Tworzenie zapytania dotyczącego zakupu
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Ta procedura służy do sprawdzania poprawności zamówienia zakupu z dostawcą i generowanie zapytania dotyczącego zakupu przed potwierdzeniem zamówienia zakupu. Na przykład można sprawdzić poprawność zakupu dostawcy w odniesieniu do daty dostawy lub jakości produktów.
Tworzenie i drukowanie zapytania dotyczącego zakupu
Zapytanie dotyczące zakupu służy do drukowania zawartości zamówienia zakupu przed potwierdzeniem tego zamówienia zakupu.
W celu tworzenia i drukowania zapytania dotyczącego zakupów, wykonaj następujące kroki:
Kliknij przycisk Zaopatrzenie i sourcing > Wspólne > Zamówienia zakupu > Wszystkie zamówienia zakupu.
Wybierz zamówienie zakupu.
W Okienku nawigacji pod opcją Zakup w grupie Generuj, wybierz Zapytanie dotyczące zakupu.
Wybierz Drukuj zapytanie dotyczące zakupu, kliknij Konfiguracja drukarki, a następnie kliknij Zapytanie dotyczące zakupu.
W formularzu Ustawienia docelowego miejsca drukowania wybierz miejsce docelowe drukowania, a następnie kliknij przycisk OK.
Określanie opcji drukowania dla zapytań dotyczących zakupu
Zamówienie zakupu można wydrukować w formacie raportu, dlatego też należy zdefiniować opcje drukowania dla raportów zapytania dotyczącego zakupu.
Aby zdefiniować opcje drukowania dla zapytań dotyczących zakupu, wykonaj następujące czynności:
Kliknij przycisk Zaopatrzenie i sourcing > Ustawienia > Formularze > Ustawienia formularza.
Kliknij łącze Zapytanie dotyczące zakupu.
Wybierz formatu dla raportu.
Kliknij łącze Ogólne, a następnie kliknij opcję Zarządzanie drukowaniem.
Kliknij folder Zamówienie zakupu — zapytanie dotyczące zakupu, a następnie wybierz opcję Oryginał lub Kopia. Jeśli zapytanie dotyczące zakupu jest drukowane po raz pierwszy, kliknij prawym przyciskiem myszy Zamówienie zakupu — zapytanie dotyczące zakupu, a następnie wybierz opcję Nowy. W polu Oryginał/kopia zaznacz opcję Oryginał lub Kopia.
W polu Format raportu wybierz PurchPurchaseOrder.Report.
Wyświetlanie stanu zatwierdzenia zamówień zakupu i identyfikowanie zamówień z zapytaniem dotyczącym zakupu
Po utworzeniu zapytania dotyczącego zakupu dla zamówienia zakupu, zamówienie zakupu zawiera stan zatwierdzenia W trakcie analizy zewnętrznej. Można wyświetlić stan zatwierdzania jednego zamówienia zakupu albo można użyć filtru do wyświetlenia listy zamówień zakupu wraz z określonym stanem.
Aby wyświetlić stan zatwierdzania jednego zamówienia zakupu, należy wykonać następujące czynności:
Kliknij przycisk Zaopatrzenie i sourcing > Wspólne > Zamówienia zakupu > Wszystkie zamówienia zakupu.
Wybierz zamówienie zakupu, a następnie w Okienku akcji pod opcją Zamówienie zakupu w grupie Zarządzaj, kliknij opcję Edycja.
W Okienku akcji w grupie Pokaż, kliknij przycisk, aby otworzyć widok nagłówka.
Na karcie Ogólne, wyświetl stan zatwierdzenia w polu Stan zatwierdzenia. Zamówienia zakupu z zapytaniem dotyczącym zakupu posiadają stan zatwierdzenia W trakcie analizy zewnętrznej.
Aby wyświetlić listę zamówień o określonym stanie zatwierdzenia, należy wykonać następujące czynności:
Kliknij przycisk Zaopatrzenie i sourcing > Wspólne > Zamówienia zakupu > Wszystkie zamówienia zakupu.
Kliknij kombinację klawiszy Ctrl + G lub przycisk Filtruj według siatki.
W polu Stan zatwierdzenia wybierz stan zatwierdzenia, według której chcesz filtrować wyniki wyszukiwania. Aby przefiltrować dane według stanu zatwierdzenia W trakcie analizy zewnętrznej, wpisz W trakcie analizy zewnętrznej.
Śledzenie historii wersji lub porównywanie wersji zapytania dotyczącego zakupu
Użytkownik może śledzić zmiany, które zostały zarejestrowane w zamówieniu zakupu lub porównywać różne wersje zapytania dotyczącego zakupu.
W celu śledzenia historii wersji lub porównywania wersji zapytania dotyczącego zakupu, należy wykonać następujące czynności:
Kliknij przycisk Zaopatrzenie i sourcing > Wspólne > Zamówienia zakupu > Wszystkie zamówienia zakupu.
W Okienku akcji pod opcją Zarządzaj w grupie Historia, wybierz Przeglądanie wersji zamówienia zakupu.
Wybierz dwie wersje zamówienia zakupu, które chcesz porównać, a następnie kliknij przycisk Porównanie wersji zamówienia zakupu.
Wyświetlanie lub ponownie drukowanie zapytania dotyczącego zakupu
Aby wyświetlić przegląd istniejących zapytań dotyczących zakupu lub ponownie wydrukować zapytanie dotyczące zakupu, użyj arkusza zapytania dotyczącego zakupu.
Aby wyświetlić lub ponownie wydrukować zapytania dotyczące zakupu, wykonaj następujące kroki:
Kliknij przycisk Zaopatrzenie i sourcing > Wspólne > Zamówienia zakupu > Wszystkie zamówienia zakupu.
Wybierz zamówienie zakupu.
W Okienku nawigacji pod opcją Zakup w grupie Arkusze, wybierz Zapytanie dotyczące zakupu.
Wybierz Podgląd/drukuj, a następnie kliknij Funkcje zarządzania drukowaniem, aby wydrukować arkusz.