Przeglądanie planów dostarczania zespołu w usłudze Azure Boards
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022
Użyj opcji wizualizacji udostępnianych przez funkcję Plany dostarczania usługi Azure Boards, aby przejrzeć harmonogram scenariuszy lub funkcji, które mają być dostarczane przez zespoły. Plan dostarczania przedstawia zaplanowane elementy robocze według przebiegu (ścieżki iteracji) wybranych zespołów w widoku kalendarza.
Użyj funkcji Plany dostarczania, aby upewnić się, że zespoły są zgodne z celami organizacji. Możesz wyświetlić wiele list prac i wielu zespołów na całym koncie. Interakcja z planem przy użyciu prostych operacji przeciągania i upuszczania w celu zaktualizowania lub zmodyfikowania harmonogramu, otwierania kart, rozwijania i zwijania zespołów i nie tylko.
Plany dostarczania obsługują następujące zadania:
- Wyświetl maksymalnie 20 list prac zespołu, w tym mieszankę list prac i zespołów z różnych projektów.
- Dodaj niestandardowe listy prac i epiki portfela.
- Wyświetl elementy robocze obejmujące kilka iteracji.
- Zresetuj daty początkowe i docelowe przy użyciu obramowań przeciągania i upuszczania.
- Dodawanie elementów listy prac do zespołu bezpośrednio z planu.
- Wyświetlanie postępu zestawienia funkcji, epików i innych elementów portfela.
- Wyświetlanie zależności między elementami roboczymi.
- Umożliwianie uczestnikom projektu wyświetlania planów.
Każdy plan utworzony przy użyciu oryginalnego rozszerzenia Plany dostarczania współpracuje z funkcją Plany dostarczania. Nie musisz migrować żadnych danych ani ponownie konfigurować ustawień planu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie lub edytowanie planu dostarczania.
Aby uzyskać informacje na temat pracy z zależnościami, zobacz Śledzenie zależności.
Wymagania wstępne
- Poziomy dostępu: aby wyświetlić plan dostarczania, musisz być członkiem grupy Project Collection Valid Users. W przypadku projektu prywatnego użytkownicy, którym udzielono dostępu Uczestnik projektu, mogą wyświetlać plany. W przypadku projektu publicznego użytkownicy, którym udzielono dostępu Uczestnik projektu, mogą dodawać i wyświetlać plany.
- Uprawnienia: aby otworzyć lub zmodyfikować element roboczy lub dodać elementy robocze do planu, musisz mieć ustawienie Edytuj elementy robocze w tym węźle na wartość Zezwalaj na ścieżki obszaru przypisane do elementu roboczego. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie uprawnień i dostępu do śledzenia pracy.
Aby elementy robocze i wiersze zależności pojawiały się w planie:
- Elementy robocze muszą należeć do listy prac zespołu lub listy prac portfela. W planie są wyświetlane tylko elementy robocze należące do kategorii wybranej do wyświetlania listy prac zespołu.
- Należy włączyć listę prac produktu zespołowego lub portfela.
- Dla każdego zespołu zdefiniowanego w planie należy wybrać przebiegi.
- Daty rozpoczęcia i zakończenia muszą być zdefiniowane dla każdej iteracji.
- Ścieżki iteracji muszą być przypisane do każdego elementu roboczego.
- Aby można było wyświetlić ikony zależności i wiersze, elementy robocze muszą być połączone za pośrednictwem typu łącza Poprzednik-Następca lub innego niestandardowego typu łącza zależności. (Typy łączy zdalnych nie są obsługiwane). Niestandardowe typy linków można dodawać tylko dla środowisk lokalnych.
Napiwek
Jeśli edytujesz plan i wprowadzone zmiany nie będą wyświetlane w planie, odśwież przeglądarkę. Odświeżanie przeglądarki jest czasami konieczne do wyzwolenia aktualizacji.
Przeglądanie planu z zespołami
Potrzeba wielu autonomicznych zespołów do tworzenia dużych projektów oprogramowania. Autonomiczne zespoły zarządzają własną listą prac i priorytetem, co przyczynia się do ujednoliconego kierunku tego projektu. Przejrzyj kulturę Agile, aby zapoznać się z dyskusją na temat autonomicznych zespołów i wyrównania organizacji.
Regularne przeglądy harmonogramu projektu z tymi zespołami pomagają zapewnić, że zespoły pracują nad wspólnymi celami. Plany dostarczania zapewniają wymagany widok wielu zespołów harmonogramu projektu.
Pytania, które mogą zostać rozwiązane podczas przeglądu, obejmują:
- Jak pewnie zespoły spotykają się z elementami dostarczanymi zaplanowanymi dla każdego przebiegu?
- Czy zależności między zespołami są odpowiednio rozwiązywane za pośrednictwem planowanych elementów dostarczanych?
- Czy istnieją luki w harmonogramie, w których nie zaplanowano żadnych elementów dostarczanych? Jaka jest przyczyna? Czy problem można rozwiązać?
Na przykład możesz użyć planów dostarczania wewnętrznie, aby udostępnić harmonogram funkcji. Widząc pracę, którą wiele zespołów planowało na kolejne trzy przebiegi, można łatwo sprawdzić, czy plan ma odpowiednie priorytety i zależności typu spot.
W ten sposób plan dostarczania jest czynnikiem wyrównania, pozwalając każdemu zespołowi pozostać autonomicznym. Poszczególne zespoły mogą pracować z różnymi cyklami przebiegu, w razie potrzeby i zarządzać różnymi typami elementów roboczych (scenariuszami, funkcjami lub epikami). Ich praca jest widoczna w tym samym widoku planu. Zespoły mogą być nawet częścią różnych projektów, jeśli korzystają z różnych procesów. Dostosuj pola karty, aby wyświetlić tylko interesujące Cię pola danych i które mają zastosowanie do każdego typu elementu roboczego.
Najlepsze rozwiązania dotyczące korzystania z planu dostarczania
- Określ, jak chcesz używać planu dostarczania. Oto kilka pomysłów:
- Przegląd kwartalnych planów dotyczących funkcji, które mają zostać dostarczone.
- Synchronizowanie co miesiąc z kilkoma zespołami, które mają zależności.
- Przeglądanie elementów dostarczanych między projektami i identyfikowanie zależności.
- Jeśli to możliwe, użyj spójnego harmonogramu przebiegu w zespołach projektu i organizacji. Mimo że plan może pomieścić różne harmonogramy przebiegu, powoduje wizualny bałagan. Użyj tych samych przebiegów na potrzeby list prac, funkcji i epików. Unikaj tworzenia określonych przebiegów dla epików lub innych list prac portfela.
- Użyj daty rozpoczęcia i iteracji , aby określić przedział czasu dla elementu roboczego lub użyć daty rozpoczęcia i daty docelowej. Nie należy jednak określać zarówno Iteracji i Daty docelowej dla elementu roboczego. Data docelowa zawsze zastępuje datę zakończenia Iteracji w planie.
- Zminimalizuj liczbę pól wyświetlanych na kartach.
- Wyeliminuj własność obszarów między zespołami, aby uniknąć niepożądanych przypadków brzegowych.
- Dbaj o to, aby elementy robocze były aktualne. W przypadku wystąpienia zmian zaktualizuj daty docelowe lub ścieżki iteracji.
- Należy pamiętać o następujących kwestiach:
- Widoki planu wyświetlają zestaw miesięcy odpowiadający ścieżkom iteracji wybranym przez zespoły, których listy prac pojawiają się w planie.
- Widoki planu są ograniczone do maksymalnie 20 zespołów lub list prac.
- Pomniejszanie może spowodować, że pola i tagi znikną z kart. Im dalej powiększasz, tym trudniej jest zmieścić elementy na karcie. Niektóre elementy mogą być ukryte w zależności od poziomu powiększenia.
- Pakiet zbiorczy nie jest obsługiwany w przypadku podrzędnych elementów roboczych należących do innego projektu niż źródłowy nadrzędny element roboczy.
- Jeśli w elemencie roboczym brakuje Daty rozpoczęcia lub Daty docelowej, możesz dodać je do niestandardowego procesu zdefiniowanego dla projektu zgodnie z opisem w temacie Dodawanie pól i zarządzanie nimi (proces dziedziczenia).
Otwieranie planu
Po zdefiniowaniu kilku planów zostaną one wyświetlone na stronie Plany w obszarze Wszystkie lub Ulubione, pokazując tytuł, opis i najnowszy twórca/edytor.
Użyj opcji Dodaj do ulubionych
, aby dodać do ulubionych plan, aby uzyskać szybki dostęp. Możesz również wyszukać inne plany w projekcie.
Aby otworzyć plan, przejdź do obszaru Plany dostarczania tablic>i wybierz nazwę planu. Możesz sortować według dowolnej kolumny: Nazwa, Utworzona przez, Opis, Ostatnia konfiguracja lub Ulubione.
Interakcja z planem
Listy prac każdego zespołu określone w planie dostarczania są wyświetlane jako wiersz w widoku planu. Po zwinięciu wiersza zostanie wyświetlony pakiet zbiorczy elementów listy prac. Po rozwinięciu wiersza są wyświetlane karty dla każdego elementu listy prac uporządkowane według przypisanej iteracji.
Napiwek
Elementy robocze są wyświetlane w kolejności priorytetowej wymienionej dla listy prac przebiegu, dziedzicząc priorytet z listy prac produktu.
Użyj planu w następujący sposób:
- Filtruj plan: wybierz pozycję Filtruj
. Możesz filtrować dowolne pole uwzględnione w planie. Ustawienia są oparte na słowie kluczowym lub filtrze tekstu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Interakcyjnie filtruj listy prac, tablice i plany. - Skaluj rozmiar kart i kalendarza: wybierz pozycję Powiększ lub Powiększ
.
- Wyświetl poprzednie lub przyszłe miesiące: wybierz pozycję Przewiń kalendarz w lewo
lub Przewiń kalendarz w prawo. 
Możesz również przewijać plan, wybierając plan i przeciągając mysz w poziomie. - Wyświetl szczegóły dla zespołu: wybierz pozycję Rozwiń wiersz zespołu.
- Rozwiń i zwiń wszystkie wiersze zespołu: wybierz pozycję Rozwiń wszystkie wiersze zespołu lub Zwiń wszystkie wiersze zespołu obok pozycji Teams.
- Przewiń widok w pionie, aby wyświetlić zespoły, które są wyświetlane w dolnym rogu widoku planu.
- Wyświetl tylko tytuły: wybierz pola zwiniętej karty
. Aby wyświetlić wszystkie pola, wybierz pozycję Rozwiń pola 
karty. - Wybierz tytuł karty, aby otworzyć element listy prac i wyświetlić szczegóły. Zamknij element roboczy, aby powrócić do planu.
- Dodaj element roboczy do przebiegu: wybierz pozycję Dodaj element
w przebiegu i zespole, do którego chcesz go dodać. - Zmień pola wyświetlane na kartach: Wybierz pozycję Więcej akcji
.
Zwiń zespoły w celu uzyskania informacji podsumowania
Jedną z zalet planów dostarczania jest możliwość wyświetlania wielu zespołów w projektach, które cię interesują. Poniżej przedstawiono dwa główne sposoby wyświetlania większej liczby zespołów w widoku planu:
- Zwiń wszystkie zespoły , aby skupić się na danych podsumowania.
- Zminimalizuj liczbę pól wyświetlanych na kartach.
Aby uzyskać widok podsumowania zaplanowanej pracy, zwiń wszystkie zespoły. Ułatwia to identyfikowanie luk w prognozie.
Rozwiń lub zwiń każdy wiersz zespołu, wybierając pozycję Rozwiń wiersz zespołu lub Zwiń wiersz zespołu obok nazwy zespołu.
Pokaż pracę, która obejmuje co najmniej jedną iterację
W przypadku elementów roboczych obejmujących co najmniej jedną iterację ustaw datę rozpoczęcia i datę docelową. Plan wyświetli karty, które zaczynają się i kończą zgodnie z tymi datami, jak pokazano na poniższej ilustracji. Możesz również dostosować datę początkową lub docelową, przeciągając lewą lub prawą krawędź elementu roboczego.
Wyświetlanie tytułów tylko w zwiniętym widoku karty
Zwinięty widok karty umożliwia łatwe przełączanie się między kartami, które wyświetlają tylko tytuły i karty, które wyświetlają wszystkie pola skonfigurowane dla planu. Aby wyświetlić tylko tytuły, wybierz pozycję Zwinięte pola karty. Aby wyświetlić wszystkie pola, wybierz pozycję Rozwiń pola karty.
Wyświetlanie zestawienia funkcji i epików
Pakiet zbiorczy zapewnia kompleksowy wgląd w podstawową pracę bezpośrednio na kartach w planie dostarczania. Widoki zestawienia są dostępne dla funkcji, epików lub listy prac portfela, które zostały dodane do projektu. Aby włączyć pakiety zbiorcze, otwórz ustawienia planu, wybierz pozycję Pola, a następnie wybierz pozycję Pokaż podrzędne dane zestawienia.
Na przykład w poniższym widoku planu przedstawiono cztery scenariusze z pakietem zbiorczym funkcji podrzędnych, scenariuszy użytkowników i usterek dla jednego zespołu.
Możesz również wyświetlać zestawienia z widoku listy prac, zgodnie z opisem w temacie Wyświetlanie postępu zestawienia lub sum.
Aktualizowanie iteracji elementu listy prac
Wraz ze zmianami harmonogramu zaktualizuj iterację elementu listy prac, przenosząc kartę do innej iteracji. Ta korekta pomaga zachować wyrównanie w całej organizacji.
Drukowanie planu dostarczania
Możesz wydrukować całą lub część planu dostawy, w zależności od widoku, który chcesz przechwycić i udostępnić. Użyj funkcji drukowania przeglądarki, aby wydrukować jedną stronę naraz.
Poniżej przedstawiono kilka wskazówek dotyczących drukowania części planu:
- Wybierz tryb pełnoekranowy
. - Rozwiń lub zwiń zespoły i powiększ lub rozwiń, aby uzyskać żądany widok.
- Wykonaj zrzut ekranu przedstawiający widok planu lub użyj funkcji Print przeglądarki.
Napiwek
Aby udostępnić plan dostarczania członkom zespołu, skopiuj adres URL i wyślij skopiowany adres URL do członka zespołu za pośrednictwem poczty e-mail, czatu lub innego narzędzia komunikacji używanego przez zespół.