Użyj aplikacji wynagrodzenia wydatków

Dwie aplikacje są częścią rozwiązania Koszt ten:

• Aplikacja Kanwę prośby o przechwyt dla pracowników
• Aplikacja oparte na kosztach administratora dla menedżerów programu lub administratorów

Po zakończeniu instalacji i konfiguracji aplikacje są gotowe do udostępnienia i używania.

Użyj aplikacji żądania wynagrodzenia

Jako pracownik możesz przesłać i wyświetlić żądania przejrzenia wydatków do organizacji w aplikacji Kanwy prośby o pomoc.

Aby przesłać żądanie przechyłania wydatków, należy wykonać następujące kroki:

1. Zaloguj się w aplikacji Kanwy kosztów.
2. Na ekranie Moje żądania wybierz Nowe żądanie.
3. Na ekranie Nowe żądanie wypełnij następujące pola:
   1. Nazwa żądania
   2. Program
   3. Kategoria
   4. Podkategoria
   5. Waluta

Dodawanie obrazu otrzymania wydatków

Żądania wydatków wymagają dokumentacji wydatku. Czynności te należy wykonać, aby dodać obraz potwierdzenia otrzymania wydatków i zaktualizować wszelkie informacje z pliku.

1. Na ekranie Moje żądania wybierz Dodaj wydatek.
2. Na pierwszym ekranie Dodawanie wydatków wybierz, w jaki sposób będzie udostępnić obraz potwierdzenia otrzymania. Oto Twoje opcje:
   1. Funkcja Capture umożliwia otwarcie aparatu urządzenia, aby umożliwić zrobienie zdjęcia paragonu.
   2. Skanowanie uzyskuje szczegóły paragonu z obrazu wybranego na urządzeniu za pomocą wbudowanego skanera aplikacji.
   3. Opcja Załącz otwiera system plików urządzenia, dzięki czemu można wyszukać obraz przedstawiający wydatek.
3. Na drugim ekranie Dodawanie wydatków dołącz plik lub przechwyć obraz, zależnie od wyboru wybranego na pierwszym ekranie Dodawanie wydatków.
4. Na trzecim ekranie Dodawanie wydatków dodaj wszystkie potrzebne informacje. Oto pola:
   1. Nazwa pliku załącznika
   2. Data wydatku
   3. Nazwa sprzedawcy
   4. Kwota
   5. Podpis
5. Wybierz pozycję Zakończone, aby zakończyć krok Dodaj wydatek.
6. Wybierz Prześlij. Powoduje to wyzwolenie przepływu powiadomienia Nowa prośba o wysłanie wiadomości e-mail o zwrot, z informacją, że żądanie zwrotu wydatków zostało przesłane i jest gotowe do przejrzenia.

Wyświetlanie żądań przejrzenia wydatków

Po przesłaniu żądania wydatków można wyświetlić jego stan w aplikacji Kanwy prośby o prośbę o błąd.

Na ekranie Moje żądania wybierz liczbę żądań zwrotu, które chcesz wyświetlić. Zostanie on przekierowywny na ekran żądania widoku.

Użyj aplikacji administratora wynagrodzenia wydatków

Jako menedżer programu do sprawdzania i przetwarzania wydatków możesz uzyskać dostęp do aplikacji opartej Administrator modelowej, aby przejrzeć i przetwarzać żądania.

Przetwarzanie żądań wydatków

W aplikacji Informacje o Administrator wydatków należy wykonać następujące kroki, aby wyświetlić szczegóły żądania wydatków i przetworzyć żądania:

1. W okienku nawigacji po lewej stronie wybierz pozycję Żądania, aby wyświetlić listę wszystkich żądań wynagrodzenia.

2. Wybierz łącze numeru żądania, aby wyświetlić więcej szczegółów dotyczących konkretnego żądania. Na tej stronie można wybrać i przejrzeć wiele łączy, takich jak potwierdzenie żądania.

   

3. Wybierz opcję Przegląd, aby zaznaczyć stan zatwierdzania i wyeksenzuj stan żądania przejrzenia wydatków.

4. Wybierz opcję Płatności, aby zarejestrować stan płatności żądania zwrotu z wydatków.

5. Wybierz opcję Zakończenie, aby zarejestrować datę zakończenia procesu żądania wydatków.

6. Po zakończeniu aktualizacji wybierz opcję Zapisz lub Zapisz i zamknij.

Wyświetl pulpit nawigacyjny

Aplikacja oparte na Administrator wydatków udostępnia pulpit nawigacyjny ułatwiający łatwe zarządzanie programem.

Żądania pochówek można wyświetlać według daty i stanu. Można również wyświetlić kwoty dolarów według programów i kategorii programu w celu śledzenia wydatków.

Zobacz też

Zarządzanie aplikacją Zwrot kosztów