Usuwanie danych osobowych użytkownika
Po usunięciu użytkownika przez administratora globalnego z Centrum administracyjnego Microsoft 365, dane osobowe użytkownika można usunąć ze wszystkich środowisk dzierżawcy. Użytkownik jest usuwany z Centrum administracyjnego Microsoft 365, gdy:
Firma jest opuszczania przez użytkownika. W tym scenariuszu rekord użytkownika pozostanie w usłudze Active Directory dzierżawcy przez 30 dni zanim rekord zostanie usunięty.
-Lub-
Na żądanie użytkownika można usunąć jego dane osobowe. Rekord użytkownika jest natychmiast usuwany.
Po usunięciu rekordu użytkownika z usługi Active Directory administratorzy systemu mogą usunąć dane osobowe użytkownika ze wszystkich środowisk.
Usuwanie danych osobowych użytkownika za pomocą formularza użytkownik
Po usunięciu rekordu użytkownika z Active Directory wyświetlany jest komunikat informujący, że informacje o użytkowniku nie są już zarządzane przez Microsoft 365 i można zaktualizować rekord, aby był zgodny z przepisami dotyczącymi prywatności, usuwając lub zastępując wszystkie dane osobowe.
Aby usunąć dane osobowe:
- W Centrum administracyjnym Power Platform wybierz środowisko.
- Wybierz Ustawienia>Użytkownicy + uprawnienia>Użytkownicy.
- Wybierz użytkownika.
- Usuń dane osobowe, a następnie wybierz Zapisz.
Usuń dane osobowe użytkownika za pośrednictwem programu Excel importowanie/eksportowanie
- Z aplikacji służącej do obsługi klienta wybierz pozycję Ustawienia (
) na pasku nawigacyjnym. - Wybierz pozycję Ustawienia zaawansowane.
- Wybierz Ustawienia>Zabezpieczenia>Użytkownicy.
- Utwórz Szablon programu Excel z wszystkimi kolumnami danych osobowych użytkownika, które chcesz zaktualizować.
- Wybierz Pobierz plik.
- Otwórz pobrany plik programu Excel, wprowadź aktualizacje, a następnie zapisz plik.
- Powróć do okna widoku Wyłączeni użytkownicy i wybierz Importuj dane.
- W oknie dialogowym Przekazywanie pliku danych, wybierz zaktualizowany plik w formacie Excel.
- Wprowadź wszystkie niezbędne zmiany w oknie Mapowanie pól.
- Wybierz Dalej i Prześlij.
Usuń dane osobowe użytkownika przy użyciu usług sieci Web
Można również zaktualizować dane wyłączonego użytkownika za pomocą internetowego interfejsu API lub zestawu SDK dla platformy .NET. Informacje o użytkowniku są przechowywane w tabeli Użytkownik systemu, możesz aktualizować dane w dowolnych atrybutach z opcją zapisu w tabeli Użytkownik systemu. Przykłady dotyczące aktualizowania danych w rekordzie można znaleźć:
- Aktualizowanie i usuwanie jednostek przy użyciu internetowego interfejsu API
- Używanie klasy Entity do tworzenia, aktualizowania i usuwania
Zobacz także
Analizowanie i udostępnianie danych za pomocą szablonów programu Excel