Udostępnij za pośrednictwem

Używanie usługi Copilot w edytorze tekstu sformatowanego wiadomości e-mail

  • Artykuł

Gdy tworzysz wiadomości e-mail do klientów w edytorze tekstu sformatowanego w aplikacji opartej na modelu, Copilot może zaoferować sugestie, aby uczynić je bardziej przejrzystymi, zwięzłymi i atrakcyjnymi.

Ważne

Używając funkcji usługi Copilot zarządzanych przez platformę Azure OpenAI, potwierdzasz, że zgadzasz się na to, że dane mogą być przechowywane i/lub przetwarzane poza regionem geograficznym, granicami zgodności lub krajowym wystąpieniem chmury. Więcej informacji: Dane, prywatność i zabezpieczenia w usłudze Azure OpenAI

Wymagania wstępne

Funkcja generatywnej AI w wiadomościach e-mail musi być włączona w ustawieniach funkcji aplikacji kanwy.

Wersja robocza i uściślij wiadomość e-mail w edytorze tekstu sformatowanego

  1. Na pasku narzędzi tekstu sformatowanego wybierz ikonę Copilot, a następnie wybierz opcję Wersja robocza z Copilot.

  2. W oknie dialogowym Wersja robocza z Copilot wybierz monit zgodnie z wymaganiami.

  3. Aby ulepszyć lub zaktualizować wygenerowaną zawartość, w razie potrzeby wybierz następujące opcje:

    Opcja Podpis
    Zachowaj Zatrzymuje bieżący tekst i dodaje go do wiadomości e-mail.
    Zacznij od początku Usuwa bieżącą sugestię i umożliwia powrót do monitu o wiadomość e-mail.
    Odrzuć Usuwa bieżącą sugestię treści i umożliwia powrót do monitu o wiadomość e-mail.
    Dostosuj Precyzowanie tekstu i tony sugerowanej treści.
    — aby dostosować długość zawartości, wybierz Short, Medium lub Long.
    — aby dostosować ton wybierz opcję Przyjazny, Profesjonalny lub Formalny.
    Wybierz Aktualizuj, a zawartość zostanie zaktualizowana według swoich ulepszeń.
    Przetłumacz Tłumaczy treść na wybrane języki. Wymienione tutaj języki są obsługiwane przez środowisko użytkownika. Aby wrócić do języka, który został pierwotnie wygenerowany, wybierz opcję Pokaż oryginalny.

Dostosowywanie istniejącej zawartości wiadomości e-mail za pomocą Copilot

  1. Wybierz tekst, który chcesz doprecyzować.

  2. Na pasku narzędzi tekstu sformatowanego wybierz ikonę Copilot, a następnie wybierz opcję Dostosuj z Copilot.

  3. Sprecyzuj długość i ton dla wybranego tekstu:

    • Długość: Wybierz opcję Krótka, Średnia lub Długa, aby skrócić lub rozwinąć wybrany tekst.
    • Ton: Wybierz opcję Przyjazny, Profesjonalny lub Formalny, aby dostosować wybrany tekst.

  4. Wybierz opcję Aktualizuj, aby zastosować sugerowane przez Copilota doprecyzowanie.

Na przykład Maria chce wysłać do klienta wiadomość e-mail o nowym produkcie. Maria pisze wersję roboczą, wybiera opcję Dostosuj z Copilot i prosi Copilota o skrócenie wersji roboczej oraz o sformułowanie jej w tonie bardziej formalnym.

  • Przed pomocą przez Copilota:

    Hi Samir,

My name is Marina; I'm a Sales executive at Contoso Inc. I was 
recommended by Kevin to get in touch with you.

I noticed on your website that you don't have CRM application. I'd 
love to connect with you to discuss the potential of partnering up. 
When would you have time to chat about this?

If you want to learn more about the product first, here's a quick 
link: www.contoso.com.

Kind regards,
Marina

  • Po pomocy przez Copilota:

    Dear Mr. Samir,

I am Marina, a Sales Executive at Contoso Inc. Kevin recommended that I 
contact you. I noticed that your website does not have a CRM application. 
I would like to discuss the possibility of a partnership. When would you 
have time to talk about this? If you would like to learn more about our 
product, please refer to this link: www.contoso.com.

Sincerely,
Marina

Zobacz także