Organizowanie maratonów programistycznych

Hackathon to świetny sposób na zaangażowanie wielu osób w Twojej organizacji wokół cyfrowej kultury zmian. Głównym celem jest opracowywanie przykładowych aplikacji i kultywowanie pomysłów na stymulowanie cyfrowej transformacji. Zespoły łączą się, działając w branży lub na skalę globalną, z różnych ról i działów, aby konkurować i tworzyć aplikacje spełniające potrzeby organizacyjne.

Im więcej reprezentowanych umiejętności i ról, tym lepiej. W organizację hackathonu oraz określenie drużyn i zasad powinno zaangażować się co najmniej jeden moderator. Warto również rozpocząć dzień od przeglądu i demonstracji Power Apps, Power Automate, Power BI, Microsoft Copilot Studio, AI Builder, Microsoft Power Platform oraz Microsoft Dataverse.

Udany maraton zwykle obejmuje barwy drużyn, nagrody, jedzenie, muzykę, śmiech i rywalizację.

Napiwek

Oprócz wskazówek zawartych na tej stronie, podręcznik Microsoft Power Platform Hackathon zawiera praktyczne wskazówki i szablony do przeprowadzenia hackathonu krok po kroku. Ten podręcznik i inne zasoby znajdziesz na stronie adaptacji Microsoft Power Platform.

Planowanie i logistyka

Przygotowanie jest kluczem na pomyślne maraton, należy się upewnić, że rozważmy następujące kwestie:

• Zabezpieczenie sponsora wykonawczego ma kluczowe znaczenie dla wiarygodności maratonu.
• Ustaw daty i powiadom uczestników z jak największym wyprzedzeniem.
• Wybierz jurorów - wybierz panel spośród zespołów biznesowych, IT i kierowniczych.
• W przypadku osobistego spotkania znajdź miejsce lub salę z dużą ilością miejsc do siedzenia, tablicami, gniazdkami zasilającymi, niezawodnym Wi-Fi i projektorami do prezentacji rozwiązania. W przypadku wirtualnego wydarzenia skonfiguruj Teams z prywatnymi kanałami dla każdego uczestniczącego zespołu do współpracy i pomostem, z którym mogą się połączyć.
• Zdobądź nagrody jako zachęty dla ludzi do udziału.
• Skonfiguruj mechanizm rejestracji —Microsoft formularze SharePoint , witrynę lub utwórz własną aplikację.
• Ustalenie strategii komunikacji — biuletyn, intranet, Yammer/Teams.

Gotowość

• Przekazywać sesje szkoleniowe dla uczestników, tym łatwiej będą wiedzieli przed wydarzeniem, tym łatwiej będą przesyłać te aplikacje. Zaproponuj im udział w wydarzeniu Aplikacja w jeden dzień lub wypełnij moduł Nauka Rozpocznij pracę z aplikacjami kanwy Power Apps.
• Umów się na rozmowę telefoniczną przed maratonem, podczas której zespoły i osoby indywidualne mogą przedstawić swoje pomysły i pytania w celu omówienia wykonalności i odblokowania luk w wiedzy.
• Dowiedz się, z jakimi źródłami danych chcą się łączyć zespoły i upewnij się, że dane testowe są dostępne oraz że zespoły mają do nich odpowiedni dostęp. Alternatywą jest dostarczenie fikcyjnych danych w postaci arkusza kalkulacyjnego Excel, którego zespoły mogłyby użyć do tworzenia makiet swoich rozwiązań.
• Budowanie zaufania jest kluczem; maksymalizuje produktywność maratonu.

Znajdowanie pomysłów i spraw wykorzystania

Poproś uczestników, aby zastanowili się nad przypadkiem użycia, który chcą rozwiązać przed maratonem - poproszenie ich o podanie pewnych informacji w formularzu rejestracyjnym może być dla nich dobrym sposobem, aby zacząć myśleć o tym, co chcą osiągnąć.

Odpowiedz na następujące pytania:

• Jak wygląda bieżący proces?
• Jak powinien wyglądać przyszły proces?
• Jakie są ból wszystkich wykorzystanych punktów bieżącego procesu?
• Jakie źródła danych są potrzebne do rozwiązania problemu?

Możesz również poprosić starszych interesariuszy o głosowanie na zgłoszone pomysły, a następnie - podczas maratonu - poprosić zespoły, aby pracowały tylko nad pomysłami, które uzyskały najwyższe oceny. Zwiększyłoby to zaangażowanie kierownictwa wyższego szczebla i zapewniłoby zajęcie się ważnymi rozwiązaniami.

Jeśli uczestnicy chcą łączyć się ze źródłami danych innych firm w celu uzyskania ich rozwiązań, upewnij się, że dane są dla nich dostępne. Może to być tak proste, jak przygotowanie danych testowych w pliku Excel lub wypełnienie encji Dataverse przykładowymi danymi do wykorzystania przez uczestników.

Aplikacja Teams

Poproś uczestników, aby utworzyli własne zespoły, lub sam wybierz zespoły. Upewnij się, że członkowie zespołu znają się nawzajem i mogą komunikować się przed wydarzeniem, aby wspólnie się przygotować. Utworzenie kanału Microsoft Teams na potrzeby maratonu oraz kanałów prywatnych dla każdego zespołu to świetny sposób na ułatwienie współpracy.

W dniu wydarzenia

Upewnij się, że dzień jest przyjemny - zapewnij przekąski i dużą ilość kawy. Zaprojektowanie logo maratonu i wykonanie koszulek, naklejek lub przypinek na dany dzień może być skutecznym sposobem na zmotywowanie uczestników. Ustaw kilku mistrzów Microsoft Power Platform, którzy pomogą uczestnikom w kwestiach technicznych, oraz kilku facylitatorów, którzy mogą pomóc w logistyce („Czy jest więcej karteczek samoprzylepnych?” „Potrzebujemy fioletowego markera!” „Nie mamy dostępu do xyz". „Jak udostępnić tablicę innym członkom zespołu?").

Twój maraton może trwać jeden dzień lub dłużej, ale zalecamy zaplanowanie programu z wyprzedzeniem i jasne zakomunikowanie go uczestnikom, aby wiedzieli, ile czasu mają do zarezerwowania.

Oto przykładowy terminarz:

15 min	Wprowadzenie i powitanie
30 min	Microsoft Power Platform Wprowadzenie Rozważ odtworzenie filmów wideo z Microsoft konferencji, takich jak Uwalnianie kreatywności i innowacji w organizacji dzięki szczegółowemu omówieniu Microsoft Power Platform lub Umożliwienie wszystkim osobom w organizacji przeprowadzenia transformacji Microsoft Power Platform cyfrowej. W niektórych wątkach klientów można także podświetlić dodatkowe inspiracje, szczególnie jeśli istnieje publiczna znajomość obsługi klienta w tym samym lub podobnym przemyśle, co organizacja użytkownika.
30 min	Microsoft Power Platform Demonstracja Zapoznaj się z Microsoft Power Platform przed swoimi uczestnikami, korzystanie z elementów z materiału Aplikacja w godzinę może tu dobrze działać.
30 min	Zasady zaangażowania, Jak pracować, Pytania
x godzin	Hackathon Powinna to być główna część dnia i może składać się z 4-5 godzin pierwszego dnia lub obejmować wiele dni.
30-60 min	Prezentacje zespołowe, dyskusje i ocenianie

Prezentacje zespołów i ocena

Przygotuj szablon, którego zespoły mogą używać podczas przygotowywania prezentacji. Szablon powinien zawierać nazwę zespołu, korzyści z aplikacji, kwestie techniczne i wizję, a także zrzuty ekranu lub diagramy procesów.

Przygotuj kryteria oceny, które będą wykorzystywane przez sędziów podczas oceniania rozwiązań. Kryteria powinny obejmować kategorie biznesowe, techniczne i projektowe, a także uwzględniać poziom innowacyjności, krótko- i długoterminową wizję, kompletność. Sugeruj nagrody dodatkowe dla pokazów na żywo podczas prezentacji.

Po wydarzeniu

Nie kończ na maratonie programistycznym - ułóż plany krótko- i długoterminowe:

• Jaki jest plan tworzenia aplikacji?
• Czy którakolwiek z aplikacji zbudowanych podczas hackathonu trafi do produkcji i jak można wesprzeć twoich twórców w tej podróży?
• Rozbudzaj entuzjazm dla Microsoft Power Platform po wydarzeniu, udostępniając kilka artykułów w wewnętrznych biuletynach lub w intranecie; bądź kreatywny i poproś uczestników o cytaty, a nawet wywiady z nimi.