Przykład: raportowanie wydatków
Ten przykład poniżej raportowania wydatków pokazuje, jak typowe zatwierdzanie wydatków w formie papierowej w organizacji powoduje nieefektywność dla wielu działów i pracowników.
Jak widać na przykładzie, każda osoba ma własne problemy, ale częstym problemem jest tutaj to, że proces zatwierdzania wydatków odbywa się na papierze, co jest żmudne i trudne dla Lee, Shawny i Rebeki podczas tworzenia raportów. Nick jest zapracowany z powodu przychodzącej pracy biurowej od zespołu. Abhay musi następnie dokonać transkrypcji i umieścić wszystko w programie Excel w celu sporządzenia tygodniowego raportu budżetowego, oprócz księgowania w systemie finansowym. Potrzeba czasu, zanim Charlotte może dowiedzieć się, ile Lee, Shawna i Rebecca wydali.
Jest to idealny problem do rozwiązania przez Microsoft Power Platform, ponieważ formularze papierowe można odtworzyć jako ekrany Power Apps, zatwierdzanie można skonfigurować w Power Automate, a analizę danych można przeprowadzić w Power BI. W tym przykładzie powrócimy do tego przykładu artykułu.
Problem biznesowy, który zespół postanowił rozwiązać, to:
Raportowanie wydatków: Stwórz proces, który jest wydajny dla pracowników i działu księgowości, umożliwia szybsze śledzenie budżetu i zmniejsza naszą ekspozycję podczas audytów.
Uważamy, że to całkiem oczywiste, że warto przejść na technologię cyfrową. W ramach szybkiego obliczenia zespół audytorów powiedział nam, że przetwarza około 150 raportów wydatków tygodniowo i że jako nasz standardowy koszt pracowniczy używamy $90/godzinę. Jeśli możemy zapisać godzinę w cyklu życia każdego raportu, to co najmniej $500 tysięcy oszczędności po czasie bezstratnym. Będziemy musieli zrównoważyć to z kosztami licencji i czasem tworzenia aplikacji, ale dyrektor finansowy wspomniał, że warto było zainwestować w poprawę widoczności budżetu i zgodności z raportowaniem.
W trakcie procesu planowania projektu Power Apps będziemy z powrotem odwołać się do tego przykładu.
Uwaga
Czy możesz poinformować nas o preferencjach dotyczących języka dokumentacji? Wypełnij krótką ankietę. (zauważ, że ta ankieta jest po angielsku)
Ankieta zajmie około siedmiu minut. Nie są zbierane żadne dane osobowe (oświadczenie o ochronie prywatności).