Udostępnij za pośrednictwem

Sposoby współpracy i udostępniania w usłudze Power BI

  • Artykuł

Utworzono raporty, pulpity nawigacyjne, karty wyników i modele semantyczne. Być może chcesz współpracować nad nimi ze współpracownikami. A może jesteś gotowy do rozpowszechniania ich szerzej. Jaki jest najlepszy sposób współpracy i udostępniania ich? W tym artykule porównaliśmy opcje.

Aplikacje w usługa Power BI

Aplikacje w usługa Power BI

Współpraca

Rozpowszechnianie lub udostępnianie pulpitów nawigacyjnych i raportów

Udostępnianie danych

Niezależnie od wybranej opcji, aby udostępnić zawartość, potrzebujesz licencji usługi Power BI Pro lub zawartość musi znajdować się w pojemności usługi Power BI lub Microsoft Fabric Premium. Wymagania licencyjne różnią się w zależności od wybranej opcji dla współpracowników, którzy wyświetlają zawartość. Poniższe sekcje zawierają szczegółowe informacje.

Ważne jest również, aby pamiętać, że zabezpieczenia są definiowane w obciążeniu sieć szkieletowa, które jest używane do obsługi danych. Na przykład po udostępnieniu raportu możesz również udostępnić dostęp do poniższego modelu semantycznego. Należy zdefiniować zabezpieczenia modelu semantycznego przy użyciu zabezpieczeń na poziomie wiersza lub zabezpieczeń na poziomie obiektu (OLS), aby uniemożliwić użytkownikowi raportu uzyskiwanie dostępu do wszystkich danych w modelu semantycznym. Domyślnie dostęp do odczytu użytkownika raportu nie jest ograniczony do elementów i danych widocznych w raporcie, ale ograniczenia dostępu można wymusić w modelu semantycznym dzięki zabezpieczeniam na poziomie wiersza i olS. Zabezpieczenia na poziomie wiersza umożliwiają ograniczenie dostępu do zwracanych wierszy danych, a usługa OLS ogranicza dostęp do kolumn i tabel. Po ukryciu tabeli, kolumny, miary, wizualizacji lub strony raportu nie uniemożliwia to użytkownikowi raportu uzyskiwania dostępu do tych ukrytych elementów. Dlatego ukrywanie nie jest środkiem zabezpieczającym, ale opcją zapewnienia bezproblemowego środowiska użytkownika skoncentrowanego na określonych zadaniach lub celach.

Przyjrzymy się każdemu scenariuszowi udostępniania poniżej i bardziej szczegółowo omówimy implikacje dotyczące zabezpieczeń. Aby uzyskać więcej informacji na temat planowania zabezpieczeń konsumentów raportów, zobacz Planowanie implementacji usługi Power BI: Planowanie zabezpieczeń konsumentów. Aby uzyskać więcej informacji na temat innych obciążeń sieci szkieletowej, zobacz Model uprawnień — Microsoft Fabric.

Współpraca w obszarze roboczym

Gdy zespoły współpracują ze sobą, potrzebują dostępu do tych samych dokumentów, aby mogli łatwo współpracować. W obszarach roboczych usługi Power BI zespoły współdzielą własność pulpitów nawigacyjnych, raportów, modeli semantycznych i skoroszytów oraz zarządzania nimi. Czasami użytkownicy usługi Power BI organizują swoje obszary robocze na podstawie struktur organizacyjnych lub tworzą je dla określonych projektów. Nadal inne organizacje używają kilku obszarów roboczych do przechowywania różnych wersji raportów lub pulpitów nawigacyjnych, z których korzystają.

Obszary robocze udostępniają role, które określają, jakie uprawnienia mają współpracownicy. Użyj tych ról, aby określić, kto może zarządzać obszarem roboczym, edytować lub rozpowszechniać zawartość albo po prostu wyświetlać zawartość. Przeczytaj więcej na temat ról w obszarach roboczych.

Obszary robocze

Obszary robocze są lepsze w przypadku współpracy niż Mój obszar roboczy, ponieważ umożliwiają współwłasność zawartości. Ty i cały zespół mogą łatwo wprowadzać aktualizacje lub udzielać innym użytkownikom dostępu. Mój obszar roboczy jest najlepiej używany przez osoby do jednorazowej lub osobistej zawartości.

Teraz wyobraź sobie, że masz gotowy raport, który musisz udostępnić współpracownikom. Jaki jest najlepszy sposób na udzielenie im dostępu do raportu? Odpowiedź zależy od wielu czynników.

  • Jeśli współpracownicy muszą aktualizować raport lub muszą mieć dostęp do całej zawartości w obszarze roboczym, dodaj je do obszaru roboczego jako Członkowie lub Współautorzy.
  • Jeśli współpracownicy muszą tylko wyświetlać zawartość w obszarze roboczym, dodaj je jako osoby przeglądające.
  • Jeśli współpracownicy muszą tylko zobaczyć ten raport, a nie całą zawartość w obszarze roboczym, możesz udostępnić raport za pośrednictwem linku lub udzielić im bezpośredniego dostępu.
  • Jeśli raport jest lepiej używany z powiązanymi raportami lub pulpitami nawigacyjnymi, które należy rozpowszechnić wśród wielu współpracowników, opublikowanie aplikacji jest prawdopodobnie najlepszym wyborem.

Za każdym razem, gdy współpracujesz z zespołem przy użyciu obszaru roboczego, zespół ma dostęp do wszystkich danych w obszarze roboczym. Aby ograniczyć dostęp użytkownika, nadaj mu rolę Osoba przeglądająca w obszarze roboczym i zdefiniuj zabezpieczenia na poziomie wiersza lub olS w modelu semantycznym lub innym zabezpieczeniach obciążenia sieci szkieletowej.

Przeczytaj o sposobie tworzenia obszarów roboczych.

Współpraca w aplikacji Microsoft Teams

Zwiększ współpracę opartą na danych w organizacji, osadzając raporty usługi Power BI i raporty usługi Power BI podzielone na strony w usłudze Microsoft Teams. Usługa Power BI ma przycisk Czat w aplikacji Teams dla raportów. Możesz dodać oddzielne karty usługi Power BI dla każdego raportu i nadać każdej karcie nazwę raportu lub dowolną inną nazwę.

Po dodaniu karty raportu usługi Power BI do usługi Microsoft Teams usługa Teams automatycznie tworzy konwersację kartową dla raportu. Wszyscy w tym kanale usługi Microsoft Teams mogą wyświetlać i omawiać raport w konwersacji, jeśli mają istniejący dostęp do raportu w usługa Power BI.

Karta konwersacji w usłudze Microsoft Teams

Przeczytaj więcej na temat współpracy w aplikacji Microsoft Teams z usługą Power BI.

Osadzanie raportu w usłudze Microsoft Teams lub wysyłanie linku do elementu nie daje użytkownikom uprawnień do wyświetlania raportu. Musisz zezwolić użytkownikom na wyświetlanie raportu w usłudze Power BI.

Udostępnianie raportów lub pulpitów nawigacyjnych

Załóżmy, że raport w programie Power BI Desktop jest gotowy i chcesz, aby inne osoby miały do niego dostęp. Jednym ze sposobów uzyskania go do nich jest udostępnienie go w usługa Power BI. Publikujesz go we własnym obszarze Mój obszar roboczy lub inny obszar roboczy. Być może utworzysz pulpit nawigacyjny, aby go pracować i wszystko będzie gotowe.

Zrzut ekranu przedstawiający udostępnianie raportu.

Do udostępniania zawartości potrzebna jest licencja usługi Power BI Pro. Osoby, którym go udostępniasz, również wykonują tę czynność lub zawartość musi znajdować się w obszarze roboczym w pojemności Premium. Po udostępnieniu pulpitu nawigacyjnego lub raportu adresaci mogą go wyświetlać i korzystać z niego. Jeśli udzielisz im uprawnień, będą mogli go edytować, utworzyć jego kopię i udostępnić jej współpracownikom. Widzą te same dane, które są widoczne na pulpicie nawigacyjnym lub w raporcie. Mają dostęp do wszystkich danych w bazowym modelu semantycznym, chyba że zastosowano zabezpieczenia na poziomie wiersza lub zabezpieczenia na poziomie obiektu (OLS).

Raporty można udostępniać za pośrednictwem linków, które zapewniają dostęp:

Zrzut ekranu przedstawiający okno dialogowe Wyślij łącze.

Ponadto możesz udostępniać raporty, udzielając użytkownikom bezpośredniego dostępu:

Zrzut ekranu przedstawiający okno dialogowe Udzielanie dostępu do raportów osobom.

Pulpity nawigacyjne można również udostępniać, udzielając użytkownikowi bezpośredniego dostępu, ale nie za pośrednictwem linków, które zapewniają dostęp:

Zrzut ekranu przedstawiający okno dialogowe Udzielanie dostępu do pulpitu nawigacyjnego.

Gdy udostępniasz raport innym użytkownikom, uzyskują oni dostęp do odczytu zarówno do raportu, jak i do modelu semantycznego układania, którego używa raport. Bez definiowania zabezpieczeń na poziomie wiersza lub olS w modelu semantycznym raport jest udostępniany z pełnym dostępem do wszystkich danych, nawet jeśli tabele, kolumny, miary lub strony raportu nie są wyświetlane na liście raportów ani pól.

Gdy udostępniasz raport z dostępem do kompilacji oprócz uprawnień do odczytu, użytkownik nie tylko uzyskuje pełny dostęp do wszystkich elementów w modelu semantycznym, ale może również tworzyć nowe raporty, pulpity nawigacyjne i inne rozwiązania. Jednak widzą one tylko dane dozwolone na podstawie reguł zabezpieczeń skonfigurowanych w modelu. Dowiedz się, jak udostępniać raporty i pulpity nawigacyjne z usługa Power BI. Możesz też przeczytać o dodaniu filtru do linku i udostępnić filtrowany widok raportu.

Dodawanie adnotacji i udostępnianie z aplikacji mobilnych usługi Power BI

W aplikacjach mobilnych usługi Power BI dla urządzeń z systemem iOS i Android możesz dodać adnotację do kafelka, raportu lub wizualizacji, a następnie udostępnić ją dowolnej osobie za pośrednictwem poczty e-mail.

Dodawanie adnotacji i udostępnianie w aplikacjach mobilnych

Udostępniasz migawkę kafelka, raportu lub wizualizacji. Adresaci widzą ją dokładnie tak, jak w przypadku wysłania wiadomości e-mail. Wiadomość e-mail zawiera również link do pulpitu nawigacyjnego lub raportu. Jeśli mają licencję usługi Power BI Pro lub zawartość znajduje się w pojemności Premium, a zawartość została już udostępniona im, mogą ją otworzyć. Migawki kafelków można wysyłać do wszystkich, a nie tylko współpracowników w tej samej domenie poczty e-mail.

Przeczytaj więcej na temat dodawania adnotacji i udostępniania kafelków, raportów i wizualizacji z aplikacji mobilnych dla systemów iOS i Android.

Możesz również udostępnić migawkę kafelka z aplikacji Power BI dla urządzeń z systemem Windows 10, ale nie dodawać do niego adnotacji.

Dystrybuowanie szczegółowych informacji w aplikacji

Załóżmy, że chcesz dystrybuować pulpit nawigacyjny do szerokiej grupy odbiorców w organizacji. Ty i twoi współpracownicy utworzyli obszar roboczy, a następnie utworzyli i uściślili pulpity nawigacyjne, raporty i modele semantyczne w obszarze roboczym. Teraz wybierzesz pulpity nawigacyjne i raporty i opublikujesz je jako aplikację w grupie lub w całej organizacji.

Ikona publikowania aplikacji

Aplikacje można łatwo znaleźć i zainstalować w usługa Power BI (https://app.powerbi.com). Możesz wysłać użytkownikom biznesowym bezpośredni link do aplikacji lub wyszukać go w usłudze AppSource. Jeśli administrator usługi Power BI daje ci uprawnienia, możesz automatycznie zainstalować aplikację na kontach usługi Power BI współpracowników. Przeczytaj o sposobie publikowania aplikacji.

Po zainstalowaniu aplikacji mogą ją wyświetlić w przeglądarce lub na urządzeniu przenośnym.

Aby użytkownicy mogli wyświetlać aplikację, potrzebują też licencji usługi Power BI Pro lub aplikacja musi być przechowywana w pojemności usługi Power BI Premium. Aby uzyskać szczegółowe informacje, przeczytaj artykuł Co to jest usługa Power BI Premium?

W przypadku udostępniania raportu za pośrednictwem aplikacji te same liczby co w przypadku bezpośredniego udostępniania raportu: uzyskują dostęp do odczytu do raportu, ale także do modelu semantycznego, który jest używany przez raport. Bez definiowania zabezpieczeń na poziomie wiersza lub olS w modelu semantycznym raport jest udostępniany z pełnym dostępem do wszystkich danych, nawet jeśli nie jest wyświetlany w raporcie. Jeśli użytkownicy mają bezpośredni link do dowolnej zawartości w aplikacji, mogą uzyskiwać dostęp do wszystkich danych, nawet jeśli tabela, kolumna lub miara są wizualnie ukryte w okienku nawigacji dla tych odbiorców.

Podczas tworzenia aplikacji można również przyznać użytkownikom uprawnienia do tworzenia modelu semantycznego oprócz dostępu do odczytu. Jak wspomniano wcześniej, umożliwia to użytkownikowi tworzenie nowych rozwiązań na podstawie modelu semantycznego.

Aplikacje można również publikować dla osób spoza organizacji. Mogą wyświetlać zawartość aplikacji i korzystać z niej, ale nie mogą udostępniać jej innym osobom. Teraz możesz tworzyć aplikacje szablonów i wdrażać je u dowolnego klienta usługi Power BI.

Osadzanie raportów w bezpiecznych portalach lub publicznych witrynach sieci Web

Osadzanie w bezpiecznych portalach

Raporty usługi Power BI można osadzać w portalach lub witrynach internetowych, w których użytkownicy oczekują ich wyświetlenia.
Za pomocą opcji Osadź w usłudze SharePoint Online i Osadź w usługa Power BI można bezpiecznie osadzać raporty dla użytkowników wewnętrznych. Niezależnie od wybranej opcji usługa Power BI wymusza wszystkie uprawnienia i zabezpieczenia danych, zanim użytkownicy zobaczą zawartość, podobnie jak w przypadku udostępniania raportu. Osoba wyświetlająca raport potrzebuje odpowiedniej licencji.

  • Osadzanie w usłudze SharePoint Online współdziała ze składnikem Web Part usługi Power BI dla usługi SharePoint Online. Zapewnia ona środowisko logowania jednokrotnego z kontrolą nad sposobem osadzania raportu. Przeczytaj więcej na temat osadzania w usłudze SharePoint Online.
  • Osadź działa z dowolnym portalem lub witryną internetową, która obsługuje osadzanie zawartości przy użyciu adresu URL lub elementu iFrame. Przeczytaj więcej na temat opcji Osadź .

Publikowanie w publicznych witrynach sieci Web

Funkcja Publikuj w Internecie umożliwia publikowanie raportów usługi Power BI w całym Internecie przez osadzanie wizualizacji we wpisach w blogu, witrynach internetowych, mediach społecznościowych i innych komunikatach online. Każda osoba w Internecie może wyświetlać raporty i nie masz kontroli nad tym, kto widzi opublikowane elementy. Nie potrzebują licencji usługi Power BI. Publikowanie w internecie jest dostępne tylko w przypadku raportów, które można edytować. Nie możesz publikować raportów w Internecie, jeśli są one ci udostępniane lub jeśli są w aplikacji. Przeczytaj o sposobie publikowania w Internecie.

Ostrzeżenie

Użyj funkcji Publikuj w sieci Web tylko do publicznego udostępniania zawartości, a nie do udostępniania wewnętrznego. W przypadku użycia opcji Publikuj w sieci Web dowolna osoba w Internecie może wyświetlać opublikowane raporty i wizualizacje. Wyświetlanie raportu udostępnionego za pośrednictwem funkcji Publikuj w Sieci Web nie wymaga uwierzytelniania. Dotyczy to także danych szczegółowych zagregowanych w twoich raportach. Przed opublikowaniem raportu upewnij się, że możesz udostępniać dane i wizualizacje publicznie w Internecie. Nie należy publikować informacji poufnych i stanowiących własność. Jeśli masz wątpliwości, przed opublikowaniem informacji sprawdź zasady obowiązujące w organizacji.

Prezentowanie stron raportu na żywo w programie PowerPoint

Możesz ulepszyć opowiadanie historii danych za pomocą dynamicznych, interaktywnych danych usługi Power BI, dodając strony raportów usługi Power BI do programu PowerPoint. Możesz z nimi korzystać tak samo jak w usłudze Power BI. Strona raportu na żywo jest interaktywna zarówno w trybach edycji programu PowerPoint, jak i w trybie pokazu slajdów. Filtry i fragmentatory można stosować, wybierać punkty danych i przechodzić do szczegółów danych.

Animowany plik GIF pokazujący interakcję z raportem

Przeczytaj więcej na temat opowiadania historii w usłudze Power BI w programie PowerPoint. Jeśli używasz raportu w prezentacji programu PowerPoint, osoba otwierająca program PowerPoint również musi mieć dostęp do raportu, aby go wyświetlić. Te same uprawnienia co przed zastosowaniem.

Z usługa Power BI można drukować, zapisywać jako plik PDF lub zapisywać jako inny format pliku statycznego, dowolny z następujących elementów:

  • Cały pulpit nawigacyjny
  • Kafelek pulpitu nawigacyjnego
  • Strona raportu
  • Raport podzielony na strony
  • Wizualizacja z usługa Power BI.

Raporty usługi Power BI można drukować tylko na jednej stronie naraz. Nie można wydrukować całego raportu jednocześnie. Dowiedz się, jak drukować lub zapisywać raport lub pulpit nawigacyjny jako plik statyczny.

Raporty podzielone na strony, z drugiej strony, są przeznaczone do drukowania. Przeczytaj porównanie raportów usługi Power BI i raportów podzielonych na strony, aby uzyskać szczegółowe informacje.

Tworzenie i wdrażanie aplikacji szablonu

Aplikacje szablonów są przeznaczone do publicznej dystrybucji, często w usłudze Microsoft AppSource. Tworzysz aplikację i nie ma kodu, możesz ją wdrożyć u dowolnego klienta usługi Power BI. Klienci łączą się z własnymi danymi i tworzyją własne konta. Przeczytaj więcej na temat aplikacji szablonów usługi Power BI.

Udostępnianie modelu semantycznego

Spójrzmy na to, niektórzy ludzie są bardziej wykwalifikowani w tworzeniu wysokiej jakości, dobrze zaprojektowanych modeli danych w swoich raportach. Może jesteś tym człowiekiem. Cała organizacja może korzystać z tych samych dobrze zaprojektowanych modeli danych. Udostępnione modele semantyczne wypełniają tę rolę. Podczas tworzenia raportu z modelem danych, którego wszyscy powinni używać, możesz zapisać ten raport w usługa Power BI i udzielić odpowiednich osób uprawnień do korzystania z niego. Następnie mogą tworzyć raporty na temat modelu semantycznego. W ten sposób każdy opiera swoje raporty na tych samych danych i widzi tę samą "wersję prawdy".

Znajdowanie udostępnionego modelu semantycznego

Gdy udostępniasz model semantyczny, domyślnie użytkownik ma pełny dostęp do modelu semantycznego. Odpowiednie reguły zabezpieczeń można zdefiniować za pomocą zabezpieczeń na poziomie wiersza i olS w modelu semantycznym, aby ograniczyć dane, do których użytkownik ma dostęp. Przeczytaj więcej na temat tworzenia i używania udostępnionych modeli semantycznych.

Tworzenie przepływów danych

Przepływy danych to samoobsługowy sposób ujednolicenia danych z różnych źródeł i przygotowania ich do modelowania. Analitycy tworzą przepływy danych w celu pozyskiwania, przekształcania, integrowania i wzbogacania danych big data. Tworzą przepływy danych i zarządzają nimi w obszarach roboczych w usługa Power BI. Przeczytaj o prep danych samoobsługi przy użyciu przepływów danych.

Rozważania i ograniczenia

Powiązana zawartość

Masz opinię? Przejdź do witryny Społeczność usługi Power BI z sugestiami.

Masz więcej pytań? Dołącz do społeczności użytkowników usługi Power BI