Udostępnij za pośrednictwem


Żądania zatwierdzenia procesu

Istnieje wiele opcji przetwarzania żądań zatwierdzenia i wiele wyników do wyboru.

Zestaw zatwierdzeń zawiera standardowe opcje zatwierdzania i odrzucania oraz kilka innych opcji dostosowanych do złożonych scenariuszy zatwierdzania. Przejrzyj tę treść, aby zrozumieć, w jaki sposób system obsługuje żądanie zatwierdzenia na podstawie wyników.

Zatwierdzanie z aplikacji Microsoft Teams

Możesz odpowiedzieć bezpośrednio na prośbę o zatwierdzenie z Microsoft Teams. Jeśli otrzymasz żądanie, w aplikacji Teams zostanie wysłane powiadomienie. Możesz także odpowiedzieć, sprawdzając aplikację Zatwierdzenia w Teams.

Więcej informacji: Odpowiadanie na zatwierdzenie w Microsoft Teams

Zatwierdzanie z programu Outlook

Możesz zatwierdzać żądania bezpośrednio z programu Outlook lub programu Outlook Online. Po otrzymaniu żądania zatwierdzenia żądanie jest wysyłane do osoby zatwierdzającej.

Zatwierdzanie z aplikacji mobilnej Power Automate

Jeśli chcesz dokonywać zatwierdzeń w podróży, możesz skorzystać z aplikacji mobilnej Power Automate. Aby zainstalować, przejdź do witryny internetowej aplikacji mobilnej Power Automate.

Po pobraniu aplikacji:

  1. Otwórz aplikację mobilną Power Automate.

  2. Wybierz Działanie.

  3. Wybierz Zatwierdzenia.

  4. Wybierz żądanie zatwierdzenia, którym chcesz się zająć.

Uwaga

Ekrany w systemach Android, iOS i Windows Phone mogą się nieznacznie różnić, jednak funkcjonalność jest taka sama na wszystkich urządzeniach.

Zatwierdzanie z centrum zatwierdzania Power Automate

Możesz zatwierdzić żądanie w centrum zatwierdzania Power Automate. Aby zatwierdzić, wykonaj następujące kroki:

  1. Przejdź do witryny internetowej usługi Power Automate.

  2. Wybierz Elementy akcji.

  3. Wybierz Zatwierdzenia.

  4. Wybierz żądanie zatwierdzenia, którym chcesz się zająć.

  5. Wybierz odpowiedź.

  6. Wybierz pozycję Potwierdź.

Zrzut ekranu panelu odpowiedzi na zatwierdzenie Power Automate.

Informacje o stanie zatwierdzeń

Aplikacja do zarządzania zatwierdzeniami biznesowymi wykorzystuje ikony jako wizualne wskazówki dotyczące stanu zatwierdzenia.

Icon Status Popis
Ikona oznaczająca zatwierdzenie żądania zatwierdzenia. Zatwierdź Zatwierdzenie wniosku. Zestaw zatwierdzeń automatycznie poprosi o kolejne zatwierdzenie do zatwierdzenia lub zakończy zatwierdzenie ze statusem ustawionym na Zatwierdzone.
Ikona żądania zatwierdzenia z warunkiem. Zatwierdzanie z warunkiem Zatwierdza żądanie z warunkiem. Zestaw zatwierdzeń automatycznie poprosi o kolejne zatwierdzenie do zatwierdzenia lub zakończy zatwierdzenie ze statusem ustawionym na Zatwierdzone z warunkiem.
Ikona oznaczająca odrzucenie żądania zatwierdzenia. Odrzuć Odrzuca żądanie. Zestaw zatwierdzeń automatycznie kończy żądanie zatwierdzenia i ustawia statusy zatwierdzenia na Odrzucone
Ikona oznaczająca odesłanie żądania zatwierdzenia. Odeślij Odsyła żądanie do poprzedniej osoby zatwierdzającej. Zestaw do zatwierdzeń ustawia bieżący stan żądania zatwierdzenia z powrotem na Nierozpoczęte i przegląda poprzednie żądanie zatwierdzenia, aby zastąpić istniejący wynik ponownie stanem Oczekujące, aby poprzednie zatwierdzenie mogło ponownie przeanalizować żądanie. Jeśli w poprzednim kroku wystąpią jednocześnie dwa lub więcej żądań, wszystkie poprzednie kroki będą przetwarzane w ten sam sposób.
Przypisz ponownie Ponownie przypisuje prośbę o zatwierdzenie wybranej osobie. Prośba o zatwierdzenie nadal oczekuje

Oprócz Twoich decyzji, w stanie zatwierdzenia mogą być widoczne także trzy inne stany.

Icon Status Popis
Ikona oznaczająca nierozpoczęte żądanie zatwierdzenia. Nie rozpoczęto Ten stan oznacza, że żądanie zatwierdzenia nie zostało rozpoczęte i oczekuje na zakończenie poprzedniego żądania.
Ikona oznaczająca oczekiwanie żądania zatwierdzenia. Oczekująca Stan zatwierdzenia jest wyświetlany jako oczekujący, jeśli żądanie zatwierdzenia oczekuje na decyzję osoby zatwierdzającej.
Ikona oznaczająca przekroczenie limitu czasu żądania zatwierdzenia. Oczekujące (przekroczenie limitu czasu) Ten stan oznacza, że osoba zatwierdzająca nie odpowiedziała na prośbę o zatwierdzenie w ciągu pierwszych 30 dni, a przebieg przepływu w chmurze Power Automate, który zarządza tym żądaniem, zostaje automatycznie uruchomiony ponownie. Po ponownym uruchomieniu stan ponownie zmienia się na Oczekujące.
Ikona przetwarzania żądania zatwierdzenia przez system. Przetwarzanie przez system Ten stan pokazuje, czy przepływ w chmurze nadal przetwarza wyniki.