Zbiorcze edytowanie atrybutów produktu za pomocą programu Excel
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
W tym temacie wyjaśniono, jak korzystać z Microsoft Excel do aktualizacji atrybutów, takich jak rozmiar, kolor i wymiary, dla produktów sprzedawanych w kanałach sprzedaży detalicznej. Można użyć Excel, aby zaktualizować atrybuty produktów z katalogu, a, w przypadku używania AX 2012 R3, aby zaktualizować produkty, które nie są uwzględniane w katalogu.
W systemie Microsoft Dynamics AX 2012 for Retail można używać atrybutów produktów w celu dodawania szczegółów merchandisingu do produktów, które oferujesz w sklepie internetowym. Atrybuty produktu składać się z takich czynników, jak kolor, rozmiar, wymiary produktu i inne szczegóły produktu. Aby wyświetlić atrybuty produktu w sklepie internetowym, dodajesz je do produktów, które są wymienione w katalogu sieci sprzedaży.
Atrybuty produktu można dowolnie edytować. Można edytować je kolejno w katalogu sieci sprzedaży przy użyciu formularza Szczegóły katalogu lub edytować je zbiorczo, eksportując je do Excel, edytując je tam, a następnie importując zmiany z powrotem do katalogu sieci sprzedaży. W Excel, możesz edytować atrybuty produktu dla całego katalogu lub edytować tylko te atrybuty produktu, które są przypisane do określonej kategorii.
Korzystanie z Excel w AX 2012 R3
Można użyć Excel do zbiorczej edycji atrybutów produktu dla produktów oferowanych w dowolnym kanale sieci sprzedaży, niezależnie od tego, czy są one uwzględnione w katalogu sieci sprzedaży. W AX 2012 R3, masowa edycja atrybutów produktu w Excel jest jeszcze łatwiejsza. Udoskonalone funkcje umożliwiają następujące czynności:
Łatwa identyfikacja wymaganych atrybutów.
Wprowadź adresy URL do obrazów i plików wideo bezpośrednio w arkuszu kalkulacyjnym i wyślij te dane z powrotem do Microsoft Dynamics AX.
Wybierz odpowiednią wartość ze stałej listy, gdy wiele wartości jest przypisanych do konkretnego atrybutu.
Łatwiej przypisuj odpowiednią wartość do atrybutów, które obejmują minimalny i maksymalny zakres wartości. Jeśli minimalne i maksymalne zakresy wartości nie są zdefiniowane dla atrybutu, używane są minimalne i maksymalne zakresy wartości zdefiniowane dla systemu.
Wymagania wstępne
Aby można było używać Excel do zbiorczej edycji atrybutów produktu w katalogu sieci sprzedaży, należy wykonać następujące zadania.
Zadanie |
Więcej informacji |
|---|---|
Włącz cyfrowo podpisane makra i wyłącz wszystkie inne makra w Excel. |
Configure clients computers to bulk edit attributes in Microsoft Excel |
Definiowanie atrybutów produktu. |
|
Konfigurowanie grup atrybutów. |
|
Przypisywanie grup atrybutów do kategorii sieci sprzedaży lub kanałów sieci sprzedaży. |
|
Tworzenie katalogu sieci sprzedaży. Uwaga Jeśli AX 2012 R3 jest zainstalowany, możesz zaktualizować atrybuty produktu w katalogu sieci sprzedaży, który jest przypisany do sklepu detalicznego, sklepu internetowego lub biura obsługi. Można także zaktualizować atrybuty produktów spoza katalogu sieci sprzedaży, używając formularza Atrybuty produktu kanału. |
Najważniejsze zadania: tworzenie katalogów produktów sieci sprzedaży Dodawanie i aktualizowanie atrybutów produktu kanałów sieci sprzedaży |
Zainstaluj Microsoft dodatki pakietu Office dla Microsoft Dynamics AX. |
Zbiorcze edytowanie atrybutów dla produktów, które znajdują się w katalogu sieci sprzedaży
Ta procedura ma zastosowanie do wszystkich wersji programu Handel detaliczny w AX 2012. Jeśli używasz AX 2012 R3, należy wykonać kilka dodatkowych kroków zgodnie z opisem dalej w tej sekcji.
Poniższa procedura umożliwia wykorzystanie Excel do zbiorczej edycji atrybutów produktów z katalogu sieci sprzedaży.
Kliknij przycisk Handel detaliczny > Wspólny > Katalogi > Katalogi.
Na stronie listy Katalogi wybierz katalog, a następnie na elemencie Okienko akcji, w grupie Zarządzaj, kliknij przycisk Edycja.
Uwaga
Jeśli katalog został już opublikowany, kliknięcie Edycja zmienia stan katalogu na stanie Wersja robocza.
W formularzu Katalogi wykonaj jedną z następujących czynności:
Aby edytować wszystkie atrybuty produktów z katalogu: W okienku nawigacji Kategoria wybierz węzeł główny, a następnie kliknij Edytuj w programie Excel.
Aby edytować tylko te atrybuty, które są przypisane do produktów w określonej kategorii: w okienku nawigacji Kategoria, wybierz kategorię, a następnie kliknij Edytuj w programie Excel.
Może to potrwać kilka minut, aby Excel otworzył i wyświetlił atrybuty.
W Excel, wyedytuj atrybuty produktów w wybranych kategoriach.
Po zakończeniu edycji atrybutów, w Excel, kliknij kartę Dynamics AX, a następnie w grupie Aktualizuj, kliknij Opublikuj.
Ten proces może potrwać kilka chwil.
Po zakończeniu procesu publikowania można zamknąć Excel.
Aby sprawdzić wprowadzone zmiany, w formularzu Katalogi, wykonaj następujące czynności:
W okienku nawigacji kategorii wybierz kategorię.
Na skróconej karcie Produkty, wybierz produkt w siatce, a następnie kliknij Atrybuty.
Dodatkowe czynności związane z AX 2012 R3
Jeśli AX 2012 R3 jest zainstalowany, należy opublikować zaktualizowane dane i wysłać je do sklepów.
Aby opublikować zaktualizowane atrybuty produktu, należy wykonać następujące czynności:
W formularzu Katalogi w Okienku akcji, w grupie Publikuj kliknij przycisk Publikuj.
W formularzu Publikuj katalog, w polu Opublikowanie wybierz jedną z poniższych opcji:
Tylko produkty, które zostały zmienione – Zaznacz tę opcję, aby opublikować jedynie zmiany wprowadzone do katalogu od ostatniej publikacji.
Wszystkie produkty – Wybierz tę opcję, jeśli katalog jest publikowany po raz pierwszy albo jeśli chcesz ponownie opublikować cały katalog.
Po zakończeniu procesu publikowania katalogu, wykonaj następujące kroki:
Kliknij przycisk Handel detaliczny > Okresowo > Dystrybucja danych > Harmonogram dystrybucji.
W formularzu Harmonogram dystrybucji, w lewym okienku, w kolumnie Nazwa, wybierz zadanie harmonogramu 1150 (Katalog).
Aby uruchomić zadanie ręcznie lub w trybie wsadowym, wykonaj jedną z następujących czynności:
Aby ręcznie uruchomić zadanie harmonogramu, na pasku menu w górnej części formularza, kliknij Uruchom teraz.
Aby uruchomić zadanie harmonogramu w trybie wsadowym na skróconej karcie Zadania harmonogramu, upewnij się, że pole wyboru Włączone jest zaznaczone dla zadania, a następnie kliknij Utwórz zadanie wsadowe. W formularzu, który zostanie wyświetlony, wprowadź informacje o zadaniu wsadowym. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących opcji formularza, zobacz temat Prześlij formularz zadania przetwarzania wsadowego.
W AX 2012 R3: Zbiorcze edytowanie atrybutów dla produktów spoza katalogu sieci sprzedaży
Aby zaktualizować atrybuty produktów z katalogu, wykonaj poprzednią procedurę. W AX 2012 R3, można również dokonywać zbiorczej edycji atrybutów produktów oferowanych w dowolnym kanale sieci sprzedaży. Jeśli produkty są oferowane spoza katalogu, można dodać lub zmodyfikować atrybuty dla każdego produktu i publikować dane w sklepach bez potrzeby tworzenia i obsługiwania katalogu produktów. Jeśli produkty są także oferowane w katalogu, można dodawać i obsługiwać atrybuty produktu na poziomie kanału sieci sprzedaży, a następnie używać procesu publikowania katalogu, który jest opisany w poprzedniej procedurze, aby przekazywać nowe atrybuty produktu do katalogów i sklepów.
Aby używać Excel do zbiorczej edycji atrybutów produktów sieci sprzedaży spoza katalogu, wykonaj następujące kroki:
Kliknij przycisk Handel detaliczny > Wspólny > Kanały sprzedaży > Sklepy sieci sprzedaży. Na liście Sklepy sieci sprzedaży otwórz sklep sieci sprzedaży.
– lub –
Kliknij przycisk Handel detaliczny > Wspólny > Kanały sprzedaży > Sklepy internetowe. Na liście Sklepy internetowe otwórz sklep online.
– lub –
Kliknij przycisk Handel detaliczny > Wspólny > Kanały sprzedaży > Biura obsługi. Na liście Biura obsługi otwórz biuro obsługi.
W formularzu, który zostanie otwarty, w okienku akcji, na karcie Konfiguracja, kliknij Atrybuty produktu sklepu.
W formularzu Atrybuty produktu kanału kliknij przycisk Edycja. Następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
Aby edytować wszystkie atrybuty produktów w organizacji: W okienku nawigacji wybierz węzeł główny, a następnie kliknij Edytuj w programie Excel.
Aby edytować tylko te atrybuty, które są przypisane do produktów w określonej kategorii sklepów: w okienku nawigacji, wybierz kategorię, a następnie kliknij Edytuj w programie Excel.
Aby edytować tylko te atrybuty, które są przypisane do produktów w określonym sklepie: w okienku nawigacji, wybierz sklep, a następnie kliknij Edytuj w programie Excel.
Może to potrwać kilka minut, aby Excel otworzył i wyświetlił atrybuty w arkuszu.
W Excel, wyedytuj atrybuty produktów w wybranych obszarach.
Po zakończeniu edycji atrybutów, w Excel, kliknij kartę Dynamics AX, a następnie w grupie Aktualizuj, kliknij Opublikuj.
Ten proces może potrwać kilka chwil.
Po zakończeniu procesu publikowania można zamknąć Excel.
Aby sprawdzić wprowadzone zmiany, w formularzu Atrybuty produktu kanału, wykonaj jedną z następujących czynności:
W lewym okienku nawigacji wybierz węzeł główny, kategorię sklepów lub sklep.
Na skróconej karcie Grupa atrybutów, wybierz z listy grupę atrybutów, a następnie kliknij Wyświetlenie atrybutów.
Na skróconej karcie Produkty, wybierz produkt na liście, a następnie kliknij Atrybuty.
Po sprawdzeniu zmian atrybutów, kliknij Publikowanie aktualizacji kanału.
Aby wysłać dane zaktualizowanego atrybutu do sklepów, należy wykonać następujące czynności:
Kliknij przycisk Handel detaliczny > Okresowo > Dystrybucja danych > Harmonogram dystrybucji.
W formularzu Harmonogram dystrybucji, w lewym okienku, w kolumnie Nazwa, wybierz zadanie harmonogramu 1070 (Konfiguracja kanału).
Aby uruchomić zadanie ręcznie lub w trybie wsadowym, wykonaj jedną z następujących czynności:
Aby ręcznie uruchomić zadanie harmonogramu, na pasku menu w górnej części formularza, kliknij Uruchom teraz.
Aby uruchomić zadanie harmonogramu w trybie wsadowym na skróconej karcie Zadania harmonogramu, upewnij się, że pole wyboru Włączone jest zaznaczone dla zadania, a następnie kliknij Utwórz zadanie wsadowe. W formularzu, który zostanie wyświetlony, wprowadź informacje o zadaniu wsadowym. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących opcji formularza, zobacz temat Prześlij formularz zadania przetwarzania wsadowego.
Patrz również
Najważniejsze zadania: tworzenie katalogów produktów sieci sprzedaży
Dodawanie i aktualizowanie atrybutów produktu kanałów sieci sprzedaży