Udostępnij za pośrednictwem

Samouczek: wprowadzenie do tworzenia w usługa Power BI

  • Artykuł

DOTYCZY: program Power BI Desktop usługa Power BI

Ten samouczek stanowi wprowadzenie do niektórych funkcji usługa Power BI. W tym samouczku nawiąż połączenie z danymi, utworzysz raport i pulpit nawigacyjny oraz zadajesz pytania dotyczące danych. W ćwiczeniach pokazano, jak pracować z danymi na pulpicie nawigacyjnym i projektować semantyczne wizualizacje modelu. Oto przykładowy pulpit nawigacyjny:

Zrzut ekranu przedstawiający przykładowy pulpit nawigacyjny usługi Power BI z przykładowymi wizualizacjami modelu semantycznego.

W usługa Power BI można wykonać wiele różnych zadań, a ten samouczek może ułatwić rozpoczęcie pracy. Aby dowiedzieć się, jak usługa Power BI pasuje do innych ofert usługi Power BI, zalecamy przeczytanie artykułu Co to jest usługa Power BI?

Jeśli jesteś czytelnikiem raportów, a nie twórcą, zapoznaj się z samouczkiem Poruszanie się po usługa Power BI.

W tym samouczku wykonasz następujące zadania:

  • Zaloguj się do konta online usługi Power BI lub zarejestruj się, jeśli nie masz jeszcze konta.
  • Otwórz usługa Power BI.
  • Dodawanie i wyświetlanie danych w trybie odczytu lub edycji.
  • Używanie danych do tworzenia wizualizacji i zapisywania projektów jako raportu.
  • Utwórz pulpit nawigacyjny, przypinając kafelki z raportu.
  • Dodaj inne wizualizacje do pulpitu nawigacyjnego za pomocą narzędzia języka naturalnego Q&A.
  • Zmienianie rozmiaru, rozmieszczanie i edytowanie szczegółów kafelków na pulpicie nawigacyjnym.
  • Czyszczenie zasobów przez usunięcie semantycznego modelu, raportu i pulpitu nawigacyjnego.

Zarejestruj się, aby uzyskać usługa Power BI

Do tworzenia zawartości w usłudze Power BI w usłudze Power BI potrzebujesz licencji Usługi Power BI Pro lub Premium na użytkownika (PPU). Jeśli nie masz konta usługi Power BI i planujesz tworzenie zawartości, przed rozpoczęciem utwórz bezpłatną wersję próbną usługi Power BI Premium na użytkownika 60-dniową . Ukończ pracę kreatora, aby uzyskać bezpłatną licencję. Otwórz usługa Power BI (app.powerbi.com) i wybierz ikonę Ja. Wybierz pozycję Premium na użytkownika — rozpocznij wersję próbną lub Kup sieć szkieletową teraz.

Chociaż zalecana jest licencja płatna lub próbna, nie jest wymagana w tym samouczku. Nawet jeśli nie możesz samodzielnie wypróbować kroków, opis i zrzuty ekranu nadal zawierają wprowadzenie do pracy z danymi w usługa Power BI.

Zrzut ekranu przedstawiający sposób wybierania typu licencji do zakupu.

Krok 1. Dodawanie danych w celu utworzenia raportu

Często, gdy chcesz utworzyć raport usługi Power BI, rozpoczynasz pracę w programie Power BI Desktop. Program Power BI Desktop oferuje więcej możliwości. Przed rozpoczęciem projektowania raportów można przekształcać, kształtować i modelować dane.

W tym samouczku zaczniemy od podstaw, tworząc raport w usługa Power BI, a nie za pośrednictwem programu Desktop. Tworzymy semantyczny model na podstawie prostego pliku programu Microsoft Excel zawierającego przykładowe dane finansowe.

  1. Otwórz usługa Power BI (app.powerbi.com) w przeglądarce.

    Nie masz jeszcze konta? Zarejestruj się, aby skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej usługi Power BI Premium na użytkownika 60-dniowej.

  2. Pobierz plik programu Excel zawierający dane z przykładu Financial Sample.

  3. Wybierz pozycję Mój obszar roboczy w okienku nawigacji.

  4. Wybierz pozycję Nowy model semantyczny elementu>, aby zainicjować proces importowania. Zostanie otwarta strona Dodawanie danych w celu rozpoczęcia tworzenia raportu .

    Zrzut ekranu przedstawiający sposób tworzenia nowego modelu semantycznego w celu zainicjowania procesu importowania.

  5. Na stronie Dodawanie danych, aby rozpocząć tworzenie raportu , wybierz pozycję Excel.

    Zrzut ekranu przedstawiający sposób tworzenia raportu z modelu semantycznego programu Excel.

    Uwaga

    Jeśli wybierzesz pozycję Przekaż zamiast nowy, usługa Power BI przekaże cały skoroszyt programu Excel. Następnie możesz otworzyć i edytować skoroszyt w usłudze Excel Online.

  6. W oknie dialogowym Wybieranie pliku przejdź do lokalizacji, w której zapisano plik programu Excel na komputerze.

  7. Wybierz plik i wybierz pozycję Wybierz>łącze do pliku>Dalej.

    Uwaga

    Jeśli plik nie zostanie otwarty, spróbuj usunąć etykietę Poufności.

  8. Wybierz dane do użycia, umieszczając znacznik wyboru obok pozycji Finanse i wybierając pozycję Utwórz.

    Usługa Power BI importuje przykładowe dane z pliku programu Excel jako model semantyczny i otwiera stronę Financial Sample (Przykład finansowy).

    Zrzut ekranu przedstawiający zaimportowaną stronę modelu semantycznego przykładu finansowego.

    Teraz możesz użyć przykładowego modelu semantycznego do tworzenia raportów i pulpitów nawigacyjnych.

  9. Na stronie Semantyczny model Financial Sample w górnej części wybierz pozycję Utwórz raport>Od podstaw, aby otworzyć edytor raportów.

    Zrzut ekranu przedstawiający sposób tworzenia raportu od podstaw.

Usługa Power BI otwiera nowy raport w obszarze Mój obszar roboczy. Kanwa raportu jest pusta i pokazuje okienka Filtry, Wizualizacje i Dane .

Zrzut ekranu przedstawiający pustą kanwę raportu w obszarze Mój obszar roboczy z otwartymi okienkami Filtry, Wizualizacje i Dane.

Przełączanie między widokami raportu

Nowy raport zostanie otwarty w widoku do edycji . Aby wyświetlić raport w toku, możesz przełączyć się do widoku do czytania w górnej części strony:

Zrzut ekranu przedstawiający sposób przełączania się do widoku do czytania kanwy raportu.

W widoku do edycji możesz modyfikować raporty, ponieważ jesteś właścicielem i twórcą raportu. Gdy udostępniasz raport współpracownikom, często mogą oni wchodzić w interakcje z raportem tylko w widoku do czytania. Inni użytkownicy to użytkownicy raportów w obszarze Mój obszar roboczy.

Gdy wszystko będzie gotowe do kontynuowania pracy nad raportem, wybierz pozycję Edytuj:

Zrzut ekranu przedstawiający sposób przełączania się do widoku do edycji kanwy raportu.

Krok 2. Tworzenie wykresu w raporcie

Po nawiązaniu połączenia z danymi w celu utworzenia raportu możesz rozpocząć eksplorowanie. Gdy znajdziesz interesujący element, możesz zapisać go na kanwie raportu. Element można przypiąć do pulpitu nawigacyjnego, aby monitorować dane pod kątem zmian w czasie.

Możemy zacząć od dodania wykresu kolumnowego do raportu w edytorze w celu utworzenia wizualizacji danych.

  1. W okienku Dane wybierz strzałkę obok nagłówka Financials , aby wyświetlić elementy danych.

    Niektóre elementy danych mają symbol sigma (Σ) obok nazwy. Usługa Power BI wyświetla znak sigma obok danych, które mają wartości liczbowe.

    Zrzut ekranu przedstawiający elementy w okienku Dane z symbolem sigma wskazującym, że dane mają wartości liczbowe.

  2. W obszarze Financials (Finanse) wybierz pozycję Dane sprzedaży brutto, a następnie wybierz pozycję Date (Data ).

    Zrzut ekranu przedstawiający elementy danych Gross Sales i Date wybrane w okienku Dane.

    Usługa Power BI analizuje wybrane dane i tworzy wizualizację wykresu kolumnowego.

    Zrzut ekranu przedstawiający wizualizację wykresu kolumnowego dla wybranych elementów danych.

    Uwaga

    Jeśli wybierzesz element Date (Data ) przed wybraniem pozycji Gross Sales (Sprzedaż brutto), usługa Power BI utworzy tabelę, a nie wykres kolumnowy. Jeśli w tej kolejności wybrano elementy danych, nie jest to problem. W następnym kroku zmienimy wizualizację danych.

  3. Spróbujmy wyświetlić inne dane. Wykresy liniowe są dobrymi wizualizacjami do pokazywania zmian w wartościach w czasie. W okienku Wizualizacje wybierz pozycję Wykres liniowy.

    Zrzut ekranu przedstawiający sposób wybierania wykresu liniowego wyświetlanego w okienku Wizualizacje.

  4. Wykres liniowy wygląda ciekawie, więc przypnijmy wizualizację do pulpitu nawigacyjnego. Wybierz ikonę Przypnij w wizualizacji.

    Zrzut ekranu przedstawiający sposób przypinania wizualizacji do pulpitu nawigacyjnego.

    Gdy raport jest nowy, zostanie wyświetlony monit o zapisanie raportu przed przypięciem wizualizacji do pulpitu nawigacyjnego.

    • Wprowadź nazwę raportu, taką jak raport Financial Sample, i wybierz pozycję Zapisz.

    Usługa Power BI zapisuje raport w wybranej lokalizacji. Wartość domyślna to Mój obszar roboczy. Usługa Power BI wyświetla raport w widoku do czytania.

  5. Umieść wskaźnik myszy nad wizualizacją i ponownie wybierz ikonę Przypnij . Zostanie otwarte okno podręczne Przypnij do pulpitu nawigacyjnego .

  6. W wyskakującym oknie dialogowym wybierz pozycję Nowy pulpit nawigacyjny i wprowadź nazwę pulpitu nawigacyjnego, na przykład Pulpit nawigacyjny przykładu finansowego. Wybierz pozycję Przypnij.

    Zrzut ekranu przedstawiający sposób zapisywania nowego pulpitu nawigacyjnego w celu przypinania elementu.

    Usługa Power BI wyświetla komunikat o powodzeniu po dodaniu wizualizacji do pulpitu nawigacyjnego. Okno dialogowe powodzenia zawiera opcję utworzenia zoptymalizowanego układu pulpitu nawigacyjnego dla urządzenia przenośnego.

  7. W oknie dialogowym komunikatu wybierz pozycję Przejdź do pulpitu nawigacyjnego.

    Zrzut ekranu przedstawiający okno dialogowe Przypięte do pulpitu nawigacyjnego z opcją przejścia do nowego pulpitu nawigacyjnego.

    Po przypięcie wizualizacji zostanie przypięte na pulpicie nawigacyjnym jako kafelek. Dane w wizualizacji pozostają aktualne, dzięki czemu możesz błyskawicznie śledzić najnowszą wartość.

    Zrzut ekranu przedstawiający pulpit nawigacyjny z przypiętym kafelkiem wizualizacji.

    Uwaga

    Po przypięeniu wizualizacji w przypadku zmiany typu wizualizacji w raporcie przypięta wizualizacja na pulpicie nawigacyjnym nie ulegnie zmianie. Aby wyświetlić nową wizualizację, przypnij ją do pulpitu nawigacyjnego, aby utworzyć inny kafelek. Użycie wielu kafelków umożliwia wyświetlenie więcej niż jednej wizualizacji tych samych danych na pulpicie nawigacyjnym.

  8. Teraz wybierz kafelek na pulpicie nawigacyjnym:

    Zrzut ekranu przedstawiający wybrany kafelek na pulpicie nawigacyjnym.

    Usługa Power BI zwraca cię do edytora raportów, w którym można uściślić wizualizację:

    Zrzut ekranu przedstawiający otwartą wizualizację w edytorze raportów i wybraną opcję Edytuj.

    Możesz wybrać pozycję Edytuj , aby powrócić do widoku do edycji i kontynuować eksplorowanie i przypinanie kafelków.

Krok 3. Eksplorowanie wizualizacji przy użyciu pytań i pytań

Aby szybko eksplorować dane, spróbuj zadać pytanie w polu pytania i odpowiedzi. Pytania i odpowiedzi umożliwiają zadawanie zapytań dotyczących danych w języku naturalnym.

W usługa Power BI pole pytań i odpowiedzi można znaleźć w dwóch miejscach.

  • Na pulpicie nawigacyjnym pole Zadaj pytanie dotyczące danych znajduje się w górnej części widoku kafelka:

    Zrzut ekranu przedstawiający pole pytań i odpowiedzi w widoku kafelka pulpitu nawigacyjnego.

  • W edytorze raportów pole Zadaj pytanie i odpowiedzi znajduje się na górnym pasku menu:

    Zrzut ekranu przedstawiający pole pytań i odpowiedzi na pasku menu edytora raportów.

Po wybraniu pola Pytań i odpowiedzi usługa Power BI otworzy widok rozszerzony, aby ułatwić zadawanie pytań i znajdowanie odpowiedzi.

Wypróbujmy środowisko pytań i pytań dla pulpitu nawigacyjnego.

  1. W usługa Power BI wybierz pozycję Mój obszar roboczy, a następnie wybierz pulpit nawigacyjny dla przykładu Financial.

    Zrzut ekranu przedstawiający sposób powrotu do obszaru Mój obszar roboczy i otwieranie pulpitu nawigacyjnego Przykład finansowy.

  2. W górnej części widoku kafelka wybierz pozycję Zadaj pytanie dotyczące danych. Widok rozwija się i Q&A oferuje kilka sugestii.

    Zrzut ekranu przedstawiający rozwinięty widok pytań i pytań z sugestiami.

    Możesz wybrać sugestię i wyświetlić wyniki lub wprowadzić własne pytanie w polu Pytania i odpowiedzi.

  3. W polu Pytania i odpowiedzi wprowadź pytanie , jaka jest średnia sprzedaż. Podczas wpisywania pytania i odpowiedzi próbuje dopasować wzorzec do wpisu tekstowego w przypadku rozpoznanych pytań.

    Zrzut ekranu przedstawiający sposób próby dopasowania tekstu do tekstu w przypadku rozpoznanych pytań.

    Q&A wyszukuje odpowiedź i wyświetla odpowiedź jako wizualizację karty .

  4. W prawym górnym rogu wybierz pozycję Przypnij wizualizację i przypnij wizualizację do pulpitu nawigacyjnego Financial Sample.

    Zrzut ekranu przedstawiający sposób przypinania wizualizacji odpowiedzi pytań i odpowiedzi do pulpitu nawigacyjnego.

  5. Spróbuj wykonać inne pytanie w polu Pytania i odpowiedzi. Wprowadź całkowity zysk według kraju.

    Zrzut ekranu przedstawiający wizualizację mapy Q&A danych z przykładu finansowego dla całkowitego zysku według kraju i regionu.

  6. Przypnij wizualizację mapy kraju/regionu do pulpitu nawigacyjnego Financial Sample.

  7. W oknie dialogowym powodzenia wybierz pozycję Przejdź do pulpitu nawigacyjnego , aby wyświetlić nowo przypięte kafelki na pulpicie nawigacyjnym.

  8. Na pulpicie nawigacyjnym wybierz przypiętą mapę kraju/regionu. Zwróć uwagę, jak wizualizacja zostanie otwarta w obszarze Q&A.

  9. Umieść kursor po kraju w polu Q&A i wprowadź jako pasek. Usługa Power BI tworzy wykres słupkowy z wynikami.

    Zrzut ekranu przedstawiający wizualizację wykresu słupkowego pytań i pytań dla danych z przykładu finansowego i regionu.

  10. Przypnij wykres słupkowy do pulpitu nawigacyjnego Przykład financial.

  11. W górnej części wybierz pozycję Zakończ pytania i odpowiedzi , aby powrócić do pulpitu nawigacyjnego.

Masz teraz cztery przypięte kafelki na pulpicie nawigacyjnym: wykres liniowy, średnią liczbową, mapę kraju/regionu i wykres słupkowy.

Zrzut ekranu przedstawiający pulpit nawigacyjny Przykład finansowy z przypiętymi kafelkami wizualizacji pytań i pytań.

Przypinanie różnych widoków danych z wieloma kafelkami

Zwróć uwagę, że chociaż wizualizacja mapy została zmieniona na wykres słupkowy w pytaniach i odpowiedziach, odpowiedni kafelek na pulpicie nawigacyjnym nadal pokazuje mapę.

Po przypięciu kafelka do pulpitu nawigacyjnego kafelek zawsze wyświetla dane przy użyciu oryginalnego typu wizualizacji. Jeśli zmienisz typ wizualizacji dla istniejącego kafelka i przypniesz kafelek, usługa Power BI utworzy nowy kafelek z nowym typem wizualizacji. Oryginalny kafelek pozostaje niezmieniony. Użycie wielu kafelków umożliwia posiadanie więcej niż jednej wizualizacji tych samych danych na pulpicie nawigacyjnym.

Krok 4. Dostosowywanie układu kafelka na pulpicie nawigacyjnym

Kafelki na pulpicie nawigacyjnym można zmienić i dostosować, aby lepiej wykorzystać miejsce. Możesz zmienić rozmiary kafelków, zmienić położenie kafelków i pracować ze szczegółami kafelka, aby poprawić układ.

Dostosowywanie rozmiaru kafelka

Zmieńmy rozmiar kafelka wykresu liniowego Sprzedaż brutto na taką samą wysokość jak kafelek Średnia sprzedaży .

  1. Wybierz prawy dolny róg kafelka wykresu liniowego Sprzedaż brutto i przeciągnij kontur kafelka w górę, aby zmniejszyć ogólną wysokość kafelka.

  2. Przeciągnij kontur kafelka w górę, aż kafelek zostanie przyciągnięty do miejsca o tej samej wysokości co kafelek Średnia sprzedaży .

  3. Gdy kafelek ma żądaną wysokość, zwolnij mysz.

Zrzut ekranu przedstawiający sposób zmiany rozmiaru kafelka na pulpicie nawigacyjnym.

Dwa kafelki mają teraz taką samą wysokość.

Modyfikowanie szczegółów kafelka

Czasami zmiana szczegółów kafelka może poprawić prezentację pulpitu nawigacyjnego.

Zrzut ekranu przedstawiający sposób otwierania szczegółów kafelka na pulpicie nawigacyjnym.

  1. Na kafelku Średnia sprzedaży wybierz pozycję Więcej opcji (...)>Edytuj szczegóły.

  2. W oknie dialogowym Szczegóły kafelka w polu Tytuł wprowadź wartość Sales Average (Średnia sprzedaży).

  3. Wybierz Zastosuj.

Zrzut ekranu przedstawiający sposób edytowania szczegółów kafelka na pulpicie nawigacyjnym.

Rozmieszczanie kafelków

Kafelek można przenieść, wybierając kafelek i przeciągając go do nowej lokalizacji.

  1. Wybierz kafelek mapy kraju/regionu i przeciągnij kafelek z prawej strony wykresu słupkowego.

  2. Gdy kafelek znajduje się w żądanej pozycji, zwolnij mysz.

Zwróć uwagę, że te dwa kafelki zajmują większą szerokość na pulpicie nawigacyjnym niż kafelek Wykres liniowy Sprzedaż brutto i Kafelek Średnia sprzedaży. Układ można poprawić, zwiększając ogólną szerokość kafelka wykresu liniowego.

Oto przykład pulpitu nawigacyjnego z ulepszonym układem:

Zrzut ekranu przedstawiający kafelki rozmieszczone na pulpicie nawigacyjnym w celu lepszego wykorzystania miejsca.

Czyszczenie zasobów

Po ukończeniu samouczka dobrym rozwiązaniem jest usunięcie semantycznego modelu, raportu i pulpitu nawigacyjnego.

Po usunięciu modelu semantycznego usługa Power BI również usuwa wszystkie raporty i kafelki pulpitu nawigacyjnego, które używają danych z modelu semantycznego.

  1. W usługa Power BI wybierz pozycję Mój obszar roboczy.

  2. Znajdź semantyczny model financial sample.

  3. Wybierz pozycję Więcej opcji (...)>Usuń.

    Zrzut ekranu przedstawiający sposób usuwania modelu semantycznego w obszarze Mój obszar roboczy.

    Usługa Power BI wyświetla komunikat ostrzegawczy: wszystkie raporty i kafelki pulpitu nawigacyjnego zawierające dane z tego modelu semantycznego również zostaną usunięte.

  4. Wybierz Usuń.

Powiązana zawartość