Data Residency dla usługi Microsoft Teams

Data Residency dostępne zobowiązania

Warunki produktu

Wymagane warunki:

1. Dzierżawca ma kraj/region rejestracji uwzględniony w regionie lokalnym Geografia, Unia Europejska lub Stany Zjednoczone.

Zobowiązanie:

W przypadku bieżącego języka zapoznaj się z postanowieniami dotyczącymi prywatności i zabezpieczeń produktu i zapoznaj się z sekcją zatytułowaną "Lokalizacja danych klienta w spoczynku dla podstawowych usług online".

Dodatek Data Residency zaawansowany

Wymagane warunki:

1. Dzierżawca ma kraj/region rejestracji uwzględniony w obszarze Geografia regionu lokalnego lub Rozszerzona lokalizacja geograficzna regionu lokalnego.
2. Dzierżawa ma prawidłową subskrypcję usługi Advanced Data Residency dla wszystkich użytkowników w dzierżawie
3. Dane klientów subskrypcji usługi Microsoft Teams są aprowizowane w obszarze Lokalizacja geograficzna regionu lokalnego lub Rozszerzona lokalizacja geograficzna regionu lokalnego.

Zobowiązanie:

Zapoznaj się ze stroną Zobowiązanie ADR , aby zrozumieć konkretne zobowiązania podane za pośrednictwem warunków produktu. Przykłady zatwierdzonych danych obejmują:

• Wiadomości czatu/kanału i struktura zespołu: każdy zespół w usłudze Microsoft Teams jest wspierany przez nowoczesną grupę platformy Microsoft 365 oraz witrynę programu SharePoint i skrzynkę pocztową programu Exchange. Prywatne czaty (w tym czaty grupowe), wiadomości wysyłane w ramach konwersacji w kanale oraz struktura zespołów i kanałów są przechowywane w usłudze czatu opartej na platformie Azure. Dane są również przechowywane w ukrytym folderze w skrzynkach pocztowych użytkowników i grup w celu włączenia funkcji ochrony informacji.
• Obrazy i multimedia: multimedia używane w czatach (z wyjątkiem plików GIF giphy, które nie są przechowywane, ale są linkiem referencyjnym do oryginalnego adresu URL giphy) są przechowywane w usłudze Media Service opartej na platformie Azure wdrożonej w tych samych lokalizacjach co usługa czatu.
• Nagrania spotkań: dla użytkowników Microsoft Stream (w programie SharePoint) nagrania spotkań są przechowywane w magazynie usługi OneDrive użytkownika, który inicjuje nagrywanie.

Dodatek z wieloma lokalizacjami geograficznymi

Wymagane warunki:

1. Dzierżawcy mają prawidłową subskrypcję Multi-Geo obejmującą wszystkich użytkowników przypisanych do geografii satelitarnej
2. Klient musi mieć aktywną Enterprise Agreement.
3. Łączna liczba zakupionych jednostek Multi-Geo musi być większa niż 5% łącznej liczby kwalifikujących się miejsc w dzierżawie.

Zobowiązanie: Klienci mogą przypisywać użytkowników aplikacji Microsoft Teams do dowolnej geografii satelitarnej obsługiwanej przez funkcję Multi-Geo. Następujące dane klientów będą przechowywane w odpowiedniej geografii satelitarnej: dane czatu usługi Teams, które składają się z wiadomości czatu, w tym wiadomości prywatnych, wiadomości kanału i obrazów używanych w czatach.

Możliwości wielu obszarów geograficznych w usłudze Microsoft Teams

Funkcje wielu obszarów geograficznych w usłudze Teams umożliwiają przechowywanie danych czatu w usłudze Teams w określonej lokalizacji geografii regionu makr lub regionu lokalnego . Dane czatu składają się z wiadomości czatu, w tym wiadomości prywatnych, wiadomości kanału i obrazów używanych w czatach.

Usługa Teams używa preferowanej lokalizacji danych (PDL) dla użytkowników i grup, aby określić miejsce przechowywania danych. Jeśli biblioteka PDL nie jest ustawiona lub jest nieprawidłowa, dane są przechowywane w lokalizacji Podstawowa aprowizowana lokalizacja geograficzna dzierżawy .

Uwaga

Funkcje multi-Geo w usłudze Teams zostały wdrożone w lipcu 2021 r. Komunikaty czatu i kanału zostaną automatycznie zmigrowane do właściwej lokalizacji Geografia regionu makr lub Lokalizacja geograficzna regionu lokalnego w ciągu najbliższych kilku kwartałów. Wszelkie nowe zmiany PDL zostaną przetworzone po zakończeniu synchronizacji początkowej przez dzierżawcę , a nowe zmiany PDL zostaną w kolejce i przetworzone w kolejności, w jakiej zostaną odebrane.

Czat użytkownika

Czat użytkownika zawiera komunikaty "jeden do jednego", "jeden do wielu" i "prywatne".

Po utworzeniu nowego użytkownika usługa Teams odczytuje bibliotekę PDL użytkownika i przechowuje wszystkie dane czatu w lokalizacji Geografia regionu makr lub Lokalizacja geograficzna regionu lokalnego . W przypadku istniejących użytkowników, jeśli administrator dodaje lub modyfikuje bibliotekę PDL dla użytkownika, dane czatu tego użytkownika są dodawane do kolejki migracji, która ma zostać przeniesiona do określonej lokalizacji Geografia regionu makr lub Lokalizacja geograficzna regionu lokalnego .

Lokalizacja magazynu dla czatu "jeden do jednego" lub "jeden do wielu" jest oparta na PDL osoby, która utworzyła czat. Jeśli biblioteka PDL tego użytkownika zostanie zmieniona, czat zostanie zmigrowany do nowej lokalizacji Geografia regionu makr lub Lokalizacja geograficzna regionu lokalnego . Lokalizacja przechowywania czatu na spotkanie jest oparta na PDL organizatora spotkania.

Aby znaleźć bieżącą lokalizację danych aplikacji Teams użytkownika, połącz się z programem Teams PowerShell i uruchom następujące polecenie:

Get-MultiGeoRegion -EntityType User -EntityId <UPN>

Komunikaty kanału

Każda grupa platformy Microsoft 365 ma preferowaną lokalizację danych (PDL), która oznacza lokalizację geografii , w której mają być przechowywane powiązane dane. Usługa Teams używa biblioteki PDL dla grupy skojarzonej z każdym zespołem, aby określić, gdzie przechowywać dane komunikatów kanału dla tego zespołu. Obejmuje to kanały prywatne i czaty, które odbywa się w ramach spotkania kanału.

Gdy użytkownik tworzy nowy zespół, biblioteka PDL tego użytkownika określa, jakie pliki PDL są przypisane do grupy platformy Microsoft 365. Grupa PDL określa miejsce przechowywania danych tego zespołu. Jeśli później zmieni się biblioteka PDL tego użytkownika, biblioteka PDL grupy nie zostanie zmieniona.

Jeśli w przypadku istniejących zespołów administrator dodaje lub modyfikuje bibliotekę PDL dla grupy platformy Microsoft 365, która wspiera zespół, dane komunikatów kanału tego zespołu są dodawane do kolejki migracji, która ma zostać przeniesiona do określonej lokalizacji Geografia regionu makr lub Lokalizacja geograficzna regionu lokalnego .

Zmiana biblioteki PDL grupy platformy Microsoft 365 kolejkuje dane usługi Teams do migracji do wybranej lokalizacji Geografia regionu makr lub Lokalizacja geograficzna regionu lokalnego . Nie powoduje to jednak automatycznej migracji witryny programu SharePoint ani plików skojarzonych z grupą. Witrynę należy przenieść oddzielnie, postępjąc zgodnie z procedurami w temacie Przenoszenie witryny programu SharePoint do innej lokalizacji geografii . Pamiętaj, aby wykonać oba kroki, aby uniknąć danych usługi Teams i danych programu SharePoint dla jednej grupy w różnych lokalizacjach.

Aby znaleźć bieżącą lokalizację danych zespołu, połącz się z programem Teams PowerShell i uruchom następujące polecenie:

Get-MultiGeoRegion -EntityType Group -EntityId <GroupObjectId>

Środowisko użytkownika

Aplikacja Teams Multi-Geo jest bezproblemowa dla użytkownika końcowego. Po zmianie biblioteki PDL użytkownika lub grupy odpowiednie dane będą umieszczane w kolejce do migracji, a migracja nastąpi automatycznie bez wpływu na użytkownika lub jego klienta usługi Teams, nawet jeśli jest aktywny podczas migracji.

Migracja

Karta Pliki Po zakończeniu migracji na karcie Pliki może upłynąć dodatkowy czas (do 7 sekund), aby w pełni załadować, gdy użytkownik po raz pierwszy spróbuje go użyć.

Okres tylko do odczytu Usługi czatu usługi Teams przenosi każdy wątek indywidualnie. Wątek jest zablokowany w stanie tylko do odczytu podczas przenoszenia, co trwa kilka sekund na wątek. Wątki pozostają dostępne podczas migracji.

W zakresie migracji Oprócz usług Exchange Online, SharePoint i OneDrive; Firma Microsoft przeprowadzi migrację danych usługi Teams do lokalnego centrum danych.

• Wiadomości czatu w usłudze Teams, w tym wiadomości prywatne i wiadomości kanałowe.
• Obrazy usługi Teams używane w czatach.

Pliki usługi Teams są przechowywane w programie SharePoint, a pliki czatu usługi Teams są przechowywane w usłudze OneDrive. Poczta głosowa, kalendarz i kontakty są przechowywane w Exchange Online. W wielu przypadkach Exchange Online, SharePoint i OneDrive są już używane przez klienta w lokalnym centrum danych Geography i są również częścią programu migracji platformy Microsoft 365 dla kwalifikujących się krajów/regionów klientów.

Jak mogę określić lokalizację danych klienta?

Rzeczywistą lokalizację danych można znaleźć w centrum Administracja dzierżawy. Jako administrator dzierżawy możesz znaleźć rzeczywistą lokalizację danych dla zatwierdzonych danych, przechodząc do obszaru Ustawienia > Ustawienia Ustawienia > Profilu organizacji Lokalizacja danych profilu > organizacji.