Udostępnianie kalendarza i kontaktów w usłudze Microsoft 365
Oryginalny numer KB: 10157
W tym artykule omówiono następujące dwa zagadnienia:
- Jak skonfigurować udostępniony kalendarz lub listę kontaktów dla całej organizacji lub dużej grupy użytkowników.
- Jak udostępnić kalendarz lub kontakty określonym użytkownikom.
Dla kogo jest przeznaczony?
Użytkownicy usługi Microsoft 365, którzy chcą udostępnić kalendarz lub listę kontaktów innym osobom.
Jak to działa?
Zaczniemy od zadania, które chcesz wykonać. Następnie przeprowadzimy Cię przez procedurę rozwiązywania problemów, która odnosi się do Twojej sytuacji.
Szacowany czas ukończenia:
30–60 minut.
Zapraszamy w naszym samouczku!
Wybierz scenariusz, który próbujesz skonfigurować dla użytkowników. Po wybraniu scenariusza postępuj krok po kroku zgodnie z instrukcjami.
- Konfigurowanie udostępnionego kalendarza lub listy kontaktów dla całej organizacji lub dużej grupy użytkowników
- Udostępnianie kalendarza lub kontaktów innym osobom
Którego abonamentu usługi Microsoft 365 używasz
Wybierz subskrypcję, którą Twoja organizacja ma w usłudze Microsoft 365.
Nie masz pewności co do tego, z którego abonamentu korzysta Twoja organizacja? Przejdź do https://portal.microsoftonline.com strony i zaloguj się przy użyciu poświadczeń administratora platformy Microsoft 365). i zaloguj się przy użyciu poświadczeń administratora platformy Microsoft 365.
Małe przedsiębiorstwa:
Jeśli zostanie wyświetlony poniższy interfejs administracyjny, używasz subskrypcji dla małych przedsiębiorstw.
Enterprise | Midsize | Education:
Jeśli zostanie wyświetlony poniższy interfejs administracyjny, używasz subskrypcji Enterprise/Midsize lub Education.
Tworzenie nowej udostępnionej skrzynki pocztowej i przypisywanie uprawnień
Aby skonfigurować wspólny, udostępniony kalendarz lub listę kontaktów, do których osoby w Twojej organizacji mogą uzyskać dostęp i które mogą je edytować, wystarczy utworzyć udostępnioną skrzynkę pocztową. Po utworzeniu udostępnionej skrzynki pocztowej użytkownicy, którzy są jej członkami, będą mogli uzyskać dostęp do udostępnionego kalendarza i kontaktów.
Uwaga 16.
Ponieważ utworzenie skrzynki pocztowej, która ma być używana dla udostępnionego kalendarza lub listy kontaktów, obejmuje utworzenie udostępnionej skrzynki pocztowej, osoby, które mają dostęp do udostępnionego kalendarza lub listy kontaktów, również mogą uzyskać dostęp do wiadomości e-mail wysyłanych do tej udostępnionej skrzynki pocztowej i odpowiadać na nie.
Przed rozpoczęciem zaloguj się do portalu Microsoft 365, a następnie w górnym okienku nawigacyjnym wybierz pozycję Administrator.
Przejdź do pozycji Administrator >Użytkownicy i grupy.
Na stronie Użytkownicy i grupy wybierz pozycję Udostępnione skrzynki pocztowe, a następnie wybierz pozycję Dodaj
.Na stronie Dodawanie udostępnionej skrzynki pocztowej wprowadź następujące informacje:
- Nazwa skrzynki pocztowej: Ta nazwa jest widoczna w książce adresowej, w polu "Do" w wiadomości e-mail oraz na liście udostępnionych skrzynek pocztowych na stronie Udostępnione skrzynki pocztowe. To pole jest wymagane i powinno zawierać przyjazną, łatwo rozpoznawalną nazwę.
- Adres e-mail: Wprowadź adres e-mail udostępnionej skrzynki pocztowej. To pole jest wymagane.
Wybierz Dalej.
Na stronie Dodawanie członków wybierz pozycję Dodaj
.W polu wyszukiwania wpisz imię i nazwisko osoby, a następnie wybierz pozycję Wyszukaj. Ta osoba zostanie dodana do listy członków.
Po zakończeniu dodawania członków wybierz pozycję Zakończ.
Uwaga 16.
Jeśli w Twojej organizacji są utworzeni nowi użytkownicy, którzy potrzebują dostępu do tego kalendarza udostępnionego lub listy kontaktów, musisz dodać ich do listy członkostwa w udostępnionej skrzynce pocztowej.
Jak uzyskać dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej
W zależności od wybranego klienta poczty e-mail poniżej zostaną wyświetlone szczegółowe instrukcje dotyczące uzyskiwania dostępu do kalendarza udostępnionego lub listy kontaktów:
Outlook
Otwieranie kalendarza udostępnionego w aplikacji Outlook
Jeśli masz uprawnienia do udostępnionej skrzynki pocztowej, kalendarz udostępniony skojarzony z udostępnioną skrzynką pocztową jest automatycznie dodawany do Twojej listy "Moje kalendarze".
W aplikacji Outlook wybierz pozycję Kalendarz.
W okienku folderów w obszarze Moje kalendarze wybierz kalendarz udostępniony.
Otwieranie udostępnionej listy kontaktów w aplikacji Outlook
Jeśli masz uprawnienia do udostępnionej skrzynki pocztowej, folder kontaktów z udostępnionej skrzynki pocztowej jest automatycznie dodawany do Twojej listy "Moje kontakty".
W aplikacji Outlook wybierz pozycję Osoby.
W obszarze Moje kontakty wybierz folder kontaktów udostępnionej listy kontaktów.
Outlook Web App
Uwaga 16.
Z witryny Outlook Web App nie można uzyskać dostępu do udostępnionej listy kontaktów.
Otwieranie kalendarza udostępnionego w witrynie Outlook Web App
Logowanie do swojego konta w usłudze Microsoft 365 za pomocą przeglądarki internetowej. Wybierz Kalendarz.
Kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję INNE KALENDARZE, a następnie wybierz pozycję Otwórz kalendarz.
W polu Z katalogu wyszukaj kalendarz udostępniony, który chcesz otworzyć. Wybierz udostępnioną skrzynkę pocztową, a następnie kliknij pozycję Otwórz.
Kalendarz udostępniony zostanie wyświetlony na liście folderów kalendarza.
Czy problem został rozwiązany?
- Jeśli tak, to świetnie! Scenariusz został ukończony.
- Jeśli nie, to zapoznaj się z tematem Problemu nie udało się rozwiązać.
Tworzenie grupy bezpieczeństwa dla organizacji lub grupy użytkowników
Aby skonfigurować udostępniony kalendarz lub listę kontaktów, do której osoby w Twojej organizacji będą mogły uzyskać dostęp i które będą mogły je edytować, musisz najpierw utworzyć grupę bezpieczeństwa, która będzie zawierała osoby, które mają mieć dostęp do udostępnionego kalendarza lub listy kontaktów.
Uwaga 16.
Jeśli masz już grupę bezpieczeństwa zawierającą osoby, które mają mieć dostęp do udostępnionego kalendarza lub kontaktów, możesz przejść do tej sekcji.
Przed rozpoczęciem zaloguj się do centrum administracyjnego programu Exchange (EAC) https://outlook.office365.com/ecp/ przy użyciu poświadczeń administratora dzierżawy usługi Microsoft 365. Jako administrator usługi Microsoft 365 Enterprises, Midsize lub Education możesz również uzyskać dostęp do Centrum administracyjnego programu Exchange klikając pozycję Administrator >Exchange w portalu Microsoft Online Portal.
- W oknie EAC przejdź do Odbiorcy >Grupy.
- Wybierz pozycję Nowa
>grupa zabezpieczeń. - Na stronie Nowa grupa bezpieczeństwa podaj odpowiednie szczegóły dotyczące tej grupy, w tym informacje o członkostwie w nowej grupie bezpieczeństwa.
Uwaga 16.
Jeśli w Twojej organizacji są utworzeni nowi użytkownicy, którzy potrzebują dostępu do tego udostępnionego kalendarza lub kontaktu, musisz dodać ich do grupy bezpieczeństwa.
Tworzenie udostępnionej skrzynki pocztowej i przypisywanie uprawnień "Pełny dostęp" do grupy bezpieczeństwa
Po utworzeniu grupy bezpieczeństwa, w której znajdują się osoby, które mają mieć dostęp do udostępnionego kalendarza lub listy kontaktów, musisz utworzyć udostępnioną skrzynkę pocztową i użyć grupy bezpieczeństwa utworzonej w poprzednim kroku jako listy członkostwa.
Po skonfigurowaniu udostępnionej skrzynki pocztowej użytkownicy, którzy są członkami grupy bezpieczeństwa, będą mogli uzyskać dostęp do udostępnionego kalendarza i listy kontaktów.
Uwaga 16.
Ponieważ utworzenie skrzynki pocztowej, która ma być używana dla udostępnionego kalendarza lub listy kontaktów, wymaga utworzenia udostępnionej skrzynki pocztowej, osoby, które mają dostęp do udostępnionego kalendarza lub listy kontaktów, będą również mogły uzyskać dostęp do wiadomości e-mail wysyłanych do tej udostępnionej skrzynki pocztowej i odpowiadać na nie.
Przed rozpoczęciem zaloguj się do centrum administracyjnego programu Exchange (EAC) https://outlook.office365.com/ecp/ przy użyciu poświadczeń administratora dzierżawy usługi Microsoft 365. Jako administrator usługi Microsoft 365 Enterprises, Midsize lub Education możesz również uzyskać dostęp do kontroli EAC, klikając pozycję Administrator > Exchange w portalu Microsoft Online. przy użyciu poświadczeń administratora dzierżawy platformy Microsoft 365. Jako administrator usługi Microsoft 365 Enterprises, Midsize lub Education możesz również uzyskać dostęp do Centrum administracyjnego programu Exchange klikając pozycję Administrator >Exchange w portalu Microsoft Online Portal.
Krok nr 1: Tworzenie udostępnionej skrzynki pocztowej
Przejdź do pozycji Współużytkowany adresaci>>Dodaj.
Wpisz wartości w wymaganych polach: Nazwa wyświetlana i Adres e-mail.
Uwaga 16.
Pole uprawnień Wyślij jako nie jest wymagane do umożliwiania użytkownikom dostępu do kalendarza udostępnionego i udostępnionej listy kontaktów. Aby udzielić członkom grupy bezpieczeństwa dostępu do udostępnionego kalendarza i listy kontaktów, musisz przypisać im uprawnienie Pełny dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej, edytując udostępnioną skrzynkę pocztową po jej utworzeniu.
Wybierz pozycję Zapisz, wybierz pozycję Tak w oknie dialogowym ostrzeżenia Brak uprawnień.
Krok nr 2: Przypisanie grupie bezpieczeństwa uprawnienia "Pełny dostęp" do udostępnionej skrzynki pocztowej
W konsoli EAC w obszarze Odbiorcy >Udostępnione kliknij dwukrotnie udostępnioną skrzynkę pocztową utworzoną w poprzednim kroku, a następnie wybierz pozycję Delegowanie skrzynki pocztowej. W obszarze Pełny dostęp wybierz pozycję Dodaj
, a następnie wybierz grupę zabezpieczeń, która ma mieć dostęp do udostępnionego kalendarza i listy kontaktów dla udostępnionej skrzynki pocztowej.Wybierz pozycję Zapisz, aby zapisać zmiany i utworzyć udostępnioną skrzynkę pocztową. Te kroki umożliwią członkom grupy bezpieczeństwa uzyskiwanie dostępu do udostępnionego kalendarza i udostępnionej listy kontaktów.
Jak uzyskać dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej
W zależności od wybranego klienta poczty e-mail poniżej zostaną wyświetlone szczegółowe instrukcje dotyczące uzyskiwania dostępu do kalendarza udostępnionego lub listy kontaktów:
Outlook
Otwieranie kalendarza udostępnionego w aplikacji Outlook
Jeśli masz uprawnienia do udostępnionej skrzynki pocztowej, kalendarz udostępniony skojarzony z udostępnioną skrzynką pocztową jest automatycznie dodawany do Twojej listy "Moje kalendarze".
W aplikacji Outlook wybierz pozycję Kalendarz.
W okienku folderów w obszarze Moje kalendarze wybierz kalendarz udostępniony.
Otwieranie udostępnionej listy kontaktów w aplikacji Outlook
Jeśli masz uprawnienia do udostępnionej skrzynki pocztowej, folder kontaktów z udostępnionej skrzynki pocztowej jest automatycznie dodawany do Twojej listy "Moje kontakty".
W aplikacji Outlook wybierz pozycję Osoby.
W obszarze Moje kontakty wybierz folder kontaktów udostępnionej listy kontaktów.
Outlook Web App
Uwaga 16.
Z witryny Outlook Web App nie można uzyskać dostępu do udostępnionej listy kontaktów.
Otwieranie kalendarza udostępnionego w witrynie Outlook Web App
Logowanie do swojego konta w usłudze Microsoft 365 za pomocą przeglądarki internetowej. Wybierz Kalendarz.
Kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję INNE KALENDARZE, a następnie wybierz pozycję Otwórz kalendarz.
W polu Z katalogu wyszukaj kalendarz udostępniony, który chcesz otworzyć. Wybierz udostępnioną skrzynkę pocztową, a następnie kliknij pozycję Otwórz.
Kalendarz udostępniony zostanie wyświetlony na liście folderów kalendarza.
Czy problem został rozwiązany?
- Jeśli tak, to świetnie! Scenariusz został ukończony.
- Jeśli nie, to zapoznaj się z tematem Problemu nie udało się rozwiązać.
Co chcesz udostępnić
Określ, czy chcesz udostępnić kalendarz lub kontakty określonym użytkownikom.
Uwaga 16.
Kontakty można udostępniać tylko za pośrednictwem klienta poczty Microsoft Office Outlook.
Który klient poczty e-mail jest w użyciu (jeśli chcesz udostępnić kalendarz)
Poszczególni użytkownicy mogą udostępniać kalendarz określonym użytkownikom przy użyciu klienta Microsoft Office Outlook lub witryny Outlook Web App. Określ klienta, którego chcesz używać do rozpoczęcia udostępniania.
Jaka jest lokalizacja organizacyjna użytkownika, któremu udostępniasz kalendarz w aplikacji Outlook
Możesz udostępnić kalendarz określonym użytkownikom, którzy mogą być w Twojej organizacji lub organizacji zewnętrznej (na przykład partner zewnętrzny, dostawca itp.).
Udostępnianie kalendarza w organizacji przy użyciu aplikacji Microsoft Outlook
Aby udostępnić kalendarz
Wybierz Kalendarz.
Wybierz pozycję Start>Udostępnij kalendarz.
W otwartej wiadomości e-mail w polu Do wpisz nazwę osoby w organizacji, której chcesz udostępnić kalendarz. W obszarze Szczegóły określ poziom szczegółów, które chcesz udostępnić osobie w Twojej organizacji, a następnie wybierz pozycję Wyślij.
Osoba w Twojej organizacji otrzyma zaproszenie do udostępniania w wiadomości e-mail, a następnie wybierz pozycję Otwórz ten kalendarz.
Kalendarz udostępniony zostanie wyświetlony na liście kalendarzy danej osoby.
Zmiana uprawnień udostępniania kalendarza
Wybierz Kalendarz.
Wybierz pozycję Start>Uprawnienia kalendarza.
Na karcie Uprawnienia dokonaj wszelkich zmian w uprawnieniach udostępniania kalendarza.
Wybierz przycisk OK.
Czy problem został rozwiązany?
- Jeśli tak, to świetnie! Scenariusz został ukończony.
- Jeśli nie, to zapoznaj się z tematem Problemu nie udało się rozwiązać.
Udostępnianie kalendarza poza organizacją przy użyciu aplikacji Microsoft Outlook
Aby udostępnić kalendarz
Wybierz Kalendarz.
Wybierz pozycję Start>Udostępnij kalendarz.
W otwartej wiadomości e-mail w polu Do wpisz nazwę osoby spoza organizacji, której chcesz udostępnić kalendarz. W menu Szczegóły określ poziom szczegółów, które chcesz udostępnić osobie spoza organizacji, a następnie kliknij pozycję Wyślij.
Jeśli podczas próby wysłania zaproszenia do udostępniania zostanie wyświetlony poniższy błąd, to próbujesz udostępnić więcej szczegółów, niż jest obsługiwane przez ustawienia w Twojej organizacji. W takim przypadku w obszarze Szczegóły wybierz inny poziom szczegółów do udostępnienia. Tylko administrator w Twojej organizacji może zmienić ustawienia zasad udostępniania dla organizacji. Aby uzyskać więcej informacji, przejdź do końca tej sekcji.
Osoba spoza Twojej organizacji otrzyma zaproszenie do udostępniania w wiadomości e-mail i kliknie pozycję "Otwórz ten kalendarz".
Kalendarz udostępniony zostanie wyświetlony na liście kalendarzy danej osoby.
Zmiana uprawnień udostępniania kalendarza
Wybierz Kalendarz.
Wybierz pozycję Start>Uprawnienia kalendarza.
Na karcie Uprawnienia dokonaj wszelkich zmian w uprawnieniach udostępniania kalendarza.
Wybierz przycisk OK.
Czy podczas próby udostępnienia kontaktów osobom spoza organizacji został wyświetlany komunikat o błędzie?
- Jeśli tak, zobacz temat Udostępnianie kalendarza i kontaktów poza organizacją przy użyciu aplikacji Microsoft Outlook.
- Jeśli nie, zobacz temat Ukończ udostępnianie kalendarza poza organizacją.
Jaka jest lokalizacja organizacyjna użytkownika, któremu udostępniasz kalendarz w witrynie Outlook Web App
Możesz udostępnić kalendarz określonym użytkownikom, którzy mogą być w Twojej organizacji lub organizacji zewnętrznej (na przykład partner zewnętrzny, dostawca itp.).
Udostępnianie kalendarza w organizacji przy użyciu witryny Outlook Web App (OWA)
Aby udostępnić kalendarz
Zaloguj się do swojego konta w usłudze Microsoft 365 za pomocą przeglądarki internetowej. Wybierz pozycję Kalendarz>Udostępnij.
Wpisz nazwisko lub adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić kalendarz, w oknie dialogowym Udostępnij. To okienko dialogowe działa tak samo, jak pole Do w wiadomości e-mail. Możesz dodać więcej niż jedną osobę, której chcesz udostępnić kalendarz.
Po dodaniu osób, którym chcesz udostępnić kalendarz, wybierz, ile informacji mogą widzieć. Wszystkie szczegóły będą pokazywać czas, temat, lokalizację i inne szczegóły wszystkich elementów w kalendarzu. Ograniczona liczba szczegółów pokazuje godzinę, temat i lokalizacja, ale nie są wyświetlane żadne inne informacje. Dostępność będzie pokazywać tylko czas elementów w kalendarzu.
Jeśli chcesz, możesz edytować Temat.
Domyślnie kalendarz podstawowy jest udostępniany. Jeśli utworzono inne kalendarze, zamiast tego kalendarza można wybrać jeden z nich do udostępnienia.
Po zakończeniu dodawania osób, którym chcesz udostępnić elementy, ustawieniu ich poziomów dostępu i wybraniu kalendarza, który ma być im udostępniany, wybierz pozycję Wyślij. Jeśli nie chcesz teraz udostępniać kalendarza, wybierz pozycję Odrzuć.
Każda osoba w organizacji, której udostępniono kalendarz, otrzyma wiadomość e-mail z informacją, że udostępniono jej ten kalendarz. Osoby w Twojej organizacji będą mieć dwa przyciski w zaproszeniu — jeden do dodania Twojego kalendarza do widoku kalendarza, a drugi do udostępnienia Ci kalendarza. Wiadomość e-mail będzie również zawierać adres URL, za pomocą którego można uzyskać dostęp do kalendarza.
Kalendarz będzie wyświetlany w obszarze KALENDARZE OSÓB.
Zmiana uprawnień udostępniania kalendarza
Kliknij prawym przyciskiem kalendarz, dla którego chcesz dokonać zmiany uprawnień, a następnie kliknij pozycję Uprawnienia.
Wykonaj jedną z następujących czynności, a następnie kliknij polecenie Zapisz:
Za pomocą menu rozwijanego możesz zmienić poziom szczegółów, które udostępniasz danej osobie.
Wybierz ikonę
usuwania, aby zatrzymać udostępnianie kalendarza osobie.
Czy problem został rozwiązany?
- Jeśli tak, to świetnie! Scenariusz został ukończony.
- Jeśli nie, to zapoznaj się z tematem Problemu nie udało się rozwiązać.
Udostępnianie kalendarza poza organizacją przy witryny Outlook Web App (OWA)
Aby udostępnić kalendarz
Zaloguj się do swojego konta w usłudze Microsoft 365 za pomocą przeglądarki internetowej. Wybierz pozycję Kalendarz>Udostępnij.
Wpisz nazwisko lub adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić kalendarz, w oknie dialogowym Udostępnij. To okienko dialogowe działa tak samo, jak pole Do w wiadomości e-mail. Możesz dodać więcej niż jedną osobę, której chcesz udostępnić kalendarz.
Po dodaniu osób, którym chcesz udostępnić kalendarz, wybierz, ile informacji mogą widzieć. Wszystkie szczegóły będą pokazywać czas, temat, lokalizację i inne szczegóły wszystkich elementów w kalendarzu. Ograniczona liczba szczegółów pokazuje godzinę, temat i lokalizacja, ale nie są wyświetlane żadne inne informacje. Dostępność będzie pokazywać tylko czas elementów w kalendarzu.
Jeśli chcesz, możesz edytować Temat.
Domyślnie kalendarz podstawowy jest udostępniany. Jeśli utworzono inne kalendarze, zamiast tego kalendarza można wybrać jeden z nich do udostępnienia.
Po zakończeniu dodawania osób, którym chcesz udostępnić elementy, ustawieniu ich poziomów dostępu i wybraniu kalendarza, który ma być im udostępniany, wybierz pozycję Wyślij. Jeśli nie chcesz teraz udostępniać kalendarza, wybierz pozycję Odrzuć.
Jeśli Twoja organizacja i organizacja osoby, której udostępniasz kalendarz, są zjednoczone w usłudze Microsoft 365 lub aplikacji Exchange, zaproszenie będzie również zawierało dwa przyciski — jeden do dodania Twojego kalendarza do widoku kalendarza, a drugi do udostępniania kalendarza tej osoby Tobie.
Jeśli organizacja użytkownika zewnętrznego i Twoja organizacja są zjednoczone za pośrednictwem usługi Microsoft 365 lub aplikacji Exchange, to ta osoba zobaczy Twój kalendarz w obszarze KALENDARZE OSÓB. Jeśli jednak organizacja użytkownika zewnętrznego i Twoja organizacja nie są zjednoczone za pośrednictwem usługi Microsoft 365 lub aplikacji Exchange, użytkownik będzie musiał uzyskać dostęp do Twojej skrzynki pocztowej, klikając adres URL w treści wiadomości.
Zmiana uprawnień udostępniania kalendarza
Kliknij prawym przyciskiem kalendarz, dla którego chcesz dokonać zmiany uprawnień, a następnie kliknij pozycję Uprawnienia.
Wykonaj jedną z następujących czynności, a następnie kliknij polecenie Zapisz:
Za pomocą menu rozwijanego możesz zmienić poziom szczegółów, które udostępniasz danej osobie.
Wybierz ikonę
usuwania, aby zatrzymać udostępnianie kalendarza osobie.
Czy problem został rozwiązany?
- Jeśli tak, to świetnie! Scenariusz został ukończony.
- Jeśli nie, to zapoznaj się z tematem Problemu nie udało się rozwiązać.
Który klient poczty e-mail jest w użyciu (jeśli chcesz udostępnić kontakt)
Kontakty możesz udostępniać określonym użytkownikom tylko przy klienta Microsoft Office Outlook.
Uwaga 16.
Witryna Outlook Web App (OWA) nie obsługuje obecnie udostępniania folderu kontaktów innym osobom.
Jaka jest lokalizacja organizacyjna użytkownika, któremu udostępniasz kontakty
Korzystając z aplikacji Microsoft Outlook, możesz udostępnić folder kontaktów osobom z Twojej organizacji lub spoza niej. Możesz na przykład udostępnić folder kontaktów partnerowi lub dostawcy.
Udostępnianie kontaktów w organizacji przy użyciu aplikacji Microsoft Outlook
Aby udostępniać kontakty
W polu Osoby w okienku Katalog wybierz folder kontaktów, który chcesz udostępnić osobie w Twojej organizacji.
Wybierz pozycję Start. Następnie w grupie Udostępnianie wybierz pozycję Udostępnij kontakty.
W polu Do wprowadź nazwę adresata, do którego chcesz wysłać zaproszenie do udostępniania. Jeśli chcesz, możesz zmienić Temat.
Jeśli chcesz, poproś o uprawnienia do wyświetlania domyślnego folderu Osoby odbiorcy. W tym celu zaznacz pole wyboru Poproś o uprawnienie do wyświetlania folderu "Kontakty" adresata.
Uwaga 16.
Aby wysłać prośbę o dostęp do innego folderu kontaktów adresata niż domyślny folder Osoby, wyślij wiadomość e-mail z prośbą o uprawnienia do tego folderu. Ta opcja żąda dostępu tylko do domyślnego folderu Osoby adresata.
W treści wiadomości wpisz dowolne informacje, które chcesz dołączyć, a następnie wybierz pozycję Wyślij. Przejrzyj okno dialogowe potwierdzenia, a następnie, jeśli wszystko się zgadza, wybierz przycisk OK.
Osoba w Twojej organizacji otrzyma zaproszenie do udostępniania w wiadomości e-mail i wybierze pozycję Otwórz ten folder z kontaktami.
Aby zmienić uprawnienia udostępniania folderu z kontaktami
W menu Osoby w okienku Folderu wybierz folder z kontaktami, dla którego chcesz zmienić uprawnienia.
Wybierz pozycję Folder. Następnie w grupie Właściwości wybierz pozycję Uprawnienia folderu.
Na karcie Uprawnienia wykonaj jedną z poniższych czynności:
Odwoływanie lub zmiana uprawnień dostępu dla wszystkich — w polu Nazwa wybierz pozycję Domyślne. W obszarze Uprawnienia z listy Poziom uprawnień wybierz pozycję Brak, aby odwołać uprawnienia, lub jakąkolwiek inną opcję, aby zmienić uprawnienia.
Odwoływanie lub zmiana uprawnień dostępu dla jednej osoby — w polu Nazwa wybierz nazwę osoby, której uprawnienia dostępu chcesz zmienić. W obszarze Uprawnienia z listy Poziom uprawnień wybierz pozycję Brak, aby odwołać uprawnienia, lub jakąkolwiek inną opcję, aby zmienić uprawnienia.
wybierz pozycję OK.
Czy problem został rozwiązany?
- Jeśli tak, to świetnie! Scenariusz został ukończony.
- Jeśli nie, to zapoznaj się z tematem Problemu nie udało się rozwiązać.
Udostępnianie kontaktów poza organizacją przy użyciu aplikacji Microsoft Outlook
Aby udostępniać kontakty
W polu Osoby w okienku Katalog wybierz folder kontaktów, który chcesz udostępnić osobie w Twojej organizacji.
Wybierz pozycję Start. Następnie w grupie Udostępnianie wybierz pozycję Udostępnij kontakty.
W polu Do wprowadź nazwę adresata, do którego chcesz wysłać zaproszenie do udostępniania. Jeśli chcesz, możesz zmienić Temat.
Jeśli chcesz, poproś o uprawnienia do wyświetlania domyślnego folderu Osoby odbiorcy. W tym celu zaznacz pole wyboru Poproś o uprawnienie do wyświetlania folderu "Kontakty" adresata.
Uwaga 16.
Aby wysłać prośbę o dostęp do innego folderu kontaktów adresata niż domyślny folder Osoby, wyślij wiadomość e-mail z prośbą o uprawnienia do tego folderu. Ta opcja żąda dostępu tylko do domyślnego folderu Osoby adresata.
W treści wiadomości wpisz dowolne informacje, które chcesz dołączyć, a następnie wybierz pozycję Wyślij. Przejrzyj okno dialogowe potwierdzenia, a następnie, jeśli wszystko się zgadza, wybierz przycisk OK.
Jeśli podczas próby wysłania zaproszenia do udostępniania zostanie wyświetlony poniższy błąd, udostępnianie kontaktów osobom spoza organizacji nie jest obsługiwane z uwagi na zasady udostępniania właściwe dla Twojej organizacji. Tylko administrator w Twojej organizacji może zmienić zasady udostępniania właściwe dla organizacji. Aby uzyskać więcej informacji, przejdź do końca tej sekcji.
Osoba w Twojej organizacji otrzyma zaproszenie do udostępniania w wiadomości e-mail i kliknie pozycję **Otwórz ten folder kontaktów.
Aby zmienić uprawnienia udostępniania folderu z kontaktami
W menu Osoby w okienku Folderu wybierz folder z kontaktami, dla którego chcesz zmienić uprawnienia.
wybierz pozycję Folder. Następnie w grupie Właściwości wybierz pozycję Uprawnienia folderu.
Na karcie Uprawnienia wykonaj jedną z poniższych czynności:
Odwoływanie lub zmiana uprawnień dostępu dla wszystkich — w polu Nazwa wybierz pozycję Domyślne. W obszarze Uprawnienia z listy Poziom uprawnień wybierz pozycję Brak, aby odwołać uprawnienia, lub jakąkolwiek inną opcję, aby zmienić uprawnienia.
Odwoływanie lub zmiana uprawnień dostępu dla jednej osoby — w polu Nazwa wybierz nazwę osoby, której uprawnienia dostępu chcesz zmienić. W obszarze Uprawnienia z listy Poziom uprawnień wybierz pozycję Brak, aby odwołać uprawnienia, lub jakąkolwiek inną opcję, aby zmienić uprawnienia.
wybierz pozycję OK.
Czy podczas próby udostępnienia kontaktów osobom spoza organizacji został wyświetlany komunikat o błędzie?
- Jeśli tak, zobacz temat Udostępnianie kalendarza i kontaktów poza organizacją przy użyciu aplikacji Microsoft Outlook.
- Jeśli nie, zobacz temat Ukończ udostępnianie kalendarza poza organizacją.
Problem nie został rozwiązany
Niestety, nie można rozwiązać problemu korzystając z tego samouczka. Wyślij informację zwrotną na temat tego samouczka, a następnie skorzystaj z poniższych zasobów, aby kontynuować rozwiązywanie problemu.
Odwiedź witrynę Microsoft 365 Community, aby uzyskać więcej materiałów pomocniczych. Wykonaj jedną z następujących czynności:
- Użyj funkcji wyszukiwania, aby znaleźć rozwiązanie swojego problemu.
- Skorzystaj z Centrum pomocy lub narzędzia do rozwiązywania problemów dostępnego u góry każdej strony społeczności.
- Zaloguj się przy użyciu uprawnień administratora do usługi Microsoft 365, a następnie opublikuj swoje pytanie w na portalu społeczności.
Udostępnianie kalendarza i kontaktów poza organizacją przy użyciu aplikacji Microsoft Outlook
Jeśli podczas próby wysłania próśb o udostępnienie kalendarza lub folderu z kontaktami do osób spoza Twojej organizacji są zwracane błędy dotyczące zasad udostępniania, wymagane ustawienia zasad udostępniania nie są skonfigurowane w zasadach udostępniania Twojej organizacji. Udostępnianie informacji kontaktowych i informacji kalendarza osobom spoza organizacji musi zostać włączone przez administratora usługi Microsoft 365 w Twojej organizacji.
Wybierz rolę, jaką pełnisz w swojej w organizacji, aby kontynuować.
Udostępnianie kalendarza poza organizacją przy użyciu aplikacji Microsoft Outlook (użytkownik końcowy)
Jeśli jesteś użytkownikiem końcowym, a nie administratorem usługi Microsoft 365, skontaktuj się z administratorem usługi Microsoft 365 i zgłoś błąd podczas próby udostępnienia kalendarza lub kontaktów osobom spoza organizacji. Po włączeniu udostępniania zewnętrznego możesz udostępnić swój kalendarz i kontakty osobom spoza organizacji.
Czy problem został rozwiązany?
- Jeśli tak, to świetnie! Scenariusz został ukończony.
- Jeśli nie, to zapoznaj się z tematem Problemu nie udało się rozwiązać.
Zmienianie domyślnych zasad udostępniania w usłudze Microsoft 365
Jeśli jesteś administratorem usługi Microsoft 365, możesz zmienić domyślne zasady udostępniania dla organizacji, jeśli chcesz zezwolić osobom w organizacji na udostępnianie pełnych szczegółów kalendarza osobom spoza organizacji. Możesz również zezwolić osobom z Twojej organizacji na udostępnianie folderu z kontaktami osobom spoza organizacji. Wybierz subskrypcję, którą Twoja organizacja ma w usłudze Microsoft 365.
Subskrypcja Microsoft 365 Small Business
Przed rozpoczęciem zaloguj się do centrum administracyjnego programu Exchange (EAC) https://outlook.office365.com/ecp/ przy użyciu poświadczeń administratora dzierżawy usługi Microsoft 365. Administrator usługi Microsoft 365 Small Business musi uzyskać dostęp do Centrum administracyjnego programu Exchange, używając bezpośredniego adresu URL. Portal Microsoft 365 Small Business w witrynie Microsoft Online nie ma opcji dostępu do Centrum wiadomości administracyjnego programu Exchange. Administrator usługi Microsoft 365 Small Business musi uzyskać dostęp do Centrum administracyjnego programu Exchange, używając bezpośredniego adresu URL. Portal Microsoft 365 Small Business w witrynie Microsoft Online nie ma opcji dostępu do Centrum wiadomości administracyjnego programu Exchange.
Przejdź do menu Organizacjaa>Udostępnianie.
W widoku listy w obszarze Udostępnianie indywidualne wybierz domyślne zasady udostępniania, a następnie wybierz pozycję Edytuj
.W oknie dialogowym Zasady udostępniania wybierz pozycję Udostępnianie ze wszystkimi domenami, a następnie wybierz pozycję Edytuj
.Aby udostępnić użytkownikom wszystkie szczegóły kalendarza osobom spoza organizacji, wybierz pozycję katalog Udostępnij swój kalendarz. Następnie w obszarze Określ informacje, które chcesz udostępnić wybierz pozycję Wszystkie informacje o terminach z kalendarza, łącznie z godziną, tematem, lokalizacją i tytułem.
Aby udostępnić użytkownikom folder z kontaktami osobom spoza organizacji, w obszarze Określ informacje, które chcesz udostępnić wybierz pozycję Udostępnij folder kontaktów.
W oknie dialogowym Zasada udostępniania wybierz pozycję Zapisz.
W oknie dialogowym Zasady udostępniania wybierz pozycję Zapisz, aby ustawić reguły zasad udostępniania.
Subskrypcja Microsoft 365 Enterprise | Midsize | Education
Przed rozpoczęciem zaloguj się do centrum administracyjnego programu Exchange (EAC) https://outlook.office365.com/ecp/ przy użyciu poświadczeń administratora dzierżawy usługi Microsoft 365. Jako administrator platformy Microsoft 365 dla przedsiębiorstw, midsize lub education możesz również uzyskać dostęp do kontroli dostępu eAC, klikając pozycję Administrator > Exchange w portalu Microsoft Online.
Przejdź do menu Organizacjaa>Udostępnianie.
W widoku listy w obszarze Udostępnianie indywidualne wybierz domyślne zasady udostępniania, a następnie wybierz pozycję Edytuj
.W oknie dialogowym Zasady udostępniania wybierz pozycję Udostępnianie ze wszystkimi domenami, a następnie wybierz pozycję Edytuj
.Aby udostępnić użytkownikom wszystkie szczegóły kalendarza osobom spoza organizacji, wybierz pozycję katalog Udostępnij swój kalendarz. Następnie w obszarze Określ informacje, które chcesz udostępnić wybierz pozycję Wszystkie informacje o terminach z kalendarza, łącznie z godziną, tematem, lokalizacją i tytułem.
Aby udostępnić użytkownikom folder z kontaktami osobom spoza organizacji, w obszarze Określ informacje, które chcesz udostępnić wybierz pozycję Udostępnij folder kontaktów.
W oknie dialogowym Zasada udostępniania wybierz pozycję Zapisz.
W oknie dialogowym Zasady udostępniania wybierz pozycję Zapisz, aby ustawić reguły zasad udostępniania.
Po zmianie zasad udostępniania osoby w Twojej organizacji będą mogły pomyślnie udostępnić swoje pełne szczegóły kalendarza i kontakty osobom spoza organizacji.
Czy problem został rozwiązany?
- Jeśli tak, to świetnie! Scenariusz został ukończony.
- Jeśli nie, to zapoznaj się z tematem Problemu nie udało się rozwiązać.
Ukończ udostępnianie kalendarza poza organizacją
Jeśli nie otrzymasz komunikatu o błędzie, gdy wysłano zaproszenie do udostępniania do osoby spoza organizacji, wymagane ustawienia zasad udostępniania są już włączone dla Twojej organizacji. Udało Ci się pomyślnie udostępnić kalendarz i kontakty osobom spoza Twojej organizacji.
Czy problem został rozwiązany?
- Jeśli tak, to świetnie! Scenariusz został ukończony.
- Jeśli nie, to zapoznaj się z tematem Problemu nie udało się rozwiązać.