Udostępnij za pośrednictwem


Centrum pobierania — wydajność produktu w chmurze

Odpowiednie role: Wydajność produktu w chmurze: Przeglądarka raportów dla kierownictwa | Podgląd raportów

Wszystkie raporty

Ta sekcja służy do pobierania raportów związanych z dowolnym programem. Jest to wysoce elastyczne pod względem sposobu interakcji użytkowników z danymi. Poniżej przedstawiono główne funkcje tego obszaru:

  • Ulubione: wszystkie szablony dodane jako ulubione są wyświetlane w tej sekcji.
  • Raporty: Wszystkie raporty dostępne do pobrania są tutaj, a te zaplanowane lub uruchomione znajdują się na liście. Tabela raportów zawiera następujące szczegóły dla każdego raportu:
    • Nazwa raportu: Wyświetla użytkownikowi zdefiniowaną nazwę lub nazwę domyślną na podstawie typu raportu w celu unikatowej identyfikacji raportu.
    • Typ raportu: Pokazuje źródło danych wybrane podczas tworzenia raportu.
    • stan/akcje: pokazuje stan Pobierania. Te statusy mogą być w toku, przygotowywać się do pobrania lub stać się linkiem do pobrania, gdy raport jest gotowy do pobrania.
    • Kolumny dołączone: Wyświetla listę kolumn wybranych do pobrania.
    • Zastosowane filtry: Pokazuje kolumny, na których są stosowane filtry.
    • Zakres czasu: Pokazuje zakres czasu, dla którego jest generowany raport. Jeśli nie wybierzesz określonego formatu, to pole wyświetli format niestandardowy.
    • znacznik czasu generacji (UTC): Pokazuje dokładną godzinę i datę (w formacie UTC) podczas generowania raportu.

Tworzenie nowego raportu

Możesz tworzyć, pobierać lub planować raporty do pobrania. Możesz wybrać następujące ścieżki:

  • Podstawowa: możesz wygenerować raport, wykonując kroki, które już znasz w widoku klasycznych raportów pobierania.
    • Ścieżka podstawowa to Program > Nazwa raportu > Wybierz kolumny (opcjonalnie) > Wybierz zakres czasu > Zaktualizuj nazwę pliku > Wybierz typ pliku > Podgląd raportu i wybierz go po pobraniu.
  • Zaawansowane: dzięki zaawansowanej ścieżce masz możliwość tworzenia szablonów, stosowania filtrów, planowania raportówi uzyskania dostępu do wyselekcjonowanej listy obszarów i szablonów , co pomoże w odkrywaniu raportów i zwiększy ich użyteczność.

Typowe elementy

  • Selektor programu: musisz wybrać program, dla którego chcesz pobrać raport.

    Zrzut ekranu przedstawiający nowe łącze raportu.

  • nazwa raportu: nazwa ogólna jest domyślnie dodawana do raportu. Możesz zaktualizować tę nazwę do dowolnego ciągu, a pobrana nazwa pliku ma taką samą nazwę.

    Zrzut ekranu przedstawiający modalne nazwy raportu.

  • Podgląd danych: możesz wyświetlić podgląd danych po wybraniu dowolnych szablonów (lub kolumn i filtrów). Pierwsze 15 wierszy danych jest wyświetlanych w oparciu o dokonany wybór. Jest to zmiana sposobu działania generowania raportów obecnie.

    Zrzut ekranu przedstawiający modalne dane w wersji zapoznawczej.

Podstawowe opcje pobierania

  • Wybór kolumn: możliwość wyboru kolumn dostępnych dla raportu.

    Zrzut ekranu przedstawiający modalny selektor kolumn.

Zaawansowane opcje pobierania

  • obszar: segment lub grupowanie logiczne różnych formatów raportów. Jest to przydatne, aby uwzględnić znany przypadek użycia biznesowego. Obszar jest opcjonalny i będzie widoczny tylko dla wszystkich źródeł danych, które mają przechowywane obszary. Dotyczy to mniejszej liczby źródeł danych.

    Zrzut ekranu przedstawiający opcję zaawansowanego obszaru.

  • Szablon: Szablony to wstępnie wybrana grupa kolumn i filtrów, które są stosowane do raportu przed jego pobraniem.

    • Szablony domyślne — szablony nadzorowane, które mogą być stosowane do dowolnego ogólnego przypadku użycia.
    • Szablony niestandardowe — szablon można utworzyć przy użyciu dowolnego zestawu kolumn i filtrów.
  • Wybór kolumn — możliwość wybierania kolumn dostępnych w raporcie. Możesz potrzebować lub nie potrzebować wszystkich kolumn dostępnych w raporcie, co jest prawdą dla raportów takich jak użycie Azure, które mają około 40 kolumn.

    Zrzut ekranu przedstawiający filtry.

  • wybór filtru: możliwość stosowania filtrów w wybranej kolumnie. Jest to ważne dla użytkowników usługi Power, aby mieć jasne zrozumienie danych i tworzyć raporty oparte na celach w dowolnym narzędziu analitycznym.

  • Planowanie raportu: możliwość planowania raportu z wymaganą częstotliwością (codziennie, co miesiąc lub dowolna kombinacja dat dla możliwej częstotliwości).

    Zrzut ekranu przedstawiający opcje planowania.

  • Dodawanie do ulubionych: często używane szablony można zapisywać jako ulubione, do których można uzyskać dostęp na stronie docelowej pobierania raportów. Użytkownik może mieć maksymalnie pięć ulubionych. Każdy nowy ulubiony monituje użytkownika o zastąpienie istniejącego ulubionego, aby zrobić miejsce dla nowego.

    • Do ulubionych można dodawać tylko szablony zdefiniowane przez użytkownika.

    Zrzut ekranu przedstawiający opcje typu pliku.

  • Zresetuj tworzenie raportu: jeśli wystąpi błąd, możesz zresetować zaznaczenie, co spowoduje usunięcie wszystkich wybranych opcji w obszarze, szablonie, kolumnach i filtrach.

Zaplanowane raporty

Wszystkie raporty zaplanowane można znaleźć w sekcji Raporty zaplanowane.

Zrzut ekranu przedstawiający zaplanowane raporty.

W tej sekcji zostaną wyświetlone następujące szczegóły:

  • Nazwa raportu: Wyświetla zdefiniowaną nazwę użytkownika lub nazwę domyślną na podstawie typu raportu w celu unikatowej identyfikacji zaplanowanego raportu.
  • liczba wystąpień: Pokazuje liczbę wystąpień, które są planowane zgodnie z oczekiwaniami użytkownika.
  • Szczegóły programu: Pokazuje nazwę programu, do którego należy raport.
  • Kolumny i szczegóły filtru: Przedstawia liczbę zastosowanych kolumn i filtrów.
  • Zakres czasu: Pokazuje zakres czasu, dla którego zaplanowano raport.

Limity do rozważenia

  • Ulubione: 30 na każdy program
  • Szablony: 200 na program
  • Pięć raportów w pobieraniu można teraz ukończyć w ciągu 60 minut

Ograniczenia dotyczące planowania raportów

Ponieważ planowanie raportów powoduje przygotowanie raportu do pobrania, istnieje możliwość nieprawidłowego planowania raportów. Aby uniknąć takich scenariuszy, istnieją ograniczenia dwuwymiarowe dotyczące planowania raportów:

Łączna liczba zaplanowanych raportów na poziomie programu:

  • Poziom 1: Na każdy program: 40 zaplanowanych raportów na użytkownika
  • poziom 2: Maksymalne ograniczenie zakresu czasu dozwolone, gdy wybierane są zaplanowane raporty
częstotliwość planowania dozwolony zakres czasu miesiąca
Codzienny Ostatnie 30 dni
Cotygodniowy Ostatnie 30 dni
Miesięczny Ostatnie dwa lata
Doroczny Okres istnienia lub ostatnie lata (odpowiednio)

Użytkownicy nie mogą tworzyć więcej raportów niż dozwolona liczba zaplanowanych raportów, a zakres czasu musi być zgodny z częstotliwością planowania.

Zaplanowane limity wykonywania raportu

  • Daily: Sześć miesięcy (180 realizacji)
  • Co tydzień: jeden rok (52 realizacje)
    • Gdy opcja dziennego wyboru obejmuje więcej niż siedem dni
  • Miesięczny: dwa lata (24 egzekucje)
  • Roczne: pięć lat (pięć egzekucji)

Uwaga

Raporty można pobierać przez dwa lata, a wybór daty nie może przekraczać poprzednich trzech lat.

Jeśli na przykład chcesz pobrać dane z stycznia 2020 r. do stycznia 2023 r., nie możesz pobrać trzyletniego raportu jednocześnie. Musisz pobrać dwa raporty w różnych okresach i następnie połączyć dane. Jednym z raportów może być styczeń 2020 r. do stycznia 2021 r., a drugi raport może wynosić od stycznia 2021 r. do stycznia 2023 r. (dwuletni zakres czasu jest maksymalny).

Uwaga

Zaplanowane raporty pobierania rozpoczną się o wybranej godzinie. Należy pamiętać, że dostępność tych raportów do pobrania może zająć trochę czasu, w zależności od ilości danych.