Najważniejsze zadania: tworzenie i przetwarzanie planów budżetu (EP)
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Plan budżetu to dokument, który zawiera nagłówek, wiersze planu budżetu i szczegóły wierszy. Podczas tworzenia planu budżetu, następuje automatyczne przypisanie unikatowego identyfikatora dokumentu, a nazwa danego użytkownika jest wyświetlana w polu Osoba odpowiedzialna za przygotowanie planu budżetu. Wybrany proces planowania budżetu i centrum kompetencyjne osoby przygotowującej budżet decydują o hierarchii organizacyjnej i przepływie pracy w planowaniu budżetu dla danego planu budżetu. Po zakończeniu przygotowywania planu budżetu należy go przesłać do przepływu pracy. Następnie plan budżetu, wraz z arkuszami, uzasadnienia i załącznikami, jest automatycznie wysyłany do odpowiednich komórek w organizacji w celu przejrzenia i zatwierdzenia.
Co chcesz zrobić?
Tworzenie planu budżetu
Tworzenie skojarzonego planu budżetu
Dodawanie i modyfikowanie wierszy planu budżetu oraz szczegółów wierszy
Używanie arkuszy i uzasadnień w planach budżetu
Przesyłanie planu budżetu do przepływu pracy
Tworzenie planu budżetu
Zanim będzie można utworzyć plan budżetu, musi być aktywny proces planowania budżetu. Każdy proces planowania budżetu jest powiązany z cyklem budżetu, księgą i organizacją budżetowania. Aby być osobą odpowiedzialną za przygotowanie planu budżetu, trzeba należeć do grupy użytkowników planowania budżetu lub trzeba być pracownikiem centrum kompetencyjnego, który znajduje się w hierarchii organizacyjnej budżetu.
Kliknij łącze Budżetowanie na górnym pasku łączy. W elemencie Okienko akcji, w grupie Nowy, kliknij Plan budżetu.
Wprowadź lub wybierz informacje w następujących polach i kliknij przycisk Utwórz.
Proces planowania budżetu — Wybierz aktywny proces planowania budżetu.
Centrum Kompetencyjne — Wybierz centrum kompetencyjne dla planu budżetu. Domyślnie wyświetlane jest Twoje centrum kompetencyjne.
Nadrzędny plan budżetu — Określ nadrzędny plan budżetu, jeśli taki istnieje.
Osoba odpowiedzialna za przygotowanie planu budżetu – Wybierz nazwę użytkownika, który przygotowuje plan budżetu. Domyślnie jest wyświetlana Twoja nazwa.
Grupa użytkowników planowania budżetu — Dla użytkowników z zewnątrz, którzy są spoza organizacji budżetu przypisanej do procesu planowania budżetu, wybierz grupę użytkowników, której członkowie potrzebują dostępu do planu budżetu.
Numer dokumentu — Unikatowy identyfikator planu budżetu.
Plan budżetu – Wprowadź opisową nazwę plan budżetu.
Priorytet planu budżetu – Wybierz priorytet planu budżetu, jeśli organizacja ocenia plany budżetu według priorytetu.
Powrót do początku
Tworzenie skojarzonego planu budżetu
Aby można było utworzyć skojarzony plan budżetu, dla wybranego procesu planowania budżetu trzeba skonfigurować funkcję obsługi skojarzonych planów budżetu. Ponadto hierarchia organizacyjna budżetu musi mieć co najmniej dwa poziomy. Pole wyboru Kojarzenie planów budżetu dla bieżącego etapu planowania budżetu musi być wybrane do reguł etapu planowania budżetu w formularzu Proces planowania budżetu.
Kliknij łącze Budżetowanie na górnym pasku łączy. W elemencie Okienko akcji, w grupie Nowy, kliknij Skojarz plan.
Wprowadź lub wybierz informacje w następujących polach i kliknij przycisk Utwórz.
Proces planowania budżetu – Określ proces planowania budżetu dla planu nadrzędnego.
Centrum Kompetencyjne — Wybierz centrum kompetencyjne dla planu budżetu. Domyślnie wyświetlane jest Twoje centrum kompetencyjne.
Nadrzędny plan budżetu – Określ nazwę nadrzędnego planu budżetu.
Osoba odpowiedzialna za przygotowanie planu budżetu – Wybierz nazwę użytkownika, który przygotowuje plan budżetu. Domyślnie jest wyświetlana Twoja nazwa.
Grupa użytkowników planowania budżetu — Dla użytkowników spoza organizacji budżetu przypisanej do procesu planowania budżetu, wybierz grupę użytkowników, której członkowie potrzebują dostępu do planu budżetu.
Numer dokumentu — Unikatowy identyfikator planu budżetu.
Plan budżetu – Wprowadź opisową nazwę plan budżetu.
Priorytet planu budżetu – Wybierz priorytet planu budżetu, jeśli organizacja ocenia plany budżetu według priorytetu.
Powrót do początku
Dodawanie i modyfikowanie wierszy planu budżetu oraz szczegółów wierszy
Przed dodaniem wierszy planu budżetu lub zmodyfikowaniem ich należy skonfigurować proces planowania budżetu wybrany podczas tworzenia planu budżetu, dzięki czemu wiersze planu budżetu można będzie dodawać i modyfikować. Pola wyboru Dodawanie wierszy i Modyfikowanie wierszy dla bieżącego etapu planowania budżetu muszą być wybrane do reguł etapu planowania budżetu w formularzu Proces planowania budżetu.
Kliknij łącze Budżetowanie na górnym pasku łączy.
W elemencie Okienko akcji, w grupie Nowy, kliknij Plan budżetu. Lub wybierz istniejący plan budżetu i w grupie Obsługuj, kliknij przycisk Edytuj.
Na liście Filtruj według scenariusza wybierz scenariusz. Opcje Ograniczenia scenariusza w formularzu Konfiguracja planowania budżetu decydują o widokach i uprawnieniach do edytowania dla każdego scenariusza planu budżetu. Jeśli przycisk Dodaj wiersz jest niedostępny, wybierz inny scenariusz.
W siatce Wiersze planu budżetu, należy kliknąć przycisk Dodaj wiersz.
Podczas dodawania wiersza do scenariusza planu budżetu wiersz jest dodawany tylko do scenariusza w bieżącym planie budżetu.
Wybierz strukturę konta i dodaj wartości wymiarów.
Wyświetl lub dokonuj wszelkich potrzebnych zmian informacji w pozostałych polach, na przykład Data obowiązywania i Klasa budżetu. Następnie wprowadź informacje o pieniężnej jednostce miary.
Opcjonalnie: Kliknij opcję Szczegóły wiersza, a następnie wprowadź lub wybierz informacje w następujących polach:
Identyfikator projektu lub Proponowany projekt – Wybierz istniejący projekt lub proponowany projekt dla wiersza budżetu.
Numer Środka Trwałego lub Proponowany składnik aktywów – Wybierz istniejący składnik aktywów lub proponowany składnik aktywów dla wiersza budżetu.
Pozycja – Wybierz stanowisko podlegającego prognozie dla wiersza budżetu.
Jest cykliczne – Zaznacz to pole wyboru, aby wskazać, że wiersz budżetu powtarza się każdego roku.
Nowe żądanie – Zaznacz to pole wyboru, aby wskazać, że wiersz budżetu jest nowym żądaniem.
Komentarz – Wprowadź opis lub komentarz dotyczący wiersza planu budżetu.
Aby wyświetlić szczegóły dla wybranego wiersza, kliknij przycisk Szczegóły.
Aby przydzielić kwoty budżetu dla wybranych wierszy, kliknij przycisk Alokowanie budżetu. Następnie wybierz opcję Alokuj miedzy okresami lub Alokuj do wymiarów.
Jeśli wybrano opcję Alokuj miedzy okresami, należy wybrać klucz okresu i docelowy scenariusz planu budżetu.
Jeśli wybrano opcję Alokuj do wymiarów, wybierz definicję alokacji i docelowy scenariusz planu budżetu.
W polu Mnożenie przez wprowadź wartość, przez którą należy pomnożyć kwoty waluty lub ilości dla wybranych wierszy.
Powrót do początku
Używanie arkuszy i uzasadnień w planach budżetu
System Microsoft Dynamics AX można zintegrować z programami Microsoft Word i Microsoft Excel za pomocą narzędzi Dodatki pakietu Office dla Microsoft Dynamics AX. Użytkownicy mogą tworzyć uzasadnienia w programie Word i arkusze w programie Excel, które zostaną połączone dynamicznie z tabelami w systemie Microsoft Dynamics AX. Gdy rozsyła się z planem budżetu uzasadnienie, recenzenci mogą w tym dokumencie dodawać komentarze i śledzić zmiany. Można importować dane z wielu scenariuszy, analizować i modyfikować dane, a także publikować je z powrotem w planie budżetu. Integracja dla systemu Dodatki pakietu Office musi zostać ustawiona, zanim użytkownicy mogą używać systemu Dodatki pakietu Office, aby utworzyć pliki.
Autor szablonu tworzy szablony arkuszy i uzasadnień. Szablony zawierają pola z planów budżetu. Arkusze i uzasadnienia utworzone za pomocą szablonów zawierają dane z planu budżetu, z którym pracuje użytkownik.
Każdy plan budżetu ma jeden szablon uzasadnienia, którego można użyć do tworzenia dokumentów uzasadnienia dla tego planu budżetu. Każdy etap planowania budżetu może mieć inny szablon, za pomocą którego można dla tego etapu utworzyć arkusz. Po zapisaniu arkusza, automatycznie staje się on załącznikiem do planu budżetu.
Podczas tworzenia uzasadnienia, można dodawać informacje wspierające plan budżetu. Podczas rozsyłania uzasadnienia i planu budżetu do przejrzenia i zatwierdzenia recenzenci mogą dodawać komentarze oraz używać funkcji śledzenia zmian w celu dodania informacje do uzasadnienia.
Podczas tworzenia arkusza można zaimportować dane z wielu scenariuszy, poddać analizie i zmodyfikować dane, a następnie opublikować dane z powrotem w planie budżetu. Można używać oddzielnego szablonu arkusza dla każdego etapu planowania budżetu, a tworzone arkusze automatycznie dołączane są do planu budżetu, zanim zostanie on wysłany do przeglądu.
Importowanie, modyfikowanie i publikowanie danych planu budżetu za pomocą arkuszy
Kliknij łącze Budżetowanie na górnym pasku łączy.
Wybieranie planu budżetu
W elemencie Okienko akcji należy kliknąć opcję Arkusz. Informacje zostaną wyeksportowane do arkusza.
W Excel, można zaktualizować kwoty w arkuszu. Następnie, na karcie Dynamics AX, kliknij przycisk Opublikuj, aby zaimportować zaktualizowane informacje do planu budżetu.
W systemie Microsoft Dynamics AX w okienku akcji kliknij przycisk Odśwież, aby zaktualizować formularz.
Tworzenie uzasadnień dla planów budżetu
Kliknij łącze Budżetowanie na górnym pasku łączy.
Wybieranie planu budżetu
W elemencie Okienko akcji należy kliknąć opcję Uzasadnienie.
Użyj funkcji w programie Word, aby dodać i sformatować informacje.
Zapisz plik, a następnie zamknij Word.
Powrót do początku
Przesyłanie planu budżetu do przepływu pracy
Aby przesłać plan budżetu do przepływu pracy, trzeba być albo osobą odpowiedzialną za przygotowywanie planu albo członkiem grupy użytkowników planowania budżetu przypisanym do planu. Aby było możliwe przesłanie planu budżetu, wszystkie wymagane pola muszą być wypełnione, a plan budżetu musi zawierać przynajmniej jeden wiersz towaru. Plan budżetu również musi mieć stan Wersja robocza.
Kliknij łącze Budżetowanie na górnym pasku łączy.
Wybierz plan budżetu, który ma zostać przesłany do przepływu pracy.
Na pasku komunikatów przepływu pracy kliknij opcję Wyślij.
W polu Komentarz, które jest wyświetlane, wprowadź komentarz, a następnie kliknij przycisk Wyślij.
Aby odwołać plan budżetu wysyłany do przepływu pracy, w pasku komunikatów przepływu pracy kliknij przycisk Akcje Odwołaj.
Aby wyświetlić historię przepływu pracy dla planu budżetu, który został przesłany do przepływu pracy, na pasku komunikatów przepływu pracy kliknij Akcje > Wyświetlanie historii.
Powrót do początku