mail poprzez wprowadzenie adresów e-mail lub tokenów (jeśli takie są obsługiwane przez używaną wersję systemu Microsoft Dynamics AX ). Jeśli używasz wersji aktualizacja zbiorcza 7 dla Microsoft Dynamics AX 2012 R2 lub późniejszej, przy użyciu tokenów możesz wysyłać raporty w wiadomościach e-mail do określonych osób. W przypadku korzystania z tej funkcji, nie trzeba wprowadzać adresów e-mail wszystkich adresatów. Zamiast tego wystarczy wprowadzić token. Token wymusza na systemie Microsoft Dynamics AX pobranie odpowiednich adresów e-mail z rekordów pracowników, odbiorców lub dostawców. Aby wprowadzić tokeny, należy wykonać następujące czynności: Kliknij przycisk Edytuj, który jest wyświetlany obok pola Do lub DW. Wyświetlony zostanie formularz Przypisz adresy e-mail. Aby wysyłać raporty w wiadomości e-mail do pracowników w organizacji o określonym stanowisku, wybierz stanowisko z listy Tytuł pracownika. Na przykład załóżmy, że chcesz wysłać ten raport w wiadomości e-mail do wszystkich pracowników, którzy sprawują stanowisko Kierownika ds. marketingu. W tym przypadku należy wybrać kierownika ds. marketingu z listy Tytuł pracownika. Lub należy wprowadzić następujący token w polach Do i DW: @Kierownik ds. marketingu@ Kliknij przycisk OK W polu Podmiot wprowadź temat wiadomości e-mail. W polu Format pliku wybierz format pliku, w którym raport jest zapisywany. Ten plik jest dołączany do wysyłanej wiadomości e-mail. W obszarze Zakres wydruku określ strony raportu do drukowania. Kliknij przycisk OK, aby zamknąć formularz Ustawienia docelowego miejsca drukowania.

6. Kliknij kartę Przetwarzanie.

   Na tej karcie można skonfigurować zadanie wsadowe. Zadanie wsadowe to zadanie, które jest przesyłane do wystąpienia serwera Microsoft Dynamics AX w celu automatycznego przetworzenia.

7. Zaznacz pole wyboru Przetwarzanie wsadowe.

8. W polu Opis zadania zaakceptuj domyślny opis działania tego zadania wsadowego lub wpisz nowy opis.

9. Z listy Grupa zadań wsadowych wybierz grupę zadań wsadowych, których częścią będzie to zadanie wsadowe.

10. Należy kliknąć pozycję Wielokrotnie. Zostanie wyświetlony formularz Wielokrotnie.

11. Określ częstotliwości drukowania raportu. Następnie kliknij przycisk OK, aby zamknąć formularz Wielokrotnie.

12. Należy kliknąć pozycję Alerty. Zostanie wyświetlony formularz Ustaw alerty zadań wsadowych.

13. Określ, jak i kiedy mają być odbierane alerty dla zadania wsadowego. Następnie kliknij przycisk OK, aby zamknąć formularz Ustaw alerty zadań wsadowych.

14. Kliknij przycisk OK, aby regularnie drukować raport w wybranym miejscu docelowym.