Rejestrowanie numerów seryjnych w procesie sprzedaży — informacje
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Ten temat zawiera informacje dotyczące sposobu rejestrowania numerów seryjnych w procesie sprzedaży. Zamiast obsługi numerów seryjnych dla produktów w magazynie od przyjęcia do wydania, numery seryjne można rejestrować na dokumentach dostawy i fakturach przy sprzedaży produktów. Na przykład jest to przydatne, jeśli używasz wyłącznie numerów seryjnych do obsługi zwrotów produktów. Następnie można śledzić produkt do faktury w celu ustalenia, czy produkt został sprzedany przez organizację oraz określenia, czy zobowiązania wynikające z usługi lub gwarancji są prawidłowe.
Czy istnieją wymagania wstępne?
Numery seryjne dla procesu sprzedaży w grupie wymiaru śledzenia trzeba włączyć przez wybranie pola wyboru Aktywny w procesie sprzedaży. Po wykonaniu tego, Microsoft Dynamics AX wykonuje następujące czynności:
Pole wyboru Kontrola numeru seryjnego jest zaznaczone. Jeśli to pole wyboru jest zaznaczone, należy zarejestrować jeden numer seryjny dla każdego towaru na dokumencie dostawy lub fakturze.
Wszystkie wybrane opcje w grupie wymiaru śledzenia dla numerów seryjnych zostały wyczyszczone, z wyjątkiem pole wyboru Dozwolony pusty rozchód. Można zaznaczyć pole Dozwolony pusty rozchód, aby zastąpić kontrolę numeru seryjnego i zezwalać na pakowanie i fakturowanie produktów bez rejestrowania numerów seryjnych.
Kiedy należy rejestrować numery seryjne w procesie sprzedaży?
Numery seryjne można zarejestrować na dokumencie dostawy dla zamówienia sprzedaży lub faktury.
Podczas przygotowywania dla towaru seryjnego faktury, która została wysłana z dokumentem dostawy, można wybrać, które z numerów seryjnych na dokumencie dostawy dodać do faktury. Ilość zarejestrowanych numerów seryjnych nie może przekroczyć ilości wysłanych towarów. W przypadku tworzenia faktury częściowej, można wybrać mniej towarów seryjnych niż zostało zarejestrowane w dokumencie dostawy.
Podczas drukowania dokumentu dostawy lub faktury, numery seryjne, które zostały zarejestrowane, są uwzględniane.
Czy można wprowadzać numery seryjne przez skanowanie je lub trzeba je wpisać?
Można zeskanować lub wpisać numery seryjne, w zależności od tego, co lepiej odpowiada użytkownikowi. Jednakże należy określić tryb skanowania dla obu tych metod. Tryb skanowania określa, czy numery seryjne mają być dodawane czy usuwane z listy numerów seryjnych na fakturze lub dokumencie dostawy.
W celu skanowania numerów seryjnych, na przykład przy użyciu ręcznego skanera kodu kreskowego, należy skonfigurować skaner do wysyłania polecenia Enter po numerze seryjnym. Wskazuje to koniec strumienia danych. W przeciwnym razie należy nacisnąć klawisz Enter na klawiaturze po zeskanowaniu każdego numeru seryjnego.
Jeśli dla procesu sprzedaży włączone zostaną numery seryjne, czy to znaczy, że muszę rejestrować wszystkie numery seryjne dla wszystkich towarów?
Rejestrowanie numerów seryjnych dla wszystkich towarów na dokumencie dostawy lub fakturze zależy od ustawień grupy wymiarów śledzenia, która jest przypisana do tego produktu. Po włączeniu numerów seryjnych w procesie sprzedaży, pole wyboru Kontrola numeru seryjnego jest automatycznie zaznaczone. Oznacza to, że użytkownik musi zarejestrować jeden numer seryjny albo zarejestrować pustą wartość dla nieczytelnego numeru dla każdego towaru na dokumencie dostawy lub fakturze. Jeśli nie chcesz wymagać numeru seryjnego dla każdego towaru, zaznacz pole wyboru Dozwolony pusty rozchód w grupie wymiaru śledzenia, która jest przypisana do towaru. Następnie można zarejestrować mniejszą ilość numerów seryjnych od ilości dostarczanych zapasów.
W przypadku zarejestrowania większej ilości numerów seryjnych od ilości wysyłanych towarów, nie będzie można zaksięgować dokumentu dostawy lub faktury.
Czy można zarejestrować numery seryjne dla faktur częściowych i dostaw częściowych?
Można utworzyć częściowe faktury i dokumenty dostawy dla zamówień sprzedaży i zarejestrować tylko numery seryjne dla towarów, które objętych częściową fakturą.
Aby utworzyć fakturę częściową w przypadku posiadania więcej niż jednego dokumentu dostawy dla zamówienia sprzedaży, można umieścić numery seryjne z więcej niż jednego dokumentu dostawy. Jednak może istnieć tylko jeden dokument dostawy, na którym nie są uwzględniane wszystkie numery seryjne. Na przykład, jeśli istnieją trzy dokumenty dostawy i każda zawiera dwa towary seryjne, nie można utworzyć faktury częściowej dla jednego towaru z każdego dokumentu dostawy.
Co należy zrobić, jeśli numer seryjny nie jest czytelny?
Jeśli numeru seryjnego nie może odczytać ani zeskanować, można utworzyć pusty wiersz dla pozycji, klikając przycisk Nie można odczytać. Jeśli numer seryjny stanie się dostępny, można zaktualizować fakturę lub dokument dostawy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję o nazwie "Czy można poprawić lub zmienić numery seryjne, które zostały zarejestrowane dla zamówienia sprzedaży?" w tym dokumencie lub sekcję o nazwie "Zmiana zarejestrowanego numeru seryjnego" w Rejestrowanie numerów seryjnych dla zamówienia sprzedaży.
Czy można poprawić lub zmienić numery seryjne, które zostały zarejestrowane dla zamówienia sprzedaży?
Tak, można poprawić numery seryjne, o ile spełnione są następujące warunki:
Faktury - można zmienić numery seryjnych dla towarów, które nie zostały jeszcze zafakturowane. Po wykonaniu tej zmiany, dokument dostawy jest również aktualizowany. Jednak, jeśli wiersz zamówienia sprzedaży został poprawiony poprzez rejestrację ilości ujemnej, nie można zmienić numerów seryjnych dla wiersza zamówienia sprzedaży.
Dokumenty dostawy - nie można częściowo zmieniać wiersza dokumentu dostawy, który zawiera towary seryjne. Musisz wycofać pełną ilość dla wiersza. Jeśli dokument dostawy został anulowany lub skorygowany, nie trzeba ponownie zarejestrować wycofanych numerów seryjnych podczas tworzenia nowego dokumentu dostawy dla tych samych zapasów seryjnych. Zostaną użyte liczby, które zostały zarejestrowane.
Czy można wyświetlać numery seryjne, które zostały wysłane z określonego dokumentu dostawy lub zostały uwzględnione na fakturze?
Tak, można uruchomić zapytanie na wierszu arkusza dokumentu dostawy lub wierszy arkusza faktury w celu wyświetlenia listy wszystkich numerów seryjnych, które zostały uwzględnione w dokumencie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję o nazwie "Wyświetlanie numerów seryjnych, które zostały zarejestrowane w dokumencie dostawy lub na fakturze" w Rejestrowanie numerów seryjnych dla zamówienia sprzedaży.
Czy mogę wyświetlić dostępne towary seryjne?
Nie, nie można wyświetlić towarów seryjnych, które użytkownik ma na stanie, ponieważ numery seryjne nie są rejestrowane dla towarów przed momentem ich sprzedaży.
Czy mogę rejestrować numery seryjnych dla towarów w ilości efektywnej?
Nie, w procesie sprzedaży nie można zarejestrować numerów seryjnych dla towarów w ilości efektywnej. Ponadto nie można przypisywać produktu, który jest ustawiony jako towar w ilości efektywnej do grupy wymiarów śledzenia zdefiniowanej tylko do użycia numerów seryjnych.
Nie ma tutaj Twojego pytania?
Firma Microsoft chce uwzględnić jak największą liczbę pytań, aby Pomoc systemu Microsoft Dynamics AX była bardziej użyteczna dla osób takich, jak ty.
Powiedz nam, jakie pytanie chciałbyś dodać do tego tematu. Wyślij wiadomość e-mail na adres adocs@microsoft.com.