Udostępnij za pośrednictwem

Centrum pobierania — oferty w witrynie Marketplace

  • Artykuł

Odpowiednie role: Deweloper | Menedżer

W tym artykule wyjaśniono, jak uzyskać dostęp do centrum Pobrane pliki i tworzyć raporty. Centrum pobierania umożliwia tworzenie szablonów, planowanie pobierania raportu i wyświetlanie podglądu danych przed pobraniem.

Moje raporty

Ta sekcja dotyczy pobierania raportów, które zostały wyzwolone lub zaplanowane. Jest to wysoce elastyczne pod względem sposobu interakcji użytkowników z danymi. Poniżej przedstawiono główne funkcje tego obszaru:

  • Ulubione: wszystkie szablony dodane jako ulubione są wyświetlane w tej sekcji.
  • Raporty: wszystkie raporty, które są dostępne do pobrania lub zaplanowane do pobrania. Zawiera ona dwie sekcje na podstawie sposobu generowania raportów.
    • Jednorazowo: wszystkie raporty wygenerowane za pomocą opcji Pobierz teraz można znaleźć w tej sekcji.
    • Zaplanowane: wszystkie raporty wygenerowane za pomocą opcji Zaplanowane pobieranie można znaleźć w tej sekcji.
  • Tabela raportów zawiera następujące szczegóły dla każdego raportu:
    • Nazwa raportu: wyświetla użytkownikowi zdefiniowaną nazwę lub nazwę domyślną na podstawie typu raportu w celu unikatowej identyfikacji raportu.
    • Typ raportu: pokazuje źródło danych i program wybrany podczas tworzenia raportu.
    • Stan/akcje: pokazuje stan Pobierania. Te stany mogą być uruchomione, przygotować się do pobrania lub być linkiem pobierania, gdy raport jest gotowy do pobrania.
    • Uwzględnione kolumny: przedstawia listę kolumn wybranych do pobrania.
    • Zastosowane filtry: pokazuje kolumny, na których są stosowane filtry.
    • Zakres czasu: przedstawia zakres czasu, dla którego jest generowany raport. Jeśli nie wybierzesz wstępnie zdefiniowanego formatu, to pole wyświetli niestandardowe.
    • Znacznik czasu generacji (UTC): pokazuje dokładną godzinę i datę (w formacie UTC) podczas generowania raportu.
  • Rekordy można filtrować w tabeli na podstawie stanu/akcji.
    • Nie uruchomiono: zaplanowano rozpoczęcie raportu o zaplanowanym czasie/w kolejce w celu rozpoczęcia
    • Przygotowywanie pobierania: tworzenie raportu zostało ukończone, a generowanie linków jest w toku.
    • Dostępny link pobierania: Raport został utworzony pomyślnie i jest dostępny do pobrania za pośrednictwem linku
    • Niepowodzenie: tworzenie raportu nie powiodło się
    • Uruchomione: przygotowywanie raportu jest w toku

Uwaga

Dostęp do raportów pobranych w ciągu ostatnich 90 dni można uzyskać tylko. Następnie link raportu nie będzie dostępny w tabeli.

Tworzenie nowego raportu

Możesz tworzyć, pobierać lub planować raporty do pobrania. Możesz wybrać następujące opcje:

  • Podstawowa: Za pomocą tej opcji możesz po prostu wybrać zestaw danych i wybrać kolumny, które chcesz pobrać.
  • Zaawansowane: Opcja zaawansowana zapewnia możliwość tworzenia szablonów, stosowania filtrów, planowania raportów i uzyskiwania dostępu do wyselekcjonowanych list szablonów, co ułatwi odnajdywanie raportów i użyteczność.

Typowe elementy

  • Selektor programu: musisz wybrać program, dla którego chcesz pobrać raport. Zrzut ekranu przedstawiający selektor programu na stronie Centrum pobierania.

  • Nazwa raportu: podczas pobierania musisz podać nazwę raportu. Zrzut ekranu przedstawiający opcję zakresu czasu i nazwy raportu na stronie centrum pobierania.

  • Podgląd danych: możesz wyświetlić podgląd danych po wybraniu dowolnego szablonu (lub kolumn i filtrów). Pierwsze 15 wierszy danych jest wyświetlanych na podstawie ich zaznaczenia. Jest to zmiana sposobu działania generowania raportów obecnie. Zrzut ekranu przedstawiający opcję podglądu na stronie centrum pobierania.

Podstawowe opcje pobierania

  • Selektor kolumn: możliwość wybierania kolumn, które są dostępne dla raportu. Zrzut ekranu przedstawiający podstawową opcję pobierania na stronie centrum pobierania.

Zaawansowane opcje pobierania

  • Szablon: Szablony są wstępnie wybraną grupą kolumn i filtrów, które są stosowane do raportu przed pobraniem.

    • Szablony domyślne — szablony nadzorowane, które mogą być stosowane do dowolnego ogólnego przypadku użycia.
    • Szablony niestandardowe — szablon można utworzyć przy użyciu dowolnego zestawu kolumn i filtrów.

  • Selektor kolumn — możliwość wybierania kolumn, które są dostępne dla raportu. Być może w raporcie mogą być potrzebne wszystkie kolumny dostępne w raporcie, które są prawdziwe w przypadku raportów, takich jak Przychód, który zawiera około 40+ kolumn. Zrzut ekranu przedstawiający opcję pobierania zaawansowanego na stronie centrum pobierania.

  • Wybór filtru: możliwość stosowania filtrów w wybranej kolumnie. Jest to ważne dla użytkowników, aby mieć jasne zrozumienie danych i tworzyć raporty oparte na celach w dowolnym narzędziu analitycznym.

  • Planowanie raportu: możliwość planowania raportu z wymaganą częstotliwością (codziennie, co miesiąc lub dowolną kombinację dat dla możliwej częstotliwości). Zrzut ekranu przedstawiający opcję planowania pobierania na stronie centrum pobierania.

  • Dodawanie do ulubionych: często używane szablony można zapisywać jako ulubione, do których można uzyskać dostęp na stronie docelowej pobierania raportów. Użytkownik może mieć maksymalnie pięć ulubionych. Każdy nowy ulubiony monituje użytkownika o zastąpienie istniejącego ulubionego, aby zrobić miejsce dla nowego.

    • Do ulubionych można dodawać tylko szablony zdefiniowane przez użytkownika. Zrzut ekranu przedstawiający opcję ulubionego szablonu na stronie centrum pobierania.

  • Zresetuj tworzenie raportu: jeśli wystąpi błąd, możesz zresetować zaznaczenie, co spowoduje usunięcie wszystkich wybranych opcji w obszarze, szablonie, kolumnach i filtrach.

Zaplanowane raporty

Wszystkie raporty zaplanowane można znaleźć w sekcji Raporty zaplanowane. Zrzut ekranu przedstawiający opcję zaplanowanych raportów na stronie centrum pobierania.

W tej sekcji zostaną wyświetlone następujące szczegóły:

  • Nazwa raportu: wyświetla nazwę raportu podaną przez użytkownika w celu łatwej identyfikacji zaplanowanego raportu.
  • Szczegóły wystąpienia: pokazuje szczegóły dotyczące częstotliwości wystąpień, daty następnego wystąpienia i daty zakończenia harmonogramu.
  • Program: wyświetla nazwę programu
  • Kolumny i szczegóły filtru: pokazuje liczbę zastosowanych kolumn i filtrów.
  • Zakres czasu: pokazuje zakres czasu, dla którego zaplanowano raport.

Limity do rozważenia

  • Ulubione: 30 na program
  • Szablony: 200 na program
  • Pięć raportów w pobieraniu można teraz ukończyć w ciągu 60 minut

Ograniczenia dotyczące planowania raportów

Ponieważ planowanie raportów powoduje przygotowanie raportu do pobrania, istnieje możliwość nieprawidłowego planowania raportów. Aby uniknąć takich scenariuszy, istnieją ograniczenia dwuwymiarowe dotyczące planowania raportów:

Łączna liczba zaplanowanych raportów na poziomie programu:

  • Poziom 1: na program: 40 zaplanowanych raportów na użytkownika
  • Poziom 2. Dozwolone ograniczenie maksymalnego zakresu czasu po wybraniu zaplanowanych raportów
Częstotliwość planowania Dozwolony zakres czasu miesiąca
Codziennie Ostatnie 30 dni
Co tydzień Ostatnie 30 dni
Co miesiąc Ostatnie dwa lata
Co rok Ostatni rok

Użytkownicy nie mogą tworzyć więcej niż dozwolone liczby zaplanowanych raportów, a zakres czasu musi być zgodny, jak pokazano w częstotliwości planowania.

Zaplanowane limity wykonywania raportu

  • Codziennie: Sześć miesięcy (180 wykonań)
  • Co tydzień: jeden rok (52 wykonania)
    • Gdy wybór dzienny wynosi więcej niż siedem dni
  • Co miesiąc: dwa lata (24 egzekucje)
  • Co roku: pięć lat (pięć egzekucji)

Uwaga

Raporty można pobierać tylko przez ostatnie 36 miesięcy.

Powiązana zawartość