Używanie usługi Power Platform Advisor
Power Platform Advisor to przewodnik po spersonalizowanych rekomendacjach pozwalających zoptymalizować dzierżawcę Power Platform. Klasyfikator przeanalizuj wszystkie środowiska zarządzane i aplikacje w tych środowiskach w ramach dzierżawcy Power Platform. Doradca oferuje rozwiązania zwiększające bezpieczeństwo, niezawodność i ogólny stan środowiska.
Dzięki doradcy administratorzy mogą:
- Otrzymywać i oferować proaktywne rekomendacje dotyczące najlepszych praktyk.
- Poprawiać ogólny stan swojej dzierżawy Power Platform.
- Podemować działania wbudowane lub automatyzuj działania, korzystając z przepływów w chmurze.
Dostęp do doradcy Power Platform
Wszyscy administratorzy dzierżawy mogą uzyskać dostęp do usługi Advisor w centrum administracyjnym Power Platform, wybierając Advisor w menu opcji.
Administratorzy dzierżawcy muszą mieć co najmniej jedną z następujących ról:
- Administrator usługi Power Platform
- Administrator usługi Dynamics 365
Dowiedz się więcej o tych rolach na Używanie roli administratora usługi do zarządzania dzierżawcą.
Ważne
- Power Platform Advisor skanuje w poszukiwaniu rekomendacji opartych na analizie raz w tygodniu. Datę ostatniego skanowania można sprawdzić w panelu rekomendacji.
- Jeśli zasób zostanie usunięty poza usługą Advisor, niektóre działania nie powiodą się.
- Aby przesłać opinię i sugestie, skorzystaj z formularza Power Platform Klasyfikator — opinie.
Włączanie Power Platform Advisor
Klasyfikator jest domyślnie włączony we wszystkich środowiskach zarządzanych. Zalecenia są dostępne tylko po włączeniu analiz na poziomie dzierżawcy.
Najważniejsze możliwości
Rekomendacje
Administratorzy dzierżawy Power Platform mogą wyświetlać najlepsze rekomendacje na karcie Advisor. Jeśli strona główna centrum administracyjnego Power Platform nie jest dostosowana, ta karta zostanie automatycznie przypięta na stronie głównej. Co tydzień Twój dzierżawca jest skanowany pod kątem rekomendacji.
- Wybierz opcję Wyświetl szczegółowe informacje w dowolnych zaleceniach, aby wyświetlić jej szczegóły.
- Wybierz zalecenia dotyczące widoku, aby wyświetlić wszystkie zalecenia na stronie Advisor.
Porada
Jeśli strona główna jest dostosowana, nie widzisz karty Advisor lub usunąłeś kartę ze strony głównej, możesz wybrać opcję + Dodaj karty, aby dodać kartę do strony głównej.
Akcje śródwierszowe
W odniesieniu do każdego zalecenia w okienku rekomendacji można podjąć działania. Administrator może podjąć odpowiednie akcje dotyczące konkretnego zasobu lub podjąć akcję zbiorczą, wybierając maksymalnie 10 zasobów z listy rekomendacji. W przypadku niektórych rekomendacji, które wymagają działania użytkownika innego niż administrator, wyświetlane są szczegółowe instrukcje. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do tematu rekomendacje.
Zautomatyzowane akcje
Power Platform Usługa Advisor obsługuje zautomatyzowane akcje w łączniku Power Platform for Admin V2 , które są przydatne do tworzenia procesów korygowania. Na przykład, zamiast usuwać nieużywaną aplikację, administrator może najpierw wysłać e-mail lub wiadomość do właściciela aplikacji. Wiadomość informuje właściciela o zbliżającym się działaniu. Jeśli administrator nie otrzyma odpowiedzi od właściciela, aplikację można usunąć.
Budując przepływy w chmurze za pomocą łącznika, możesz uzyskać rekomendacje i działania doradcy Power Platform:
- Pobierz rekomendacje: zwraca wszystkie prawidłowe rekomendacje w Twojej dzierżawie.
- Pobierz zasoby rekomendacji: zwraca wszystkie zasoby dla określonej rekomendacji.
- Wykonaj akcję rekomendacji: powoduje wykonanie określonej akcji dla określonego zasobu wymienionego w rekomendacji.
Eksportowanie rekomendacji
Dane rekomendacji wyświetlane w klasyfikatorze Power Platform można wyeksportować, używając akcji Pobierz zasoby rekomendacji w łączniku Power Platform dla administratorów V2. Można utworzyć przepływ chmury (lub zaplanowany przepływ chmury), aby uzyskać zasoby rekomendacji dla każdej z poniższych rekomendacji, a następnie wyeksportować je do pliku programu Excel lub wiadomości e-mail, używając łączników usługi Excel Online lub Office 365 Outlook.
Udostępnij rekomendacje
Wszystkie rekomendacje w Power Platform Advisor można udostępniać w Microsoft Teams innym użytkownikom w celu współpracy zespołowej.
Administrator może udostępnić całą rekomendację lub udostępnić określone wiersze w rekomendacji innemu użytkownikowi, wprowadzając jego nazwę w polu tekstowym Udostępnij w znajdującym się w okienku Udostępnij tę rekomendację .
Gdy zostanie udostępniona cała rekomendacja lub wiele wierszy w rekomendacji, karta udostępniania zawiera link do tego zalecenia dla administratora.
Uwaga
- Udostępnione rekomendacje są wysyłane jako karta adaptacyjna na osobistym czacie w aplikacji Teams.
- Podczas udostępniania karty udostępniania znajdują się łącza do tego zalecenia administratora.
- Po udostępnieniu aplikacji lub zasobu karta udostępniania udostępnia łącze do rekomendacji oraz łącze do tej aplikacji w portalu Maker Portal.
Karta podsumowania doradcy w Microsoft Teams
Raz w tygodniu Power Platform Advisor wysyła kartę podsumowującą w Teams, podkreślając dwie najważniejsze rekomendacje, na których administrator powinien się skupić w tym tygodniu. Te podkreślenia pomagają administratorom inwestować czas w najważniejsze rekomendacje.
Aby uzyskać kartę podsumowania, administratorzy powinni zainstalować aplikację Power Apps w Teams.
Po zainstalowaniu administratorzy mogą przeglądać karty podsumowań w swoich czatach w aplikacji Teams.
Rekomendacje
Obecnie zalecenia koncentrują się na bezpieczeństwie i wydajności operacyjnej. Możesz przeglądać te rekomendacje według kategorii i dowiedzieć się o działaniach pozwalających rozwiązać problemy lub wykorzystać szanse.
Aplikacje bez ważnych właścicieli
Ten typ rekomendacji wyświetla listę aplikacji we wszystkich zarządzanych środowiskach w dzierżawcy Power Platform, który nie ma ważnego właściciela. Obecnie ta lista zawiera aplikacje, które były aktywne w ciągu ostatnich 90 dni.
Ważne
Zasoby muszą mieć prawidłowych właścicieli, którzy będą mogli wprowadzać niezbędne zmiany lub wspierać użytkowników w przypadku pojawienia się problemu. Jeśli aplikacja nie ma prawidłowego właściciela, może stwarzać ryzyko ciągłości działania.
Obsługiwane akcje dla aplikacji bez właścicieli
Przypisz do nowego właściciela
- Aby przypisać aplikację do nowego właściciela, wybierz aplikację z listy.
- Wybierz opcję Przypisz do nowego właściciela.
- Wpisz nazwę nowego właściciela w polu tekstowym w pobliżu listy aplikacji i wybierz Przydzielać.
Po przypisaniu zostanie wyświetlony komunikat o powodzeniu Stan akcji wyświetli się kolumna odpowiadająca temu wierszowi Zakończony. Nie możesz powtórzyć działań dla wypełnionych wierszy.
Uwaga
- Informacje o nowym właścicielu nie są aktualizowane na liście.
- Aplikacja będzie nadal wyświetlana na liście aż do następnego zaplanowanego skanowania.
- Nowi właściciele nie mają automatycznie uprawnień do środowiska ani źródeł danych używanych w aplikacji. Administratorzy muszą ręcznie udzielić właścicielom uprawnień.
Awansuj współwłaściciela do właściciela
Dzięki wielu właścicielom aplikacji administratorzy mogą awansować jednego ze współwłaścicieli na właściciela.
Wybierz aplikację i wybierz Awansuj współwłaściciela na właściciela.
Jeśli wybierzesz wiele aplikacji, Power Platform Advisor wyświetla wszystkich współwłaścicieli wybranych aplikacji.
Wybierz aplikację Przypisz, aby awansować właściciela na właściciela wszystkich wybranych aplikacji.
Aplikacje, które nie były używane w ciągu ostatnich 60 dni
Ta lista rekomendacji wyświetla listę aplikacji we wszystkich zarządzanych środowiskach w dzierżawcy Power Platform, które nie były używane w ciągu ostatnich 60 dni. Ważne jest, aby co jakiś czas usuwać niewykorzystane i niepotrzebne zasoby, aby zmniejszyć ryzyko narażenia swoich zasobów i zachować odpowiednią higienę dzierżawcy.
Ważne
Niepotrzebne lub niepotrzebne zasoby należy okresowo usuwać w celu:
- Należy zmniejszyć ryzyko narażania zasobów.
- Zachowaj odpowiednią higienę dzierżawcy.
Obsługiwane akcje w przypadku nieużywanych aplikacji
Poddaj kwarantannie
Wybierz z listy co najmniej jedną aplikacje i wybierz opcję Kwarantanna.
Po potwierdzeniu operacji kwarantanny wybrane aplikacje zostaną poddane kwarantannie. Po umieszczeniu aplikacji w kwarantannie możesz je ponownie uaktywnić za pomocą polecenia Set-AppAsUnquarantined programu PowerShell.
Delete
Wybierz z listy co najmniej jedną aplikacje i wybierz opcję Usuń.
Po potwierdzeniu operacji usuwania wybrane aplikacje zostaną usunięte.
Uwaga
- Po podjęciu działania usunięcie aplikacji z listy może potrwać do tygodnia.
- Akcje Kwarantanna i Usuń kończą się niepowodzeniem, jeśli aplikacja została już usunięta poza aplikacją Advisor.
Aplikacje udostępnione wszystkim
To zalecenia zawiera listę aplikacji we wszystkich środowiskach zarządzanych dzierżawcy Power Platform, które są aktywnie używane i udostępniane wszystkim w dzierżawie Microsoft Entra.
Ważne
- Tylko aplikacje wymagane w całej organizacji są udostępniane Wszystkim.
- Nadmierne udostępnianie aplikacji może znacznie zmienić zabezpieczenia, ujawniając zasoby lub umożliwiając nieprawidłowe użycie ich.
- Okresowo przeglądaj nadmiernie udostępniane aplikacje i dostosuj uprawnienia.
Aplikacje, które nie są częścią rozwiązania
Ta rekomendacja zawiera listę aplikacji we wszystkich zarządzanych środowiskach w ramach Twojej dzierżawy Power Platform, które są aktywnie używane, ale nie są częścią rozwiązania. Aplikacja, która nie jest częścią rozwiązania, oznacza, że została opracowana oraz jest używana w tym samym środowisku.
Ważne
- Aplikacje muszą przestrzegać najlepszych praktyk zarządzania cyklem życia aplikacji (ALM). Brak odpowiednich najlepszych rozwiązań w zakresie ALM może spowodować pojedynczą zmianę, która spowodować uszkodzenie aplikacji dla kilku użytkowników, i nie będzie można jej odzyskać.
- Nowa funkcja potoków pomaga programistom obywatelskim, nieposiadającym wcześniejszego doświadczenia z ALM, bezpieczne wdrażanie aplikacji i zależnych zasobów w środowisku produkcyjnym.
Oczekujące wnioski o licencję
To zalecenie wyświetla liczbę oczekujących wniosków o licencję w dzierżawie. Opóźnienie w przypisaniu licencji może prowadzić do utraty produktywności i niezgodnego z przepisami korzystania z aplikacji i zasobów premium.
Ważne
Musisz mieć odpowiednie uprawnienia w centrum administracyjnym Microsoft 365, aby przypisywać licencje. Jeśli nie masz odpowiednich uprawnień, możesz udostępnić rekomendację komuś w organizacji, kto może przypisać licencje do żądanych użytkowników.
Aplikacje o wysokiej wartości w środowisku domyślnyhm
Ta rekomendacja wymienia aplikacje, które mogą mieć wysokiej wartości (używane przez ponad 100 użytkowników na miesiąc) i są obecnie hostowane w środowisku domyślnym. Aplikacje, które nie postępują zgodnie z cyklem życia aplikacji, mogą podlegać ryzyku ciągłości biznesowej. Przenosząc te aplikacje o wysokiej wartości ze środowiska domyślnego do środowiska zarządzanego, można również skorzystać z różnych funkcji zabezpieczeń i ładu na poziomie Premium, np. Zarządzane klucze klienta i Wymuszanie funkcji sprawdzania rozwiązania, aby chronić te aplikacje. Można także ustawić środowisko domyślne jako środowisko zarządzane w celu wykorzystania funkcji zabezpieczeń i ładu na poziomie Premium dla wszystkich zasobów.
Ważne
- Aplikacje muszą przestrzegać najlepszych praktyk zarządzania cyklem życia aplikacji (ALM). Niezastosowanie się do prawidłowego procesu ALM może spowodować, że pojedyncza zmiana spowoduje uszkodzenie aplikacji dla kilku użytkowników bez łatwego sposobu na przywrócenie działania.
- Nowa funkcja potoków pomaga programistom obywatelskim, nieposiadającym wcześniejszego doświadczenia z ALM, bezpieczne wdrażanie aplikacji i zależnych zasobów w środowisku produkcyjnym.
Witryny internetowe wygasają w ciągu następnych 7 dni
To zalecenia zawiera listę próbnych wersji witryn sieci Web, które utracą ważność w ciągu najbliższych siedmiu dni. Przeglądaj i konwertuj witryny sieci Web na produkcyjne zgodnie z potrzebami.
Uwaga
Po podjęciu działania usunięcie witryn z listy może potrwać do jednego dnia.
W ciągu ostatnich 30 dni witryny sieci Web nie otrzymały żadnego ruchu
Te rekomendacja wymienia witryny sieci Web, które w ciągu ostatnich 30 dni nie otrzymały żadnego ruchu. Oznacza to, że w dzierżawie są dostępne witryny sieci Web, w których w ciągu ostatniego miesiąca nie było żadnych osób odwiedzających. Te witryny sieci Web mogą być nieaktualne, nieodpowiednie lub zbędne.
Aby przejrzeć te witryny sieci Web, wybierz zalecenia, aby wyświetlić listę witryn sieci Web, ich adresów URL, nazw środowiska i typów środowiska. Możesz również odwiedzić centrum administracyjne Power Pages, wybierz Zasoby, Witryny Analityka, aby uzyskać więcej szczegółowych informacji na temat ruchu.
- Wybierz Zasoby>Strony Power Pages>Analityka.
Jeśli witryna sieci Web nie jest obecnie potrzebna, można ją wyłączyć. Po wyłączeniu witryny sieci Web nie jest ona dostępna dla użytkowników. W razie potrzeby zawsze można ponownie uruchomić witryny sieci Web.
Obsługiwane działania w przypadku witryn, które nie nabyły ruchu w ciągu ostatnich 30 dni
Zamknij
Aby wyłączyć witrynę sieci Web:
- Wybierz jedną lub więcej stron z listy i wybierz Zamknij.
- Po potwierdzeniu operacji zamknięcia wybrane lokacje zostaną zamknięte.
Notatka
Po podjęciu działania usunięcie witryn z listy może potrwać do jednego dnia.
Witryny sieci Web nie mają włączonej usługi Content Delivery Network (CDN)
Ta rekomendacja zawiera listę produkcyjnych witryn sieci Web, które nie mają włączonej usługi Content Delivery Network (CDN). Przejrzyj witryny sieci Web i włącz Content Delivery Network w razie potrzeby.
Uwaga
Po podjęciu działania usunięcie witryn z listy może potrwać do jednego dnia.
Witryny sieci Web nie mają włączonej zapory Web Application Firewall (WAF)
Ta rekomendacja zawiera listę produkcyjnych witryn sieci Web, które mają wyłączone zapory Web Application Firewall (WAF). Przejrzyj witryny sieci Web i włącz Web Application Firewall w razie potrzeby.
Uwaga
Po podjęciu działania usunięcie witryn z listy może potrwać do jednego dnia.
Obsługiwane akcje dla witryn internetowych bez Web Application Firewall (WAF)
Enable
Aby włączyć WAF:
- Wybierz jedną lub więcej stron z listy i wybierz Zamknij WAF.
- Potwierdź operację, aby włączyć zaporę aplikacji internetowej dla wybranych witryn.
Witryny internetowe () mają certyfikaty protokołu SSL, które wygasły lub które wygasną w ciągu 90 dni
W tym zaleceniu wymieniono produkcyjne witryny internetowe z certyfikatami SSL, które wygasły lub wygasną w ciągu 90 dni. Przejrzyj witryny internetowe i odnów ich certyfikaty SSL.
Notatka
Po podjęciu działania usunięcie witryn z listy może potrwać do jednego dnia.
Witryny internetowe nadal znajdują się w wersji 3 Bootstrap
W tym zaleceniu wymieniono produkcyjne witryny internetowe, które nie zostały zmigrowane do uruchomienia w wersji 5. Przejrzyj witryny internetowe i dokonaj ich migracji do wersji 5 Bootstrap, używając narzędzia migracji do wersji Power Pages bootstrap.
Notatka
Po podjęciu działania usunięcie witryn z listy może potrwać do jednego dnia.
Witryny internetowe nadal znajdują się w standardowym modelu danych
W tym zaleceniu wymieniono produkcyjne witryny internetowe, które nie zostały zmigrowane do udoskonalonego modelu danych. Przejrzyj witryny internetowe i przenieś je do ulepszonego modelu danych, korzystając w tym celu z narzędzia migracji witryn usługi Power Pages.
Notatka
Po podjęciu działania usunięcie witryn z listy może potrwać do jednego dnia.