Szablon usługi sali konferencyjnych w Power Platform
Szablon Usługi sali konferencyjnuch umożliwia szybkie skonfigurowanie w organizacji programu, który upraszcza zarządzanie żądaniami obsługi spotkań i odpowiadanie na nie.
Aplikacje Usługi sali konferencyjnych oferują następujące możliwości:
- Nadzór nad harmonogramami spotkań, zgłoszeniami serwisowymi, ankietami i raportowaniem problemów za pośrednictwem aplikacji administracyjnej.
- Zarządzanie zgłoszeniami serwisowymi na spotkania za pośrednictwem przyjaznej dla użytkownika aplikacji kanwy, dla użytkowników biznesowych.
- Powiadamianie właścicieli usług o żądaniu lub aktualizacji usług oraz administratorów o zgłaszaniu problemów za pośrednictwem zautomatyzowanych przepływów pracy.
Możesz jeszcze bardziej rozszerzyć możliwości szablonu Usługi sali konferencyjnych przez dostosowywania aplikacji w celu zaspokojenia indywidualnych potrzeb przetwarzania w organizacji.
Szablon Usługi sali konferencyjnej jest dostępny w Microsoft AppSource.
Komponenty Usługi sali konferencyjnych
Rozwiązanie Usługi sali konferencyjnych zawiera komponenty, które zarządzają środowiskiem użytkownika
Dwie aplikacje:
- Usługi sali konferencyjnych to aplikacja, w której użytkownicy zarządzają żądaniami obsługi swoich spotkań.
- Administrator usługi sali konferencyjnych to aplikacja oparta na modelu, w której administrator może zarządzać wszystkimi danymi i wyświetlać dostępne pulpity nawigacyjne.
Jedenaście tablic:
- Spotkanie
- Sala konferencyjna
- Service
- Usługa podrzędna
- Żądanie usługi
- Zgłoszony problem
- Ankieta
- Ocena ankiety
- Temat ankiety
- Ustawienia aplikacji
- Zespół
Trzy role zabezpieczeń:
- Usługi sali konferencyjnych — administrator zapewnia pełny dostęp do opartej na modelu aplikacji do zarządzania tabelami i danymi.
- Usługi sali konferencyjnych – pomoc techniczna umożliwia odczyt i aktualizację tabeli zgłoszonych problemów.
- Usługi sali konferencyjnych – użytkownik zapewnia dostęp do aplikacji kanwy.
Cztery przepływy Power Automate:
Usługi sali konferencyjnych — powiadom administratora o zgłoszeniu problemu: ten przepływ wysyła powiadomienie e-mail do administratorów po utworzeniu nowego rekordu Zgłoś problemy.
Usługi sali konferencyjnych — gdy usługa jest żądana lub aktualizowana: ten przepływ wysyła powiadomienie e-mail do właścicieli usługi po utworzeniu lub zaktualizowaniu rekordu żądania obsługi.
Usługi sali konferencyjnych — wysyłanie powiadomień e-mail to przepływ podrzędny dla:
- Usługi sali konferencyjnych — powiadom administratora o zgłoszeniu problemu.
- Usługi sali konferencyjnych — gdy usługa jest zamawiana lub aktualizowana.
Usługi sali konferencyjnych — po zaktualizowaniu daty rozpoczęcia spotkania: ten przepływ wysyła do użytkownika lub osoby żądającej wiadomość e-mail dotyczącą zaktualizowanego spotkania i żądań obsługi, których dotyczy problem.
Dwa pulpity nawigacyjne:
- Interaktywny pulpit nawigacyjny usług sali konferencyjnych to interaktywny pulpit nawigacyjny, do którego dostęp mają użytkownicy przypisani do roli zabezpieczeń Usługi sali konferencyjnych — Administrator.
- Raport usługi sali konferencyjnych to osadzony pulpit nawigacyjny Power BI embedded, do którego dostęp mają użytkownicy przypisani do roli zabezpieczeń Usługi sali konferencyjnych — Administrator.
Dwa odwołania do połączeń:
- Usługi sali konferencyjnych – Outlook
- Usługi sali konferencyjnych – Dataverse