Konfigurowanie wstępnie utworzonego przetwarzania dokumentów i zarządzanie nim dla programu SharePoint
Wstępnie utworzona usługa przetwarzania dokumentów dla programu SharePoint jest skonfigurowana w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365.
Wymagania wstępne
Licencjonowanie
Przed użyciem wstępnie utworzonego przetwarzania dokumentów musisz najpierw połączyć subskrypcję platformy Azure w Microsoft Syntex płatność zgodnie z rzeczywistym użyciem. Wstępnie utworzone przetwarzanie dokumentów jest rozliczane na podstawie typu i liczby transakcji.
Uprawnienia
Aby mieć dostęp do Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 i skonfigurować wstępnie utworzone przetwarzanie dokumentów, musisz być administratorem programu SharePoint lub administratorem globalnym.
Ważna
Firma Microsoft rekomenduje używanie ról z najmniejszą liczbą uprawnień. Pomaga to zwiększyć bezpieczeństwo organizacji. Administrator globalny to rola o wysokim poziomie uprawnień, która powinna być ograniczona do scenariuszy awaryjnych, gdy nie można użyć istniejącej roli.
Konfigurowanie wstępnie utworzonego przetwarzania dokumentów
Po powiązaniu subskrypcji platformy Azure z Microsoft Syntex wstępnie utworzone przetwarzanie dokumentów jest automatycznie konfigurowane i włączane dla wszystkich witryn programu SharePoint.
Zarządzanie witrynami
Domyślnie wstępnie utworzone przetwarzanie dokumentów jest włączone dla bibliotek we wszystkich witrynach programu SharePoint. Aby ograniczyć witryny, w których użytkownicy mogą tworzyć wstępnie utworzone modele do przetwarzania plików, wykonaj następujące kroki.
W Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 wybierz pozycję Ustawienia > ustawienia organizacji.
Na stronie Ustawienia organizacji wybierz pozycję Usługi z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem.
Na stronie Usługi z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem wybierz kartę Ustawienia .
W obszarze Usługi & obrazów dokumentów wybierz pozycję Wstępnie utworzone przetwarzanie dokumentów.
Na wstępnie utworzonym panelu przetwarzania dokumentów wybierz kartę Witryny .
W sekcji Witryny, w których można używać modeli wybierz pozycję Edytuj.
W panelu Witryny, w których można używać modeli, zmień ustawienie z Wszystkie witryny na Wybrane witryny (maksymalnie 100). W przypadku wybranych witryn postępuj zgodnie z instrukcjami, aby wybrać witryny lub przekazać listę csv witryn. Następnie możesz zarządzać uprawnieniami dostępu do witryny dla wybranych witryn.
Uwaga
Musisz być członkiem dowolnej witryny, którą chcesz uwzględnić w pliku CSV.
Uwaga
Wyłączenie witryny po udostępnieniu modelu do przetwarzania plików w tej lokacji nie powoduje wyłączenia modelu. Modele mogą nadal służyć do przetwarzania plików i naliczania opłat. Model można udostępnić do przetwarzania plików przez utworzenie w tej witrynie lub w centrum zawartości.
Uwaga
W przypadku środowisk z wieloma lokalizacjami geograficznymi ustawienia Brak lokacji i Wybrane lokacje mają zastosowanie tylko do podstawowego obszaru geograficznego dzierżaw z wieloma lokalizacjami geograficznymi. Jeśli chcesz ograniczyć lub dodać witryny w niekrycyjnych obszarach geograficznych, skontaktuj się z pomocą techniczną firmy Microsoft.
Wybierz Zapisz.
Wyłączanie wstępnie utworzonego przetwarzania dokumentów
Po wyłączeniu wstępnie utworzonej usługi przetwarzania dokumentów wstępnie utworzone modele nie są uruchamiane, a użytkownicy nie mogą tworzyć ani stosować wstępnie utworzonych modeli.
Aby wyłączyć wstępnie utworzone przetwarzanie dokumentów, wykonaj następujące kroki.
Na wstępnie utworzonym panelu przetwarzania dokumentów na karcie Ustawienia wyczyść pole wyboru Zezwalaj użytkownikom na tworzenie i stosowanie modeli do przetwarzania plików .
Wybierz Zapisz.
Uwaga
W przypadku środowisk z wieloma lokalizacjami geograficznymi, gdy usługa jest wyłączona, usługa jest wyłączona dla wszystkich obszarów geograficznych.