Inicjowanie obsługi administracyjnej dostawcy użytkowników — informacje
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
W tym temacie przedstawia scenariusze dla zastrzegania żądanie użytkownika i zawiera omówienie różnic między automatyczne i ręczne inicjowanie obsługi administracyjnej. Udostępnia także konspektu przepływu pracy dla dostawcy żądań i żądania użytkownika.
Inicjowanie obsługi administracyjnej użytkownika automatyzuje proces tworzenia Microsoft Dynamics AX kont użytkowników i przypisywanie uprawnień użytkownika. Upraszcza to proces tworzenia użytkowników i pomaga zapewnić właściwej kontroli na użytkowników oraz ich dostęp do portalu dostawcy.
Uwaga
Microsoft Dynamics AX 2012obsługuje uwierzytelnianie elastyczne. Elastyczne uwierzytelnianie pozwala użytkownicy są uwierzytelniani w Microsoft Dynamics AX za pomocą Windows Live ID, Active Directory Federation Services (AD FS) lub uwierzytelniania formularzy. Korzystając z uwierzytelniania elastyczne, użytkownicy nie muszą być wymienione w Active Directory Domain Services (AD DS), dostęp do formularzy lub dane w Microsoft Dynamics AX. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Deploy an Enterprise Portal site that uses forms-based authentication.
Należy wykonać kilka czynności, zanim inicjowania obsługi administracyjnej użytkownika działa w Microsoft Dynamics AX. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Najważniejsze zadania: ustawianie przypisania Użytkownik-Dostawca.
Scenariusze dotyczące inicjowania obsługi administracyjnej dostawcy użytkowników
W poniższej tabeli przedstawiono różne typy żądań użytkownika dostawcy i może być używane każdego typu.
Typ żądania użytkownika |
Cel |
Wniosek złożony przez |
Uzasadnienie wniosku |
|---|---|---|---|
Dodać żądanie użytkownika (potencjalni dostawcy) |
Żądaj poświadczeń dla osoby kontaktowej dostawcy w firmie potencjalnych dostawców |
Przepływ pracy |
Wniosek dostawcy został zatwierdzony. Kontakt dostawcy musi mieć dostęp do Enterprise Portal dla Microsoft Dynamics AX do ukończenia aplikacji dostawcy. |
Dodać żądanie użytkownika (dostawcy) |
Żądaj poświadczeń dla nowego kontaktu dostawcy w firmie dostawcy, z którym już firma |
Administrator portalu dostawcy w firmie dostawcy |
Kontakt dostawcy została dodana jako kontakt w portal dostawców. Kontakt musi teraz informacje o logowaniu do wyświetlania danych w portal dostawców i podjęcia działań na nim. |
Dezaktywuj żądanie użytkownika (dostawcy) |
Usunąć poświadczenia użytkownika dostawcy |
Administrator portalu dostawcy w firmie dostawcy |
Dostęp do portalu dostawcy muszą być usunięte, ponieważ użytkownik nie posiada już pozycji, która wymaga dostępu do portalu dostawcy. |
Inicjowanie obsługi administracyjnej Użytkownicy automatycznie i ręcznie
Automatycznie obsługi użytkowników
Jeśli uwierzytelnianie użytkowników dostawcy przy użyciu uwierzytelniania opartego na formularzach, Active Directory Federation Services (AD FS), lub Windows Live ID, można skonfigurować przepływ żądania użytkownika do obsługi użytkowników automatycznie. Gdy szablon przepływu pracy żądanie użytkownika skonfigurowano automatyczną obsługę użytkowników, następujące akcje są wykonywane automatycznie po zatwierdzeniu wniosku:
Użytkownik jest tworzony w Microsoft Dynamics AX. Użytkownik alias w Microsoft Dynamics AX jest takiego samego aliasu, który jest używany podczas logowania się użytkownika za pośrednictwem dostawcy uwierzytelniania.
Profil jest tworzony dla użytkownika. Zewnętrznej relacji jest dodana do kojarzenia firmy dostawcy z osobami prawnymi, w których sprzedawca jest uprawniony do prowadzenia działalności gospodarczej.
Rola zabezpieczeń jest przypisany do dostawcy.
Dla potencjalnych dostawców jest rola zabezpieczeń Perspektywa dostawcy (zewnętrzne).
Dla użytkowników, dostawców, rola zabezpieczeń jest albo administrator portalu dostawcy (zewnętrzne) lub (zewnętrzne) dostawcy.
Obsługi użytkowników ręcznie
Jeśli nie używasz proces żądania dostawcy do kontrolowania żądania pracownika dla nowych dostawców i procesu onboarding dostawcy, należy zdefiniować dostawców użytkowników ręcznie bez użycia przepływ żądania użytkownika. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Kluczowe zadania: ręcznie skonfigurować dostęp użytkownika do portalu dostawcy. Nie zaleca się stosowanie tego procesu, jeśli organizacja jest duża lub złożona.
Uwaga
Proces żądania dostawcy wymaga używać proces żądania użytkownika wygenerować nowe żądanie użytkownika dla osoby kontaktowej dostawcy w firmie dostawcy potencjalnych. Nie można ręcznie utworzyć żądanie użytkownika potencjalnych dostawców.
Jak żądania dostawcy i użytkownika żądania praca razem
Inicjowanie obsługi administracyjnej użytkownika dostawcy jest ważną częścią procesu wniosek dostawcy. Poniższa lista zawiera przegląd procesu.
Pracownik firmy chce robić interesy z dostawcą, który nie jest dostawcą zatwierdzonych organizacji. Pracownik składa nowy wniosek dostawcy.
Recenzent przejrzy żądanie.
Zatwierdza się wniosek dostawcy, który inicjuje przepływ żądania użytkownika.
Po zatwierdzeniu żądania użytkownika ustawia się w Microsoft Dynamics AX w jednym z następujących sposobów:
Użytkownik jest automatycznie obsługiwaną przez proces przepływu pracy. Po zakończeniu zastrzegania użytkownika i użytkownik jest definiowany, przepływ pracy zmienia stan żądania użytkownika do Zakończono i zmiany stanu wniosek dostawcy na Dostawca poszukiwany.
Administrator systemu tworzy nowego użytkownika z żądania użytkownika, a następnie ustawia się użytkownik ręcznie. Po administrator systemu ustawia się użytkownika w Microsoft Dynamics AX, administrator systemu, zwraca na żądanie użytkownika i ustawia stan przepływu pracy Zakończono. Następnie, przepływ pracy zmienia stan żądania dostawcy do Dostawca poszukiwany.
Zaproszenie na wniosek dostawcy jest automatycznie wysyłany do kontaktu w firmie potencjalnych dostawców.
Kontakt z potencjalnym dostawcą wypełnia aplikacji dostawcy na Rejestracja dostawcy stronę w Program Enterprise Portal.
Recenzent przegląda i zatwierdzi wniosek dostawcy.
Po zatwierdzeniu wniosku dostawcy roli osoby kontaktowej dostawcy zostanie automatycznie zmieniony w Microsoft Dynamics AX klienta. Perspektywa dostawcy (zewnętrzne) roli jest usuwany i administrator portalu dostawcy (zewnętrzne) jest przypisana rola.
Uwaga
Kontakt początkowy dostawcy jest automatycznie przypisywany administrator dostawców (zewnętrzne) roli. Dzięki temu osoby kontaktowej dostawcy do przesyłania żądań użytkownika, w imieniu innych kontaktów dostawcy. Tylko użytkownicy, którzy mają administrator portalu dostawcy (zewnętrzne) rolę mogą przesyłać żądania użytkowników w portalu dostawcy.
Rola w profilu użytkownika osoby kontaktowej dostawcy jest automatycznie aktualizowana z potencjalnym dostawcą dostawcy.
Wiadomość e-mail jest automatycznie wysyłane do kontaktu w firmie dostawcy potencjalnych, aby poinformować o tym, że ich wniosek został przyjęty. Wiadomość zawiera również informacje o logowaniu, osoby kontaktowej dostawcy, można użyć do portal dostawców.
W portalu dostawcy kontakt teraz mogą składać wnioski o przyznaniu innych pracowników w dostawcy przedsiębiorstwom dostępu do portalu dostawcy
Patrz również
Najważniejsze zadania: ustawianie przypisania Użytkownik-Dostawca