Księgowanie dokumentów dostawy i aktualizowanie informacji o firmach przewozowych
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Ten temat dotyczy funkcji w module Zarządzanie zapasami. Nie ma zastosowania do funkcji w module Zarządzanie magazynem.
Informacje te służą do księgowania dokumentów dostawy i aktualizowania informacji o firmie przewozowej w przypadku zamówień sprzedaży. Jeśli wybrany został klucz konfiguracji Firma przewozowa, informacje o wysyłce dotyczące zamówienia sprzedaży muszą zostać przesłane z systemu Microsoft Dynamics AX do systemu firmy przewozowej przed zaksięgowaniem faktury z zamówienia sprzedaży.
Informacje o wysyłce można przeglądać w formularzach Arkusz dokumentu dostawy i Informacje o transakcji przewoźnika.
Uwaga
Jeśli w odniesieniu do interfejsu systemu firmy przewozowej zostało zaznaczone pole wyboru Tryb testowy, dla każdego księgowanego dokumentu dostawy jest wyświetlany formularz Tryb testowy. W formularzu tym można wprowadzać informacje symulujące dane, które mogłyby zostać przesłane przez system firmy przewozowej. Po stwierdzeniu, że informacje o firmie przewozowej zostały właściwie określone w systemie Microsoft Dynamics AX, należy usunąć zaznaczenie pola wyboru Tryb testowy, aby umożliwić przesyłanie informacji z systemu firmy przewozowej.
Księgowanie dokumentów dostawy w module Logistyka
Poniższa procedura dotyczy księgowania dokumentów dostawy dotyczących wysyłek.
Aby zaksięgować i wydrukować dokument dostawy, użyj formularza Zamówienie sprzedaży w systemie Microsoft Dynamics AX.
Aby pobrać towary i przenieść je na stanowisko wysyłki, użyj rekordów dokumentów dostawy.
Aby wprowadzić informacje z dokumentu dostawy i wydrukować go, użyj formularza Księgowanie dokumentu dostawy w systemie Microsoft Dynamics AX. Po zaksięgowaniu dokumentu dostawy informacje o zamówieniu sprzedaży i wysyłce zostaną przesłane do systemu firmy przewozowej. W tym celu należy wykonać następujące czynności:
Kliknij przycisk Sprzedaż i marketing > Wspólne > Zamówienia sprzedaży > Wszystkie zamówienia sprzedaży.
Wybierz otwarte zamówienie sprzedaży. W Okienku akcji kliknij kartę Pobierz i zapakuj, a następnie kliknij przycisk Dokument dostawy.
W formularzu Księgowanie dokumentu dostawy zaznacz pola wyboru Księgowanie oraz Drukowanie dokumentu dostawy.
Usuń zaznaczenie w polach wyboru Drukowanie etykiety „Płatne przy odbiorze” i Drukuj etykiety wysyłkowe.
Uwaga
Informacje można wprowadzać w polach na karcie List przewozowy, ale nie zostaną one przesłane do oprogramowania firmy przewozowej. Ta karta jest dostępna tylko po wybraniu klucza konfiguracji Wysyłki i zaznaczeniu opcji Aktualizacja dokumentu dostawy lub Oba w polu List przewozowy formularza Parametry modułu rozrachunków z odbiorcami.
W dolnym okienku wprowadź wszelkie niezbędne zmiany.
Kliknij przycisk OK Dokument dostawy zostanie wydrukowany i zaksięgowany. Informacje zostaną przesłane do systemu firmy przewozowej. Informacje o wysyłce możesz przejrzeć w formularzu Arkusz dokumentu dostawy.
W systemie firmy przewozowej możesz sprawdzić informacje o wysyłce, w tym o opłatach przewozowych i wasze przesyłki, oraz wydrukować odpowiednie etykiety wysyłkowe.
Aby przetwarzać informacje o opakowaniach, generować etykiety i przesyłać dane do systemu Microsoft Dynamics AX, użyj systemu firmy przewozowej. Możesz przeglądać te dane w formularzu Informacje o transakcji przewoźnika.
Księgowanie dokumentów dostawy w module Zarządzanie magazynem
Poniższa procedura dotyczy księgowania dokumentów dostawy dotyczących wysyłek, które są tworzone w module Zarządzanie magazynem. Zakłada ona, że utworzono już zamówienia wyjścia, zaksięgowano listy pobrania i wydrukowano dokumenty dostawy. Po zaksięgowaniu dokumentu dostawy informacje o zamówieniu sprzedaży i wysyłce zostaną przesłane do systemu firmy przewozowej.
Kliknij przycisk Zarządzanie zapasami > Wspólne > Wysyłki.
Aby wprowadzić informacje z dokumentu dostawy i wydrukować go, użyj formularza Księgowanie dokumentu dostawy w systemie Microsoft Dynamics AX. W tym celu należy wykonać następujące czynności:
Wybierz przesyłkę, a następnie kliknij opcję Funkcje > Dokument dostawy.
Zaznacz pola wyboru Księgowanie i Drukowanie dokumentu dostawy.
Usuń zaznaczenie w polach wyboru Drukowanie etykiety „Płatne przy odbiorze” i Drukuj etykiety wysyłkowe.
Uwaga
Możesz wprowadzić informacje w polach na karcie List przewozowy, ale nie zostaną one przesłane do systemu firmy przewozowej. Karta ta jest dostępna tylko wtedy, gdy został wybrany klucz konfiguracji Wysyłki.
W dolnym okienku wprowadź wszelkie niezbędne zmiany.
Kliknij przycisk OK. Dokument dostawy zostanie wydrukowany i zaksięgowany. Informacje zostaną przesłane do systemu firmy przewozowej. Informacje o wysyłce możesz przejrzeć w formularzu Arkusz dokumentu dostawy.
W systemie firmy przewozowej możesz sprawdzić informacje o wysyłce, w tym o opłatach przewozowych i wasze przesyłki, oraz wydrukować odpowiednie etykiety wysyłkowe.
Aby wybrać wysyłkę, użyj formularza Wysyłka, a następnie kliknij przycisk Przetwarzaj wysyłkę. Występują wówczas następujące zdarzenia:
Dane zostaną przesłane do systemu Microsoft Dynamics AX. Można je przejrzeć w formularzu Informacje o transakcji przewoźnika.
W wypadku zamówienia płatnego przy odbiorze faktura zostanie zaksięgowana i wydrukowana, tak aby można było ją dołączyć do dokumentu dostawy.
Jeśli płatność za zamówienie zostanie uiszczona kartą kredytową i zaznaczone jest pole wyboru Autoryzacja karty kredytowej w formularzu Parametry modułu rozrachunków z odbiorcami, informacje o karcie kredytowej zostaną przesłane do wystawcy karty.
Uwaga
Po zaakceptowaniu płatności kartą kredytową faktura zostanie zaksięgowana, wydrukowana i załączona do dokumentu dostawy. Po odrzuceniu płatności kartą kredytową zostanie wyświetlony stosowny komunikat, a faktura nie zostanie wydrukowana. Można wówczas usunąć wysyłkę z procesu dodatkowego przetwarzania oraz powiadomić osobę odpowiedzialną za fakturowanie o odrzuceniu płatności kartą kredytową.
W przypadku zaksięgowanych faktur opłaty transportowe zostają przeniesione na fakturę jako opłaty dodatkowe. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Informacje zamówienia sprzedaży dla przewoźnicy.
Patrz również
Integracja z firmami przewozowymi — informacje
Informacje zamówienia sprzedaży dla przewoźnicy
Zamówienia sprzedaży (formularz)