Udostępnij za pośrednictwem

Przypomnij mi, SharePoint

  • Artykuł

Listy utworzone przy użyciu bibliotek Microsoft Lista i SharePoint umożliwiają zdefiniowanie niestandardowych kolumn metadanych w celu śledzenia dat. Dzięki integracji usługi Power Automate z programem SharePoint możesz łatwo tworzyć przepływy przypomnienia na podstawie kolumn daty/godziny w programie SharePoint. Jeśli użyjesz przepływów przypomnienia, będziesz otrzymywać osobisty alert e-mail wstępnie określoną liczbę dni przed datą dowolnego dokumentu lub elementu w programie SharePoint.

Wymagania wstępne

  • Dostęp do usługi Microsoft SharePoint Online.
  • Lista lub biblioteka programu z kolumną daty/godziny.
  • Dostęp do usługi Power Automate.

Uwaga

Ta funkcja nie jest dostępna dla GCC, GCC High, DoD lub innych suwerennych chmur.

Porada

Aby zapoznać się ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi używania programu SharePoint z usługą Power Automate, przejdź do dokumentacji programu SharePoint.

Tworzenie przepływu przypomnienia w programie

  1. Utwórz listę programu Microsoft Lists z co najmniej jedną kolumną daty/godziny w bieżącym widoku.

  2. Wybierz kolejno pozycje Automatyzacja>Ustaw przypomnienie>Data dezaktywacji (jest to kolumna z datą/godziną przypomnienia).

    Zrzut ekranu przedstawiający sposób wybierania przepływu przypomnień.

  3. Opcjonalnie może być konieczne zalogowanie się do usług używanych przez ten szablon usługi Power Automate.

  4. Wybierz Kontynuuj.

  5. Podaj nazwę przepływu i liczbę dni poprzedzających wpis w kolumnie daty i godziny, kiedy chcesz otrzymywać alert przypomnienia, na karcie Ustawianie przypomnienia.

    Zrzut ekranu przedstawiający sposób ustawiania szczegółów przepływu przypomnień.

  6. Wybierz pozycję Utwórz na karcie Ustawianie przypomnienia.

  7. Otrzymasz następujący komunikat wskazujący, że przepływ został utworzony.

    Zrzut ekranu przedstawiający utworzony przepływ przypomnień.

Potwierdzanie otrzymania przypomnień

Otrzymasz przypomnienie za pośrednictwem poczty e-mail w oparciu o utworzony wcześniej wpis Przypomnij mi tyle dni wcześniej w przepływie Ustawianie przypomnienia.

Edycja przepływu

Przepływ przypomnienia działa jak każdy inny przepływ, dlatego można uzyskiwać do niego dostęp i edytować go za pośrednictwem usługi Power Automate.