Monitorowanie metryk użycia raportu
Metryki użycia pomagają zrozumieć oddziaływanie pulpitów nawigacyjnych i raportów. Po uruchomieniu metryk użycia pulpitu nawigacyjnego lub metryk użycia raportu dowiesz się, jak te pulpity nawigacyjne i raporty są używane w całej organizacji, kto z nich korzysta i w jakim celu. W tym artykule opisano raporty metryk użycia.
Interesuje cię nowy raport użycia? Jest ona obecnie dostępna w wersji zapoznawczej. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Monitorowanie metryk użycia w obszarach roboczych (wersja zapoznawcza).
Raporty metryk użycia są tylko do odczytu. Można jednak skopiować raport metryk użycia. Kopiowanie tworzy standardowy raport usługi Power BI, który można edytować. Możesz również tworzyć własne raporty w programie Power BI Desktop na podstawie bazowego modelu semantycznego, który zawiera metryki użycia dla wszystkich pulpitów nawigacyjnych lub wszystkich raportów w obszarze roboczym. Na początek skopiowany raport zawiera metryki tylko dla wybranego pulpitu nawigacyjnego lub raportu. Możesz usunąć filtr domyślny i mieć dostęp do bazowego modelu semantycznego ze wszystkimi metrykami użycia wybranego obszaru roboczego. Możesz nawet zobaczyć nazwy określonych użytkowników, jeśli administrator zezwolił na to.
Notatka
Metryki użycia śledzą użycie raportów osadzonych w usłudze SharePoint Online. Jednak metryki użycia nie śledzą pulpitów nawigacyjnych i raportów osadzonych za pośrednictwem przepływu "użytkownik jest właścicielem poświadczeń" ani "aplikacja jest właścicielem poświadczeń". Metryki użycia nie śledzą również użycia raportów osadzonych za pośrednictwem publikowania w sieci Web.
Dlaczego metryki użycia są ważne
Wiedza na temat sposobu korzystania z zawartości pomaga zademonstrować wpływ i określić priorytety wysiłków. Metryki użycia mogą wskazywać, że jeden z raportów jest używany codziennie przez ogromny segment organizacji i może pokazać, że utworzony pulpit nawigacyjny nie jest w ogóle wyświetlany. Ten typ opinii jest nieoceniony w kierowaniu pracami.
Raporty metryk użycia można uruchamiać tylko w usłudze Power BI. Jeśli jednak zapiszesz raport metryk użycia lub przypniesz go do pulpitu nawigacyjnego, możesz otworzyć ten raport na urządzeniach przenośnych i korzystać z niego.
Warunki wstępne
- Do uruchamiania i uzyskiwania dostępu do danych metryk użycia potrzebna jest licencja usługi Power BI Pro lub Premium na użytkownika (PPU). Jednak funkcja metryk użycia przechwytuje informacje o użyciu od wszystkich użytkowników, niezależnie od przypisanej licencji.
- Aby uzyskać dostęp do metryk użycia dla określonego pulpitu nawigacyjnego lub raportu, musisz mieć dostęp do edycji tego pulpitu nawigacyjnego lub raportu.
- Administrator usługi Power BI musi włączyć metryki użycia dla twórców zawartości. Administrator usługi Power BI mógł również włączyć zbieranie danych dla poszczególnych użytkowników w metrykach użycia. Dowiedz się, jak włączyć te opcje w portalu administracyjnym.
Wyświetlanie raportu metryk użycia
Rozpocznij w obszarze roboczym zawierającym pulpit nawigacyjny lub raport.
Z listy zawartości obszaru roboczego wybierz pozycję Więcej opcji (...) dla raportu i wybierz pozycję Wyświetl raport metryk użycia.
Możesz też otworzyć raport, a następnie na pasku poleceń wybierz pozycję Więcej opcji (...)>Otwórz metryki użycia.
Po raz pierwszy usługa Power BI utworzy raport metryk użycia i poinformuje Cię, kiedy będzie gotowy.
Aby wyświetlić wyniki, wybierz pozycję Wyświetl metryki użycia.
Usługa Power BI pyta Cię, czy chcesz wypróbować nowy raport użycia. Wybierz pozycję Zrozumiano.
Aby wyświetlić ulepszony raport metryk użycia, w prawym górnym rogu przełącz Nowy raport użycia na Wł..
Jeśli włączysz nowy raport użycia, zapoznaj się z artykułem Monitorowanie metryk użycia w obszarach roboczych (wersja próbna), aby kontynuować.
Jeśli zachowasz bieżący raport użycia, kontynuuj w tym artykule.
Metryki użycia są potężnym sprzymierzeńcem podczas pracy nad wdrażaniem i utrzymywaniem pulpitów nawigacyjnych i raportów Power BI. Zastanawiasz się, które strony raportu są najbardziej przydatne i które z nich należy wycofać? Poddziel dane według strony raportu , aby się dowiedzieć. Zastanawiasz się, czy powinieneś utworzyć układ mobilny dla pulpitu nawigacyjnego? Podziel według platform , aby dowiedzieć się, ilu użytkowników korzysta z treści za pośrednictwem aplikacji mobilnych, czy przeglądarki internetowej.
Opcjonalnie umieść wskaźnik myszy na wizualizacji i wybierz ikonę pinezki, aby dodać wizualizację do pulpitu nawigacyjnego. Lub na górnym pasku menu wybierz pozycję Przypnij stronę dynamiczną, aby dodać całą stronę do pulpitu nawigacyjnego. Na pulpicie nawigacyjnym można łatwiej monitorować metryki użycia lub udostępniać je innym osobom.
Notatka
Jeśli przypniesz kafelek z raportu metryk użycia do pulpitu nawigacyjnego, nie możesz dodać tego pulpitu nawigacyjnego do aplikacji.
Raport metryk użycia pulpitu nawigacyjnego
Metryki użycia raportów
Informacje o raporcie metryk użycia
Po wybraniu metryk użycia lub kliknięciu na ikonę 
obok pulpitu nawigacyjnego lub raportu, usługa Power BI generuje wstępnie utworzony raport z metrykami użycia dla tej zawartości za ostatnie 90 dni. Raport wygląda podobnie do raportów usługi Power BI, które już znasz. Możesz podzielić na wycinki na podstawie sposobu, w jaki użytkownicy końcowi uzyskali dostęp, niezależnie od tego, czy uzyskiwali dostęp za pośrednictwem aplikacji internetowej, czy mobilnej itd. W miarę jak będą się rozwijać pulpit nawigacyjny i raporty, raport dotyczący metryk użycia również będzie codziennie aktualizowany o nowe dane.
Raporty metryk użycia nie są wyświetlane w Ostatnie, Obszary robocze, Ulubionelub inne listy zawartości. Nie można ich dodać do aplikacji. Jeśli przypniesz kafelek z raportu metryk użycia do pulpitu nawigacyjnego, nie możesz dodać tego pulpitu nawigacyjnego do aplikacji.
Aby zagłębić się w dane raportu lub utworzyć własne raporty względem bazowego modelu semantycznego, dostępne są dwie opcje:
Utwórz kopię raportu w usłudze Power BI. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Zapisz kopię raportu metryk użycia w dalszej części tego artykułu.
Połącz się z modelem semantycznym z poziomu programu Power BI Desktop. Dla każdego obszaru roboczego semantyczny model ma nazwę "Model metryk użycia raportu". Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Ustanawianie połączenia z opublikowanym modelem semantycznym.
Które metryki są zgłaszane?
| Metryka | Panel sterowania | Sprawozdanie | Opis |
|---|---|---|---|
| Przecinak platform | tak | tak | Czy pulpit nawigacyjny lub raport był dostępny za pośrednictwem usługi Power BI (powerbi.com) czy urządzenia przenośnego? Aplikacja Mobilna obejmuje wszystkie nasze aplikacje dla systemów iOS, Android i Windows. |
| Filtr strony raportu | Nie | tak | Jeśli raport ma więcej niż 1 stronę, podziel raport według stron, które zostały wyświetlone. "Puste" oznacza, że strona raportu została niedawno dodana (w ciągu 24 godzin rzeczywista nazwa nowej strony pojawia się na liście fragmentatorów) lub strony raportu zostały usunięte. Wyrażenie „Blank” obejmuje tego typu sytuacje. |
| Widoki dziennie | tak | tak | Łączna liczba wyświetleń dziennie — widok jest definiowany jako użytkownik ładujący stronę raportu lub pulpit nawigacyjny. |
| Unikalni użytkownicy dziennie | tak | tak | Liczba różnych użytkowników, którzy wyświetlili pulpit nawigacyjny lub raport (na podstawie konta użytkownika Microsoft Entra). |
| Wyświetlenia na użytkownika | tak | tak | Liczba wyświetleń w ciągu ostatnich 90 dni z podziałem na poszczególnych użytkowników. |
| Akcje dziennie | tak | Nie | Liczba udostępnień pulpitu nawigacyjnego innemu użytkownikowi lub grupie. |
| Łączna liczba wyświetleń | tak | tak | Liczba wyświetleń w ciągu ostatnich 90 dni. |
| Łączna liczba osób przeglądających | tak | tak | Liczba unikatowych widzów w ciągu ostatnich 90 dni. |
| Łączna liczba udziałów | tak | Nie | Liczba udostępnień pulpitu nawigacyjnego lub raportu w ciągu ostatnich 90 dni. |
| Suma w organizacji | tak | tak | Liczba wszystkich pulpitów nawigacyjnych lub raportów w całej organizacji, które miały co najmniej jeden widok w ciągu ostatnich 90 dni. Służy do obliczania rangi. |
| Ranga: Łączna liczba wyświetleń | tak | tak | W przypadku łącznej liczby wyświetleń wszystkich pulpitów nawigacyjnych lub raportów w organizacji w ciągu ostatnich 90 dni, na którym miejscu znajduje się ten pulpit nawigacyjny lub raport. |
| Ranga: Łączna liczba udziałów | tak | Nie | Jak ten pulpit nawigacyjny lub raport wypada pod względem łącznej liczby udostępnień w całej organizacji w ciągu ostatnich 90 dni? |
Zapisywanie kopii raportu metryk użycia
Użyj Zapisz jako, aby przekonwertować raport metryk użycia na zwykły raport Power BI, który można dostosować do Twoich potrzeb. Co więcej, podstawowy model semantyczny zawiera szczegóły użycia dla wszystkich dashboardów lub raportów w przestrzeni roboczej. To otwiera więcej możliwości. Możesz na przykład utworzyć raport, który porównuje pulpity nawigacyjne w obszarze roboczym na podstawie użycia. Możesz też utworzyć pulpit nawigacyjny metryk użycia dla aplikacji Power BI, agregując użycie we wszystkich dystrybuowanych elementach zawartości tej aplikacji. Zobacz, jak usunąć filtr i sprawdź wszystkie metryki użycia dla obszaru roboczego w dalszej części tego artykułu.
Tworzenie kopii raportu użycia
Podczas tworzenia kopii wstępnie utworzonego raportu użycia tylko do odczytu usługa Power BI tworzy edytowalną kopię raportu. Na pierwszy rzut oka wygląda tak samo. Można jednak teraz otworzyć raport w widoku do edycji, dodać nowe wizualizacje, filtry i strony, zmodyfikować lub usunąć istniejące wizualizacje itd. Usługa Power BI zapisuje nowy raport w bieżącym obszarze roboczym.
Z wstępnie utworzonego raportu metryk użycia wybierz opcję Plik > Zapisz jako. Usługa Power BI tworzy edytowalny raport usługi Power BI zapisany w bieżącym obszarze roboczym.
Otwórz raport w widoku do edycji i współpracuj z nim, tak jak z każdym innym raportem w usłudze Power BI. Na przykład dodaj nowe strony i utwórz nowe wizualizacje, dodaj filtry, sformatuj czcionki i kolory itd.
Nowy raport jest zapisywany na karcie Raporty w bieżącym obszarze roboczym i dodawany do listy zawartości Ostatnie.
Tworzenie raportu niestandardowego w programie Power BI Desktop
Program Power BI Desktop umożliwia tworzenie niestandardowych raportów metryk użycia na podstawie bazowego modelu semantycznego. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Ustanawianie połączenia z opublikowanym modelem semantycznym.
Notatka
Program Power BI Desktop używa połączenia na żywo z semantycznym modelem metryk użycia raportu. Nie można go zmienić na DirectQuery, ponieważ model semantyczny jest własnością usługi Power BI. Próba wykonania tej czynności spowoduje wystąpienie błędu w programie Power BI Desktop.
Zobacz wszystkie wskaźniki wykorzystania przestrzeni roboczej
Aby wyświetlić metryki dla wszystkich pulpitów nawigacyjnych lub wszystkich raportów w obszarze roboczym, należy usunąć filtr. Domyślnie raport jest filtrowany w celu wyświetlania metryk tylko dla pulpitu nawigacyjnego lub raportu użytego do jego utworzenia.
Wybierz pozycję Edytuj raport, aby otworzyć nowy raport edytowalny w widoku do edycji.
W okienku Filtry znajdź filtry poziomu raportu i usuń filtr, wybierając ikonę gumki obok ReportGuid.
Teraz raport wyświetla metryki dla całego obszaru roboczego.
Kontrolki administratora usługi Power BI dla metryk użycia
Raporty metryk użycia to funkcja, którą administrator usługi Power BI może włączyć lub wyłączyć. Administratorzy mają szczegółową kontrolę nad tym, którzy użytkownicy mają dostęp do metryk użycia; domyślnie są one on dla wszystkich użytkowników w organizacji.
Notatka
Tylko administratorzy dzierżawy usługi Power BI mogą wyświetlać portal administracyjny i edytować ustawienia.
Domyślnie dane poszczególnych użytkowników są włączone dla metryk użycia, a informacje o koncie użytkownika zawartości są uwzględniane w raporcie metryk. Jeśli administratorzy nie chcą ujawniać tych informacji niektórym lub wszystkim użytkownikom, mogą wyłączyć tę funkcję dla określonych grup zabezpieczeń lub dla całej organizacji. Następnie informacje o koncie są wyświetlane w raporcie jako Bez nazwy.
Gdy administratorzy wyłączą metryki użycia dla całej organizacji, mogą skorzystać z opcji usunięcia całej istniejącej zawartości metryk użycia, aby usunąć wszystkie istniejące raporty i kafelki pulpitów nawigacyjnych utworzone przy użyciu raportów metryk użycia. Ta opcja usuwa dostęp do danych metryk użycia dla użytkowników w organizacji, którzy mogą już z niej korzystać. Usuwanie istniejącej zawartości metryk użycia jest nieodwracalne.
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat tych ustawień, zobacz Inspekcja i metryki użycia w artykule w portalu administracyjnym.
Metryki użycia w chmurach krajowych/regionalnych
Usługa Power BI jest dostępna w oddzielnych chmurach krajowych/regionalnych. Te chmury oferują te same poziomy zabezpieczeń, prywatności, zgodności i przejrzystości co globalna wersja usługi Power BI, w połączeniu z unikatowym modelem lokalnych przepisów dotyczących dostarczania usług, rezydencji danych, dostępu i kontroli. Ze względu na ten unikatowy model dla przepisów lokalnych metryki użycia nie są dostępne w chmurach krajowych/regionalnych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz chmury krajowe/regionalne .
Zagadnienia i ograniczenia
Raport metryk użycia nie jest obsługiwany w Moim miejscu pracy.
Rozbieżności między dziennikami inspekcji i metrykami użycia
Ważne jest, aby zrozumieć, że różnice mogą wystąpić podczas porównywania metryk użycia i dzienników inspekcji oraz dlaczego. Dzienniki inspekcji są zbierane przy użyciu danych z usługi Power BI, a metryki użycia są zbierane po stronie klienta. Agregacja liczby działań w dziennikach inspekcji może nie zawsze być zgodna z metrykami użycia z powodu następujących różnic:
- Metryki użycia mogą czasami pomijać działania z powodu niespójnych połączeń sieciowych, blokad reklam lub innych problemów, które mogą zakłócać wysyłanie zdarzeń z klienta.
- Niektóre typy widoków nie są uwzględniane w metrykach użycia, jak opisano wcześniej w tym artykule.
- Metryki użycia mogą czasami przeliczać działania w sytuacjach, w których klient odświeża się bez konieczności wysyłania żądania z powrotem do usługi Power BI. Na przykład przełączanie stron raportu nie powoduje wystawienia żądania załadowania raportu na serwer, ponieważ definicja strony jest już w przeglądarce.
- Udostępnianie jest wyłączone dla raportu metryk użycia. Aby przyznać użytkownikom dostęp do odczytu do raportu, musisz najpierw udzielić im dostępu do obszaru roboczego.
- Niektóre metryki w raporcie metryk użycia nie są uwzględniane w dziennikach inspekcji. Na przykład widoki stron raportu nie są częścią dzienników inspekcji.
Rozbieżności między interfejsami API REST i metrykami użycia
Interfejsy API REST raportów usługi Power BI i interfejsy API REST administratora również korzystają z danych usługi Power BI. Ze względów opisanych w poprzedniej sekcji liczniki raportów (liczba raportów) z interfejsów API mogą różnić się od liczby raportów w metrykach użycia. Licznik raportów uzyskanych z interfejsów API nie jest zależny od problemów klientów i powinien być uważany za dokładny. Należy również pamiętać, że interfejsy API administratora zapewniają "bieżący stan" wdrożenia usługi Power BI i uwzględniają tylko to, co istnieje w momencie żądania. Raport metryk użycia raportu zawiera dane z 90 dni, a "łączna liczba" reprezentuje unikatowe raporty wyświetlane w ciągu 90 dni. Jeśli raporty są usuwane po ich wyświetleniu, nie są liczone przez interfejsy API administratora, ale będą uwzględnione w danych historycznych wykorzystywanych w raporcie użycia.
Metryki użycia raportu nie są obsługiwane za pomocą linków prywatnych
Jeśli Twoja organizacja używa Private Links, metryki dotyczące użytkowania w raporcie nie będą zawierać żadnych danych. Obecnie istnieje ograniczenie podczas przesyłania informacji o kliencie za pośrednictwem linków prywatnych.
Inne zagadnienia
Musisz wyświetlić zawartość raportu z poziomu tego obszaru roboczego co najmniej raz. Jeśli nie ma widoków zawartości z samego obszaru roboczego przynajmniej raz, dane nie są skorelowane z widokami aplikacji w Raporcie Metryk Użycia. Aby odblokować przetwarzanie danych dla tego raportu, wystarczy wyświetlić zawartość z obszaru roboczego co najmniej raz.
Często zadawane pytania
Oprócz potencjalnych różnic między metrykami użycia i dziennikami inspekcji następujące pytania i odpowiedzi na temat metryk użycia mogą być przydatne dla użytkowników i administratorów.
Nie mogę przeprowadzić analizy metryk użycia na panelu sterowania lub w raporcie.
A: Możesz wyświetlać tylko metryki użycia zawartości, której jesteś właścicielem, lub masz uprawnienia do edycji.
Czy metryki użycia przechwytują widoki z osadzonych pulpitów nawigacyjnych i raportów?
A: metryki użycia obecnie nie obsługują przechwytywania użycia osadzonych pulpitów nawigacyjnych, raportów i przepływu publikowania w internecie. W takich przypadkach zalecamy używanie istniejących platform analizy internetowej do śledzenia użycia aplikacji hostingu lub portalu.
Nie mogę w ogóle uruchomić metryk użycia dla żadnej treści.
A1: administratorzy mogą wyłączyć tę funkcję dla swojej organizacji. Skontaktuj się z administratorem, aby sprawdzić, czy tak jest.
A2: raporty metryk użycia to funkcja usługi Power BI Pro.
Dane nie są aktualne. Na przykład metody dystrybucji nie są wyświetlane, brakuje stron raportu itd.
A: Aktualizowanie danych może potrwać do 24 godzin.
W obszarze roboczym znajdują się cztery raporty, ale w raporcie metryk użycia są wyświetlane tylko trzy.
A: Raport metryk użycia obejmuje tylko raporty (lub pulpity nawigacyjne), do których uzyskiwano dostęp w ciągu ostatnich 90 dni. Jeśli raport (lub pulpit nawigacyjny) nie zostanie wyświetlony, prawdopodobnie nie został użyty w ciągu ponad 90 dni.
Powiązana zawartość
Więcej pytań? Wypróbuj społeczność Power BI