Eksport i import filtrów

Aplikacja klasyczna Power Automate Process Mining oferuje opcję eksportowania istniejącego zestawu filtrów w widoku i ponownego używania ich w innym widoku lub procesie. Aby wyeksportować lub zaimportować filtry, wybierz (...) w menu u góry ekranu Filtrowanie.

Eksport filtrów

Eksportowanie filtru powoduje zapisanie definicji filtru w pliku na dysku. Rozszerzenie pliku to mfltr. Wyeksportowany plik może być ponownie wykorzystany przez innego użytkownika w innej instalacji aplikacji klasycznej Process Mining.

Wszystkie typy filtrów są eksportowalne, z wyjątkiem filtrów wariantowych, które są zależne od rzeczywistego zestawu danych (wariant 1 w dwóch różnych procesach może oznaczać zupełnie inne warianty procesu). Eksportowane są tylko włączone filtry widoków, dzięki czemu można zarządzać zestawem filtrów do wyeksportowania bez usuwania żadnych filtrów.

Import filtrów

Funkcja importowania filtrów umożliwia załadowanie wcześniej wyeksportowanych filtrów i zastosowanie ich do bieżącego widoku. Ponieważ filtry mogą zawierać odwołania do atrybutów lub metryk niestandardowych, które nie są dostępne w bieżącym widoku (procesie), dostępny jest Kreator mapowania importu filtru. Pomaga wyrównać definicję filtru z rzeczywistą strukturą danych procesu i definicjami.

Istnieją trzy kategorie filtrów w zakresie mapowań importu:

• Brak zależności od struktury danych
• Odniesienia do atrybutów
• Niestandardowe odniesienia metryczne

Brak zależności od struktury danych

W niektórych przypadkach filtry nie zależą od rzeczywistej struktury danych, ale od odwołania do metryk ogólnych, takich jak czas trwania sprawy, początek sprawy lub godzina zakończenia. Takie filtry są prawidłowe we wszystkich procesach i podczas importowania filtru nie jest potrzebne działanie mapowania.

Odniesienia do atrybutów

Filtr wykorzystujący odwołania do atrybutów procesu wymaga mapowania użytkownika, dla którego atrybutu w aktywnym procesie zostanie użyty, a nie oryginalny zapisany w filtrze. Na przykład oryginalny filtr atrybutów może być przy użyciu atrybutu "CostCenter Code". Taki atrybut nie istnieje w bieżącym procesie, ale jeśli używasz mapowania do atrybutu "CC.Code", to zaimportowany filtr będzie ważny przy użyciu odwołania do nowego atrybutu.

Jeśli proste mapowanie między atrybutami nie jest możliwe, dostępna jest opcja usunięcia odwołania do atrybutu. Po takim imporcie filtr zostanie zapisany w widoku z brakującym odwołaniem do dowolnego atrybutu.

Aplikacja klasyczna Process Mining powiadamia użytkownika o braku odwołania do atrybutu, a filtr jest oznaczany gwiazdką.

Definicja filtru jest zapisywana w widoku, ale wszystkie pierwotne wartości filtru zostaną utracone, tak jak brakujące odwołanie do atrybutu. Aby ponownie utworzyć filtr roboczy, należy przypisać odpowiedni atrybut i odpowiednie wartości filtru.

Niestandardowe odniesienia metryczne

Filtry korzystające z odwołań do metryk niestandardowych wymagają mapowania dwuetapowego. Najpierw należy zamapować metrykę niestandardową, a następnie atrybuty, do których odwołuje się metryka niestandardowa. Mapowanie atrybutów jest takie samo, jak opisane wcześniej. Niestandardowe mapowanie metryki udostępnia trzy opcje:

• Niestandardowe mapowanie metryki na istniejące.
• Utwórz nową stronę metrykę niestandardową.
• Usuń odniesienie do metryki niestandardowej.

Niestandardowe mapowanie metryki na istniejące

Jeśli w bieżącym procesie istnieje metryka niestandardowa, którą można zastąpić oryginalną, można zmapować te dwie metryki niestandardowe. Zaimportowany filtr będzie zawierać odwołanie do istniejącej metryki niestandardowej w aktywnym procesie.

Utwórz nową stronę metrykę niestandardową

Jeśli można ponownie utworzyć oryginalną metrykę niestandardową przy użyciu atrybutów z aktywnego procesu, można wybrać opcję NOWY. W pierwszym kroku potwierdzono nazwę nowej metryki niestandardowej. Aby sprawdzić, jakie atrybuty muszą zostać zamapowane, niestandardowa formuła metryki może być wyświetlana w panelu Kreatora mapowania.

Jeśli metryka niestandardowa nie zawiera odwołania do dowolnego atrybutu specyficznego dla procesu, to koniec kreatora mapowania. Jeśli metryka niestandardowa odwołuje się do atrybutu specyficznego dla procesu, takiego jak "CostCenter Code", w następnym kroku należy zmapować atrybuty użyte w oryginalnej metryce niestandardowej do atrybutów w aktywnym procesie. Należy pamiętać, że mapowanie atrybutu jest jedyną dostępną operacją. Niestandardowa formuła metryki nie jest aktualizowana w inny sposób.

Filtr jest importowany z użyciem odwołania do nowo utworzonej metryki niestandardowej i jest gotowy do użycia.

Jeśli użytkownik wybierze opcję utworzenia nowej metryki niestandardowej, nie będzie mógł zamapować atrybutów w metryki niestandardowej, importowanie filtru nie jest możliwe. Opcja usunięcia odwołania do atrybutu działa tylko w przypadku mapowania atrybutów. W przypadku mapowania atrybutów można usunąć odwołanie do atrybutu, ale nie dla nowej metryki niestandardowej. W takiej sytuacji tworzenie nowej metryki niestandardowej jest zatrzymane i nie można zaimportować filtru.

Usuń odniesienie do metryki niestandardowej

Ostatnia opcja to usunięcie odwołania do metryki niestandardowej w oryginalnym filtrze.

W aplikacji klasycznej Process Mining zostanie powiadomienie o braku odwołania do metryki niestandardowej w filtrze. W filtrze oryginalne odwołanie do metryki niestandardowej jest puste. Ponadto wartości filtru zostaną utracone. Dopóki nowa metryka i wartości filtru nie zostaną wybrane przez użytkownika, filtr jest nieprawidłowy.