Akcje programu Outlook
W przypadku komputerów z instalacją programu Outlook użytkownicy mogą zarządzać skrzynkami pocztowymi przy użyciu grupy akcji programu Outlook.
![WAŻNE] Akcje automatyzacji programu Outlook nie obsługują aplikacji new Outlook for Windows. Upewnij się, że używasz Outlook na komputery stacjonarne.
Po utworzeniu wystąpienia programu Outlook przy użyciu akcji Uruchom program Outlook należy użyć akcji Pobierz wiadomości e-mail z programu Outlook, aby pobrać wiadomości z określonego konta i folderu poczty.
Ważne
Jeśli pobierane wyniki polecenia Pobierz wiadomości e-mail z programu Outlook zostaną filtrowane przez zmodyfikowanie wartości pola Od lub pola Do, użycie adresów e-mail w formacie zwykłego wyświetlania (SMTP) nie daje żadnych danych, jeśli adresy e-mail są przechowywane w formacie x.500.
Na poniższym przykładzie akcja pobiera wszystkie wiadomości e-mail z folderu Bilety, który znajduje się w podfolderze Skrzynki odbiorczej. Określone filtry ograniczają wyniki do wiadomości od określonego nadawcy, które zawierają określone wyrazy w ich temacie i treści.
Akcja Przetwórz wiadomości e-mail programu Outlook przetwarza wiadomości e-mail pobrane przez akcję Pobierz wiadomości e-mail programu Outlook. Do użycia tej akcji jest wymagane wystąpienie, konto i zmienna pobranych wiadomości e-mail w programie Outlook. Następnie możesz wybrać przeniesienie, usunięcie lub zaznaczenia wybranych wiadomości e-mail jako przeczytanych.
Przechowuj wiadomości e-mail z programu Outlook lokalnie, używając akcji Zapisz wiadomości e-mail programu Outlook. Określ wystąpienie programu Outlook, konto,zmienną z wiadomościami do zapisania i format i lokalizację dla utworzonych plików.
Aby otworzyć wystąpienie programu Outlook otwarte za pomocą , użyj akcji Zamknij program Outlook.
Uruchom program Outlook
Uruchom program Outlook i utwórz nowe wystąpienie programu Outlook.
Parametry wejściowe
Ta akcja nie wymaga żadnych danych wejściowych.
Utworzone zmienne
Argument | Type | opis |
---|---|---|
OutlookInstance | Wystąpienie programu Outlook | Określone wystąpienie programu Outlook, które będzie używane podczas wykonywania późniejszych akcji w programie Outlook |
Wyjątki
Wyjątek | Opis |
---|---|
Nie można uruchomić programu Outlook | Wskazuje problem podczas uruchamiania programu Outlook |
Pobierz wiadomości e-mail z programu Outlook
Pobierz wiadomości e-mail z konta programu Outlook.
Parametry wejściowe
Argument | Opcjonalnie | Akceptuje | Wartość domyślna | opis |
---|---|---|---|---|
Outlook instance | Nie | Wystąpienie programu Outlook | Wystąpienie Outlook, które ma być używane. Określ tę zmienną w akcji „Uruchom program Outlook” | |
Account | Nie | Wartość tekstowa | Nazwa konta programu Outlook (nazwa pliku danych), które ma być używane | |
Mail folder | Nie | Wartość tekstowa | Nazwa folderu, z którego mają być pobierane wiadomości. Wprowadź pełną ścieżkę folderu dla podfolderów (np. Skrzynka odbiorcza \ Praca) | |
Retrieve | Nie dotyczy | Wszystkie wiadomości e-mail, Tylko nieprzeczytane wiadomości e-mail, Tylko przeczytane wiadomości e-mail | Wszystkie wiadomości e-mail | Określa, czy mają być pobierane wszystkie wiadomości z folderu, czy tylko nieprzeczytane |
Mark as read | Nie dotyczy | Wartość logiczna | Prawda | Określa, czy wszystkie pobrane nieprzeczytane wiadomości mają zostać oznaczone jako przeczytane |
From contains | Tak | Wartość tekstowa | Pełny adres e-mail nadawcy, którego wiadomości chcesz pobrać. Pozostaw ten atrybut pusty, aby pobrać wszystkie wiadomości niezależnie od nadawcy | |
To contains | Tak | Wartość tekstowa | Pełne adresy e-mail adresatów (oddzielone spacją lub średnikiem, jeśli jest ich więcej niż jeden) dla wiadomości e-mail, które zostaną pobrane. Pozostaw ten atrybut pusty, aby pobrać wszystkie wiadomości niezależnie od adresatów | |
Subject contains | Tak | Wartość tekstowa | Fraza kluczowa do znalezienia w temacie wiadomości e-mail. Pozostaw ten atrybut pusty, aby pobrać wszystkie wiadomości e-mail niezależnie od ich tematu | |
Body contains | Tak | Wartość tekstowa | Fraza kluczowa do znalezienia w treści wiadomości e-mail. Pozostaw ten atrybut pusty, aby pobrać wszystkie wiadomości e-mail niezależnie od ich zawartości | |
Attachments | Brak | Zapisz załączniki, Nie zapisuj załączników | Nie zapisuj załączników | Określa, czy załączniki pobranych wiadomości e-mail mają być zapisywane, czy nie |
Save attachments into | Nie | Folder | Ścieżka, w której mają zostać zapisane załączniki pobranych wiadomości e-mail |
Utworzone zmienne
Argument | Type | opis |
---|---|---|
RetrievedEmails | Lista wiadomości pocztowych Outlook | Pobrane wiadomości e-mail do późniejszego przetwarzania. Zmienna zawiera listę obiektów wiadomości programu Outlook |
Wyjątki
Wyjątek | Opis |
---|---|
Nie można odnaleźć konta programu Outlook | Wskazuje, że określone konto programu Outlook nie istnieje |
Określony folder poczty jest nieprawidłowy w programie Outlook | Wskazuje, że określony folder poczty jest nieprawidłowy |
Nie znaleziono katalogu do zapisania załączników | Wskazuje, że katalog, w którym mają zostać zapisane załączniki, nie istnieje |
Nie można pobrać wiadomości e-mail z programu Outlook | Wskazuje problem podczas pobierania wiadomości e-mail z programu Outlook |
Wyślij wiadomość e-mail za pośrednictwem programu Outlook
Utwórz i wyślij nową wiadomość e-mail za pośrednictwem programu Outlook.
Parametry wejściowe
Argument | Opcjonalnie | Akceptuje | Wartość domyślna | opis |
---|---|---|---|---|
Outlook instance | Nie | Wystąpienie programu Outlook | Wystąpienie Outlook, które ma być używane. Określ tę zmienną w akcji „Uruchom program Outlook” | |
Account | Nie | Wartość tekstowa | Nazwa konta programu Outlook (nazwa pliku danych), które ma być używane | |
Send email from | Nie dotyczy | Konto, Inna skrzynka pocztowa | Konto | Określa, czy wysłać wiadomość e-mail, używając określonego konta, czy innego, takiego jak udostępniona skrzynka pocztowa |
Send from | Nie | Wartość tekstowa | Nazwa konta programu Outlook, z którego ma zostać wysłana wiadomość e-mail, na przykład Udostępniona skrzynka pocztowa. | |
To | Nie | Wartość tekstowa | Adres (y) e-mail odbiorcy (ów). Aby wprowadzić więcej niż jeden adres e-mail, oddziel listę adresów spacjami lub średnikami | |
CC | Tak | Wartość tekstowa | Adres (y) e-mail odbiorcy (ów) DW. Aby wprowadzić więcej niż jeden adres e-mail, oddziel listę adresów spacjami lub średnikami | |
BCC | Tak | Wartość tekstowa | Adres (y) e-mail odbiorcy (ów) UDW (ukryte). Aby wprowadzić więcej niż jeden adres e-mail, oddziel listę adresów spacjami lub średnikami | |
Subject | Tak | Wartość tekstowa | Temat wiadomości e-mail | |
Body | Tak | Wartość tekstowa | Tekst treści | |
Body is HTML | Nie dotyczy | Wartość logiczna | Fałsz | Określa, czy treść wiadomości e-mail ma być interpretowana jako kod HTML |
Attachment(s) | Tak | Lista plików | Pełna ścieżka wszelkich załączników. Ujmij wiele plików w podwójne cudzysłowy (") i oddziel je spacją |
Utworzone zmienne
Ta akcja nie wywołuje żadnych zmiennych.
Wyjątki
Wyjątek | opis |
---|---|
Nie można odnaleźć konta programu Outlook | Wskazuje, że określone konto programu Outlook nie istnieje. Power Automate nie wyrzuca tego błędu dla adresów e-mail wprowadzonych w parametrze Wyślij z |
Nie można wysłać wiadomości e-mail | Wskazuje problem podczas wysyłania wiadomości e-mail |
Nie znaleziono załącznika | Wskazuje, że określone załączniki nie istnieją |
Przetwórz wiadomości e-mail w programie Outlook
Przenieś lub usuń wiadomość e-mail (lub listę wiadomości e-mail) pobraną przez akcję „Pobierz wiadomości e-mail z programu Outlook”.
Parametry wejściowe
Argument | Opcjonalnie | Akceptuje | Wartość domyślna | opis |
---|---|---|---|---|
Outlook instance | Nie | Wystąpienie programu Outlook | Wystąpienie Outlook, które ma być używane. Określ tę zmienną w akcji „Uruchom program Outlook” | |
Account | Nie | Wartość tekstowa | Nazwa konta programu Outlook (nazwa pliku danych), które ma być używane | |
Email messages to process | Nie | Lista wiadomości pocztowych Outlook | Wiadomości e-mail do przetworzenia. Użyj zmiennej wypełnionej akcją „Pobierz wiadomości e-mail z programu Outlook” | |
Operation | Brak | Usuń wiadomości e-mail, Przenieś wiadomości e-mail do folderu poczty, Oznacz jako nieprzeczytane | Przenieś wiadomości e-mail do folderu | Określ, jaką operację chcesz wykonać na określonych wiadomościach e-mail |
Mail folder | Nie | Wartość tekstowa | Nazwa folderu, z którego mają być pobierane wiadomości. Wprowadź pełną ścieżkę folderu dla podfolderów (na przykład: Skrzynka odbiorcza \ Praca) |
Utworzone zmienne
Ta akcja nie wywołuje żadnych zmiennych.
Wyjątki
Wyjątek | opis |
---|---|
Nie można odnaleźć konta programu Outlook | Wskazuje, że określone konto programu Outlook nie istnieje |
Określony folder poczty nie istnieje | Wskazuje, że określony folder poczty nie istnieje |
Nie można przetworzyć wiadomości e-mail w programie Outlook | Wskazuje problem podczas przetwarzania określonych wiadomości e-mail w programie Outlook |
Zapisz wiadomości e-mail programu Outlook
Zapisz wiadomości e-mail z danego konta programu Outlook.
Parametry wejściowe
Argument | Opcjonalnie | Akceptuje | Wartość domyślna | opis |
---|---|---|---|---|
Outlook instance | Nie | Wystąpienie programu Outlook | Wystąpienie Outlook, które ma być używane. Określ tę zmienną w akcji „Uruchom program Outlook” | |
Account | Nie | Wartość tekstowa | Nazwa konta programu Outlook (nazwa pliku danych), które ma być używane | |
Email message(s) to save | Nie | Lista wiadomości pocztowych Outlook | Wiadomości e-mail do zapisania. Użyj zmiennej wypełnionej akcją „Pobierz wiadomości e-mail z programu Outlook” | |
Save format | Nie dotyczy | Tylko tekst (.txt), szablon programu Outlook (.oft), format wiadomości programu Outlook (.msg), format wiadomości programu Outlook - Unicode (.msg), HTML (.html), pliki MHT (.mht) | Format wiadomości programu Outlook (*.msg) | Określa format, w którym mają być zapisywane wiadomości |
File name | Nie dotyczy | Domyślnie, Niestandardowe | Wartość domyślna | Określa, czy wiadomości mają być zapisywane z użyciem nazwy domyślnej (temat), czy zostanie podana inna nazwa |
Save as | Nie | Wartość tekstowa | Określa nazwę niestandardową dla nazwy wiadomości, która różni się w przypadku każdej wiadomości dodawanym automatycznie sufiksem | |
Save email message(s) to | Nie | Folder | Folder, w którym mają być zapisywane wiadomości |
Utworzone zmienne
Argument | Type | opis |
---|---|---|
StoredMessagesFiles | Lista wartości tekstowych | Ścieżki plików zapisanych wiadomości e-mail do późniejszego przetworzenia |
Wyjątki
Wyjątek | Opis |
---|---|
Nie można odnaleźć konta programu Outlook | Wskazuje, że określone konto programu Outlook nie istnieje |
Nie znaleziono katalogu | Wskazuje, że nie można zapisać określonych wiadomości e-mail, ponieważ katalog nie istnieje |
Wiadomość e-mail została usunięta lub przeniesiona do innego folderu | Wskazuje, że nie można zapisać określonych wiadomości e-mail, ponieważ zostały one przeniesione lub usunięte |
Nie można zapisać wiadomości e-mail | Wskazuje problem podczas zapisywania określonych wiadomości e-mail |
Odpowiedz na wiadomość pocztową programu Outlook
Odpowiedz na wiadomość programu Outlook, odpowiadając wszystkim lub przesyłając wiadomość dalej.
Parametry wejściowe
Argument | Opcjonalnie | Akceptuje | Wartość domyślna | opis |
---|---|---|---|---|
Outlook instance | Nie | Wystąpienie programu Outlook | Wystąpienie Outlook, które ma być używane. Określ tę zmienną w akcji „Uruchom program Outlook” | |
Account | Nie | Wartość tekstowa | Nazwa konta programu Outlook (nazwa pliku danych), które ma być używane | |
Mail message | Nie | Wiadomość pocztowa programu Outlook | Wiadomość e-mail do podjęcia działań. Użyj zmiennej wypełnionej akcją „Pobierz wiadomości e-mail z programu Outlook” | |
Response action | Nie dotyczy | Odpowiedz, Odpowiedz wszystkim, Prześlij dalej | Odpowiedz | Określa, czy odpowiedzieć (nadawcy lub wszystkim) przez wysłanie wiadomości, czy przez przesłanie dalej odebranej wiadomości |
To | Nie | Wartość tekstowa | Adres (y) e-mail odbiorcy (ów). Aby wprowadzić więcej niż jeden adres e-mail, oddziel listę adresów spacjami lub średnikami | |
CC | Tak | Wartość tekstowa | Adres (y) e-mail odbiorcy (ów) DW. Aby wprowadzić więcej niż jeden adres e-mail, oddziel listę adresów spacjami lub średnikami | |
BCC | Tak | Wartość tekstowa | Adres (y) e-mail odbiorcy (ów) UDW (ukryte). Aby wprowadzić więcej niż jeden adres e-mail, oddziel listę adresów spacjami lub średnikami | |
Body | Tak | Wartość tekstowa | Tekst treści | |
Attachment(s) | Tak | Lista plików | Pełna ścieżka wszelkich załączników. Ujmij wiele plików w podwójne cudzysłowy (") i oddziel je spacją |
Utworzone zmienne
Ta akcja nie wywołuje żadnych zmiennych.
Wyjątki
Wyjątek | opis |
---|---|
Nie można odnaleźć konta programu Outlook | Wskazuje, że określone konto programu Outlook nie istnieje |
Nie można wysłać wiadomości e-mail | Wskazuje problem podczas wysyłania wiadomości e-mail |
Nie znaleziono załącznika | Wskazuje, że określone załączniki nie istnieją |
Zamknij program Outlook
Zamknij uprzednio uruchomione wystąpienie programu Outlook.
Parametry wejściowe
Argument | Opcjonalnie | Akceptuje | Wartość domyślna | opis |
---|---|---|---|---|
Outlook instance | Nie | Wystąpienie programu Outlook | Wystąpienie Outlook, które ma być używane. Ta zmienna jest określona w akcji „Uruchom program Outlook” |
Utworzone zmienne
Ta akcja nie wywołuje żadnych zmiennych.
Wyjątki
Wyjątek | opis |
---|---|
Nie można zamknąć wystąpienia programu Outlook | Wskazuje problem podczas zamykania wystąpienia programu Outlook |