O zakupie zasady działalności
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Zasady zakupów jest to zbiór zasad, które kontrolują proces zapotrzebowania. Zasady zakupów pomóc administratorom zamówień, wdrożenie strategii ich udzielania zamówień publicznych przez utworzenie struktury polityki, która dopasowuje do strategicznych potrzeb zakupów w organizacji.
Uwaga
Zasady zakupów są częścią większych ramy polityki wprowadzone w Microsoft Dynamics AX 2012. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz za pomocą ramy polityki w systemie Microsoft Dynamics AX 2012.
Uwaga
Ten temat obejmuje informacje o funkcjach, które zostały dodane lub zmienione dla systemu Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Te informacje dotyczą również systemu AX 2012 R3. Zobacz dalszą sekcję w tym temacie.
Reguły
Zasady zakupu składa się z zestawem zasad polityki. Można zdefiniować regułę zasady, najpierw wybierz typ reguły. Następnie można utworzyć regułę dla tego typu reguły, definiując ustawienia, Data rozpoczęcia i Data zakończenia dla reguły. Zasady są podstawą każdej polityki.
Na przykład, administrator tworzy zasadę, wybiera Reguła dotycząca katalogów typ, a następnie dodaje regułę zasady katalog do zasad. Tę regułę zasady wykazu określa, że katalogu Adventure musi używane dla zamówień wewnętrznych. Polityka zakupów jest skojarzony z określonej organizacji pracowników o tym organizacji katalogu Adventure na stronie wewnętrznej zamówień.
Przypisywanie zasad do organizacji
Zanim polityki może być skuteczna, musi być skojarzony z organizacji. Zasady zakupów są związane z Wewnętrzna kontrola zaopatrzenia cel hierarchii. Oznacza to, że zakup zasad można stosować tylko do organizacji w hierarchii, które mają cel hierarchii z Wewnętrzna kontrola zaopatrzenia. Z listy płaskie podmiotów prawnych w tabeli CompanyInfo, wybierz opcję organizacji. Te osoby prawne są wyznaczone w ramach polityki jako "Przedsiębiorstw".
Określanie reguły, które stosuje
W zależności od tego, jak skonfigurować zasady zakupów w sieci wiele reguł może mieć wpływ na użytkowników w organizacji. Poniższe przykłady ilustrują różne sposoby, w którym można skonfigurować zasady zakupów i określić, jak zasady są stosowane, gdy przeprowadzana jest transakcja.
.gif "Hh209455.collapse_all(pl-pl,AX.60).gif")
Przykład 1: Konfiguracja zasad zakupów prosty
Małych i mniej skomplikowane organizacji można skonfigurować zakup zasady działalności przez podmiot prawny i używać tylko Firmy hierarchii organizacji.
Fabrikam, mała firma, ma mały wariancji w jego potrzeb zakupów całej organizacji. Zasady zakupu tylko różnią się ich podmiotów prawnych. Na przykład pracowników firmy Fabrikam Kanada i pracownicy firmy Fabrikam USA zakup towarów i usług z różnych katalogów i od różnych dostawców. Firma Fabrikam skonfiguruje jego zasady zakupów na poziomie jednostki prawnej.
Firma Fabrikam tworzy dwie zasady zakupów. Zasady A stosuje się do ich USA podmiot prawny 1111. Zasada B stosuje się do ich kanadyjski podmiot prawny 2222.
Gdy pracownik w USA podmiot prawny 1111 tworzy zapotrzebowanie zakupu, reguły zasad są uzyskiwane z zasad A. Na przykład katalog produktów, że pracownik widzi na stronie zamówień jest katalog, który określono w regule katalog zasad polityki A. Kiedy pracownik w kanadyjskich podmiot prawny 2222 tworzy zapotrzebowanie zakupu, reguły zasad są uzyskiwane z zasad B.
Uwaga
Jeśli pracownik osoby prawnej 1111 zakupy elementu w imieniu pracownika podmiot prawny 2222, zasady polityki określone dla podmiot prawny 2222, stosowane są zasady B.
Przykład 2: Złożonych konfiguracji zasad zakupów
W poprzednim przykładzie, wszystkie reguły zakupów zostały zdefiniowane w jednej hierarchii organizacyjnej, w tym przypadku Firmy hierarchii organizacyjnej. Złożonym mogą definiować zasady dla wielu hierarchii organizacyjnej.
Firma Contoso jest duża firma, która wymaga złożonych reguł zakupów do kontroli procesu zapotrzebowania. Definicja reguły dla dwóch różnych hierarchii organizacyjnej: hierarchii organizacyjnej "Dział" i "Global zakup kontroli" hierarchii organizacyjnej.
Zasada 123 jest zdefiniowana dla hierarchii organizacyjnej "Dział" dla Wielkiej Brytanii sprzedaży — dział sprzedaży. W zasadzie 123 zasady "Kontroli zapotrzebowania zakupu" Określa, musi być egzekwowane ograniczenia ilości minimalnych. W tej regule Wymuszanie ograniczeń dotyczących minimalnej ilości zamówienia pole wyboru jest zaznaczone.
Dla hierarchii organizacyjnej "Zakup kontroli Global" jest zdefiniowana zasada 456 działu marketingu i sprzedaży. W zasadzie 456 reguła "Kontroli zapotrzebowania zakupu" nie określa musi być egzekwowane ograniczenia ilości minimalne zamówienie. W tej regule Wymuszanie ograniczeń dotyczących minimalnej ilości zamówienia pole wyboru jest wyczyszczone.
Sam pracuje w Wielkiej Brytanii sprzedaży — dział sprzedaży w contoso — Zjednoczone Królestwo w pakiecie office. Zasady hierarchii organizacyjnej "Dział" i "Global zakup kontroli" hierarchii organizacyjnej, stosuje się zarówno do jego działu. Gdy Sam tworzy zapotrzebowanie zakupu, system musi określić zasady, które stosuje.
Administrator systemu ustawienie parametrów polityki zakupów do określenia, że zakup zasady muszą być stosowane w następującej kolejności:
Globalna kontrola zakupów
Dział
Firmy
W związku z tym stosowane są zasady 456 do zapotrzebowania zakupu, który Sam tworzy. Nie minimalną ilość zamówienia jest wymagana dla zapotrzebowania zakupu.
Nowe lub zmienione dla systemu Microsoft Dynamics AX 2012 R2
W Microsoft Dynamics AX 2012 R2, nowych zakupów zasady reguły dostępne są następujące typy:
Reguła ponownego zatwierdzania zamówień zakupu-Opcjonalny regułę, która określa kryteria wymagające reapproval podczas wprowadzania zmian do zamówienia zakupu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Reguła reapproval dla zamówień zakupu (formularz).
Reguła celu zapotrzebowania-Opcjonalnie regułę, która określa typ celu zapotrzebowania dozwolone dla określonej osoby prawnej. O ile jest to wskazane inaczej w tej regule, rekwizycji automatycznie mają cel zużycia, podczas ich tworzenia. Aby uzyskać więcej informacji na temat określania celów zapotrzebowania, które są dostępne podczas tworzenia zapotrzebowania dla organizacji, zobacz Reguła celu zapotrzebowania (formularz).
Reguła dostępu do kategorii uzupełnienia-Opcjonalnie regułę, która określa produkty, które są dostępne do spełnienia zapotrzebowania popyt na osobę prawną, gdy celem zapotrzebowania jest uzupełnienie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Uzupełnienie reguła dostępu do kategorii (formularz).
Reguła kontroli uzupełniania-Opcjonalne regułę, która określa pola w wierszu zapotrzebowania, wprowadzane są do zapotrzebowania na przedłożony do zatwierdzenia, gdy celem zapotrzebowania jest uzupełnienie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Reguła kontroli uzupełniania zapasów (formularz).
Reguła celu zapotrzebowania, Reguła dostępu do kategorii uzupełnienia, I Reguła kontroli uzupełniania stosuje się do koncepcji celu zapotrzebowania w Microsoft Dynamics AX 2012 R2, w szczególności Uzupełnianie zapotrzebowanie na cel. W celu zapotrzebowania pozwala na większą elastyczność w sposobu realizacji zapotrzebowania na żądanie. Podczas tworzenia zapotrzebowania można przypisać jedną z dwóch celów to: zużycia lub uzupełnień. Jeśli organizacja wymaga zapotrzebowań, które mają celem uzupełnienia, te trzy nowe typy reguł dla zasady nie mają zastosowania. Celem domyślne w Microsoft Dynamics AX 2012 R2 jest zużycie. Jest to równoważne zapotrzebowanie zakupu w starszych wersjach Microsoft Dynamics AX, gdzie nie był dostępny w celu uzupełnienia. Aby uzyskać więcej informacji na temat celów zapotrzebowania i ich wpływu na proces zapotrzebowania, zobacz Zapotrzebowania zakupu — informacje.