Konfigurowanie ustrukturyzowanej i dowolnej struktury przetwarzania dokumentów w Microsoft Syntex

Usługa przetwarzania dokumentów o strukturze i dowolnej strukturze dla Microsoft Syntex jest skonfigurowana w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365.

Wymagania wstępne

Licencjonowanie

Aby można było używać przetwarzania dokumentów ze strukturą i dowolną formą, musisz najpierw połączyć subskrypcję platformy Azure w aplikacji Syntex z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem. Przetwarzanie dokumentów o strukturze i dowolnej strukturze jest rozliczane na podstawie typu i liczby transakcji.

Uprawnienia

Aby mieć dostęp do Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 i skonfigurować ustrukturyzowane i dowolne przetwarzanie dokumentów, musisz być administratorem programu SharePoint lub administratorem globalnym.

Ważna

Firma Microsoft rekomenduje używanie ról z najmniejszą liczbą uprawnień. Pomaga to zwiększyć bezpieczeństwo organizacji. Administrator globalny to rola o wysokim poziomie uprawnień, która powinna być ograniczona do scenariuszy awaryjnych, gdy nie można użyć istniejącej roli.

Konfigurowanie przetwarzania dokumentów o strukturze i dowolnej strukturze

Gdy subskrypcja platformy Azure zostanie połączona z Microsoft Syntex, ustrukturyzowane i dowolne przetwarzanie dokumentów zostanie automatycznie skonfigurowane i włączone dla wszystkich witryn programu SharePoint.

Zarządzanie witrynami

Domyślnie dla bibliotek we wszystkich witrynach programu SharePoint jest włączone ustrukturyzowane i domyślne przetwarzanie dokumentów. Aby ograniczyć witryny, w których użytkownicy mogą tworzyć modele ustrukturyzowane i dowolne kształty do przetwarzania plików, wykonaj następujące kroki.

1. W Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 wybierz pozycję Ustawienia > ustawienia organizacji.

2. Na stronie Ustawienia organizacji wybierz pozycję Usługi z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem.

3. Na stronie Usługi z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem wybierz kartę Ustawienia .

4. W obszarze Usługi & obrazów dokumentów wybierz pozycję Ustrukturyzowane i dowolne przetwarzanie dokumentów.

5. Na panelu Przetwarzania dokumentów strukturalnych i dowolnych kształtów wybierz kartę Witryny .

6. W sekcji Witryny, w których można używać modeli wybierz pozycję Edytuj.

7. W panelu Witryny, w których można używać modeli, zmień ustawienie z Wszystkie witryny na Wybrane witryny (maksymalnie 100). W przypadku wybranych witryn postępuj zgodnie z instrukcjami, aby wybrać witryny lub przekazać listę csv witryn. Następnie możesz zarządzać uprawnieniami dostępu do witryny dla wybranych witryn.

   Uwaga

   Musisz być członkiem dowolnej witryny, którą chcesz uwzględnić w pliku CSV.

   Uwaga

   Wyłączenie witryny po udostępnieniu modelu do przetwarzania plików w tej lokacji nie powoduje wyłączenia modelu. Modele mogą nadal służyć do przetwarzania plików i naliczania opłat. Model można udostępnić do przetwarzania plików przez utworzenie go w tej witrynie lub w centrum zawartości.

8. Wybierz Zapisz.

Wyłączanie przetwarzania dokumentów ze strukturą i dowolną formą

Gdy usługa przetwarzania dokumentów o strukturze i dowolnej strukturze jest wyłączona, modele ustrukturyzowane i dowolne kształty nie są uruchamiane, a użytkownicy nie mogą tworzyć ani stosować modeli ustrukturyzowanych ani dowolnych kształtów.

Aby wyłączyć ustrukturyzowane i dowolne przetwarzanie dokumentów, wykonaj następujące kroki.

1. Na panelu Przetwarzania dokumentów strukturalnych i dowolnych kształtów na karcie Ustawienia wyczyść pole wyboru Zezwalaj użytkownikom na tworzenie i stosowanie modeli do przetwarzania plików .

2. Wybierz Zapisz.

   Uwaga

   W przypadku środowisk z wieloma lokalizacjami geograficznymi, gdy usługa jest wyłączona, usługa jest wyłączona dla wszystkich obszarów geograficznych.

Korzystanie ze środowiska platformy Power Platform

Konfigurowanie domyślnego środowiska platformy Power Platform

Dzierżawa jest dostarczana z domyślnym środowiskiem platformy Power Platform. Aby przygotować domyślne środowisko do użycia z Microsoft Syntex, wykonaj następujące kroki:

1. Zaloguj się do centrum administracyjnego platformy Power Platform jako administrator globalny, administrator platformy Power Platform lub administrator Dynamics 365.

2. Wybierz znacznik wyboru obok środowiska domyślnego.

3. W kolumnie Dataverse sprawdź, czy wartość to Tak.

   • Jeśli wartość to Nie, dodaj usługę Dataverse do środowiska:

     1. Na pasku poleceń wybierz pozycję Dodaj dataverse , a następnie potwierdź akcję.

     2. Odśwież stronę, dopóki kolumna Stan nie będzie gotowa.

   • Jeśli wartość to Tak, przejdź do następnego kroku.

4. Na pasku poleceń wybierz pozycję Członkostwo. Na panelu Administratorzy systemu wybierz pozycję Dodaj mnie, a następnie wybierz pozycję Zamknij.

5. Na pasku poleceń wybierz pozycję Zasoby>Dynamics 365 aplikacje. Zostanie otwarta strona aplikacji Dynamics 365 dla środowiska domyślnego.

6. Sprawdź, czy jest zainstalowana aplikacja AI Builder for Projekt Cortex.

   • Jeśli narzędzie AI Builder for Projekt Cortex nie znajduje się na liście zainstalowanych aplikacji, na pasku poleceń wybierz pozycję Zainstaluj aplikację.

   • Jeśli narzędzie AI Builder for Projekt Cortex znajduje się już na liście zainstalowanych aplikacji, a w kolumnie Stan jest wyświetlana wartość Zainstalowane, pozostałe kroki można pominąć.

   • Jeśli narzędzie AI Builder for Projekt Cortex znajduje się na liście zainstalowanych aplikacji, ale w kolumnie Stan jest wyświetlana wartość Instalacja nie powiodła się, wybierz tekst stanu, aby wyświetlić szczegóły błędu. Na panelu Szczegóły błędu wybierz pozycję Ponów próbę instalacji.

7. Na panelu Instalowanie aplikacji Dynamic 365 wybierz pozycję AI Builder dla Projekt Cortex, a następnie wybierz pozycję Dalej.

8. Na panelu Instalowanie narzędzia AI Builder for Projekt Cortex zaakceptuj warunki użytkowania, a następnie wybierz pozycję Zainstaluj.

9. Poczekaj na zainstalowanie aplikacji, a następnie odśwież stronę, aż w kolumnie Stan zostanie wyświetlona wartość Zainstalowane.

Konfigurowanie niestandardowego środowiska platformy Power Platform

Jeśli planujesz używać niestandardowego środowiska platformy Power Platform, musisz zainstalować aplikację AI Builder for Projekt Cortex w tym środowisku. Zobacz Zarządzanie aplikacjami Dynamics 365, aby uzyskać szczegółowe informacje i wyszukaj aplikację AI Builder for Projekt Cortex na liście aplikacji Dynamics 365. Środowisko nie może być typu piaskownicy.

Jeśli masz dostępne środki narzędzia AI Builder dla środowiska, te środki są używane jako pierwsze. W przypadku niestandardowych i domyślnych środowisk platformy Power Platform po wyczerpaniu środków opłaty za transakcje przetwarzania są naliczane za miernik.

W przypadku korzystania ze środowiska niestandardowego twórcy modelu muszą mieć przypisaną rolę zabezpieczeń usługi Environment Maker. Użytkownicy modelu muszą mieć uprawnienia do używania (nie edycji) pliku modelu w bibliotekach programu SharePoint. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przypisywanie roli zabezpieczeń do użytkownika. Niestandardowe role zabezpieczeń można tworzyć w celu udzielenia dostępu do tabel narzędzia AI Builder jako roli Twórca środowiska, aby użytkownicy mogli tworzyć modele. Nie musisz przypisywać użytkowników tej roli, jeśli używasz domyślnego środowiska platformy Power Platform.