Udostępnij za pośrednictwem

Omówienie tagowania taksonomii w Microsoft Syntex

  • Artykuł

Uwaga

Do czerwca 2025 r. możesz wypróbować ograniczoną ilość tagowania taksonomii i innych wybranych usług Syntex bez żadnych kosztów, jeśli masz skonfigurowane rozliczenia zgodnie z rzeczywistym użyciem . Aby uzyskać informacje i ograniczenia, zobacz Wypróbuj Microsoft Syntex i zapoznaj się z jej usługami.

Microsoft Syntex umożliwia automatyczne oznaczanie dokumentów w bibliotekach programu SharePoint terminami skonfigurowanymi w magazynie terminów przy użyciu sztucznej inteligencji. Terminy te są przechowywane w kolumnie zarządzanych metadanych (znanej również jako kolumna taksonomii) w elemencie, co ułatwia wyszukiwanie, sortowanie, filtrowanie i zarządzanie dokumentami.

Funkcja tagowania taksonomii oferuje zautomatyzowane rozwiązanie do tagowania dokumentów przechowywanych w bibliotekach dokumentów. Ta prosta opcja bez trenowania eliminuje konieczność ręcznego oznaczania dokumentów przez użytkowników lub kompilowania i trenowania zaawansowanych modeli sztucznej inteligencji w celu oznaczania podstawowych terminów. Ta funkcja jest korzystna, jeśli chcesz szybko wyszukiwać i znajdować dokumenty w bibliotekach lub skonfigurować kolejne procesy na podstawie tagów dołączonych do plików.

Wymagania i ograniczenia

Obsługiwane typy plików

Tagowanie taksonomii jest dostępne dla następujących typów plików: .doc, .docx, .pdf i .pptx.

Bieżące informacje o wersji

  • Maksymalnie trzy kolumny w bibliotece można skonfigurować przy użyciu tagowania taksonomii.

  • Tagowanie taksonomii nie działa obecnie w przypadku zeskanowanych plików PDF. Działa tylko w przypadku zwykłych (natywnych) plików PDF.

  • Czas potrzebny do odzwierciedlenia tagów w kolumnie taksonomii: minimum: 20 minut, maksymalnie: 24 godziny.

  • Skonfigurowana kolumna to edytowalna kolumna taksonomii. W związku z tym możesz dodać nowe tagi lub usunąć tagi generowane przez sztuczną inteligencję, aby spełnić wymagania.

  • Przetwarzanie istniejących dokumentów: domyślnie istniejące dokumenty nie są przetwarzane po włączeniu tagowania taksonomii. Wszystkie nowo przekazane pliki lub istniejące pliki, które są edytowane, zostaną przetworzone na potrzeby automatycznego tagowania taksonomii.