Zarządzanie udostępnianiem dla usługi Microsoft Whiteboard w środowiskach GCC High
Uwaga
Te wskazówki dotyczą środowisk o wysokiej dostępności w usłudze US Government Community Cloud (GCC). Środowisko udostępniania różni się w zależności od używanego urządzenia i klienta.
Udostępnianie w spotkaniach usługi Teams
Po udostępnieniu tablicy na spotkaniu w usłudze Teams Whiteboard tworzy link do udostępniania. Ten link jest dostępny dla wszystkich osób w organizacji. Tablica jest również udostępniana dowolnym użytkownikom w dzierżawie w spotkaniu. Tablice są współużytkowane przy użyciu linków udostępnianych przez firmę, niezależnie od ustawienia domyślnego. Planowana jest obsługa domyślnego typu łącza udostępniania.
Podczas spotkania w usłudze Teams konta urządzeń zewnętrznych i udostępnionych (zwykle używane w urządzeniach Surface Hub i Teams Rooms) mają więcej możliwości tymczasowej współpracy. Użytkownicy mogą tymczasowo wyświetlać tablice udostępnione na spotkaniu i współpracować nad nimi, podobnie jak w przypadku udostępniania PowerPoint Live.
W tym przypadku Whiteboard zapewnia tymczasowe wyświetlanie i współpracę na tablicy tylko podczas spotkania usługi Teams. Link do udziału nie został utworzony i Whiteboard nie udziela dostępu do pliku.
Aby włączyć to zachowanie, wykonaj następujące kroki:
Upewnij się, że Whiteboard jest włączona dla Twojej organizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie dostępem do Whiteboard.
Za pomocą programu PowerShell połącz się z dzierżawą i upewnij się, że moduł usługi SharePoint Online został zaktualizowany, uruchamiając następujące polecenie:
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShellNastępnie uruchom następujące polecenie Set-SPOTenant :
Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On
To ustawienie dotyczy tylko tablic i zastępuje wcześniej udostępnione ustawienia: OneDriveLoopSharingCapability i CoreLoopSharingCapability. Te ustawienia nie mają już zastosowania i można je zignorować.
Uwaga
Dotyczy to tylko gości i użytkowników federacyjnych. Obecnie nie dotyczy anonimowych użytkowników spotkań.
Uwaga
Jeśli chcesz, aby konta urządzeń udostępnionych miały dostęp do Whiteboard w spotkaniach usługi Teams, ale nie użytkowników anonimowych, możesz wyłączyć opcję Anonimowi użytkownicy mogą wchodzić w interakcje z aplikacjami w spotkaniach, mając włączoną opcję AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards
Zastosowanie tych zmian w dzierżawie powinno potrwać około 60 minut.
| Scenariusz | Magazyn i własność | Ustawienia udostępniania | Środowisko udostępniania |
|---|---|---|---|
| Uruchamianie tablicy z poziomu komputera lub urządzenia przenośnego | Magazyn: OneDrive dla Firm Właściciel: użytkownik tworzący tablicę |
Włączone | Użytkownicy w dzierżawie: mogą tworzyć, wyświetlać i współpracować Użytkownicy zewnętrzni: mogą wyświetlać i współpracować tylko podczas spotkania (przycisk udostępniania tablicy nie będzie wyświetlany dla użytkowników zewnętrznych) Konta urządzeń udostępnionych: mogą wyświetlać i współpracować tylko podczas spotkania |
| Uruchom tablicę z urządzenia Surface Hub lub Microsoft Teams Rooms | Jeszcze niedostępne |
Dodawanie jako karty w kanałach i czatach usługi Teams
Po dodaniu tablicy jako karty w kanale lub czacie usługi Teams Whiteboard utworzy link do udostępniania dostępny dla wszystkich osób w organizacji.
| Scenariusz | Magazyn i własność | Ustawienia udostępniania | Środowisko udostępniania |
|---|---|---|---|
| Dodawanie tablicy do kanału lub czatu z komputera lub urządzenia przenośnego | Magazyn: OneDrive dla Firm Właściciel: użytkownik tworzący tablicę |
Nie dotyczy | Użytkownicy w dzierżawie: mogą inicjować, wyświetlać i współpracować Użytkownicy zewnętrzni: nieobsługiwane |
Twórca i udostępnianie w klientach natywnych Whiteboard
Po udostępnieniu tablicy z poziomu klientów internetowych, stacjonarnych lub mobilnych można wybrać określone osoby. Możesz również utworzyć link do udostępniania, który jest dostępny dla wszystkich osób w organizacji.
| Scenariusz | Magazyn i własność | Ustawienia udostępniania | Środowisko udostępniania |
|---|---|---|---|
| Twórca tablicy z komputera lub urządzenia przenośnego | Magazyn: OneDrive dla Firm Właściciel: użytkownik tworzący tablicę |
Nie dotyczy | Użytkownicy w dzierżawie: mogą udostępniać dane w organizacji Użytkownicy zewnętrzni: udostępnianie użytkownikom zewnętrznym nie jest obecnie obsługiwane |
| Twórca tablicę z urządzenia Surface Hub | Magazyn: lokalny Właściciel: Brak |
Nie dotyczy | Użytkownicy w dzierżawie (wkrótce): użytkownik będzie mógł zalogować się, aby zapisać i udostępnić tablicę Użytkownicy zewnętrzni: udostępnianie użytkownikom zewnętrznym nie jest obecnie obsługiwane |
| Twórca tablicy z Microsoft Teams Rooms | Jeszcze niedostępne |
Zobacz też
Zarządzanie dostępem do Whiteboard — GCC High