Udostępnij za pośrednictwem

Korzystanie z usługi Cost Management w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365

  • Artykuł

Jeśli masz typ konta rozliczeniowego Umowa z Klientem Microsoft (MCA), możesz użyć strony Zarządzanie kosztami w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 do wyświetlania, analizowania i zarządzania kosztami usługi. Aby przejść do strony Zarządzanie kosztami, w lewym okienku nawigacji centrum administracyjnego wybierz pozycjęZarządzanie kosztamirozliczeń>.

Przed rozpoczęciem

Co to jest zarządzanie kosztami?

Zarządzanie kosztami to metodologia służąca do planowania i kontrolowania budżetu organizacji. Firma Microsoft wprowadza nowe produkty i usługi korzystające z modelu rozliczeń z płatnością zgodnie z rzeczywistym użyciem, w którym płacisz tylko za to, czego używasz. W Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 funkcje zarządzania kosztami pomagają zmniejszyć koszty i koszty wymagane do zarządzania zasobami organizacji, a także śledzić zmienne opłaty zgodnie z rzeczywistym użyciem. Możesz również:

  • Pobieranie danych dotyczących kosztów i użycia używanych do generowania faktury miesięcznej
  • Proaktywne stosowanie analizy danych do kosztów
  • Ustawianie progów wydatków
  • Identyfikowanie możliwości zmian obciążeń, które mogą zoptymalizować wydatki (procesy wewnętrzne)

Omówienie kosztów

Za pomocą funkcji zarządzania kosztami możesz przejrzeć zafakturowane koszty i zarządzać dostępem do informacji rozliczeniowych. W większych organizacjach zespoły ds. zamówień i finansów zwykle przeprowadzają zadania rozliczeniowe.

Gdy zarejestrujesz się, aby korzystać z produktu platformy Microsoft 365 dla firm, konto rozliczeniowe zostanie automatycznie utworzone. Konto rozliczeniowe służy do zarządzania fakturami i płatnościami oraz śledzenia kosztów. Istnieje możliwość posiadania wielu kont rozliczeniowych. Dla każdej jednostki prawnej lub adresu sprzedanego dla organizacji otrzymasz oddzielne konto rozliczeniowe.

Planowanie i kontrolowanie kosztów

Zarządzanie kosztami w Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 ułatwia planowanie i kontrolowanie kosztów organizacji, ułatwiając wykonywanie następujących zadań:

  • Analizowanie kosztów: Widoki zarządzania kosztami umożliwiają eksplorowanie i analizowanie kosztów organizacji. Możesz wyświetlić zagregowane koszty według organizacji, aby zrozumieć, gdzie są naliczane koszty, i zidentyfikować trendy wydatków. Możesz również zobaczyć skumulowane koszty w czasie, aby oszacować miesięczne, kwartalne lub nawet roczne trendy kosztów względem budżetu.
  • Tworzenie budżetów: Budżety pomagają planować i spełniać odpowiedzialność finansową w organizacji. Pomagają one zapobiegać przekroczeniu progów kosztów lub limitów. Budżety mogą również pomóc w informowaniu innych użytkowników o wydatkach w celu proaktywnego zarządzania kosztami. Dzięki budżetom możesz zobaczyć, jak wydatki w organizacji postępują w miarę upływu czasu.

Wyświetlanie kosztów

Na stronie Zarządzanie kosztami w centrum administracyjnym znajduje się domyślna karta z linkiem do widoku inteligentnego Produkty i usługi , w którym można zobaczyć podział produktów i usług używanych w wybranym okresie. Wykres na stronie zawiera podział kosztów dziennych dla najlepszych usług. Użyj selektora dat, aby zapoznać się z kosztami historycznymi i użyć różnych zakresów dat, aby porównać trendy kosztów.

Pobieranie kosztów

Wybierz pozycję Pobierz , aby pobrać dane dziennego kosztu do pliku CSV lub Excel. Dane umożliwiają dalszą analizę opłat lub scalanie ich z innymi danymi w razie potrzeby.

Tworzenie budżetów

Budżety pozwalają monitorować opłaty i upewnić się, że wiesz, kiedy przekroczysz określone progi. Możesz utworzyć szybki budżet, w którym ustawisz kwotę progową, którą chcesz pozostać w każdym miesiącu. Budżet wysyła powiadomienie, gdy koszty przekroczą ten próg. Powiadomienia są wysyłane tylko do administratora, który utworzył budżet. Aby utworzyć budżet, wybierz pozycję Utwórz, wprowadź wartość progową, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Aby dostosować budżet, wybierz pozycję Konfiguruj ustawienia zaawansowane. Możesz nadać budżetowi nazwę i zmienić kwotę progową. Możesz również skonfigurować budżet miesięczny, kwartalny lub roczny i wybrać okres, dla którego wysyłane są powiadomienia budżetowe.

Zawartość pokrewna

Najlepsze rozwiązania dotyczące usługi Cost Management (artykuł)