Data Residency obsługi usługi Microsoft Purview
W tym artykule wymieniono zobowiązania Data Residency (dostępne w dodatku Advanced Data Residency) dla obsługiwanych usług i rozwiązań usługi Microsoft Purview.
Wymagane warunki dotyczące powiązanych zobowiązań dla następujących usług to:
- Dzierżawca ma kraj/region rejestracji uwzględniony w obszarze Geografia regionu lokalnego lub Rozszerzona lokalizacja geograficzna regionu lokalnego.
- Dzierżawa ma prawidłową subskrypcję usługi Advanced Data Residency dla wszystkich użytkowników w dzierżawie.
- Dane klienta usługi Purview są aprowizowane w obszarze Geografia regionu lokalnego lub Rozszerzona lokalizacja geograficzna regionu lokalnego.
Migracja
Dane klienta obsługujące usługi Purview są ściśle zgodne z usługami Exchange Online i SharePoint, a większość migrowanych danych, jeśli jest to wymagane do wypełnienia zobowiązań dotyczących przechowywania danych dla usług Purview, będzie obsługiwana przez te usługi. W przypadkach, gdy obsługa danych klienta jest utrzymywana w usłudze platformy Azure, na przykład migracja tych danych jest powiązana z migracją bazowych danych Exchange Online/SharePoint.
Jak mogę określić lokalizację danych klienta?
Trwa aktualizowanie rzeczywistej lokalizacji danych w centrum Administracja dzierżawy. Po zakończeniu tej zmiany będzie można wyświetlić rzeczywistą lokalizację danych dla zatwierdzonych danych, przechodząc do obszaru Administracja-Settings-Org>> Settings-Organization> Profile-Data> Location. Dopóki ta zmiana nie będzie widoczna, możesz wyświetlić informacje o lokalizacji danych Exchange Online, aby zrozumieć, gdzie są przechowywane zatwierdzone dane dla tej usługi.
Zaawansowane usługi Data Residency kwalifikujące się
Tabela 1. Kwalifikujące się usługi Microsoft Purview Services dla zaawansowanych Data Residency
| Obszar rozwiązania | Usługi | Składniki |
|---|---|---|
| Bezpieczeństwo danych | Ochrona przed utratą danych (DLP) | Aby zapoznać się z konkretnymi zobowiązaniami , zobacz Ochrona przed utratą danych (DLP ). |
| Bezpieczeństwo danych | Bariery informacyjne | Zobacz Bariery informacyjne dla określonych zobowiązań. |
| Bezpieczeństwo danych | Information Protection (MIP) | Aby uzyskać szczegółowe zobowiązania, zobacz Information Protection (MIP). |
| Zgodność & ryzyka | Usługa Inspekcja (wersja Standardowa) | Zobacz Audit (Standard) (Inspekcja) dla określonych zobowiązań. |
| Zgodność & ryzyka | Inspekcja (wersja Premium) | Zobacz Inspekcja (Premium), aby zapoznać się z określonymi zobowiązaniami. |
| Zgodność & ryzyka | Zarządzanie cyklem życia danych (DLM) | Aby uzyskać szczegółowe zobowiązania , zobacz Zarządzanie cyklem życia danych (DLM ). |
Uwaga
Lista usług Microsoft Purview wymienionych powyżej obejmuje wszystkie usługi objęte zobowiązaniem advanced Data Residency od listopada 2024 r. Dodatkowe usługi Microsoft Purview nie są obecnie obsługiwane.
Bezpieczeństwo danych — ochrona przed utratą danych (DLP)
Podsumowanie
ADR ma zastosowanie do następujących usług w usłudze Purview Information Protection, Data Loss Prevention (DLP):
- Office 365 ochrona przed utratą danych (DLP) dla wiadomości e-mail i plików
- Czat DLP for Teams
Dokumentacja usługi: Informacje o zapobieganiu utracie danych
Podsumowanie możliwości:
Organizacje mają pod kontrolą poufne informacje, takie jak dane finansowe, dane zastrzeżone, numery kart kredytowych, dokumentacja kondycji lub numery ubezpieczenia społecznego. Aby chronić te poufne dane i zmniejszyć ryzyko, potrzebują sposobu, aby uniemożliwić użytkownikom niewłaściwe udostępnianie ich osobom, które nie powinny ich mieć. Ta praktyka jest nazywana zapobieganiem utracie danych (DLP).
W usłudze Microsoft Purview można zaimplementować ochronę przed utratą danych, definiując i stosując zasady DLP. Za pomocą zasad DLP można identyfikować, monitorować i automatycznie chronić poufne elementy w różnych obszarach:
- Usługi platformy Microsoft 365, takie jak Teams, Exchange, SharePoint i OneDrive
- Aplikacje pakietu Office, takie jak Word, Excel i PowerPoint
- punkty końcowe Windows 10, Windows 11 i macOS (Catalina 10.15 i nowsze)
- aplikacje w chmurze spoza firmy Microsoft
- lokalnych udziałów plików i lokalnego programu SharePoint.
DLP wykrywa poufne elementy przy użyciu głębokiej analizy zawartości, a nie tylko przez proste skanowanie tekstu. Zawartość jest analizowana pod kątem podstawowych dopasowań danych do słów kluczowych, oceny wyrażeń regularnych, wewnętrznej weryfikacji funkcji i pomocniczych dopasowań danych znajdujących się w pobliżu podstawowego dopasowania danych. Poza tym DLP używa również algorytmów uczenia maszynowego i innych metod do wykrywania zawartości zgodnej z zasadami DLP.
Data Residency dostępne zobowiązania
Zobowiązanie:
Zapoznaj się ze stroną Zobowiązania ADR , aby zapoznać się z konkretnym zobowiązaniem dotyczącym danych klienta w spoczynku w celu zapobiegania utracie danych (DLP).
Bezpieczeństwo danych — bariery informacyjne
Podsumowanie
Dokumentacja usługi: informacje o barierach informacyjnych
Podsumowanie możliwości: Microsoft Purview Information Barriers (IB) to rozwiązanie do zapewniania zgodności, które pozwala ograniczyć dwukierunkową komunikację i współpracę między grupami i użytkownikami w usługach Microsoft Teams, SharePoint i OneDrive. Często używane w wysoce regulowanych branżach, IB może pomóc uniknąć konfliktów interesów i chronić informacje wewnętrzne między użytkownikami a obszarami organizacyjnymi.
Data Residency dostępne zobowiązania
Zobowiązanie:
Aby uzyskać informacje o barierach informacyjnych, zapoznaj się ze stroną Zobowiązania dotyczące trasY ADR dla określonego zobowiązania dotyczącego danych klienta w spoczynku.
Zabezpieczenia danych — Information Protection (MIP)
Podsumowanie
ADR ma zastosowanie do następujących usług w usłudze Purview Information Protection:
Szyfrowanie komunikatów pakietu Office (OME):
- Podstawowe szyfrowanie komunikatów pakietu Office
- Zaawansowane szyfrowanie komunikatów pakietu Office
Dokumentacja usługi: szyfrowanie komunikatów Office 365 — Microsoft Purview
Podsumowanie możliwości: dzięki Office 365 szyfrowaniu komunikatów organizacja może wysyłać i odbierać zaszyfrowane wiadomości e-mail między osobami w organizacji i poza nią. Office 365 szyfrowanie wiadomości współpracuje z usługami Outlook.com, Yahoo!, Gmail i innymi usługami poczty e-mail. Email szyfrowanie komunikatów pomaga zapewnić, że tylko zamierzoni adresaci mogą wyświetlać zawartość wiadomości.
Data Residency dostępne zobowiązania
Zobowiązanie:
Zapoznaj się ze stroną Zobowiązania ADR , aby zapoznać się z konkretnym zobowiązaniem dotyczącym danych klienta w spoczynku dla szyfrowania komunikatów pakietu Office.
Etykiety poufności:
- Ręczne, domyślne i obowiązkowe etykietowanie poufności w Office 365
- Automatyczne etykietowanie poufności w aplikacjach Office 365
- Automatyczne etykiety poufności w programach Exchange, SharePoint i OneDrive
- Etykiety poufności oparte na zaawansowanej klasyfikacji
- Etykietowanie poufności dla kontenerów w Office 365
Dokumentacja usługi:
Podsumowanie możliwości: etykiety poufności z Microsoft Purview Information Protection umożliwiają klasyfikowanie i ochronę danych organizacji, jednocześnie upewniając się, że produktywność użytkowników i możliwość współpracy nie są utrudnione.
Data Residency dostępne zobowiązania
Zobowiązanie:
Zapoznaj się ze stroną Zobowiązania ADR , aby zapoznać się z konkretnym zobowiązaniem dotyczącym danych klienta w spoczynku dla etykiet poufności.
Zgodność & ryzyka — inspekcja (standardowa)
Podsumowanie
Dokumentacja usługi: Rozwiązania inspekcji usługi Microsoft Purview
Podsumowanie możliwości: Inspekcja w Microsoft Purview (Standard) zapewnia możliwość rejestrowania i wyszukiwania danych pod kątem działań związanych z inspekcją oraz wykonywania działań kryminalistycznych, informatycznych i dotyczących zgodności oraz dochodzeń prawnych.
Data Residency dostępne zobowiązania
Zobowiązanie:
Zapoznaj się ze stroną Zobowiązania ADR , aby zapoznać się z konkretnym zobowiązaniem dotyczącym danych klienta w spoczynku na potrzeby inspekcji (standard).
Zgodność & ryzyka — inspekcja (Premium)
Podsumowanie
Dokumentacja usługi: Rozwiązania inspekcji usługi Microsoft Purview
Podsumowanie możliwości: Inspekcja w Microsoft Purview (Premium) opiera się na możliwościach inspekcji (Standardowa), udostępniając zasady przechowywania dzienników inspekcji, dłuższe przechowywanie rekordów inspekcji, możliwość identyfikowania kluczowych zdarzeń o wysokiej wartości i wyższą przepustowość dostępu do interfejsu API działania zarządzania Office 365.
Data Residency dostępne zobowiązania
Zobowiązanie:
Zapoznaj się ze stroną Zobowiązania dotyczące trasY ADR , aby zapoznać się z konkretnym zobowiązaniem dotyczącym danych klienta w spoczynku na potrzeby inspekcji (Premium).
Zgodność & ryzyka — zarządzanie cyklem życia danych (DLM)
Podsumowanie
ADR ma zastosowanie do następujących usług w ramach zarządzania cyklem życia danych usługi Purview:
Przechowywanie danych:
- Etykiety przechowywania ręcznego
- Podstawowe zasady przechowywania w całej organizacji lub całej lokalizacji
- Zasady automatycznego przechowywania oparte na regułach
- Przechowywanie oparte na usłudze Machine Learning
- Zasady przechowywania komunikatów w usłudze Teams
Dokumentacja usługi: informacje o zasadach przechowywania & etykietach
Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje o sposobie działania ustawień przechowywania dla różnych obciążeń, zobacz następujące artykuły:
- Dowiedz się więcej o przechowywaniu dla programu Exchange
- Dowiedz się więcej o przechowywaniu dla programu SharePoint i usługi OneDrive
- Dowiedz się więcej o przechowywaniu w usłudze Microsoft Teams
Podsumowanie możliwości: umożliwia przechowywanie lub usuwanie zawartości przy użyciu zarządzania zasadami dla poczty e-mail, dokumentów i aplikacji Teams.
Data Residency dostępne zobowiązania
Zobowiązanie:
Zapoznaj się ze stroną Zobowiązania ADR , aby zapoznać się z konkretnym zobowiązaniem dotyczącym danych klienta magazynowanych na potrzeby przechowywania danych.
Zarządzanie rekordami:
Dokumentacja usługi: informacje o Zarządzanie rekordami w Microsoft Purview
Podsumowanie możliwości: Organizacje wszystkich typów wymagają rozwiązania do zarządzania rekordami w celu zarządzania rekordami regulacyjnymi, prawnymi i biznesowymi w danych firmowych. Zarządzanie rekordami w usłudze Microsoft Purview pomaga organizacji zarządzać swoimi zobowiązaniami prawnymi, umożliwia demonstrowanie zgodności z przepisami i zwiększa wydajność przy regularnym rozporządzaniu elementami, które nie są już wymagane do przechowywania, nie są już wartościowe lub nie są już wymagane do celów biznesowych.
Data Residency dostępne zobowiązania
Zobowiązanie:
Zapoznaj się ze stroną Zobowiązania ADR , aby zapoznać się z konkretnym zobowiązaniem dotyczącym danych klienta w spoczynku na potrzeby zarządzania rekordami.