Załączników — informacje
Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Można dołączyć dokumenty, takie jak wiadomości e-mail, faksów i Microsoft dokumenty pakietu Office system Microsoft Dynamics AX rekordów. Jednak administrator musi najpierw skonfigurować kategorii i typów dokumentów za pomocą Microsoft Dynamics AX klienta. Jeśli próba Dołączanie dokumentu do rekordu w Enterprise Portal dla Microsoft Dynamics AXoraz typ dokumentu nie jest skonfigurowane, komunikat o błędzie.
Microsoft Dynamics AXobsługuje dwa typy załączników dokumentu:
Dokument lub notatki do rekordu można dołączyć jako załącznik fizyczny. Załączniki te są przechowywane w Microsoft Dynamics AX bazy danych, a użytkownik i innych użytkowników można wyświetlić rekordy w obu Program Enterprise Portal i Microsoft Dynamics AX klienta.
W przypadku dołączania dokumentu przez odniesienie przy użyciu adresu URL. Adres URL załączniki są używane przez firmy lub organizacje, które przechowywania cyfrowych obrazów dokumentów fizycznej w systemie zarządzania dokumentami lub na serwerze sieci Web.
Użytkownik dołączający dokument lub notatkę określa wewnętrzne lub zewnętrzne ograniczenia wyświetlania. Jeśli dokument lub notatka jest typu Wewnętrzny, tylko bezpośredni pracownicy danej organizacji mający uprawnienia do wyświetlenia danego rekordu mogą wyświetlić dołączone do rekordu notatki lub dokumenty.
Jeśli dokument lub informacja jest zewnętrznych, wewnętrzny lub zewnętrzny użytkownika, kto ma uprawnienia do przeglądania, że rekord można również wyświetlać notatki dołączone lub dokumenty. Wewnętrznych i zewnętrznych użytkowników zawierają bezpośrednich pracowników, umowy pracowników, dostawców i klientów.
Istnieje możliwość dołączenia wielu dokumentów lub notatek do jednego rekordu. Wszystkie dokumenty i notatki do rekordu, są wymienione na Załączniki stronę dla wybranego rekordu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Dołączyć dokumenty, notatek lub adresy URL do rekordów i Wyświetli załączniki.