Raportowanie użycia zasobów

Jedna z podstawowych zasad administrowania Microsoft Power Platform ma na celu pełne uwidocznienie sposobu korzystania organizacji z Power Apps i Power Automate. Wgląd w Twoje wdrażanie pomoże Ci zarządzać platformą i zabezpieczyć ją, zidentyfikować wzorce i zachęcić twórców do przyspieszenia wdrażania.

W tej sekcji nauczysz się:

• Przejrzyj możliwości monitorowania na wszystkich polach.
• Sprawdź kondycję dotyczącą usług i środowiska.
• Ustaw alerty dotyczące uprawnień zabezpieczeń lub przepisów dotyczących zgodności.
• Wykonaj typowe działania, aby zapewnić bezpieczeństwo, zdrowie i bezpieczeństwo środowiska programistycznego dla obywateli.

Wbudowane narzędzie do monitorowania, ostrzegania i wykonywania działań znajduje się w następujących kategoriach:

• Centrum administracyjne Power Platform oferuje interaktywny interfejs wykonywania zadań administracyjnych. Jest to zwykle traktowane jako podstawowa ścieżka do wykonywania działań administracyjnych. Z punktu monitorowania ten kanał jest używany najczęściej podczas interaktywnego odnajdowania ad hoc. Ponadto niektóre zadania administracyjne wymagają dostępu do Centrum administracyjnego Microsoft 365 (kiedyś Office 365), a także do Centrum bezpieczeństwa i zgodności Office 365.

• Polecenia cmdlet programu PowerShell umożliwiają automatyzowanie zadań zarządzania i monitorowania przy użyciu programu PowerShell. Te polecenia mogą być używane w kolejności zautomatyzowania wieloetapowych akcji administracyjnych. Należy pamiętać, że Microsoft zazwyczaj najpierw udostępnia możliwości jako polecenia cmdlet, a następnie te same możliwości mogą być oferowane w interfejsie użytkownika centrum administracyjnego lub łącznikach zarządzania i administratora w nowszych wersjach.

• Konektory zarządzania i administratora oferują możliwość korzystania z własnych narzędzi platformy do zarządzania i monitorowania samej siebie. Część dostępnych ponad 300 gotowych łączników i możliwości procesu zatwierdzania to pięć łączników specyficznych dla administratora:

  • Power Automate Zarządzanie zostało specjalnie zaprojektowane, aby pomóc w zarządzaniu administracyjnym i monitorowaniu.
  • Power Automate dla administratorów umożliwia wykonywanie typowych akcji administracyjnych, takich jak wyłączanie lub usuwanie przepływu.
  • Power Apps for Admins , aby ustawić uprawnienia lub Power Apps ustawić uprawnienia do określonego łącznika używanego przez tę aplikację.
  • Power Apps dla twórców, które mogą być używane przez samych twórców, chociaż niektóre działania nakładają się na zadania administracyjne, takie jak ustawianie uprawnień do aplikacji, jak wspomniano Power Apps wcześniej.
  • Power Platform for Admins do wykonywania zadań względem składników platformy, takich jak tworzenie środowiska lub aprowizowanie Microsoft Dataverse bazy danych lub tworzenie zasad ochrony przed utratą danych (DLP) dla określonego środowiska.

Zestaw startowyCentrum doskonałości oferuje implementację szablonu przy użyciu złączy zarządzających i administracyjnych oraz pulpit nawigacyjny Power BI, za pomocą którego można uzyskać informacje na temat całej dzierżawy.

Monitorowanie dodatków na pojemność magazynowania

Sekcja wydajność analizy umożliwia monitorowanie wykorzystania przestrzeni magazynowej i dostępności jej w dzierżawie. W widoku wszystko na wszystkich środowiskach można przejść do szczegółów w poszczególnych środowiskach, aby uzyskać szczegółowe informacje, takie jak najwyższe encja przy użyciu funkcji storage w widoku osi czasu. Zaloguj się do usługi Centrum administracyjne Power Platform, a następnie wybierz Analizy>Pojemność w okienku nawigacji po lewej stronie.

Jeśli organizacja kupiła dodatki pojemności, kafelek Dodatki jest wyświetlany na ekranie Pojemność w centrum administracyjnym usługi Power Platform. Zaloguj się do usługi Centrum administracyjne , a następnie wybierz Analizy>Pojemność w okienku nawigacji po lewej stronie. Kafelek Dodatki zawiera informacje podsumowujące o dodatkach pojemności, jakie ma organizacja.

Jako administrator powinieneś:

• Regularnie sprawdzaj wydajność dostępności, aby zagwarantować, że nowe środowiska mogą zostać utworzone przez użytkowników w dzierżawie.
• Zapoznanie się z najpopularniejszą przestrzenią używaną przez środowiska, dzięki czemu wiadomo, że użytkownik korzysta z najpopularniejszych środowisk.
• Zapoznaj się z nieoczekiwanymi impulsami użycia przy użyciu wykresów bazy danych, plików i dzienników w poszczególnych środowiskach.
• Przejrzyj dodatki do pojemności, takie jak przepustki do aplikacji Power Apps, przepływy na procesy biznesowe, odsłony stron portalu, logowania do portalu czy kredyty AI Builder, i przypisz tę pojemność do konkretnych środowisk.

Więcej informacji: Monitorowanie nowej i starszej pojemności pamięci masowej

Korzystanie z Power Automate

Jako administrator powinieneś:

• Monitoruj użycie i szukaj szczegółowych informacji związanych z typami używanych przepływów.
• Uważaj na błędy według typu błędu, aby znaleźć typowe problemy, które mogą wystąpić.
• Wykryj użycie danych, które nie jest oczekiwane, poprzez drążenie w zakresie użycia łącznika i dostosuj zasady zapobiegania utracie danych dla tego środowiska, aby zapewnić ogólny stan platformy.

Więcej informacji: Analizy administratorów dla Power Automate

Korzystanie z Power Apps

Jako administrator powinieneś:

• Obserwuj ogólną adopcję, monitorując wgląd w to, ile aplikacji są używane i kiedy.
• Sprawdź, jak uruchamia się aplikacja pod kątem używania w przeglądarce lub w wersji odtwarzacza mobilnego oraz na jakich platformach. Postępując zgodnie ze strategią dotyczącą urządzeń, możesz upewnić się, że użytkownicy korzystają z najnowszej edycji odtwarzacza.
• Regularnie monitoruj ogólną wydajność usług, aby zapewnić użytkownikowi wrażenia w czasie wykonywania interakcji z usługami platformy.

Więcej informacji: Analizy administratorów dla Power Apps