Informacje o sposobie odczytywania pozycji w plikach uzgodnień w Partner Center
Odpowiednie role: Administrator rozliczeń
Pobierz pliki uzgodnień z Centrum partnerskiego, aby wyświetlić opłaty za każdy okres rozliczeniowy. Sprawdź opłaty za subskrypcje każdego klienta i zdarzenia wpływające na nie, takie jak dodawanie licencji w połowie okresu. Aby uzyskać szczegółowe informacje o rachunku, odnieś się do przeczytaj swój rachunek.
Informacje o polach pliku uzgodnień
Poniżej przedstawiono pliki uzgodnień i wyświetlane informacje:
Pole pliku uzgodnień | Zawiera |
---|---|
Starsza wersja licencji | Koszty i ilości starszych produktów Pakietu Office i Dynamics dla okresu rozliczeniowego |
Starsza wersja oparta na użyciu | Koszty i użycie starszych produktów platformy Azure w okresie rozliczeniowym |
Nowe dzienne użycie w handlu | Dzienne użycie i opłaty dla nowych produktów opartych na użyciu (plan platformy Azure) w okresie rozliczeniowym |
Nowe uzgadnianie faktur handlowych | Zagregowane koszty, ilości i użycie dla wszystkich nowych produktów handlowych w okresie rozliczeniowym |
Omówienie typów opłat w danych uzgodnień
Dowiedz się więcej o różnych typach opłat w danych uzgodnień w atrybucie ChargeType
.
Rozwiązywanie problemów z formatowaniem
Elementy wiersza uzgodnień mogą mieć problemy z formatowaniem, jeśli ustawienia regionalne en-us nie są używane.
Aby rozwiązać problemy z formatowaniem, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz plik uzgodnień (w formacie .csv) w programie Microsoft Excel.
- Wybierz pierwszą kolumnę w pliku.
- Otwórz Kreatora "Konwertowanie tekstu na kolumny".
- Wybierz pozycję Dane na wstążce, a następnie wybierz pozycję Tekst do kolumn.
- Wybierz typ pliku rozdzielanego, a następnie wybierz przycisk Dalej.
- Zaznacz przecinek jako ogranicznik (jeśli karta jest już zaznaczona, możesz pozostawić tę opcję zaznaczoną), a następnie wybierz przycisk Dalej.
- Wybierz pozycję Date:MDY jako format danych kolumny, a następnie wybierz przycisk Dalej.
- Wybierz pozycję Tekst dla wszystkich kolumn ilości, a następnie wybierz pozycję Zakończ.
Programowe pobieranie plików uzgodnień
Aby zapewnić dokładną inspekcję finansową i raportowanie, kluczowe jest posiadanie szczegółowych plików uzgodnień. Te pliki często zawierają duże ilości danych transakcyjnych, które mogą być trudne do pobrania bezpośrednio z portalu.
Aby ten proces był bardziej płynny, użyj interfejsu API do uzgadniania faktur rozliczanych . Ta metoda ułatwia wydajne pobieranie szczegółowych danych faktur, nawet w przypadku dużych plików.
Gdzie mogę pobrać plik asynchronicznie?
Aby poprawić środowisko pobierania i zwiększyć wydajność, Centrum partnerskie przetwarza teraz asynchronicznie nowe pliki uzgodnień handlowych. Aby pobrać plik:
Zaloguj się do Centrum partnerskiego i wybierz obszar roboczy Rozliczenia.
Przejdź do menu zadań przeglądu rozliczeń (NCE)>Rozliczenia | Strona Przegląd rozliczeń (NCE) i wybierz rok.
Wybierz numer faktury.
Znajdź plik uzgodnień na panelu bocznym.
Wybierz pozycję Pobierz raport.
Wyszukaj powiadomienie w górnej części strony wskazujące, że plik jest przetwarzany. Ten plik powinien być wkrótce dostępny na stronie Raporty (NCE).
Monitoruj postęp pobierania na stronie Raporty (NCE) przy użyciu kolumny stanu elementu wiersza żądania.
Sprawdź już pobrane raporty na stronie raportów (NCE) przed zgłoszeniem nowego zapytania, aby zaoszczędzić czas i zapobiec powielaniu.
Znaczenie stanu:
- W Kolejce: Żądanie zostało przesłane i oczekuje na przetworzenie.
- Przetwarzanie: zbieranie danych jest obecnie w toku.
- Ukończono: Raport gotowy do pobrania i możesz uzyskać do niego dostęp.
- Niepowodzenie: Wystąpił błąd podczas generowania raportu; spróbuj ponownie lub skontaktuj się z pomocą techniczną.
- Nie znaleziono danych: Brak odpowiednich danych dla raportu; sprawdź kryteria i spróbuj ponownie.
Jeśli plik przekracza limit wierszy w programie Excel
Jeśli nie możesz otworzyć pliku .csv w programie Microsoft Excel, ponieważ przekracza limit wierszy programu Excel, możesz otworzyć ten plik:
- Otwórz plik uzgodnień w Excel Power Query: Power Query umożliwia importowanie i przekształcanie danych z plików .csv bez napotkania ograniczenia liczby wierszy w programie Excel. Jest to przydatne w przypadku dużych zestawów danych, które wymagają czyszczenia i manipulowania danymi przed analizą.
- Otwórz plik uzgodnień w usłudze Power BI: Usługa Power BI to zaawansowane narzędzie do obsługi dużych zestawów danych. Zapewnia niezawodne możliwości wizualizacji i raportowania, dzięki czemu idealnie nadaje się do kompleksowej analizy danych.
Otwieranie pliku uzgodnień w programie Excel Power Query
Pobierz plik uzgodnień z Centrum partnerskiego.
Otwórz nowy pusty skoroszyt w programie Microsoft Excel.
Przejdź do karty Dane, a następnie wybierz pozycję Pobierz dane>z pliku>z tekstu/pliku CSV i zaimportuj plik uzgodnień .csv (wartości rozdzielone przecinkami).
Po pewnym czasie można zobaczyć okno z podglądem pliku.
W tym oknie wybierz menu rozwijane Załaduj do.>
Zrzut ekranu przedstawiający okno Podgląd pliku z listą rozwijaną obok pozycji Załaduj otwórz i wybraną opcję Załaduj do wewnątrz wybranej listy rozwijanej.
W oknie dialogowym Importowanie danych wybierz opcje wskazane na poniższym zrzucie ekranu.
Zrzut ekranu przedstawiający okno Importowanie danych z wyróżnionymi dwoma elementami: Tylko utwórz połączenia i Dodaj te dane do modelu danych.
Wybierz przycisk OK , aby rozpocząć proces ładowania. Poczekaj, aż zostanie ukończona.
Zobacz nazwę pliku i liczbę wierszy po prawej stronie. Kliknij dwukrotnie ten obszar, aby otworzyć Edytor Power Query.
Zrzut ekranu przedstawiający okno Zapytania i połączenia z wyróżnionym przykładem raportu o nazwie Test Recon Data (Testowanie danych recon).
Podczas przewijania w dół zobaczysz, że nowe wiersze są dodawane dynamicznie.
Napiwek
Rozwiąż problemy z ładowaniem danych spowodowane podziałami wierszy:
- Przejdź do "Edytor zaawansowany" na karcie "Narzędzia główne".
- Znajdź funkcję Csv.Document.
- Zaktualizuj wartość "QuoteStyle" na "QuoteStyle.csv".
Aby wyszukać określony element wiersza, użyj opcji filtru, jak pokazano na zrzucie ekranu. Ponadto zagreguj elementy wiersza lub wykonaj obliczenia za pomocą funkcji "Grupuj według" lub "Statystyka".
Aby na przykład znaleźć liczbę dni rozliczanych w cyklu opłaty, użyj funkcji Kolumna niestandardowa, aby obliczyć czas trwania między datami rozpoczęcia i zakończenia opłaty. Dodatek Power Query udostępnia również szereg funkcji dla różnych obliczeń.
Po zastosowaniu wymaganych filtrów w dodatku Power Query przetransferuj dane do programu Excel, wykonując następujące kroki.
Otwieranie pliku uzgodnień w usłudze Power BI
Aby otworzyć plik uzgodnień w usłudze Power BI:
- Pobierz plik uzgodnień tak, jak zwykle.
- Pobierz, zainstaluj i otwórz wystąpienie usługi Microsoft Power BI.
- Wybierz pozycję Pobierz dane na karcie Narzędzia główne usługi Power BI.
- Wybierz pozycję Tekst/CSV z listy Wspólnych źródeł danych.
- Otwórz plik uzgodnień po wyświetleniu monitu.
Wyświetlona kwota ujemna
Niektóre elementy wiersza uzgodnień pokazują ujemne opłaty z następujących powodów:
- Aby odzwierciedlić zmiany w subskrypcji z powodu anulowania, uaktualnień lub modyfikacji licencji.
- Aby uwzględnić środki uzyskane z naruszeń umowy dotyczącej poziomu usług (SLA), migracji platformy Azure lub korekt cen.
Zapoznaj się z tymi ujemnymi kwotami, odwołując się do atrybutu ChargeType
w elementach wiersza uzgodnień. Jeśli na przykład ChargeType
oznacza "kredyt klienta", wskazuje to na zwrot z powodu naruszeń umowy SLA, kredyt na platformie Azure lub korekty cen.
W jaki sposób łączny koszt jest obliczany dla nowych zakupów opartych na licencjach komercyjnych?
Aby dokładnie obliczyć koszty, zawsze używaj wartości EffectiveUnitPrice
, a nie UnitPrice
. Następujące czynniki wpływają na element EffectiveUnitPrice
:
Promocje: rabaty lub oferty specjalne, które obniżają cenę.
warstwowe ceny: różne ceny na podstawie ilości zużywanej.
Korekty, takie jak kredyty uzyskane przez partnera,: Kredyty zdobyte poprzez zarządzaną usługę dla klientów, które obniżają koszty.
Ponadto cena może zostać skorygowana na podstawie liczby dni rozliczonej. Liczba dni rozliczanych jest liczone od momentu wystąpienia zdarzenia rozliczeniowego do końca cyklu opłaty. Na przykład jeśli zdarzenie rozliczeniowe ma miejsce w 10 dniu 30-dniowego cyklu opłaty, cena zostanie skorygowana na podstawie pozostałych 20 dni cyklu opłaty.
Należy pamiętać, że w okresie rozliczeniowym subskrypcji UnitPrice
pozostaje stała. Jeśli zauważysz UnitPrice
wariancję w danych uzgodnień, upewnij się, że nie ma to wpływu na rzeczywisty koszt. Zawsze używaj EffectiveUnitPrice
do dokładnych obliczeń kosztów.
Dlaczego moje dane uzgodnień faktur pokazują cykliczną opłatę za produkt bez opłat dziennych?
Zrozumienie sposobu działania rozliczeń dla niektórych produktów, takich jak plany oszczędności platformy Azure lub rezerwacje, może pomóc w efektywnym zarządzaniu kosztami. Oto szczegółowy podział:
kluczowe kwestie do zrozumienia
zobowiązanie o stałej cenie: Opłaty są naliczane w każdym miesiącu, bez względu na to, ile używasz usługi. Jeśli na przykład zgadzasz się na stałą cenę w wysokości 100 USD miesięcznie dla określonej usługi platformy Azure, opłaty są naliczane co miesiąc niezależnie od użycia.
Brak dodatkowych opłat, dopóki limit nie zostanie przekroczony: nie otrzymasz dodatkowych opłat, dopóki nie przekroczysz limitu. Gdy użycie przekroczy uzgodniony limit, zostanie stosowana stawka płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem. Jeśli na przykład limit wynosi 100 godzin użycia maszyn wirtualnych i używasz 120 godzin, opłata jest naliczana za dodatkowe 20 godzin według stawki płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem.
widoczne opłaty cykliczne: nawet jeśli nie używasz produktu, cykliczna opłata za plany oszczędnościowe lub rezerwacje platformy Azure nadal pojawia się na danych faktury, ponieważ zatwierdzono umowę o stałej cenie. Dodatkowe opłaty mają zastosowanie tylko wtedy, gdy użycie przekroczy uzgodniony limit. Jeśli na przykład zgadzasz się zapłacić 100 USD miesięcznie za usługę, ta kwota jest rozliczana co miesiąc niezależnie od użycia. Dodatkowe opłaty mają zastosowanie tylko wtedy, gdy użycie przekroczy uzgodniony limit.
Aby skutecznie monitorować koszty, regularnie sprawdzaj , jak rezerwacja lub plan oszczędnościowy usługi Azure jest połączony z subskrypcją usługi Azure. Przejmij kontrolę nad kosztami platformy Azure dzisiaj, regularnie przeglądając linki subskrypcji i limity użycia!
Jak znaleźć identyfikator subskrypcji platformy Azure dla produktu?
Aby sprawdzić identyfikator subskrypcji platformy Azure dla każdego zasobu platformy Azure, wykonaj następujące kroki:
Napiwek
Aby łatwo zidentyfikować produkty zakupione za pośrednictwem różnych lub tych samych subskrypcji platformy Azure, rozważ użycie grup zasobów lub tagów. Takie podejście zapewnia przejrzystość dzięki połączeniu każdego produktu z odpowiednią subskrypcją, nawet jeśli subskrypcje mają identyczne nazwy. Umożliwia administratorom rozliczeń szybkie identyfikowanie i organizowanie zasobów na podstawie ich subskrypcji, upraszczanie śledzenia i raportowania oraz zwiększanie wydajności operacyjnej.
Zasób z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem
Aby zidentyfikować identyfikator subskrypcji platformy Azure dla dowolnych zasobów w modelu płatności zgodnie z użyciem,
Znajdź
SubscriptionId
w elemencie wiersza uzgadniania faktury.Porównaj to z
SubscriptionId
na liście dziennego zużycia.Ten
EntitlementId
sam wiersz dziennego użycia jest identyfikatorem subskrypcji platformy Azure.
Rezerwacja platformy Azure
Aby zidentyfikować identyfikator subskrypcji platformy Azure dla rezerwacji platformy Azure,
Znajdź
ReservationOrderId
w elemencie wiersza uzgadniania faktury.Połącz ją z wartością "ReservationOrderId" w
AdditionalInfo
w ramach dziennego ocenianego elementu wiersza użycia.Ten
EntitlementId
sam wiersz dziennego użycia jest identyfikatorem subskrypcji platformy Azure.
Plan oszczędnościowy Azure
Aby zidentyfikować identyfikator subskrypcji Azure dla planu oszczędnościowego Azure,
Znajdź
ReservationOrderId
w pozycji na liście uzgodnień faktury.Połącz go z
BenefitOrderId
w ramach dziennego ocenianego elementu wiersza użycia.Ten
EntitlementId
sam wiersz dziennego użycia jest identyfikatorem subskrypcji platformy Azure.
Jak identyfikować środki na korzystanie z platformy Azure w uzgadnianiu faktur i danych dziennego użycia ocenianego
Zrozumienie sposobu śledzenia środków na korzystanie z platformy Azure jest niezbędne do skutecznego uzgadniania i zarządzania kredytami produktów platformy Azure. Poniżej przedstawiono sposób znajdowania tych środków zarówno w uzgadnianiu faktur, jak i w danych dziennego użycia ocenianego.
Uzgadnianie faktur
Aby zidentyfikować środki:
ChargeType
Użyj pola i odfiltruj elementy wiersza "customerCredit".CreditReasonCode
określa typ kredytu, pomagając zidentyfikować powód kredytu.Subtotal
Wyszukaj pola iTotal
pokazujące ujemne kwoty dla tych elementów wiersza.Aby uzyskać dokładność, pogrupuj elementy wiersza "customerCredit" według następujących pól:
ProductId
,SKUId
,AvailabilityId
,OrderDate
iCustomerName
lubCustomerId
. Następnie zsumuj sumęTotal
, aby określić kwotę środków.Upewnij się, że
BillableQuantity
jest taka sama zarówno dla elementów opłat, jak i linii kredytowych, aby zachować spójność i dokładność w procesie zarządzania kredytami.
Dzienne użycie oceniane
Aby filtrować i znajdować kwoty środków:
Użyj
CustomerId
,CreditType
(na przykład oferta kredytowa Azure), i 100 dla wartościCreditPercentage
, aby przefiltrować elementy wiersza.Sumuj
BillingPreTaxTotal
te elementy wiersza, aby znaleźć kwotę środków. Ten krok gwarantuje, że dokładnie zarejestrujesz łączną kwotę kredytu przed opodatkowaniem dla rejestrów.
Uwaga
Niektóre środki na korzystanie z platformy Azure mogą nie być wyświetlane w danych dziennego użycia ocenianego. Aby uzyskać pełne informacje o kredytach, zawsze zapoznaj się z danymi uzgodnień faktur.
Wykonując te kroki, możesz dokładnie śledzić środki na korzystanie z platformy Azure i zarządzać nimi, zapewniając jasne zrozumienie danych uzgodnień.
Jak uzgodnić opłaty za płatność zgodnie z rzeczywistym użyciem?
Wykonaj następujące kroki, aby śledzić opłaty za produkt telco codziennie i co miesiąc:
- Uzgadnianie dziennego użycia: Sprawdź dzienne opłaty w obszarze
BillingPreTaxTotal
i minuty połączenia w obszarze "NumMin" w obszarzeAdditionalInfo
. Ta metoda gwarantuje, że opłaty dzienne i minuty wywołań są dokładnie rejestrowane i rozliczane.
Uwaga
Quantity w danych dziennego ocenianego użycia reprezentuje przybliżenie, a nie dokładne minuty wywołania.
CustomerName | Productid | Identyfikator sku | ProductName | UsageDate (Dane użycia) | ChargeType | UnitPrice | Ilość | Typ jednostki | BillingPreTaxTotal | BillingCurrency | Dodatkowe informacje | EffectiveUnitPrice |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Constoso | CFQ7TTC0JL2N | 1 | Międzynarodowy plan połączeń platformy Microsoft 365 — wychodzące stany USA | 9/17/2021 | Nowe | 1 | 0.1524 | Na połączenie | 0,15 | USD | { "NumMin": 0.2} | 0.984251969 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 Konferencje głosowe — wychodzące stany USA | 9/18/2021 | Nowe | 1 | 6.6275 | Na połączenie | 6.623381835 | USD | { "NumMin": 24.1} | 0.999378625 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 Konferencje głosowe — wychodzące stany USA | 9/21/2021 | Nowe | 1 | 2,97 | Na połączenie | 2.968154515 | USD | { "NumMin": 10.8} | 0.999378625 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 Konferencje głosowe — wychodzące stany USA | 9/22/2021 | Nowe | 1 | 0.0585 | Na połączenie | 0.05846365 | USD | { "NumMin": 0,3} | 0.999378625 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 Konferencje głosowe — wychodzące stany USA | 9/23/2021 | Nowe | 1 | 0.4485 | Na połączenie | 0.447924684 | USD | { "NumMin": 2.3} | 0.998717244 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 Konferencje głosowe — wychodzące stany USA | 9/24/2021 | Nowe | 1 | 0.0975 | Na połączenie | 0.097374931 | USD | { "NumMin": 0,5} | 0.998717244 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 Konferencje głosowe — wychodzące stany USA | 9/29/2021 | Nowe | 1 | 0.156 | Na połączenie | 0.15579989 | USD | { "NumMin": 0,8} | 0.998717244 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Międzynarodowy plan połączeń platformy Microsoft 365 — wychodzące stany USA | 9/29/2021 | Nowe | 1 | 0.2114 | Na połączenie | 0.211128825 | USD | { "NumMin": 1.4} | 0.998717244 |
Constoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 Konferencje głosowe — wychodzące stany USA | 9/30/2021 | Nowe | 1 | 0.178 | Na połączenie | 0.177771669 | USD | { "NumMin": 8.9} | 0.998717244 |
Łącznie | 10.89 | 49.3 |
-
uzgadnianie faktur: sprawdź łączną liczbę minut połączeń i kosztów połączeń na połączenie. Przyjrzyj się
BillableQuantity
iSubtotal
.
CustomerName | Productid | Identyfikator sku | ProductName | ChargeType | UnitPrice | Ilość | Suma częściowa | TaxTotal | Łącznie | Waluta | ChargeStartDate | ChargeEndDate | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Contoso | CFQ7TTC0JL2N | 1 | Międzynarodowy plan połączeń platformy Microsoft 365 — wychodzące stany USA | nowe | 0.381 | 1 | 0.36 | 0 | 0.36 | USD | 1/9/2021 | 9/30/2021 | 0.225 | 1.6 |
Contoso | CFQ7TTC0JL2S | 1 | Microsoft 365 Konferencje głosowe — wychodzące stany USA | nowe | 0.352836167 | 1 | 10.53 | 0 | 10.53 | USD | 1/9/2021 | 9/30/2021 | 0.220755 | 47.7 |
Łącznie | 10.89 | 49.3 |
Jeśli przekroczysz bezpłatny czas rozmowy, płacisz za każdą dodatkową minutę. Aby uzgodnić opłaty i wywołać minuty między dziennym użyciem a fakturą miesięczną, użyj wartości ProductId
i SkuId
.
Sprawdź opłaty i minuty według typu połączenia: krajowych, międzynarodowych lub bezpłatnych. Rachunek pokazuje łączną liczbę minut wywołań i łączną kwotę przed opodatkowaniem. Suma częściowa równa się sumie BillingPreTaxTotal
, a BillableQuantity
suma jest równa sumie "NumMin".
Jak znaleźć ceny warstwowe w danych uzgodnień
Warstwowe ceny zależą od warstwy użycia, która kategoryzuje użycie na różne poziomy na podstawie ilości wykorzystanych zasobów. Aby znaleźć cen warstwowych w danych uzgodnień, zapoznaj się z następującymi polami i upewnij się, że optymalizujesz użycie, aby korzystać z najlepszych stawek.
UnitPrice
: "UnitPrice" w elemencie wiersza pokazuje podstawową cenę jednostkową dla pierwszej warstwy w cenniku.EffectiveUnitPrice
: Wartość "EffectiveUnitPrice" odzwierciedla cenę jednostkową dla poziomu zużycia z cennika. Korekty, takie jak środki uzyskane przez partnerów, mogą zmienić ostateczną cenę.PriceAdjustmentDescription
: "PriceAdjustmentDescription" wskazuje wszelkie zniżki lub korekty mające wpływ na cenę ostateczną, takie jak 10% zniżki lub kredytu uzyskanego przez partnera.
Aby uzyskać ostateczny koszt, sprawdź atrybuty EffectiveUnitPrice
i PriceAdjustmentDescription
w poszczególnych elementach wiersza na podstawie warstwy użycia.
Opis prefiksów identyfikatora zamówienia rezerwacji
Aby zapewnić bezproblemowe środowisko obsługi rezerwacji platformy Azure, ważne jest, aby zrozumieć znaczenie różnych prefiksów identyfikatora zamówienia rezerwacji. Prefiks wskazuje miejsce zakupu rezerwacji platformy Azure od:
- PCTest: wskazuje rezerwacje zakupione w Centrum partnerskim na potrzeby testowania.
- RIOderId: oznacza rezerwacje zakupione w Centrum partnerskim do użytku produkcyjnego.
- Brak prefiksu: odwołuje się do rezerwacji zakupionych za pośrednictwem usługi Microsoft Cost Management.
Rozpoznając te prefiksy, możesz zidentyfikować źródło każdej rezerwacji, lepiej zarządzać rezerwacjami i usprawnić operacje platformy Azure.