Udostępnij za pośrednictwem

Miejsce przechowywania danych dla funkcji Microsoft 365 Copilot

  • Artykuł

Omówienie

Dokumentacja usługi: Omówienie funkcji Microsoft 365 Copilot oraz Dane, prywatność i zabezpieczenia dla funkcji Microsoft 365 Copilot

Podsumowanie funkcji: Microsoft 365 Copilot to obsługiwane przez sztuczną inteligencję narzędzie zwiększające produktywność, które umożliwia skoordynowanie dużych modeli językowych (LLM), zawartości w usłudze Microsoft Graph i codziennie używanych aplikacji platformy Microsoft 365, takich jak Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams i inne. Ta integracja zapewnia inteligentną pomoc w czasie rzeczywistym, umożliwiając użytkownikom zwiększenie kreatywności, organizacji zadań i umiejętności. Następujące aplikacje zapewniają możliwość interakcji z funkcją Microsoft 365 Copilot: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Loop, Outlook, Teams (czat, spotkania, połączenia, Whiteboard) i OneNote.

Treść interakcji i powiązany indeks semantyczny funkcji Microsoft 365 Copilot, gdy nie są używane, są przechowywane w odpowiedniej lokalizacji geograficznej regionu lokalnego.

Zobowiązania dotyczące miejsce przechowywania danych dostępne dla funkcji Microsoft 365 Copilot

Warunki produktu

Wymagane warunki:

  1. Kraj/region rejestracji dzierżawy: Australia, Brazylia, Kanada, Unia Europejska, Francja, Niemcy, Indie, Japonia, Norwegia, Katar, RPA, Korea Południowa, Szwecja, Szwajcaria, Zjednoczone Królestwo, Zjednoczone Emiraty Arabskie lub Stany Zjednoczone.

Zobowiązanie:

W przypadku bieżącego języka zapoznaj się ze stroną Warunki produktu dotyczące prywatności i zabezpieczeń i wyświetl sekcję zatytułowaną „Lokalizacja danych magazynowanych klienta dla podstawowych usług online”.

Dodatek Zaawansowane miejsce przechowywania danych (ADR)

Wymagane warunki:

  1. Kraj/region dzierżawy jest uwzględniony w lokalizacji geograficznej regionu lokalnego.
  2. Dzierżawa ma prawidłową subskrypcję usługi Zaawansowane miejsce przechowywania danych dla wszystkich użytkowników w dzierżawie
  3. W przypadku istniejącej dzierżawy, której dane są przechowywane w lokalizacji geograficznej regionu makro, administrator globalny dzierżawy musi wyrazić zgodę na przeniesienie danych dzierżawy do lokalizacji geograficznej regionu lokalnego.
  4. Dane klientów subskrypcji funkcji Microsoft 365 Copilot są aprowizowane w lokalizacji geograficznej regionu lokalnego.

Zobowiązanie:

Zapoznaj się ze stroną Zobowiązanie dotyczące zaawansowanego miejsca przechowywania danych, aby poznać konkretne zobowiązania dotyczące nieużywanych danych dla funkcji Microsoft 365 Copilot. Przykłady zatwierdzonych danych obejmują:

  • "Zawartość interakcji", taka jak monit użytkownika i odpowiedź Microsoft Copilot, w tym cytaty do wszelkich informacji używanych do uziemienia odpowiedzi Microsoft Copilot.

Dodatek Multi-Geo

Wymagane warunki:

  1. Dzierżawy mają prawidłową subskrypcję Multi-Geo obejmującą wszystkich użytkowników przypisanych do satelitarnej lokalizacji geograficznej
  2. Klient musi mieć aktywną umowę Enterprise lub umowę partnera CSP.
  3. Łączna liczba zakupionych jednostek Multi-Geo musi być większa niż 5% łącznej liczby kwalifikujących się licencji w dzierżawie.

Zobowiązanie: Funkcje Multi-Geo w ramach funkcji Microsoft 365 Copilot umożliwiają przechowywanie treści interakcji z funkcją Microsoft 365 Copilot w określonej lokalizacji geograficznej regionu makro lub lokalizacji geograficznej regionu lokalnego. Funkcja Microsoft 365 Copilot korzysta z preferowanej lokalizacji danych (PDL) dla użytkowników i grup w celu określenia miejsca przechowywania danych. Jeśli preferowana lokalizacja danych nie jest ustawiona lub jest nieprawidłowa, dane są przechowywane w podstawowej aprowizowanej lokalizacji geograficznej dzierżawy. Lokalizacja geograficzna, w której przechowywana jest treść interakcji z funkcją Microsoft 365 Copilot, jest określana przez preferowaną lokalizację danych użytkownika wchodzącego w interakcję z funkcją Microsoft 365 Copilot. Oznacza to, że magazyn treści interakcji dla użytkowników w różnych regionach będzie oparty na ich odpowiednich konfiguracjach preferowanej lokalizacji danych.

Aby znaleźć bieżącą lokalizację treści interakcji użytkownika z funkcją Microsoft 365 Copilot, należy odwołać się do konfiguracji preferowanej lokalizacji danych dla tego użytkownika. Zapoznaj się z artykułem Multi-Geo Testing (Testowanie wielu obszarów geograficznych).

Przykłady ilustracyjne

Środowisko współpracyDwie osoby pracujące razem nad dokumentem programu Microsoft Word. Użytkownik A utworzył dokument i przechowuje go w osobistej witrynie magazynu usługi OneDrive dla Firm, która znajduje się we Francji. Użytkownik B jest w Kanadzie i prosi funkcję Microsoft 365 Copilot o zmodyfikowanie akapitu w dokumencie. Akapit Użytkownik B przesłany jako monit, a także opcje ponownego zapisywania, które udostępnia Microsoft 365 Copilot ("zawartość interakcji" w tym przypadku) są przechowywane w Kanadzie; oryginalny dokument pozostaje we Francji, podobnie jak wszelkie ponowne zapisywanie, które użytkownik akceptuje w tym dokumencie.

Środowisko spotkania w usłudze Teams Lokalizacja nagrywania wideo spotkania w usłudze Microsoft Teams jest określana przez użytkownika PDL, który rozpoczyna nagrywanie, lub gdy spotkania mają zasady automatycznego rejestrowania, lokalizacja jest określana przez organizatora spotkania. Gdy użytkownicy w innych regionach wchodzą w interakcje z funkcją Microsoft 365 Copilot w programie Teams, polecenia tych użytkowników i odpowiadające im odpowiedzi są przechowywane w lokalizacji użytkownika, który zadaje pytania funkcji Microsoft 365 Copilot.

Migracja i środowisko użytkownika

Gdy użytkownik wchodzi w interakcję z funkcją Microsoft 365 Copilot (korzystając z aplikacji takich jak Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Loop lub Whiteboard), przechowujemy dane dotyczące tych interakcji. Przechowywane dane obejmują monit użytkownika i odpowiedź funkcji Copilot, w tym cytaty do wszelkich informacji używanych do ugruntowania odpowiedzi funkcji Copilot. Określamy monit użytkownika i odpowiedź copilot na ten monit jako "zawartość interakcji", a zapis tych interakcji jest historią interakcji Copilot użytkownika. Na przykład te przechowywane dane udostępniają użytkownikom historię interakcji copilot w Microsoft 365 Copilot Chat i spotkaniach w usłudze Microsoft Teams. Te dane są przetwarzane i przechowywane zgodnie ze zobowiązaniami umownymi z inną zawartością organizacji w usłudze Microsoft 365, taką jak zaawansowane miejsce przechowywania danych w usłudze Microsoft 365.

Gdy klient wybierze funkcję Zaawansowane miejsce przechowywania danych na platformie Microsoft 365, podlega migracji ADR. Aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące wpływu na klientów podczas migracji, zapoznaj się z artykułem Miejsce przechowywania danych dla aplikacji Microsoft Teams.

Jak mogę określić lokalizację danych klienta?

Rzeczywistą lokalizację danych można znaleźć w centrum administracyjnym platformy Microsoft 365. W nadchodzących miesiącach będzie można znaleźć rzeczywistą lokalizację danych dla zatwierdzonych danych, przechodząc kolejno do pozycji Ustawienia>Ustawienia organizacji>Profil organizacji>Lokalizacja danych.