Znajdowanie terminów i zarządzanie nimi przy użyciu tagowania taksonomii w Microsoft Syntex

Aby można było używać tagowania taksonomii, należy włączyć je w bibliotece dokumentów. W tym celu można użyć dwóch metod:

• Używanie istniejącej kolumny taksonomii
• Tworzenie nowej kolumny taksonomii

Używanie istniejącej kolumny taksonomii

Jeśli kolumna taksonomii już istnieje w bibliotece, wykonaj następujące kroki, aby włączyć tagowanie taksonomii:

1. W kolumnie Taksonomia wybierz pozycję Ustawienia >kolumny Edytuj.

2. W panelu Edytuj kolumnę w sekcji Automatyczne tagowanie dokumentów z terminami przełącz przełącznik na Tak.

   

3. Po włączeniu wszystkie nowe dokumenty przekazane do biblioteki lub istniejące dokumenty edytowane w bibliotece są przetwarzane w celu otagowania skonfigurowanego zestawu terminów.

Tworzenie nowej kolumny taksonomii

Jeśli w bibliotece nie masz kolumny taksonomii, wykonaj następujące kroki, aby utworzyć kolumnę:

1. W bibliotece dokumentów wybierz pozycję Ustawienia> kolumnyDodaj kolumnę.

2. Wybierz pozycję Zarządzane metadane, a następnie wybierz pozycję Dalej.

3. Na panelu Tworzenie kolumny nadaj kolumnie nazwę i wybierz zestaw terminów lub termin, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

   

4. Po utworzeniu kolumny taksonomii wszystkie nowe dokumenty przekazane lub istniejące dokumenty edytowane w bibliotece są przetwarzane w celu otagowania skonfigurowanego zestawu terminów lub terminu.