Udostępnij za pośrednictwem

Oferty dostawcy — informacje

  • Artykuł

Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3

W tym temacie wyjaśniono, jak dostawca odpowiada na zapytanie ofertowe (ZO) dla towarów lub usług, przesyłając ofertę.

Uwaga

Ten temat zaktualizowano, aby uwzględnić informacje o funkcjach, które zostały dodane lub zmienione dla Sektora publicznego w Microsoft Dynamics AX 2012 R3.

Dostawcy, którzy są zarejestrowani w sekcji portalu dostawców z Enterprise Portal dla Microsoft Dynamics AX, mogą wyświetlać otwarte i zamknięte ZO. Ci dostawcy mogą również złożyć ofertę dla ZO, które zostało do nich wysłane lub (tylko dla sektora publicznego) opublikowane w portalu.

Po opublikowaniu ZO w portalu dostawców, niezarejestrowany dostawca sektora publicznego może oglądać ZO w publicznej witrynie Program Enterprise Portal. Dostawca może następnie wnioskować o dodanie go do ZO. Dostawca musi się zapisać, zostać zatwierdzony jako dostawca, jako użytkownik-dostawca i dostarczyć informacje kontaktowe. Dostawca następnie staje się zarejestrowanym dostawcą, może się zalogować i składać oferty.

Uwaga

Jeśli dostawca ma włączony klucz konfiguracji Public Sector, dostępna jest dodatkowa funkcjonalność. Na przykład, dostawca może wyświetlać uwagi do punktowania i przyznań dla ofert, które zostały zaakceptowane, niezależnie od tego, który z dostawców wygrał ofertę.

Wyświetlanie szczegółów ZO

Aby wyświetlić ZO, dostawcy wykonują następujące kroki.

  1. Dostawca loguje się do Program Enterprise Portal, a następnie klika kartę Portal dostawców u góry strony, aby wyświetlić listę ZO.

  2. Dostawca może sortować i filtrować listy ZO. Aby wyświetlić szczegóły ZO, dostawca klika łącze dla numeru ZO.

  3. Jeśli do ZO jest dołączony dokument, dostawca klika ikonę w polu dokumentu, aby otworzyć załącznik.

  4. W AX 2012 R3, jeśli zmienisz lub zaktualizujesz ZO w dowolnym momencie, zanim dostawca prześle ofertę, dostawca może przeglądać te zmiany na skróconej karcie Poprawki.

Tworzenie oferty na ZO

Aby odpowiedzieć na ZO i utworzyć ofertę, dostawca wykonuje następujące kroki w portalu dostawców.

  1. W ZO, w okienku akcji, dostawca klika Oferta.

  2. Dostawca przesyła informacje o nagłówku i wierszach, takie jak ilość, z ZO do oferty. Dostawca sprawdza daty oraz inne informacje w nagłówku i wprowadza wymagane zmiany.

  3. Dostawca aktualizuje informacje dla każdego wiersza w ofercie.

  4. Dostawca może dołączyć dokument do oferty i wypełnić wszystkie kwestionariusze dołączone do ZO.

  5. W AX 2012 R3, dostawca można dodawać wiersze alternatywne i opcjonalne komentarze, jeśli ZO zezwala na alternatywy.

Przesłanie oferty

W celu przesłania oferty do użytkownika, dostawcy wykonują ten krok w portalu dostawców.

  • W formularzu odpowiedzi na ZO, w okienku akcji, dostawca klika Prześlij.

Następny krok

Następnym krokiem po upływie daty i godziny wygaśnięcia ZO jest wybranie, które odpowiedzi (oferty) zaakceptować, a które odrzucić. W AX 2012 R3, można przyznawać ofertom punkty i rangi, aby ustalić, które z nich mają być akceptowane. Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, możesz również ponownie przesłać odpowiedź na ZO do dostawcy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Porównanie ofert i podpisanie umowy.