Zarządzaj zatwierdzaniem stron SharePoint za pomocą programu Power Automate
Administratorzy witryny programu SharePoint mogą przy użyciu usługi Power Automate wymagać zatwierdzenia nowych lub zaktualizowanych stron przed ich opublikowaniem.
Z tego artykułu dowiesz się, jak skonfigurować witrynę programu SharePoint, aby używać przepływu w chmurze w celu wymagania zatwierdzenia zmian witryny przed ich udostępnieniem na żywo.
Uwaga
Zatwierdzenia usługi SharePoint są niedostępne w środowiskach chmurowych administracji państwowej.
Konfigurowanie SharePoint do zatwierdzania strony
Wymagania wstępne
Aby wykonać działania opisane w tym artykule, musisz być administratorem witryny programu SharePoint.
Napiwek
Aby zapoznać się ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi używania programu SharePoint z usługą Power Automate, przejdź do dokumentacji programu SharePoint.
Zaloguj się do programu SharePoint jako administrator witryny.
Wybierz pozycję Strony na pasku nawigacyjnym.
Wybierz pozycję Automatyzacja>Power Automate>Skonfiguruj przepływ zatwierdzania strony.
Wybierz Utwórz przepływ.
Opcjonalnie może być konieczne zalogowanie się do usług używanych przez ten szablon usługi Power Automate.
Wybierz Kontynuuj.
Podaj nazwę przepływu i co najmniej jedną nazwę w polu Osoby zatwierdzające, a następnie wybierz przycisk Utwórz.
Przepływ jest zakończony. Teraz po każdym dodaniu lub zmodyfikowaniu strony żądanie zatwierdzenia będzie przesyłane do osób zatwierdzających wymienionych w przepływie.
Przepływ zatwierdzania strony działa jak każdy przepływ, dlatego jest wymieniany na karcie Moje przepływy.
Przesyłanie strony do zatwierdzenia
Teraz, gdy został utworzony przepływ zatwierdzania strony, każdy, kto dodaje lub zmienia stronę, musi wykonać następujące czynności.
Wprowadź zmianę witryny (na przykład dodaj nową stronę), a następnie zapisz zmianę.
Poczekaj, aż ktoś zatwierdzi zmianę.
Zatwierdzanie strony
Osoby zatwierdzające otrzymują wiadomość e-mail zawsze po utworzeniu żądania zatwierdzenia strony. Mogą zatwierdzić żądania bezpośrednio w wiadomości e-mail, jeśli ich klient poczty e-mail obsługuje wiadomości, dla których może podejmować akcje. Można też otworzyć stronę z wiadomości e-mail do przejrzenia, a następnie zatwierdzić stronę w programie SharePoint.
Dostosowywanie przepływów zatwierdzania stron
Ze względu na to, że operacje zatwierdzania używają usługi Power Automate w tle, przepływ zatwierdzania strony jest dostępny dla właścicieli witryn, którzy mogą modyfikować i dodawać dowolną niestandardową logikę biznesową w przepływie. Aby zmodyfikować przepływ, właściciel witryny może wybrać pozycję Przepływy, a następnie wybrać pozycję Zobacz swoje przepływy w bibliotece stron, aby znaleźć przepływ zatwierdzania strony.
Ograniczenia
W bibliotece Strony można używać tylko tych wyzwalaczy i akcji, które są wykorzystywane przez przepływ zatwierdzania stron. Wszystkie inne wyzwalacze i akcje SharePoint nie są obsługiwane.