Informacje domyślne konta przeciwstawne dla transakcji wydatku
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Podczas wprowadzania transakcji wydatku w wierszu dziennika, system proponuje konta przeciwstawnego, który najlepiej odpowiada projekt, kategoria i Pracownik w wierszu transakcji.
Może być typu domyślnego konta przeciwstawnego, dostawcy, nabywcy, księgi lub banku. Najbardziej powszechną praktyką jest skonfigurowanie domyślnego konta przeciwstawnego jako konta dostawcy. Jednakże niektóre przedsiębiorstwa Konfigurowanie przeciwstawne konto księgowe dla poszczególnych pracowników lub stosowaniem przedpłat i zdefiniować domyślne konta przeciwstawne jako konta odbiorcy.
Uwaga
Po zdefiniowaniu konto przeciwstawne w nagłówku arkusza zastępuje konta z domyślnego konta przeciwstawnego podczas wprowadzania wydatków w tym dzienniku.
przykład
Pracownicy, którzy płacą posiłki, hotele i transportu, gdy podróżują służbowo muszą zostać zwrócone przez przedsiębiorstwo. Do celów zwrotu jest pomocne domyślnego konta przeciwstawnego. Po skonfigurowaniu systemu domyślne konta przeciwstawne konto przeciwstawne jest sugerowana po pracowników rejestrowania wydatków w arkuszu wydatków.
Poniższa tabela ilustruje scenariusz, w którym firma ma skonfigurowane cztery domyślne konta przeciwstawne.
Pracownik |
Kategoria |
Projekt |
Typ |
Domyślne konto przeciwstawne |
|---|---|---|---|---|
Pracownik 1 |
Puste |
Puste |
Dostawca |
1356 |
Pracownik 2 |
Puste |
Puste |
Dostawca |
1367 |
Puste |
Przelot |
Puste |
Dostawca |
205085 |
Puste |
Hotel |
13000 |
Dostawca |
206068 |
Podczas pracowników 1 i 2 wprowadzania transakcji wydatku, system używa domyślnych kont przeciwstawnych 1356 i 1367. Jednak wydatek dotyczy biletu lotniczego, 205085 konto przeciwstawne jest sugerowana ponieważ przedsiębiorstwo lotnicze, w tym przypadku jest dostawcą, zostanie zwrócone, pracownika.
Firma ma umowę z łańcucha hotel w obszar, w którym znajduje się projekt 13000. Dlatego powołane domyślnego konta przeciwstawnego dla wszystkich wydatków hotel w projekcie 13000. Jeśli pracownik wprowadzi transakcji wydatku, który ma kategorii Hotel w projekcie 13000, system sugeruje konto 206068.
Priorytet wyszukiwania kont przeciwstawnych
Można skonfigurować konta przeciwstawne dla projektów, kategorii i pracowników. Gdy system wyszukuje konto przeciwstawne przypisać do transakcji wydatku, wybiera konta, najbardziej zbliżony szczegóły wydatków dla projektu, kategorii i pracownika. Na przykład gdy system identyfikuje zestaw kont prawidłowego projektu, kontynuuje wyszukiwanie dla kategorii i pracownika, aby znaleźć najlepsze dopasowanie. Przypisane na poziomie pracownika bez konta przeciwstawnego konta, które przypisano do kategorii jest używany. Jeśli konto nie jest przypisany do kategorii, konta, który jest przypisany do projektu jest używany.
Patrz również
Tworzenie propozycji faktur dla projektów z lub bez reguł fakturowania