Definiowanie zakresu projektu
Upewnij się, że określasz zakres projektu, aby wiedzieć, ile będziesz próbować osiągnąć dzięki projektowi. Zachowaj jasny plan działania dotyczący tego, co określasz jako kompletne, a co wykracza poza zakres projektu (i być może do zrobienia w następnej wersji). Twój zakres ma bezpośredni wpływ i określa, które funkcje uwzględnić, a które nie podczas tworzenia aplikacji.
Aby zdefiniować zakres projektu, należy wziąć pod uwagę następujące ograniczenia:
Godzina: Wyznacz termin, w którym chcesz osiągnąć cele projektu. W przypadku mniejszych projektów może to zająć kilka tygodni, podczas gdy większe projekty mogą zająć kilka miesięcy.
Ludzie : Ile osób masz do dyspozycji w projekcie?
Budżet: Jeśli chcesz uwzględnić czas spędzony przez Ciebie i Twoich współpracowników lub jeśli potrzebujesz zatrudnić ekspertów, musisz ustalić budżet.
Wykonalność: Może się okazać, że ogranicza Cię dostępna wiedza specjalistyczna, brak dostępu do potrzebnych danych lub ilość zmian, na które Twoja organizacja ma ochotę.
Powinieneś także rozważyć, jakie funkcjonalne elementy możesz dostarczyć w użytecznych kawałkach. Nie przyniesie to nikomu nic dobrego, jeśli Twoja aplikacja będzie oferować kilka funkcji tylko w połowie; zaplanować dostarczenie każdego komponentu w gotowej formie od początku do końca. Jeśli nie ma jeszcze żadnych żądanych funkcji, należy dostarczyć element, który może być używany. Twój plan projektu powinien określać, co dostarczysz na każdym etapie.
Przykład: Zakres projektu raportu wydatków
Patrząc na nasz proces biznesowy, widzimy, że jest on podzielony na pięć głównych zadań:
Tworzenie raportu z wydatków
Zatwierdzenie raportu z wydatków
Pobieranie danych do systemu płatności pieniężnych
Przeglądanie analizy tygodniowej budżetu
Inspekcja
Uważamy, że mamy doświadczenie w tworzeniu aplikacji do raportowania wydatków i procesu zatwierdzania. Wydaje się, że wymagania audytowe w pewnym stopniu pokrywają się z tym, czego potrzebujemy do zatwierdzania raportów z wydatków.
Uważamy, że po stworzeniu raportów wydatków będziemy gotowi do wykonania analizy budżetu; w rzeczywistości, gdy tylko otrzymamy skonfigurowany model danych, powinniśmy mieć możliwość, aby nasz oddzielny zespół ekspertów Power BI rozpoczął równolegle pracę nad tym projektem.
Nie jesteśmy pewni, czy dane trafiają bezpośrednio do systemu finansowego, ponieważ wymaga to wiedzy systemowej, do której w tej chwili nie mamy dostępu. Więc to jest obecnie poza zakresem projektu, ale najprawdopodobniej dodamy to w późniejszej fazie.
Zawsze wracając do naszej ogólnej misji projektu („Stwórz proces efektywny dla pracowników i działu księgowości, umożliwiający szybsze śledzenie budżetu i zmniejszający naszą ekspozycję podczas audytów”), uważamy, że zakres naszego projektu jest odpowiedni.
Uwaga
Czy możesz poinformować nas o preferencjach dotyczących języka dokumentacji? Wypełnij krótką ankietę. (zauważ, że ta ankieta jest po angielsku)
Ankieta zajmie około siedmiu minut. Nie są zbierane żadne dane osobowe (oświadczenie o ochronie prywatności).