Konfigurowanie kolumn automatycznego wypełniania i zarządzanie nimi w Microsoft Syntex
Usługa autowypełniania kolumn dla Microsoft Syntex jest skonfigurowana w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365.
Wymagania wstępne
Licencjonowanie
Aby można było używać kolumn automatycznego wypełniania, musisz najpierw połączyć subskrypcję platformy Azure w aplikacji Syntex z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem. Usługa autowypełniania kolumn jest rozliczane na podstawie typu i liczby transakcji.
Uprawnienia
Aby uzyskać dostęp do Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 i skonfigurować kolumny automatycznego wypełniania, musisz być administratorem programu SharePoint lub administratorem globalnym.
Ważna
Firma Microsoft rekomenduje używanie ról z najmniejszą liczbą uprawnień. Pomaga to zwiększyć bezpieczeństwo organizacji. Administrator globalny to rola o wysokim poziomie uprawnień, która powinna być ograniczona do scenariuszy awaryjnych, gdy nie można użyć istniejącej roli.
Konfigurowanie kolumn automatycznego wypełniania
Po powiązaniu subskrypcji platformy Azure z Microsoft Syntex kolumny automatycznego wypełniania są automatycznie konfigurowane i włączane dla wszystkich witryn programu SharePoint.
Zarządzanie witrynami
Domyślnie usługa autowypełniania kolumn jest włączona dla bibliotek we wszystkich witrynach programu SharePoint. Aby ograniczyć, które witryny użytkownicy mogą używać autowypełniania kolumn, wykonaj następujące kroki.
W Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 wybierz pozycję Ustawienia > ustawienia organizacji.
Na stronie Ustawienia organizacji wybierz pozycję Usługi z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem.
Na stronie Usługi z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem wybierz kartę Ustawienia .
W obszarze Usługi & obrazów dokumentów wybierz pozycję Autowypełnianie kolumn.
Na panelu Autowypełnianie kolumn w obszarze Witryny, w których można używać autowypełniania po włączeniu, wybierz pozycję Edytuj.
W panelu Witryny, w których można tworzyć modele , zmień ustawienie z Wszystkie witryny na Wybrane witryny (maksymalnie 100) lub Brak witryn. W przypadku wybranych witryn postępuj zgodnie z instrukcjami, aby wybrać witryny lub przekazać listę csv witryn. Następnie możesz zarządzać uprawnieniami dostępu do witryny dla wybranych witryn.
Wybierz Zapisz.