Eksportowanie raportów z usługi Power BI do formatu PDF

DOTYCZY: program Power BI Desktop usługa Power BI

Raporty usługi Power BI można łatwo wyeksportować do formatu PDF zarówno z usługa Power BI, jak i z programu Power BI Desktop. Eksportowanie do formatu PDF to jeden ze sposobów udostępniania lub drukowania raportów.

Podczas eksportowania do formatu PDF każda strona w raporcie usługi Power BI staje się pojedynczą stroną w dokumencie PDF.

Jeśli raport ma etykietę poufności, etykietę i ustawienia szyfrowania są przenoszone do wyeksportowanego pliku, zapewniając, że dane pozostają chronione nawet po opuszczeniu usługi Power BI.

Uwaga

W programie Desktop dziedziczenie etykiet poufności w formacie PDF jest funkcją w wersji zapoznawczej, która jest domyślnie włączona. Możesz wyłączyć dziedziczenie etykiet poufności w eksporcie PDF w programie Desktop, przechodząc do pozycji Opcje plików > i ustawienia > Opcje > w wersji zapoznawczej oraz usuwając zaznaczenie pola Włącz ustawienie etykiety poufności w wyeksportowanym pliku PDF.

usługa Power BI

Eksportowanie do formatu PDF z usługa Power BI

1. W usłudze wybierz raport, aby wyświetlić go na kanwie. Możesz wybrać raport ze strony głównej, aplikacji lub dowolnego innego kontenera w okienku nawigacji.

2. Na usługa Power BI wybierz pozycję Eksportuj>plik PDF na pasku menu.

   

   Zostanie wyświetlone okno podręczne, w którym można wybrać pozycję Bieżące wartości lub Wartości domyślne. Bieżące wartości eksportuje raport w bieżącym stanie, w tym aktywne zmiany wprowadzone w wartościach fragmentatora i filtru. Większość użytkowników wybierze tę opcję. Alternatywnie wybranie pozycji Wartości domyślne eksportuje raport w oryginalnym stanie, ponieważ projektant go udostępnił i nie odzwierciedla żadnych zmian wprowadzonych w tym oryginalnym stanie.

   Ponadto istnieje pole wyboru, aby wybrać, czy wyeksportować ukryte karty raportu. Zaznacz to pole wyboru, jeśli chcesz wyeksportować tylko karty raportów, które są widoczne w przeglądarce. Jeśli wolisz uzyskać wszystkie ukryte karty w ramach eksportu, możesz pozostawić to pole wyboru wyczyszczone. Jeśli pole wyboru jest wyszarywane, w raporcie nie ma ukrytych kart. Po wybraniu opcji wybierz pozycję Eksportuj , aby kontynuować.

   Możesz również wyeksportować tylko bieżącą stronę wyświetlaną w raporcie, zaznaczając opcję Eksportuj tylko bieżącą stronę . Domyślnie ta opcja jest niezaznaczone, a wszystkie strony są eksportowane z raportu.

   Pasek postępu jest wyświetlany w prawym górnym rogu. Eksportowanie może potrwać kilka minut. Możesz nadal pracować w usługa Power BI podczas eksportowania raportu.

   

   Po zakończeniu procesu eksportowania usługa Power BI baner powiadomienia zmieni się, aby poinformować Cię o tym. W przeglądarce Microsoft Edge zostanie wyświetlony monit o zapisanie lub otwarcie pliku PDF.

   

   W przeglądarce Google Chrome opcje plików są wyświetlane w lewym dolnym rogu przeglądarki.

   

   Jeśli domyślnie nie zostanie wybrana opcja, plik PDF zostanie zapisany w folderze Pobrane .

Power BI Desktop

Eksportowanie do formatu PDF z programu Power BI Desktop

1. W programie Desktop otwórz plik pbix zawierający raport, który chcesz wyeksportować.

2. Po otworze raportu wybierz pozycję Eksportuj>>do formatu PDF.

   

• Strony raportu, które nie są obecnie widoczne, takie jak etykietki narzędzi lub ukryte strony, nie są eksportowane do pliku PDF.

• Podczas przetwarzania eksportu zostanie wyświetlone okno dialogowe z informacją o tym, że proces eksportu jest w toku. Okno dialogowe pozostaje na ekranie do momentu zakończenia procesu eksportowania. Podczas procesu eksportowania wszystkie interakcje z eksportowanym raportem są wyłączone. Jedynym sposobem interakcji z raportem jest oczekiwanie na zakończenie procesu eksportu lub anulowanie eksportu.

• Wyeksportowany plik PDF jest wyświetlany w domyślnej przeglądarce PDF (zazwyczaj Adobe Acrobat Reader lub w przeglądarce).

  Uwaga

  Jeśli plik PDF jest zaszyfrowany, aby go wyświetlić:

  • Przeglądarka plików PDF musi obsługiwać usługę Microsoft Purview Information Protection. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Jakie czytniki plików PDF są obsługiwane w przypadku chronionych plików PDF? i czytnika plików PDF w przeglądarce Microsoft Edge.
  • Poświadczenia używane do logowania się do przeglądarki plików PDF muszą mieć wystarczające uprawnienia w ustawieniach szyfrowania pliku, aby otworzyć plik.

Rozważania i ograniczenia

Istnieje kilka zagadnień i ograniczeń, które należy wziąć pod uwagę podczas pracy z funkcją Eksportuj do formatu PDF .

Jeśli nie widzisz opcji Eksportuj

• Upewnij się, że wyświetlasz raport (a nie pulpit nawigacyjny).
• Możliwe, że administrator wyłączył tę funkcję. Aby uzyskać szczegółowe informacje, skontaktuj się z administratorem. Administratorzy: zobacz Eksportowanie raportów jako prezentacji programu PowerPoint lub dokumentów PDF.

Wizualizacje, które nie są obsługiwane

Następujące elementy nie są obsługiwane w przypadku eksportowania do formatu PDF. Opcja eksportowania plików PDF jest wyszarana lub nie jest wyświetlana na liście rozwijanej Eksportuj . W niektórych przypadkach, na przykład w przypadku wizualizacji języka R, raport eksportuje, ale wizualizacja jest renderowana jako szare pole z komunikatem o błędzie.

• Te wizualizacje usługi Power BI nie są obsługiwane. Gdy subskrybujesz raport zawierający te wizualizacje, wyświetlają one symbol błędu.
  • Wizualizacje niestandardowe usługi Power BI. Wyjątkiem są te wizualizacje niestandardowe usługi Power BI, które są certyfikowane
  • Wizualizacje ArcGIS ESRI
  • Wizualizacje języka R
  • Wizualizacje usługi Power Apps
  • Wizualizacje języka Python
  • Wizualizacje usługi Power Automate
  • Wizualizacja raportu podzielonego na strony
  • Wizualizacje programu Visio
  • wizualizacja związana z narracją Copilot
• Wizualizacja wyświetlana jako tabela punktów danych lub wyświetlana z komunikatem "Pokaż punkt danych jako tabelę" nie może być eksportowana do formatu PDF.

Raporty, których nie można wyeksportować

• Obecnie nie można eksportować raportów usługi Power BI z ponad 50 stronami raportu. Raporty podzielone na strony nie mają tego ograniczenia. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Drukowanie raportu podzielonego na strony.
• Raporty większe niż 500 MB.
• Raporty należące do użytkownika spoza domeny dzierżawy usługi Power BI, takie jak raport należący do osoby spoza organizacji i udostępnione Tobie, nie mogą być publikowane w pliku PDF.
• Możesz udostępnić pulpit nawigacyjny osobie spoza organizacji — osobie, która nie znajduje się w dzierżawie usługi Power BI. Jednak ten użytkownik nie może wyeksportować raportów skojarzonych z udostępnionym pulpitem nawigacyjnym do formatu PDF. Jeśli na przykład jesteś aaron@contoso.comużytkownikiem , możesz udostępnić cassie@northwinds.complik . Nie można jednak cassie@northwinds.com wyeksportować skojarzonych raportów do formatu PDF.

Ogólne

• Eksportowanie do formatu PDF nie jest obsługiwane, gdy ustawienie administratora usługi Azure Private Link>Blokuj publiczny dostęp do Internetu jest włączone w usłudze Power BI. W takim przypadku eksportowanie kończy się niepowodzeniem. Eksportowanie może również zakończyć się niepowodzeniem, jeśli ustawienie administratora usługi Azure Private Link jest włączone, a pozycja Blokuj publiczny dostęp do Internetu jest wyłączona.

• Operacje odświeżania modelu semantycznego przy użyciu punktu końcowego XMLA.

• W usługa Power BI filtry adresów URL nie są obecnie przestrzegane po wybraniu pozycji Bieżące wartości dla eksportu.

• Wizualizacje wyświetlane jako tabela danych lub wyświetlane z komunikatem "Pokaż jako tabelę" są uwzględniane w eksporcie, ale wizualizacja jest wyświetlana w stanie domyślnym bez tabeli.

• Proces eksportowania raportu do formatu PDF może potrwać kilka minut, więc być cierpliwym. Czynniki, które mogą mieć wpływ na wymagany czas, obejmują strukturę raportu i bieżące obciążenie usługa Power BI lub power BI Desktop.

• Obrazy tła są przycinane za pomocą obszaru ograniczenia wizualizacji. Ponadto podczas eksportowania do formatu PDF z raportami zawierającymi obraz tła może zostać wyświetlony zniekształcony obraz w eksporcie, jeśli używasz opcji Normalny lub Wypełnienie tła strony. Aby uzyskać najlepsze wyniki, użyj opcji Dopasuj, aby uniknąć problemów z wyeksportowanym dokumentem. Możesz też usunąć tła przed wyeksportowaniem.

• Usługa Power BI używa ustawienia języka usługi Power BI jako języka eksportu plików PDF. Aby wyświetlić lub ustawić preferencje językowe, wybierz ikonę Screenshot of the cog icon.koła zębatego UstawieniaJęzyk ogólny.

• Raporty o nietypowych niestandardowych rozmiarach stron mogą napotkać problemy w scenariuszach eksportu. Aby uzyskać najlepsze wyniki, rozważ przejście na standardowy rozmiar strony dla raportu.

• Ukryte strony nie będą uwzględniane w eksportach i subskrypcjach raportów. Ukryte strony można wyeksportować, przechodząc do raportu w usłudze Power BI i eksportując do wybranego formatu.

• Raporty korzystające z motywów z czcionkami niestandardowymi będą miały czcionkę niestandardową zastąpioną czcionką domyślną.

• Chociaż chcemy zapewnić spójne środowisko, nie możemy zagwarantować wyeksportowanego pliku PDF z usługa Power BI zawsze będzie zgodny z wyeksportowanym plikiem PDF z lokalnego pliku programu Power BI Desktop.

• Nie możemy zagwarantować dokładnej wierności raportów usługi Power BI. Rozdzielczość wyeksportowanych stron raportu to 1280 pikseli x 720 pikseli.

• Wizualizacje z paskami przewijania są eksportowane w ich domyślnym stanie. Wizualizacja wyświetla wszystkie możliwe wiersze, począwszy od pierwszego wiersza. Nawet jeśli wizualizacja została przewinięta w dół, po wyeksportowaniu wizualizacja wyświetla wyrejestrowaną.

• Eksportowanie do formatu PDF obsługuje standard Unicode 6 i jego starsze wersje. Jeśli na przykład używany jest kod Unicode 7, eksport usługi Power BI wyświetla ten obraz jako puste pole.

  

• Wizualizacje w stanie przechodzenia do szczegółów są eksportowane w ich domyślnym stanie.

• Funkcja nie eksportuje żadnej tapety stosowanej do raportu. Ponieważ tapeta nie jest eksportowana do formatu PDF, należy zwrócić szczególną uwagę na raporty używające ciemnej tapety. Jeśli tekst w raporcie jest jasny lub biały, trudno jest odczytać w procesie eksportowania do formatu PDF, ponieważ ciemna tapeta nie jest eksportowana z resztą raportu.

• Wszystkie raporty usługi Power BI mają margines strony po wyeksportowaniu do formatu PDF. Oznacza to, że w górnej i dolnej części wyeksportowanego pliku znajduje się pasek białych znaków.

• Jeśli otrzymasz raport przy użyciu zakładki, wyeksportowany raport zostanie wyświetlony z zastosowanymi filtrami zakładki. Wszystkie filtry zastosowane w momencie eksportu są ignorowane. Możesz to obejść, tworząc zakładkę z wymaganymi filtrami, a następnie eksportując raport.

• Eksportowanie do formatu PDF nie jest obecnie obsługiwane w przypadku dzierżaw w regionie Chiny Północne.

Powiązana zawartość

• Drukowanie raportu.