Tworzenie zaległości i zadań za pomocą programu Project

Jeśli program Microsoft Project jest preferowana narzędzie do śledzenia projektów, umożliwia on tworzenie zaległości, planowanie zadań, przydzielić zasoby i Śledź pracę, która jest również śledzona w Team Foundation Server (TFS). Projekt można używać podczas tworzenia zespołu używa narzędzia, które preferują, mając jednocześnie przezroczysty udostępnianie informacji.

Praca w projekcie jest podobna do publikowanie i odświeżanie elementy robocze, używając programu Microsoft Excel powiązana z TFS, z kilku różnic zgodnie z opisem poniżej w tym temacie.

Uwaga

Można również zarządzać projektów za pomocą programu Project Professional i Project Server są synchronizowane z TFS, ale nie można używać do publikowania i Odśwież, aby TFS i synchronizacji z TFS Project Professional.

Dodawanie zadań i publikowanie elementów pracy

1. Jeśli uważasz, że program Microsoft Project 2007 lub nowszy, go zainstalować.

2. Jeśli nie został zainstalowany program Visual Studio lub Team Explorer, musisz zainstalować jedną z tych wersji można pobrać program Team Foundation dodatek do projektu.

3. W projekcie zaczynać się pustego arkusza. Jeśli nie widzisz zespołu wstążki (lub zespołu menu, jeśli używasz Project 2007) zobacz krok 2.

   

   Inny sposób uruchomienia ma na celu otwórz zapytania zaległości w programie Team Explorer i z menu kontekstowego, wybierz polecenie Otwórz w programie Microsoft Excel.

   Porada

   Jeśli zespołu wstążki nie będzie już wyświetlany, może być konieczne ją ponownie włączyć.

4. Łączenie się z TFS i projektu zespołowego, który chcesz zaplanować. Jeśli nie można nawiązać połączenia Dodaj się jako członek zespołu.

   

   Jest pierwszego nawiązywanie połączenia z projektu TFS, należy dodać nazwę swojej TFS do listy rozpoznanych serwerów.

   

   Projekt teraz jest powiązana z projektem zespołowym. Wyświetl Team Foundation Gantta obsługuje wpis, a następnie wyświetlać kilka pól TFS.

   

5. Dodaj informacje o zadaniu, a następnie opublikować projekt. Aby dodać element roboczy, określ Tytuł, typu elementu roboczego, publikowania i Odśwież, i wymaganych pól. Zmień rozmiar i przenosić kolumny przy użyciu standardu projektu metody.

   Porada

   Ustaw publikowania i Odśwież dla zadania, które ma pole Tak Jeśli chcesz mieć elementu pracy dla niego utworzone w programie TFS.Na przykład można ustawić historie użytkowników, elementy zaległe i zadania, które mają być publikowane i odświeżyć.Jednak ustawić żadnych zadań podsumowania, służące do tworzenia zadań grupy lub przypisz punkty kontrolne, publikowania i Odśwież do nr.

   

   Zwróć uwagę, jak identyfikatory zostaną przypisane do swoich elementów roboczych.

   

   Opcjonalnie można użyć , wybierz opcję zapytania o elementy robocze i dodać pozycje robocze z TFS planu projektu.

6. Przydziel zasoby do zadań. Lub pozostaw puste dla zespołu programistycznego do przypisania do tego pola.

   

   Porada

   Mimo że projektu obsługuje alokacją więcej niż jeden zasób do zadania, nie obsługuje TFS. Jeśli zadanie wymaga więcej niż jeden zasób do ukończenia, dzielenia zadania na podzadania i przypisać jeden zasób do każdego podzadań.Członek zespołu TFS można przypisać tylko jako zasób do tych zadań, które będą publikowane.

   Określ zasoby według ich nazw wyświetlanych z usług domenowych w usłudze Active Directory (AD DS).Po przypisaniu zasobów za pomocą jej alias lub inne nazwy ryzyko konieczności błędy sprawdzania poprawności.

7. Zapisanie planu projektu, aby zachować TFS nie przechowuje dane planowania i inne.

Zwiększ wcięcie zadania w celu utworzenia łącza nadrzędny podrzędny

Gdy wcięcia zadania, a następnie opublikuj planu, możesz tworzyć nadrzędny podrzędny łącza między pozycje robocze. Zadania zostaną wyświetlone na tablicy zadań po są przypisane do bieżącego sprintu.

Aby wyświetlić nadrzędny podrzędny podano łącza tego właśnie utworzony, otwórz łącza i załączniki.

Połącz zadania do utworzenia łącza następców wcześniejszej wersji

Podczas łączenia dwóch zadań i publikowanie planu, TFS tworzy łącza następców wcześniejszej wersji między dwoma pozycje robocze.

Chociaż TFS śledzi zależności następców wcześniejszej wersji jako łącza elementów roboczych, nie Śledź typy zależności, prowadzić i zwłoki czasu lub innych ograniczeń, które jest projektu.

Określ dane dla innych pól TFS

Aby wprowadzić dane do innych pól TFS, przełącz się do Arkusz zadań programu Team Foundation.

W tym widoku są wyświetlane wszystkie pola TFS, które zostały zmapowane do projektu.

Opcjonalnie można dodać pole TFS mapowane jako kolumny do widoku Team Foundation Gantta. Aby zobaczyć, które pola TFS są mapowane, otwórz mapowania kolumn.

Aby dodać więcej pól TFS lub Zmień sposób wyświetlania pól są mapowane, zobacz Dostosowywanie pliku mapowania pola projektu Microsoft.

Porady dotyczące pracy w projekcie i innymi klientami w programie Team Foundation

Można zarządzać planu projektu za pomocą projektu i wszystkie funkcje dostępne w projekcie. Ponieważ użytkownik i inni członkowie zespołu mogą modyfikowania elementów roboczych TFS dostępnej w portalu sieci web programu Excel, projektu i Team Explorer poniższe wskazówki efektywne zarządzanie zadaniami:

Po pierwszym otwarciu plan projektu, użyj (Odśwież) do pobrania najnowszych danych z TFS. Opublikuj zmiany i Odśwież planu okresowo, podczas pracy. W przeciwnym razie mogą zostać wyświetlone dane konfliktów między plan danych i magazynu danych TFS. Zapisanie planu projektu, aby zachować dane planowania i inne informacje, które nie przechowuje TFS. Podczas definiowania obszary i iteracje, pamiętać, że projekt i Excel ogranicza długość pola ścieżkę obszaru i iterację do 256 znaków. W programie Project 2010 i nowszych wersjach, po wybraniu (ręcznie zaplanowane zadania), zespół elementów członkowskich można umieścić zadanie zaplanowane ręcznie w dowolnym miejscu w ich harmonogramy i projektu nie przenosi go. Aby członkowie zespołu mogą ręcznie Planowanie zadań należy dodać pola projektu niezbędne do TFS definicje zadań. Daty dla zadań autoscheduled rozpoczęcia i zakończenia () są określone przez aparat planowania w oparciu o zależności zadań i kalendarz projektu, tak jak poprzednie wersje programu Project.

Użyj projektu do zarządzania i zaktualizowania zmiany te pola: Data zakończenia Data rozpoczęcia Pola obliczeniowe dla ukończone i pozostałą pracę Chociaż TFS może przechowywać szacowany, ukończone i pozostałą pracę i daty rozpoczęcia i zakończenia, TFS nie ponowne obliczenie pola po dokonaniu aktualizacje te pola. Jeśli możesz opublikować TFS, rozpoczęcia i zakończenia razy są tylko do odczytu w programie TFS domyślnie. Projekt nie Pobierz rozpoczęcia i zakończenia odświeżenia planu. Jeśli zobaczysz, że godziny są liczone podwójnie w raportach zawierających godziny zadanie rozwiązania problemu. Projekt przypisuje zadania nadrzędnego zestawienie godzin przypisanych do wszystkich zadań podrzędnych. Zestawienie godzin nie zostaną opublikowane w TFS, aby zapobiec dwa razy liczonego godzin w raportach. Program Microsoft Project mapowania atrybut pliku, IfSummaryRefreshOnly, pomija godziny, w których są przypisane do podsumowania zadania.

Różnice pracy w projekcie w stosunku do programu Excel

Obszar	Projekt	Excel
Dodawanie pól TFS	Pola można dodać tylko do planu projektu, które są zdefiniowane w pliku mapowania programu Microsoft Project.	Wszystkie pola TFS można dodawać do arkusza programu Excel, który znajduje się w oknie dialogowym Wybierz kolumny z zastrzeżeniem ograniczenia programu Excel długość tekstu.
Publikowanie odświeżania	Należy określić opublikować lub Odśwież pola dla poszczególnych zadań. Ponadto pola atrybutów zdefiniowanych w obszarze pliku mapowania programu Microsoft Project wpływ na sposób opublikowane i odświeżyć pól.	Wszystkie pracy, którą elementów podlegających publikowania i odświeżania.
Konsolidacja	Można tworzyć i modyfikować łącza nadrzędny podrzędny lub wcześniejszej wersji następców łącza między pozycje robocze.	Przy użyciu listy widoku drzewa, można tworzyć i modyfikować łącza nadrzędny podrzędny.

Pytania i odpowiedzi

Pyt.: czy chcesz dodać pola projektu do elementów roboczych TFS?

ODP dla członków zespołu można było wyświetlić lub zmodyfikować pola projektu w kliencie Team Foundation, należy dostosować plik definicji dla typu elementu roboczego zadania i zaktualizować pliku mapowania programu Microsoft Project. Dla zasobów, zobacz harmonogramu projektów za pomocą programu Microsoft Project 2010.

Pyt chcesz zmapować dodatkowe pola TFS do projektu lub zmienić odwzorowania pól?

ODP można zmienić sposób mapowania pól w programie Team Foundation do pól w programie Microsoft Project i możesz zmienić sposób określonych pól zostały opublikowane. Zobacz pliku mapowania pola programu Microsoft Project.