Udostępnij za pośrednictwem

Centrum pobierania — oferty w witrynie Marketplace

  • Artykuł

Odpowiednie role: Developer | Menedżer

W tym artykule wyjaśniono, jak uzyskać dostęp do centrum pobranych plików i tworzyć raporty. Centrum pobierania umożliwia tworzenie szablonów, planowanie pobierania raportu i wyświetlanie podglądu danych przed pobraniem.

Moje raporty

Ta sekcja dotyczy pobierania raportów, które zostały uruchomione lub zaplanowane. Jest to wysoce elastyczne pod względem sposobu interakcji użytkowników z danymi. Poniżej przedstawiono główne funkcje tego obszaru:

  • Ulubione: wszystkie szablony dodane jako ulubione są wyświetlane w tej sekcji.
  • Raporty: wszystkie raporty, które są dostępne do pobrania lub zaplanowane do pobrania. Zawiera ona dwie sekcje na podstawie sposobu generowania raportów.
    • Jednorazowo: wszystkie raporty wygenerowane za pomocą opcji Pobierz teraz można znaleźć w tej sekcji.
    • Zaplanowane: wszystkie raporty wygenerowane za pomocą opcji Zaplanowane pobieranie można znaleźć w tej sekcji.
  • Tabela raportów zawiera następujące szczegóły dla każdego raportu:
    • Nazwa raportu: wyświetla użytkownikowi zdefiniowaną nazwę lub nazwę domyślną na podstawie typu raportu w celu unikatowej identyfikacji raportu.
    • Typ raportu: pokazuje źródło danych i program wybrany podczas tworzenia raportu.
    • Stan/akcje: pokazuje stan Pobierania. Stany te mogą być działające, w przygotowaniu do pobrania lub mogą być łączem do pobrania, kiedy raport jest gotowy do pobrania.
    • Uwzględnione kolumny: przedstawia listę kolumn wybranych do pobrania.
    • Zastosowane filtry: pokazuje kolumny, na których są stosowane filtry.
    • Zakres czasu: przedstawia zakres czasu, dla którego jest generowany raport. Jeśli nie wybierzesz wstępnie zdefiniowanego formatu, pole wyświetli niestandardowe.
    • Znacznik czasu generacji (UTC): pokazuje dokładną godzinę i datę (w formacie UTC) podczas generowania raportu.
  • Rekordy można filtrować w tabeli na podstawie stanu/akcji.
    • Nie uruchomiono: raport jest zaplanowany do rozpoczęcia o wyznaczonym czasie i jest w kolejce do rozpoczęcia
    • Przygotowywanie pobierania: tworzenie raportu zostało ukończone, a generowanie linków jest w toku.
    • Dostępny link pobierania: Raport został utworzony pomyślnie i jest dostępny do pobrania za pośrednictwem linku
    • Niepowodzenie: tworzenie raportu nie powiodło się
    • Uruchomione: przygotowywanie raportu jest w toku

Notatka

Dostęp do raportów pobranych w ciągu ostatnich 90 dni można uzyskać tylko. Następnie link raportu nie będzie dostępny w tabeli.

Tworzenie nowego raportu

Możesz tworzyć, pobierać lub planować raporty do pobrania. Możesz wybrać następujące opcje:

  • Podstawowa: Za pomocą tej opcji możesz po prostu wybrać zestaw danych i wybrać kolumny, które chcesz pobrać.
  • Zaawansowane: Opcja zaawansowana zapewnia możliwość tworzenia szablonów, stosowania filtrów, planowania raportów i uzyskiwania dostępu do wyselekcjonowanych list szablonów, co ułatwi odnajdywanie raportów i użyteczność.

Typowe elementy

  • Selektor programu: musisz wybrać program, dla którego chcesz pobrać raport. Zrzut ekranu selektora programu na stronie Centrum pobierania.

  • Nazwa raportu: podczas pobierania musisz podać nazwę raportu. Zrzut ekranu przedstawiający opcję zakresu czasu i nazwy raportu na stronie centrum pobierania.

  • Podgląd danych: możesz wyświetlić podgląd danych po wybraniu dowolnego szablonu (lub kolumn i filtrów). Pierwsze 15 wierszy danych jest wyświetlanych na podstawie ich zaznaczenia. Jest to zmiana sposobu działania generowania raportów obecnie. Zrzut ekranu przedstawiający opcję podglądu na stronie centrum pobierania.

Podstawowe opcje pobierania

  • Selektor kolumn: możliwość wybierania kolumn, które są dostępne dla raportu. Zrzut ekranu przedstawiający podstawową opcję pobierania na stronie centrum pobierania.

Zaawansowane opcje pobierania

  • Szablon: Szablony są wstępnie wybraną grupą kolumn i filtrów, które są stosowane do raportu przed pobraniem.

    • Szablony domyślne — szablony nadzorowane, które mogą być stosowane do dowolnego ogólnego przypadku użycia.
    • Szablony niestandardowe — szablon można utworzyć przy użyciu dowolnego zestawu kolumn i filtrów.

  • Selektor kolumn — możliwość wybierania kolumn, które są dostępne dla raportu. Możesz potrzebować wszystkich kolumn dostępnych w raporcie lub nie, co dotyczy raportów takich jak "Przychód," który zawiera około 40+ kolumn. Zrzut ekranu przedstawiający opcję pobierania zaawansowanego na stronie centrum pobierania.

  • Wybór filtru: możliwość stosowania filtrów w wybranej kolumnie. Jest to ważne dla użytkowników, aby mieć jasne zrozumienie danych i tworzyć raporty oparte na celach w dowolnym narzędziu analitycznym.

  • Planowanie raportu: możliwość planowania raportu z wymaganą częstotliwością (codziennie, co miesiąc lub dowolną kombinację dat dla możliwej częstotliwości). Zrzut ekranu przedstawiający opcję planowania pobierania na stronie centrum pobierania.

  • Dodawanie do ulubionych: często używane szablony można zapisywać jako ulubione, do których można uzyskać dostęp na stronie docelowej pobierania raportów. Użytkownik może mieć maksymalnie pięć ulubionych. Każdy nowy ulubiony monituje użytkownika o zastąpienie istniejącego ulubionego, aby zrobić miejsce dla nowego.

    • Do ulubionych można dodawać tylko szablony zdefiniowane przez użytkownika. Zrzut ekranu przedstawiający opcję ulubionego szablonu na stronie centrum pobierania.

  • Zresetuj tworzenie raportu: jeśli wystąpi błąd, możesz zresetować zaznaczenie, co spowoduje usunięcie wszystkich wybranych opcji w obszarze, szablonie, kolumnach i filtrach.

Zaplanowane raporty

Wszystkie raporty zaplanowane można znaleźć w sekcji Raporty zaplanowane. Zrzut ekranu przedstawiający opcję zaplanowanych raportów na stronie centrum pobrań.

W tej sekcji zostaną wyświetlone następujące szczegóły:

  • Nazwa raportu: wyświetla nazwę raportu podaną przez użytkownika w celu łatwej identyfikacji zaplanowanego raportu.
  • Szczegóły wystąpienia: pokazuje szczegóły dotyczące częstotliwości wystąpień, daty następnego wystąpienia i daty zakończenia harmonogramu.
  • Program: wyświetla nazwę programu
  • Kolumny i szczegóły filtru: pokazuje liczbę zastosowanych kolumn i filtrów.
  • Zakres czasu: pokazuje zakres czasu, dla którego zaplanowano raport.

Limity do rozważenia

  • Ulubione: 30 na program
  • Szablony: 200 na program
  • Pięć raportów w pobieraniu można teraz ukończyć w ciągu 60 minut

Ograniczenia dotyczące planowania raportów

Ponieważ planowanie raportów powoduje przygotowanie raportu do pobrania, istnieje możliwość nieprawidłowego planowania raportów. Aby uniknąć takich scenariuszy, istnieją ograniczenia dwuwymiarowe dotyczące planowania raportów:

Łączna liczba zaplanowanych raportów na poziomie programu:

  • Poziom 1: w programie: 40 zaplanowanych raportów na jednego użytkownika
  • Poziom 2. Dozwolone ograniczenie maksymalnego zakresu czasu po wybraniu zaplanowanych raportów
Częstotliwość planowania Dozwolony zakres czasu miesiąca
Codzienny Ostatnie 30 dni
Tygodniowy Ostatnie 30 dni
Miesięczny Ostatnie dwa lata
Doroczny W zeszłym roku

Użytkownicy nie mogą tworzyć więcej niż dozwolona liczba zaplanowanych raportów, a zakres czasowy musi być zgodny z wytycznymi, jak pokazano w częstotliwości planowania.

Zaplanowane limity wykonywania raportu

  • Codziennie: Sześć miesięcy (180 operacji)
  • Co tydzień: jeden rok (52 wykonania)
    • Gdy wybór codzienny obejmuje więcej niż siedem dni
  • Co miesiąc: dwa lata (24 egzekucje)
  • Co roku: pięć lat (pięć egzekucji)

Notatka

Raporty można pobierać tylko przez ostatnie 36 miesięcy.

Powiązana zawartość