Konfigurowanie stanu Poza biurem i delegacji
Zestaw zatwierdzeń zawiera ustawienia umożliwiające zarządzanie Twoją nieobecnością i delegowaniem zatwierdzania, dzięki czemu prośby o zatwierdzenie podczas Twojej nieobecności można delegować do kogoś innego, kto podejmie decyzję o zatwierdzeniu.
Kroki konfigurowania stanu Poza biurem
Aby skonfigurować funkcję Poza biurem i delegowanie, wykonaj następujące kroki:
Otwórz aplikację Menedżer zatwierdzeń.
Wybierz Ustawienia stanu Poza biurem.
Wybierz pozycję Utwórz nowe.
Wybierz żądaną datę/godzinę rozpoczęcia i zakończenia Twojej nieobecności.
(Opcjonalnie) Wpisz tytuł swojej nieobecności.
Wybierz typ odpowiedzi i wybierz Dalej.
Wybierz, czy możesz uzyskać dostęp do wiadomości e-mail, gdy jesteś poza biurem, i wybierz Dalej.
Z listy rozwijanej wybierz kontakty, które chcesz dodać na czas swojej nieobecności. Jeśli kontaktu nie ma na liście rozwijanej, wykonaj następujące kroki:
a. Wybierz pozycję Dodaj kontakt.
b. Wyszukaj kontakt, który chcesz dodać.
c. Wybierz kontakt.
d. Wybierz Gotowe.
(Opcjonalnie) Wpisz, do czego odnosi się każdy kontakt w trakcie Twojej nieobecności.
Wybierz Dalej.
Z listy rozwijanej wybierz osobę, której chcesz przekazać prośby o zatwierdzenie.
(Opcjonalnie) Zmodyfikuj wygenerowaną wiadomość, aby dostosować treść, którą chcesz wysłać osobie, do której delegujesz.
Wybierz Dalej.
Przejrzyj wiadomość, której używasz, aby automatycznie odpowiedzieć, gdy nadejdzie nowa wiadomość e-mail.
Wybierz Prześlij.
Gdy ustawienia nieobecności są włączone, wszelkie nowe prośby o zatwierdzenie są delegowane do dowolnej osoby w wybranym przez Ciebie dniu i godzinie.
Uwaga
Delegowanie nie występuje, jeśli:
- Wyłączono ustawienia nieobecności.
- Data i godzina Twojej nieobecności nie przypada w podanym czasie.