Używanie szablonów objaśnień do przetwarzania dokumentów w programie SharePoint

^{Dotyczy: √ Przetwarzanie dokumentów bez struktury}

Chociaż możesz ręcznie dodawać różne wartości listy fraz do wyjaśnienia, łatwiejsze może być użycie szablonów podanych w bibliotece wyjaśnień.

Na przykład zamiast ręcznie dodawać wszystkie odmiany daty, możesz użyć szablonu listy fraz dla daty , ponieważ zawiera on już wiele wartości list fraz:

Biblioteka wyjaśnień zawiera często używane wyjaśnienia listy fraz , w tym:

• Data: daty kalendarza, wszystkie formaty. Zawiera tekst i liczby (na przykład "Dec 9, 2022").
• Data (liczbowa): daty kalendarza, wszystkie formaty. Zawiera liczby (na przykład 1-11-2022).
• Czas: formaty 12-godzinne i 24-godzinne.
• Liczba: Liczby dodatnie i ujemne do dwóch miejsc dziesiętnych.
• Procent: lista wzorców reprezentujących wartość procentową. Na przykład 1%, 11%, 100% lub 11,11%.
• Numer telefonu: Typowe formaty amerykańskie i międzynarodowe. Na przykład 000 000 0000, 000-000-0000, (000)000-0000 lub (000) 000-0000.
• Kod pocztowy: formaty kodu pocztowego w Stanach Zjednoczonych. Na przykład 11111, 11111-1111.
• Pierwsze słowo zdania: Typowe wzorce dla wyrazów do dziewięciu znaków.
• Koniec zdania: Wspólna interpunkcja dla końca zdania.
• Karta kredytowa: typowe formaty numerów kart kredytowych. Na przykład 1111-1111-1111-1111-1111.
• Numer ubezpieczenia społecznego: format numeru ubezpieczenia społecznego USA. Na przykład 111-11-1111.
• Pole wyboru: lista fraz reprezentująca odmiany w wypełnionym polu wyboru. Na przykład X, _X.
• Waluta: Główne symbole międzynarodowe. Na przykład $.
• Email CC: lista fraz o terminie "CC:", często znajdująca się w pobliżu nazw lub adresów e-mail innych osób lub grup, do których wiadomość została wysłana.
• Email data: lista fraz z terminem "Wysłane w dniu:", często znajdująca się w pobliżu daty wysłania wiadomości e-mail.
• Email powitanie: Typowe wiersze otwierające wiadomości e-mail.
• Email adresata: lista fraz z terminem "Do:", często znajdująca się w pobliżu nazwisk lub adresów e-mail osób lub grup, do których wiadomość została wysłana.
• Email nadawcy: lista fraz z terminem "From:", często znajdująca się w pobliżu nazwy nadawcy lub adresu e-mail.
• Email temat: lista fraz z terminem "Temat:", często znajdująca się w pobliżu tematu wiadomości e-mail.

Biblioteka wyjaśnień zawiera również często używane wyjaśnienia wyrażeń regularnych , w tym:

• Od 6 do 17 cyfr: dopasowuje dowolną liczbę z zakresu od 6 do 17 cyfr. Numery kont bankowych w USA pasują do tego wzorca.
• adres Email: dopasowuje typowy typ adresu e-mail, taki jak meganb@contoso.com.
• Numer identyfikatora podatnika w Stanach Zjednoczonych: dopasowuje trzycyfrowy numer rozpoczynający się od 9, po którym następuje 6-cyfrowy numer rozpoczynający się od 7 lub 8.
• Adres internetowy (URL): pasuje do formatu adresu internetowego, zaczynając od http:// lub https://.

Ponadto biblioteka wyjaśnień zawiera trzy automatyczne typy szablonów, które działają z danymi oznaczonymi w przykładowych plikach:

• Po etykiecie: wyrazy lub znaki występujące po etykietach w plikach przykładowych.
• Przed etykietą: wyrazy lub znaki występujące przed etykietami w przykładowych plikach.
• Etykiety: do pierwszych 10 etykiet z przykładowych plików.

Aby podać przykład działania szablonów automatycznych, w poniższym przykładowym pliku użyjemy szablonu objaśnienia Przed etykietą, aby ułatwić modelowi uzyskanie dokładniejszego dopasowania.

Po wybraniu szablonu objaśnienia przed etykietą wyszuka on pierwszy zestaw wyrazów, które pojawią się przed etykietą w przykładowych plikach. W tym przykładzie zestaw wyrazów, które są identyfikowane w pierwszym przykładowym pliku, to "As of".

Możesz wybrać pozycję Dodaj , aby utworzyć wyjaśnienie na podstawie szablonu. Podczas dodawania kolejnych przykładowych plików dodatkowe wyrazy zostaną zidentyfikowane i dodane do listy fraz.

Używanie szablonu z biblioteki wyjaśnień

1. W sekcji Wyjaśnienia na stronie Trenowanie modelu wybierz pozycję Nowy, a następnie wybierz pozycję Z szablonu.

   

2. Na stronie Szablony wyjaśnienia wybierz wyjaśnienie, którego chcesz użyć, a następnie wybierz pozycję Dodaj.

   

3. Informacje dotyczące wybranego szablonu są wyświetlane na stronie Tworzenie wyjaśnienia . W razie potrzeby edytuj nazwę wyjaśnienia i dodaj lub usuń elementy z listy fraz.

   

4. Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz.

Zapisywanie szablonu w bibliotece wyjaśnień

Możesz zapisać wyjaśnienie jako szablon, aby udostępnić je w bibliotece objaśnień centrum zawartości do użycia z innymi modelami. Szablon będzie zawierać podstawowe i zaawansowane ustawienia wyjaśnienia, z wyjątkiem opcji określenia, gdzie frazy są wyświetlane w dokumencie.

Uwaga

Jako szablon można zapisywać tylko listę fraz i wyjaśnienia wyrażeń regularnych.

1. W sekcji Wyjaśnienia na stronie Trenowanie modelu:

   a. Z listy wyjaśnień wybierz tę, którą chcesz zapisać jako szablon.

   b. Wybierz pozycję Zapisz jako szablon.

   

2. Na stronie Zapisz szablon wyjaśnienia :

   a. W sekcji Nazwa zmień nazwę wyjaśnienia w razie potrzeby.

   b. W sekcji Opis dodaj opis, aby poinformować innych użytkowników, jak korzystać z wyjaśnienia.

   c. Wybierz Zapisz.

   

Zobacz też

Typy wyjaśnień w Microsoft Syntex