Udostępnij za pośrednictwem


Otrzymywanie powiadomień w aplikacji Microsoft Teams o działaniu usługi Power BI

W tym artykule opisano sposób odbierania powiadomień o aktywności z usługi Power BI w usłudze Microsoft Teams. Kanał aktywności usługi Teams zbiera wszystkie te powiadomienia, dzięki czemu można je łatwo znaleźć. Korzystając z powiadomień usługi Power BI w aplikacji Teams, możesz pracować szybciej, ponieważ ważne działania docierają do miejsca, w którym już pracujesz.

Screenshot showing Get Power BI notifications in Microsoft Teams activity feed.

Aby otrzymywać powiadomienia w aplikacji Teams, zainstaluj aplikację Power BI dla usługi Teams. Po zainstalowaniu aplikacji zaczniesz otrzymywać powiadomienia o ważnych sytuacjach, takich jak:

  • Ktoś udostępnia Ci raport i wysyła do Ciebie wiadomość za pośrednictwem usługi Power BI
  • Ktoś żąda dostępu do raportu, którego jesteś właścicielem lub którymi zarządzasz
  • Ktoś przypisuje Ci cel
  • Ktoś, kto @mentions jest w metryce
  • Zmiany stanu metryki, której jesteś właścicielem

Używanie powiadomień usługi Power BI w kanale aktywności usługi Teams

Oto kilka rzeczy, które warto wiedzieć o powiadomieniach usługi Power BI w kanale aktywności usługi Teams:

  • Aby otrzymywać powiadomienia w aplikacji Teams, musisz zainstalować aplikację Power BI dla aplikacji Teams.
  • Po otwarciu powiadomienia zostanie otwarte bezpośrednio w aplikacji Teams.
  • Ustawienia usługi Teams umożliwiają kontrolowanie sposobu odbierania powiadomień wysyłanych przez usługę Power BI.
  • Udostępnianie i żądanie powiadomień o dostępie działa tylko dla zawartości w obszarach roboczych, a nie w aplikacjach organizacyjnych usługi Power BI.
  • Aplikacja Teams dla urządzeń przenośnych nie obsługuje powiadomień usługi Power BI.
  • Tylko użytkownicy indywidualni mogą otrzymywać powiadomienia, a nie grupy użytkowników.
  • Administrator usługi Power BI może wyłączyć powiadomienia za pomocą ustawienia Włącz integrację usługi Microsoft Teams z usługa Power BI dzierżawą.

Powiadomienia, które usługa Power BI może wysyłać do kanału aktywności usługi Teams

Udostępnianie raportów

Gdy ktoś udostępni Ci raport, usługa Teams domyślnie wyświetla powiadomienie jako baner w kanale aktywności usługi Teams.

Screenshot that shows a Power BI report sharing notification in a Microsoft Teams activity feed.

Po wybraniu powiadomienia raport zostanie otwarty bezpośrednio w środowisku kanału aktywności domyślnie.

Aby otworzyć raport w aplikacji Power BI dla aplikacji Teams, wybierz pozycję Otwórz w usłudze Power BI. Raport można wyskakować, klikając prawym przyciskiem myszy ikonę usługi Power BI w obszarze nawigacji po lewej stronie aplikacji Teams. Pomaga to w wielu zadaniach, utrzymując raport otwarty podczas pracy nad innymi działaniami w usłudze Teams.

Możesz dostosować sposób odbierania tych powiadomień za pomocą ustawienia Akcje i aktualizacje .

Dostęp do żądania raportu

Gdy ktoś zażąda dostępu do raportu, otrzymasz powiadomienie w aplikacji Teams, jeśli jesteś właścicielem raportu lub na liście kontaktów raportu.

Screenshot showing Get Power BI access request notifications in Microsoft Teams activity feed.

Po otwarciu powiadomienia możesz udzielić dostępu użytkownikom bezpośrednio w usłudze Teams. Dzięki temu można szybko udzielić współpracownikom dostępu, którego potrzebują. Użytkownicy, którym udzielasz dostępu, otrzymują powiadomienie o udostępnianiu raportów w aplikacji Teams i pocztą e-mail.

Możesz dostosować sposób odbierania tych powiadomień za pomocą ustawienia Akcje i aktualizacje .

Powiadomienia metryk

W przypadku metryk obsługiwane są następujące powiadomienia.

Przypisania metryk

Gdy użytkownik przypisze Ci rolę właściciela celu, otrzymasz powiadomienie z tego momentu w aplikacji Teams.

Screenshot showing Get Power BI metrics assignment notifications in Microsoft Teams activity feed.

Po wybraniu powiadomienia karta wyników zostanie otwarta w środowisku kanału aktywności i zostanie wyświetlona okienko Szczegóły dla metryki.

Możesz dostosować sposób odbierania tych powiadomień za pomocą ustawienia Wzmianki .

Wzmianki w notatce

Gdy ktoś @mentions zanotuje nowy lub istniejący zaewidencjonować, usługa Teams wysyła ci powiadomienie z nich.

Screenshot showing Get Power BI metrics mention notifications in Microsoft Teams activity feed.

Po wybraniu powiadomienia karta wyników zostanie otwarta w środowisku kanału aktywności i zostanie wyświetlona okienko Szczegóły dla metryki.

Możesz dostosować sposób odbierania tych powiadomień za pomocą ustawienia Wzmianki .

Aktualizacje stanu metryk

Gdy stan metryki zostanie zaktualizowany przez regułę stanu automatycznego, otrzymasz powiadomienie w usłudze Teams, jeśli jesteś właścicielem metryki. W przypadku połączonych metryk otrzymasz powiadomienie od użytkownika, który skonfigurował połączenie danych. W przypadku metryk ręcznych otrzymasz powiadomienie od użytkownika, który edytował wartość.

Screenshot showing Get Power BI metrics status update notifications in Microsoft Teams activity feed.

Po wybraniu powiadomienia karta wyników zostanie otwarta w środowisku kanału aktywności i zostanie wyświetlona okienko Szczegóły dla metryki.

Możesz dostosować sposób odbierania tych powiadomień za pomocą ustawienia Akcje i aktualizacje .

Dostosowywanie sposobu odbierania powiadomień usługi Power BI

W ustawieniach usługi Teams możesz dostosować sposób odbierania powiadomień wysyłanych przez usługę Power BI.

Wybierz menu Ustawienia obok obrazu profilu w nagłówku usługi Teams, a następnie wybierz pozycję Powiadomienia i przejdź do sekcji Power BI.

Uwaga

Sekcja usługi Power BI w aplikacji Teams jest widoczna dopiero po otrzymaniu pierwszego powiadomienia z usługi Power BI.

Screenshot showing Customize how Power BI notifications are received in Microsoft Teams.

Obecnie obsługiwane powiadomienia znajdują się w kategoriach Akcje i aktualizacje oraz Wzmianki . Pozostałe kategorie są zarezerwowane do użytku w przyszłości i nie kontrolują obecnie żadnych powiadomień.

Administracja kontrolę nad powiadomieniami

Zalecamy, aby administratorzy usługi Power BI zezwalali na powiadomienia w aplikacji Teams. Jednak integracja usługi Microsoft Teams w ustawieniu dzierżawy usługa Power BI określa, czy usługa Power BI wysyła te powiadomienia. Po wyłączeniu użytkownicy nie będą już otrzymywać powiadomień w usłudze Microsoft Teams.

Aby ułatwić użytkownikom otrzymywanie powiadomień w aplikacji Teams, możesz pracować z administratorami usługi Teams w celu szerokiej instalacji usługi Power BI w organizacji za pomocą zasad konfiguracji aplikacji.

Znane problemy i ograniczenia

Masz więcej pytań? Spróbuj zapytać Społeczność usługi Power BI.