Używanie rozwiązania Reagowanie kryzysowe i monitorowanie dla regionalnych instytucji rządowych

Personel szpitala ma za zadanie sprostać wzrostowi liczby pacjentów podczas zarządzania łańcuchem dostaw w sytuacjach awaryjnych. Za pomocą portalu Reagowanie kryzysowe i monitorowanie dla regionalnych instytucji rządowych pracownicy służby zdrowia mogą szybko przeglądać i dodawać dane dotyczące respiratorów, personelu, oczekujących wypisów i pacjentów, których dotyczy choroba COVID-19.

Portal w skrócie

Przejdź do portalu Power Apps, aby pracować z personelem, sprzętem, dostawami, pacjentami i innymi obszarami. W następnej sekcji przedstawiono, jak można uzyskać dostęp do funkcji, wysłać dane lub aktualizacje z poziomu użytkownika portalu należącego do służby zdrowia.

Najnowszych urządzeń przenośnych i przeglądarek sieci Web można używać podczas korzystania z portalu Reagowanie kryzysowe i monitorowanie dla regionalnych instytucji rządowych, z wyjątkiem Apple iPad.

Rozpoczęcie pracy z portalem

Gdy odwiedzisz portal, będziesz mieć możliwość zalogowania się, a jeśli będzie to Twoja pierwsza wizyta — zażądania dostępu:

Wybierz pozycję Zaloguj, jeśli masz już poświadczenia logowania. Wybierz pozycję Realizuj zaproszenie, jeśli chcesz zrealizować zaproszenie. Jeśli nie masz jeszcze konta, możesz też zażądać dostępu, używając opcji Zażądaj.

Żądanie dostępu

Wprowadź imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu komórkowego, aby zażądać dostępu do portalu. Aby wybrać organizację nadrzędną, użyj ikony wyszukiwania, a następnie wybierz organizację nadrzędną lub wyszukaj ją.

Podczas żądania dostępu możesz wybrać rolę. Rola Administrator organizacji nadrzędnej umożliwia zarządzanie zadaniami administracyjnymi. Rola Pracownik organizacyjny ochrony zdrowia umożliwia przesyłanie informacji związanych z ochroną zdrowia. Rola Osoba przeglądająca raporty służy do wyświetlania różnych pulpitów nawigacyjnych przy użyciu portalu Reagowanie kryzysowe i monitorowanie dla regionalnych instytucji rządowych. W przypadku osób przeglądających raporty z organizacji regionalnej, z którą nie jest skojarzona organizacja nadrzędna, możesz wybrać rolę Osoba przeglądająca raporty regionalne, aby wyświetlić pulpity nawigacyjne przy użyciu portalu Reagowanie kryzysowe i monitorowanie dla regionalnych instytucji rządowych. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących ról, przejdź do obszaru Użytkownicy na stronie Zadania administracyjne.

Gdy prześlesz żądanie dostępu, otrzymasz potwierdzenie w portalu, a gdy Twoje żądanie dostępu zostanie przetworzone, otrzymasz wiadomość e-mail.

Realizuj zaproszenie

Wybierz pozycję Realizuj zaproszenie, jeśli przesłano Ci wiadomość e-mail z kodem zaproszenia:

Możesz zaznaczyć pole wyboru Mam istniejące konto, jeśli wiesz, że Twoje konto znajduje się już w rozwiązaniu.

Wybierz pozycję Zarejestruj, aby rozpocząć proces rejestracji i podaj szczegółowe informacje, które mają zostać zapisane w danych Twojego konta.

Logowanie

Jeśli masz już dostępny adres e-mail i hasło, wprowadź swoje szczegółowe informacje, a następnie wybierz pozycję Zaloguj. Jeśli urządzenie, którego używasz, nie jest współdzielone z innymi osobami, możesz zapisać swoje poświadczenia, używając pola wyboru Zapamiętaj mnie.

Jeśli nie pamiętasz hasła, możesz użyć opcji Nie pamiętasz hasła?, aby otrzymać wiadomość e-mail umożliwiającą zresetowanie hasła:

Gdy zalogujesz się do portalu, zobaczysz selektor System szpitalny, region i placówka, którego trzeba będzie użyć, aby móc przesyłać dane:

Przed przejściem do następnego kroku wprowadź swoje opcje wyboru. Możesz użyć przycisku Wyszukaj, który służy do wyszukiwania rekordów, aby wyszukać odpowiedni szpital, region lub placówkę:

Zarządzanie profilem użytkownika

Po zalogowaniu się możesz wybrać opcję Wyświetl profil w prawej górnej części ekranu, aby wyświetlić swój profil i zarządzać nim:

Wyświetlanie profilu

Gdy wybierzesz profil w prawej górnej części ekranu, możesz wybrać opcję Wyświetl profil, aby sprawdzić i zaktualizować informacje zapisane w Twoim profilu:

Zmień hasło

Wybierz pozycję Zmień hasło w lewej części strony profilu, aby zmienić hasło do swojego konta:

Zmień adres e-mail

Wybierz pozycję Zmień adres e-mail, aby zmienić swój adres e-mail:

Uwaga

Zobaczysz przypomnienie o konieczności potwierdzenia adresu e-mail, jeśli nie został on zweryfikowany podczas wizyty na stronie profilu. Ponadto obok opcji Zmień adres e-mail po lewej stronie będzie wyświetlany wykrzyknik (!). Przypomnienia znikną, gdy potwierdzisz swój adres e-mail.

Składniki portalu

Główne składniki portalu Reagowanie kryzysowe i monitorowanie dla regionalnych instytucji rządowych to:

• Pojemność łóżek
  Zbieranie szczegółowych informacje dot. liczby dostępnych łóżek, wydajności, możliwości przyjęcia nagłych przypadków, łóżek z obsługą pielęgniarską oraz danych dot. pracy w sytuacji przeciążenia systemu.

• Personel
  Zbieranie informacji o stanie personelu pielęgniarskiego w danej placówce.

• Sprzęt
  Zbieranie informacji o sprzęcie, takim jak respiratory i urządzenia NIPPV.

• Materiały
  Śledzenie kluczowych zapasów oraz zarządzanie nimi i prognozowanie zużycia w bardziej efektywny sposób.

• Statystyki COVID-19
  Zbierz informacje o liczbie pacjentów badanych na COVID-19 i liczbę dodatnich wyników.

Pojemność łóżek

Wybierz pozycję Liczba łóżek, aby zaktualizować informacje o pacjentach, liczbie łóżek oraz informacjach dot. personelu w danej placówce:

Opcje i opis

Obłożenie łóżek szpitalnych obsługiwanych przez personel na OIOM-ie i dla przypadków nagłych

Obłożenie łóżek szpitalnych na oddziałach dla dorosłych i pediatrycznych obsługiwanych przez personel, które znajdują się w lokalizacjach na OIOM-ie lub przeznaczonych do leczenia przypadków nagłych.

Nazwa opcji	Opis
Łóżka na OIOM-ie (w izolatkach zakaźnych) aktualnie w użyciu	Liczba łóżek w oddziałach intensywnej opieki medycznej (OIOM) w izolatkach chorób zakaźnych przenoszonych drogą kropelkową obecnie zajmowanych.
Łóżka na OIOM-ie (nie w izolatkach zakaźnych) aktualnie w użyciu	Liczba łóżek na OIOM-ie (poza izolatką zakaźną) aktualnie w użyciu.
Łóżka dla przypadków nagłych (w izolatkach zakaźnych) aktualnie w użyciu	Liczba łóżek dla przypadków nagłych (w izolatce) aktualnie w użyciu.
Łóżka dla przypadków nagłych (nie w izolatkach zakaźnych) aktualnie w użyciu	Liczba łóżek dla przypadków nagłych (nie w izolatce) aktualnie w użyciu.

Uwaga

Opcje obłożenia pediatrycznego są wyłączone, jeśli pojemność nie jest ustawiona na co najmniej 1 w wybranym obiekcie.

Obłożenie łóżek szpitalnych obsługiwanych przez personel w innych obszarach

Obłożenie łóżek szpitalnych obsługiwanych przez personel, które znajdują się w obszarach innych niż OIOM i obszar leczenia przypadków nagłych.

Nazwa opcji	Opis
Aktualnie zajęte łóżka na OIOM-ie neonatologicznym	Aktualnie zajęte łóżka na OIOM-ie neonatologicznym.
Liczba łóżek w obszarach selekcyjnych/dodatkowych/rozszerzonych obecnie zajętych	Liczba łóżek w obszarach selekcyjnych/dodatkowych/rozszerzonych obecnie zajętych.
Liczba łóżek w obszarach szpitalnych obecnie zajętych	Liczba łóżek w obszarach szpitalnych obecnie zajętych.
Liczba miejsc w kostnicy, które są aktualnie zajętych	Liczba miejsc w kostnicy, które są aktualnie zajętych. Uwaga: widoczne tylko wtedy, gdy Całkowita wydajność kostnicy wybranego obiektu wynosi co najmniej 1.

Przypisywanie personelu do łóżek szpitalnych i pojemność dodatkowa

Wybierz, czy Twoja placówka jest obsadzona z powodu liczby łóżek szpitalnych i czy Twoja placówka może przekroczyć pojemność Twoich łóżek szpitalnych. Jeśli nie, należy wybrać odpowiednie przyczyny.

Nazwa opcji	Opis
Czy placówka jest obsadzona do obsługi pełnej liczby standardowych łóżek?	Tak/Nie. Jeśli odpowiedź to "Nie", można wybrać jeden lub kilka z następujących powodów: - Personel - Obszar - Sprzęt ochronny dla personelu - Sprzęt - Niska liczba pacjentów
Czy można dostawić łóżka ponad standardową liczbę łóżek?	Tak/Nie. Jeśli odpowiedź to "Nie", można wybrać jeden lub kilka z następujących powodów: - Personel - Obszar - Sprzęt ochronny dla personelu - Sprzęt - Niska liczba pacjentów

Poprzednio przesłane elementy

Po otwarciu okna Liczba łóżek lub dowolnych innych składników, takich jak Pracownicy, Sprzęt, Zasoby lub Statystyki COVID-19, można zobaczyć datę ostatniego przesyłania oraz nazwisko osoby przesyłającej.

Po wybraniu poszczególnych pól można również wyświetlić poprzednią wartość pola:

Personel

Wysyłanie szczegółowych informacji dotyczących personelu formularz Aktualizowania pracowników:

Opcje i opis

Opcje personelu zależą od wymagań organizacji. Opisy opcji personelu możesz znaleźć w zasobach organizacji. Dodaj szczegóły grup, które nie są wymienione w formularzu, przy użyciu ostatniego pytania w tym formularzu.

Sprzęt

Dodawanie informacji o sprzęcie, takim jak respiratory i urządzenia NIPPV.

Opcje i opis

Nazwa opcji	Opis
Wentylatory mechaniczne	Liczba respiratorów w użyciu.
NIPPV (nieinwazyjna dodatnia wentylacja ciśnieniowa)	Liczba urządzeń do NIPPV (nieinwazyjnej wentylacji dodatnim ciśnieniem) w użyciu.

Materiały

Wyślij szczegółowe dane dotyczące stanu zapasów, takie jak dostępne zapasy, metody użytkowania (rozszerzone użycie lub użycie), oraz zdolność źródłową dostaw:

Opcje i opis

Opcje zapasów zależą od wymagań organizacji. Opisy nazw materiałów eksploatacyjnych można znaleźć w zasobach organizacji.

Uwaga

Wartości elementów zapasów materiałów muszą mieć format liczb. Ilość zasobów dla Poszczególnych elementów. Na przykład maski N-95 są zliczane pojedynczo, zamiast tylko liczenia pudełek z maskami.

Zagadnienia dotyczące zapasów

• Z myślą o obliczu podaży rąk zaleca się użycie Osobisty sprzęt ochronny (PPE) Kalkulator szybkości zużycia.
• Więcej informacji na temat strategii zachowania dostępnej w Strategie ochrony osobistego wyposażenia ochronnego.
• Rozbudowane użycie: Noszenie w przypadku powtarzających się bliskich kontaktów z kilkoma pacjentami bez usuwania między nimi.
• Ponowne użycie: Używanie tego samego sprzętu ochrony osobistej do wielokrotnych spotkań z pacjentami, ale usuwanie go (zdejmowanie) po każdym spotkaniu.
• Jednorazowe użycie/ponowne użycie akcesoriów do respiratorów: podczas rozważania definicji rozszerzonego użytkowania lub ponownego wykorzystania akcesoriów do respiratorów należy zapoznać się z niezbędnymi informacjami dotyczącymi Przegląd ograniczonego zarządzania zasobami i kryzysowych standardów opieki.

  Zdrowie WA	Przegląd ograniczonego zarządzania zasobami i kryzysowych standardów opieki
  Standardowy	Tradycyjne
  Konserwacja	Awaryjne
  Ekstremalne	Kryzysowe

• Informacje o akcesoriach do respiratorów (jednorazowych): rozważane definicje dotyczące akcesoriach do respiratorów (jednorazowych) znajdują się w witrynie CDC NHSN.

Statystyki COVID-19

Za pomocą formularza Statystyki COVID-19 (statystyki dotyczące COVID-19) możesz przesłać szczegóły dotyczące zachorowań na COVID-19.

Opcje i opis

COVID-19 statystyka zawiera szczegółowe informacje dotyczące podejrzanych pacjentów COVID-19 i potwierdzonych pacjentów COVID-19.

Łóżka szpitalne

Prześlij informacje dotyczące łóżkek ambulatoryjnych:

Nazwa opcji	Opis
Łączna liczba hospitalizowanych pacjentów	Łączna liczba obecnie hospitalizowanych pacjentów.
Hospitalizowani pacjenci w poprzednim dniu	Liczba nowych pacjentów przyjętych do szpitala.
Łączna liczba hospitalizowanych pacjentów i pacjentów korzystających z respiratorów	Pacjenci obecnie hospitalizowani za pomocą wentylatorów mechanicznych.
Łączna liczba hospitalizowanych pacjentów z objawami	Łączna liczba pacjentów z wystąpieniem początku podejrzanych lub potwierdzonych przypadków COVID-19 (po czternastu lub więcej dniach) dla warunku innego niż COVID-19.
Hospitalizowani pacjenci z objawami z poprzedniego dnia	Liczba pacjentów z początek podejrzanych lub potwierdzonych przypadków COVID-19 następnego dnia; i poprzedni dzień wynosi 14 lub więcej dni od przyjęcia do szpitala.

Oddział ratunkowy / lokalizacja selekcyjna

Dostępne tylko, jeśli w obiekcie włączono oddział ratunkowy lub lokalizację przeciążenia.

Nazwa opcji	Opis
Oczekiwanie na łóżko szpitalne	Liczba pacjentów oczekujących na łóżka szpitalne.
Oczekiwanie na łóżko szpitale i podłączenie do respiratora	Liczba pacjentów na wentylatorach mechanicznych oczekujących na łóżka szpitalne.

Wszystkie lokalizacje

Nazwa opcji	Opis
Zgony w poprzednim dniu.	Numer śmiertelności poprzedniego dnia dla pacjentów podejrzanych lub potwierdzonych z COVID-19 (w tym szpital, oddział ratunkowy i wszystkie lokalizacje przepełnienia).

Ogóllne opcje portali

W tej sekcji poznasz ogólne opcje dostępne w portalu Regionalne reagowanie kryzysowe.

Przesyłanie formularza

Po przesłaniu dowolnego formularza otrzymasz potwierdzenie przesłania, a następnie będziesz mieć możliwość powrotu na stronę główną za pomocą linku Przejdź do strony głównej:

Wyloguj się

Możesz wylogować się z aplikacji przy użyciu ikony profilu w prawej górnej części ekranu.  

Przełączanie placówki

W każdej chwili możesz przełączyć placówkę, wybierając nazwę placówki w prawej górnej części ekranu.

Jeśli korzystasz z urządzenia mobilnego, użyj przycisku w prawym górnym rogu, a następnie wybierz nazwę placówki, do której chcesz się przełączyć:

Nawigacja

Z dowolnej strony zawsze możesz wrócić na stronę główną, wybierając odpowiedni dział wojewódzki u góry po lewej stronie ekranu:

Możesz również wrócić na poprzednią stronę, tak samo jak na stronę główną:

Problemy i opinie

• Zgłoszenie problemu w rozwiązaniu Reagowanie kryzysowe i monitorowanie dla regionalnych instytucji rządowych, odwiedź stronę https://aka.ms/rer-issues.

• Jeśli chcesz zgłosić opinię dot. rozwiązania Reagowanie kryzysowe i monitorowanie dla regionalnych instytucji rządowych, odwiedź stronę https://aka.ms/rer-feedback.

Uwaga

Czy możesz poinformować nas o preferencjach dotyczących języka dokumentacji? Wypełnij krótką ankietę. (zauważ, że ta ankieta jest po angielsku)

Ankieta zajmie około siedmiu minut. Nie są zbierane żadne dane osobowe (oświadczenie o ochronie prywatności).